對高職院校教學(xué)管理干事工作的認(rèn)識與思考

盛藝菡

摘要：在高職院校教學(xué)管理工作中，教學(xué)干事扮演著重要角色，且任務(wù)艱巨。本文闡述了對高職院校教學(xué)管理干事工作的認(rèn)識和思考，旨在提高高職院校教學(xué)管理工作的效率。

關(guān)鍵詞：高職院校 教學(xué)管理干事 認(rèn)識 思考

教學(xué)管理干事作為高職院校教學(xué)管理工作的直接參與者，具有不可替代的作用，是學(xué)校與教師和學(xué)生溝通的橋梁，是教育思想、教學(xué)計劃的執(zhí)行者和管理者。做好教學(xué)管理干事工作，是每位教務(wù)人員的必修課，由于此項工作任務(wù)繁重，且具有特殊性質(zhì)，所以教務(wù)人員必須有一個清晰的認(rèn)識及深入的思考。

一、對高職院校教學(xué)管理干事工作的認(rèn)識

1.高職院校教學(xué)管理干事的工作職責(zé)

（1）教學(xué)日常管理

日常教學(xué)工作的組織與管理是高職院校教學(xué)管理工作的核心，它的主要工作職責(zé)包括教學(xué)計劃的查看和審核，教學(xué)任務(wù)的錄入和輸出；課程與實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的執(zhí)行落實，負(fù)責(zé)考試安排及試卷發(fā)放、保存；根據(jù)教務(wù)處工作安排和學(xué)校工作計劃來完成教學(xué)工作，確保教學(xué)秩序的有序進行，穩(wěn)定施行教學(xué)計劃。如果發(fā)現(xiàn)教學(xué)存在問題，教學(xué)管理干事應(yīng)及時處理和解決。

（2）協(xié)助工作

在高職院校教學(xué)工作中，教學(xué)工作的布置和完成是由多個部門協(xié)同完成的。教學(xué)管理干事在整個工作中是協(xié)調(diào)者，在教務(wù)工作中遇到的問題，需即時反饋到學(xué)校相關(guān)部門。教學(xué)管理干事最了解學(xué)院教學(xué)情況，最熟悉整個教學(xué)的發(fā)展動態(tài)，能整理和篩選出各方面最有價值的信息，做好專項檔案的完善、整理和保管工作，并為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)決策提供正確有效的信息和依據(jù)。

2.教學(xué)管理干事應(yīng)具備的素質(zhì)

（1）熱愛工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)

熱愛本職工作，是教學(xué)管理干事的基本素質(zhì)，他們不僅要有敬業(yè)精神，還要具備責(zé)任感。教學(xué)管理干事的工作量繁重，新學(xué)期的教學(xué)及課表安排、教材的收集訂閱、課堂教室安排，都是教學(xué)管理干事的工作，稍有不慎，就會出現(xiàn)問題，甚至出現(xiàn)教學(xué)事故。因此，熱愛本職工作、認(rèn)真負(fù)責(zé)，是教學(xué)管理干事必須具備的工作態(tài)度和道德素質(zhì)。

（2）虛心學(xué)習(xí)，深化專業(yè)知識

教學(xué)管理干事必須熟悉學(xué)院各專業(yè)、各業(yè)務(wù)的知識，并熟練地掌握工作方法及技巧，這樣才能高質(zhì)量地服務(wù)于教學(xué)工作。因此，教學(xué)管理干事在工作中要向領(lǐng)導(dǎo)和同事虛心學(xué)習(xí)工作要領(lǐng)，善于總結(jié)工作中的問題，并在實踐中不斷積累工作經(jīng)驗，遇到問題時勤于思考虛心請教，進一步強化業(yè)務(wù)知識。

（3）良好的心理素質(zhì)

教學(xué)管理干事工作處于中間橋梁位置，處在學(xué)校與學(xué)院、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教師、教師和學(xué)生之間。在工作中，教學(xué)管理干事會遇到種種問題和困難，經(jīng)常會有委屈或煩躁的心情，所以教學(xué)管理干事需要具備良好的心理素質(zhì)，學(xué)會控制、調(diào)節(jié)工作情緒，時時保持平和心態(tài)。

二、對高職院校教學(xué)管理干事工作的思考

1.加強專業(yè)學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)

教學(xué)管理干事要不斷補充知識，充實自己，并加強政治理論學(xué)習(xí)，通過各項能力業(yè)務(wù)培訓(xùn)和教育，提高工作能力及水平。因此，教學(xué)管理干事既要了解教務(wù)管理工作的業(yè)務(wù)知識，又要懂得學(xué)院學(xué)科的專業(yè)知識，才能熟知各部門相關(guān)工作的要求和任務(wù)職責(zé)，使得自己有足夠的能力和深厚的知識功底來完成工作。

2.端正態(tài)度，有一顆服務(wù)的心

高職院校教學(xué)管理的最終目的是服務(wù)于教師和學(xué)生，教學(xué)管理干事需要協(xié)調(diào)教師與學(xué)生以及其他部門的工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息，為師生學(xué)習(xí)提供幫助。所以說，奉獻(xiàn)精神和服務(wù)精神是教學(xué)管理干事必須具備的素質(zhì)。

3.總結(jié)方法技巧，在工作中創(chuàng)新

教學(xué)管理工作千頭萬緒，但也有章可循。對于一些常規(guī)性工作，教學(xué)管理干事可提前計劃，有序安排工作，采取預(yù)防措施，加強預(yù)見性和主動性，否則會因為時間緊、工作多，而導(dǎo)致工作效率低。

善于記錄和分析，學(xué)會工作方法，管理好工作時間是教學(xué)管理干事提高效率的關(guān)鍵。因此，教學(xué)管理干事在完成日常工作的基礎(chǔ)上，還要總結(jié)工作的方法和經(jīng)驗，用創(chuàng)新思維提出獨到的看法。

綜上所述，高職院校教學(xué)管理干事應(yīng)在做好本職工作的同時，積極思考和分析新的工作，通過新視角觀察，提前發(fā)現(xiàn)問題，提出建設(shè)性意見。

（作者單位：重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院）