云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用初探

孫翠萍　李靜

摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步，信息化已經(jīng)成為我們時(shí)代的顯著特征，現(xiàn)代化的企業(yè)都在加快信息化建設(shè)的步伐以迎合時(shí)代的發(fā)展。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化建設(shè)的重要標(biāo)志和重要組成部分。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的工作中，出現(xiàn)很多不容忽視的問題，工作效率低、核算成本高等，在新時(shí)代的背景下，中小企業(yè)要想追隨時(shí)代發(fā)展的步伐，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì)；會(huì)計(jì)電算化；應(yīng)用

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）003-0-01

引言

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)和核心組成部分，會(huì)計(jì)工作水平的高低直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)有助于提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的工作效率，降低企業(yè)的核算成本，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化。云計(jì)劃信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，為中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化提供了技術(shù)支持，為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)造了有利條件，通過對(duì)云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用問題的研究，為中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供保證。

一、云會(huì)計(jì)概述

云會(huì)計(jì)簡(jiǎn)單的講就是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支撐下，企業(yè)通過外包的形式，讓供應(yīng)商向企業(yè)提供在線實(shí)時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，利用遠(yuǎn)程的操控實(shí)現(xiàn)企業(yè)報(bào)賬、報(bào)稅、匯款等財(cái)務(wù)管理工作。

云會(huì)計(jì)可以視顧客的需要，單方面的為客戶提供服務(wù)，打破時(shí)間和空間的局限，顧客可以通過手機(jī)或者電腦的客戶端平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)訪問，實(shí)時(shí)關(guān)注公司的財(cái)務(wù)情況，顧客只要可以連接互聯(lián)網(wǎng)，就可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的財(cái)務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)是服務(wù)于構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化提供應(yīng)用和新型服務(wù)的開發(fā)平臺(tái)以及云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)，平臺(tái)負(fù)責(zé)開發(fā)和部署顧客的應(yīng)用，其中涉及到數(shù)據(jù)的運(yùn)行、管理和實(shí)時(shí)的監(jiān)控，企業(yè)的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均由數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一進(jìn)行管理。

云會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件相比，不受企業(yè)基礎(chǔ)硬件設(shè)施的限制，可以隨時(shí)隨地的按照個(gè)人的需求擴(kuò)展系統(tǒng)，靈活性很強(qiáng)；企業(yè)通過電子客戶端進(jìn)行訪問、購(gòu)買業(yè)務(wù)，為企業(yè)節(jié)省了硬件更新、軟件維護(hù)等方面的費(fèi)用，大大節(jié)省了辦公成本；云會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)由專門的運(yùn)營(yíng)商進(jìn)行維護(hù)和管理，這些操作對(duì)客戶是透明的，但相對(duì)于客戶與客戶之間卻是保密的，整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有很高的安全水平，增強(qiáng)了顧客財(cái)務(wù)狀況的安全性。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化缺乏正確的認(rèn)識(shí)

目前，我國(guó)很多中小企業(yè)的管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的意義和重要性缺少客觀的認(rèn)識(shí)，沒有重視會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息進(jìn)行簡(jiǎn)單的錄入、核算和歸檔，會(huì)計(jì)電算化沒有充分地發(fā)揮它的功能和價(jià)值。管理人員只重視會(huì)計(jì)電算化的賬務(wù)功能，卻忽略了他的管理功能，只重視云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的核算功能，而卻顯少對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析和資金供求預(yù)測(cè)等模塊加以運(yùn)用，沒有充分利用會(huì)計(jì)電算化加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

（二）對(duì)云會(huì)計(jì)缺少完善的應(yīng)用管理

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及和發(fā)展，有很多的中小型企業(yè)跟風(fēng)引入了云會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，但是企業(yè)內(nèi)部卻缺少相關(guān)的專業(yè)人員掌握系統(tǒng)的運(yùn)用，而我國(guó)很多的中小企業(yè)都采用財(cái)務(wù)外包、代理記賬等形式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，會(huì)計(jì)人員多數(shù)都是一人兼職多家的會(huì)計(jì)工作，因此更多的采用傳統(tǒng)手工的記賬方式，對(duì)現(xiàn)代信息化的管理模式不適應(yīng)，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用很少，有的小型企業(yè)甚至把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)形同虛設(shè)，也就失去了會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的意義。

（三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺乏安全性

中小企業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由于自身性質(zhì)和技術(shù)水平的限制，在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行過程中很容易受到黑客、電腦病毒的侵害，導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)造成信息泄露或者損壞，安全性和保密性自然難以得到保證。同時(shí)，會(huì)計(jì)管理人員缺乏對(duì)信息系統(tǒng)的維護(hù)意識(shí)，有的在實(shí)際的管理操作中沒有及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、沒有規(guī)范的進(jìn)行系統(tǒng)操作，也使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺乏安全性。

三、中小企業(yè)加強(qiáng)云會(huì)計(jì)的策略

（一）加強(qiáng)和提高管理者的思想認(rèn)識(shí)

中小企業(yè)的管理者要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重要性的學(xué)習(xí)和認(rèn)識(shí)，明確會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)容、目的和作用，加大對(duì)企業(yè)信息化資金的投入，保證企業(yè)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，加強(qiáng)觀念上的改進(jìn)和創(chuàng)新，積極提高企業(yè)信息化建設(shè)的質(zhì)量和水平。

（二）完善會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的建設(shè)，加強(qiáng)應(yīng)用管理

中小企業(yè)在進(jìn)行云會(huì)計(jì)軟件平臺(tái)的建設(shè)時(shí)，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí)，根據(jù)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理狀況，針對(duì)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需求，對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)、開發(fā)，強(qiáng)化對(duì)軟件系統(tǒng)的實(shí)用性、可行性，從而推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)和利用，推動(dòng)企業(yè)管理水平的提高。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全水平

中小企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的重視程度，找專門的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員對(duì)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理軟件的安全技術(shù)進(jìn)行設(shè)置和升級(jí)，對(duì)企業(yè)的辦公網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)和防范，同時(shí)還要加強(qiáng)企業(yè)管理人員的安全意識(shí)，嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作流程，及時(shí)完善會(huì)計(jì)信息的備份工作，減少因?yàn)槿藶椴僮鞑划?dāng)造成的信息遺失問題，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的持續(xù)發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷得到推廣，中小企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和綜合管理水平，以促進(jìn)中小企業(yè)在當(dāng)今嚴(yán)峻經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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