辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的探討

賈曉暉

【摘 要】隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)開(kāi)始受到了一些大型企業(yè)集團(tuán)的關(guān)注。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用，可以讓企業(yè)在自身發(fā)展過(guò)程中更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息資源的共享，因此我們有必要對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行探究。本文章主要從辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求入手，對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則、架構(gòu)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行了探究。

【關(guān)鍵詞】辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

1 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的需求

在對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行探究的過(guò)程中，我們首先要對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的需求問(wèn)題進(jìn)行探究。通過(guò)對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的這一問(wèn)題進(jìn)行探究，我們可以發(fā)現(xiàn)，辦公自動(dòng)化需求主要由辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能性需求和非功能性需求兩方面組成，在系統(tǒng)的功能性需求方面，個(gè)人辦公需求、公文管理需求、公共信息需求、行政辦公需求、消息管理需求、工作流程管理需求、組織機(jī)構(gòu)管理需求、權(quán)限管理需求、系統(tǒng)管理需求和人事檔案管理需求，是辦公系統(tǒng)功能性性需求的主要內(nèi)容[1]。系統(tǒng)的性能需求、可維護(hù)性需求、可靠性要求和安全性需求則成為了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)非功能性需求的重要內(nèi)容。這就要求我們?cè)跇?gòu)建辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的過(guò)程中，要在對(duì)現(xiàn)有信息資源服務(wù)平臺(tái)的安全保障機(jī)制進(jìn)行安全管理的基礎(chǔ)上，構(gòu)建一種較為完善的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

2 辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則

在對(duì)辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行探究的過(guò)程中，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則問(wèn)題，是辦公會(huì)自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中不可忽略的問(wèn)題，通過(guò)對(duì)辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則問(wèn)題進(jìn)行探究，我們可以發(fā)現(xiàn)，辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則主要包括了實(shí)用性原則、安全性原則、先進(jìn)規(guī)范原則、開(kāi)放互聯(lián)原則和靈活高效原則等多種原則。其中，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用原則要求電子辦公模式在應(yīng)用過(guò)程中要和傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式實(shí)現(xiàn)緊密配合，以便實(shí)現(xiàn)減輕工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度、提高辦公效率的發(fā)展目標(biāo)。安全可靠原則要求辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在應(yīng)用過(guò)程中要遵循防病毒防攻擊防破解何防泄密的性能。先進(jìn)規(guī)范原則要求辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在應(yīng)用過(guò)程中要采用一些先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)，以便讓系統(tǒng)保持較高的技術(shù)水平和較長(zhǎng)的生命周期。這樣，為了對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開(kāi)放性、可靠性和可擴(kuò)展性進(jìn)行強(qiáng)化，在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，在開(kāi)發(fā)過(guò)程控制、開(kāi)發(fā)技術(shù)、系統(tǒng)編碼和文檔管理放慢，企業(yè)應(yīng)該讓辦公系統(tǒng)嚴(yán)格遵循相應(yīng)的國(guó)內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)。開(kāi)放互聯(lián)原則要求辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在應(yīng)用過(guò)程中，要對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等系統(tǒng)有著通用的連接方法。

3 辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)

從辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)來(lái)看，辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)可以由個(gè)人辦公模塊、公文管理模塊、公共信息管理模塊、行政辦公模塊、消息管理模塊、工作流程模塊、組織管理模塊、權(quán)限管理模塊、系統(tǒng)管理模塊和人事檔案模塊等多個(gè)模塊組成。在系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)方面，辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)主要有網(wǎng)絡(luò)通訊層、數(shù)據(jù)層、應(yīng)用支撐層和展現(xiàn)等多種技術(shù)架構(gòu)組成，在網(wǎng)絡(luò)通訊層領(lǐng)域，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的完善，可以為企業(yè)中的各類(lèi)應(yīng)用提供一種有效的信息傳輸渠道。在數(shù)據(jù)層領(lǐng)域，辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)在為企業(yè)管理層提供生產(chǎn)數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)狀態(tài)處理結(jié)果等基礎(chǔ)信息資源（業(yè)務(wù)信息資源）的同時(shí)，還可以為企業(yè)所需的各種數(shù)據(jù)提供一個(gè)安全穩(wěn)定的存儲(chǔ)環(huán)境。應(yīng)用支撐層可以在對(duì)J2EE架構(gòu)進(jìn)行應(yīng)用的基礎(chǔ)上，為數(shù)據(jù)交換中心、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)、統(tǒng)一信息資源目錄和頁(yè)面資源整合系統(tǒng)等相關(guān)系統(tǒng)的建設(shè)、管理、運(yùn)行和維護(hù)等問(wèn)題提供對(duì)應(yīng)服務(wù)。展現(xiàn)層則可以通過(guò)IBM WebSpere Portal Server門(mén)戶系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的信息資源定制[2]。

4 辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

在對(duì)辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行探究的過(guò)程中，我們可以發(fā)現(xiàn)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的軟硬件配置問(wèn)題和系統(tǒng)的安全設(shè)計(jì)問(wèn)題，是影響辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的重要因素。在對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行探究的過(guò)程中，筆者主要以辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)的軟硬件配置和系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)為例，對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行探究。從辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的軟件配置來(lái)看，出于系統(tǒng)的易用性、界面友好性、安全性因素等問(wèn)題的考慮，辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)的服務(wù)器端主要以Windows 2000系統(tǒng)作為主要操作系統(tǒng)。與之相匹配的常用辦公軟件主要以O(shè)ffice 2000或Office 2003為主?？蛻舳说牟僮飨到y(tǒng)主要以Miscrosoft Windows XP系統(tǒng)、Windows 2000及Windows 2003系統(tǒng)為主。從辦公系統(tǒng)的硬件配置來(lái)看，辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)的服務(wù)器端主要采用的是512M內(nèi)存的品牌服務(wù)器端，客戶端主要應(yīng)用的是128M以上內(nèi)存的服務(wù)器，這樣的軟硬件配置，對(duì)系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)會(huì)起到一定的促進(jìn)作用。在系統(tǒng)的安全設(shè)計(jì)方面，在系統(tǒng)資源安全問(wèn)題的處理過(guò)程中，辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)在用戶訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)資源之前，會(huì)對(duì)用戶對(duì)資源的訪問(wèn)權(quán)限，用戶已擁有的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行驗(yàn)證，在對(duì)服務(wù)器安全問(wèn)題方面，服務(wù)器存取列表控制技術(shù)的應(yīng)用，可以讓系統(tǒng)根據(jù)存取列表對(duì)服務(wù)器上的信息的存儲(chǔ)問(wèn)題做出判斷。在操作權(quán)限控制方面，辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)的操作權(quán)限控制技術(shù)可以讓系統(tǒng)在用戶身份無(wú)法確定的情況下，通過(guò)在用戶選擇操作按鈕的過(guò)程中自動(dòng)查找操作權(quán)限表的方式，對(duì)用戶的操作權(quán)限進(jìn)行控制。在系統(tǒng)無(wú)人使用的階段，辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)還可以通過(guò)對(duì)最近幾天的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)備份的方式，為用戶提供相關(guān)數(shù)據(jù)的備份[3]。因此。這些措施的應(yīng)用，就可以說(shuō)對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性提供了充分的保證。

5 結(jié)語(yǔ)

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全性，是單位信息安全保障的需要，也是影響信息管理系統(tǒng)推廣的重要條件，在辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，從企業(yè)的實(shí)際需求入手，對(duì)系統(tǒng)的安全性進(jìn)行強(qiáng)化，可以讓辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在企業(yè)管理過(guò)程中得到更為充分的應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)：

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[3]楊峰.某集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)的設(shè)計(jì)分析與實(shí)現(xiàn)[D].中國(guó)科學(xué)院大學(xué)（工程管理與信息技術(shù)學(xué)院），2013.