少數(shù)民族文化檔案信息化建設(shè)

孫汝萍

（巴音郭楞職業(yè)技術(shù)學(xué)院，新疆 庫爾勒 84100）

所謂少數(shù)民族文化檔案的定義有很多種，第一種是認為只要是少數(shù)民族文化符號等方式記錄和反映本民族自身歷史所形成的檔案，才是少數(shù)民族文化檔案。第二種是認為一個國家的少數(shù)民族團體和某些個人在社會活動中形成的，并作為歷史記錄保存起來以備查考的各種載體的材料。第三種是認為無論是文字，還是書寫形式，無論由什么組織或個人形成的，只要內(nèi)容針對少數(shù)民族問題的都應(yīng)視為屬于少數(shù)民族文化檔案的范圍。第四種是以某些少數(shù)民族文字符號等方式記錄和反應(yīng)本民族自身歷史和現(xiàn)狀的原始記錄。通過總結(jié)上述四種少數(shù)民族檔案定義，可以把少數(shù)民族文化檔案歸結(jié)為如下：少數(shù)民族在歷史發(fā)展過程當中直接或間接形成的以少數(shù)民族符號反映少數(shù)民族社會的經(jīng)濟、政治、軍事、哲學(xué)、宗教、歷史、天文、地理、民俗等方方面面，具有保存價值的內(nèi)容。檔案信息化是指利用計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等高科技技術(shù)把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息，以便于對檔案的數(shù)據(jù)進行便捷、高效和系統(tǒng)地管理與訪問。

1 少數(shù)民族文化檔案信息化建設(shè)存在的障礙

（1）少數(shù)民族文化檔案工作者整體工作水平不高，檔案意識薄弱。對于少數(shù)民族文化檔案等非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，需要有專門的人員來進行收集與管理。這些人員需要懂得大量的少數(shù)民族民俗文化、文化檔案管理、民族語言翻譯、計算機檔案處理等知識。少數(shù)民族文化檔案館多設(shè)在民族邊遠地區(qū)，很少有專業(yè)人才愿意前往那里進行工作。由于檔案登記人員對于少數(shù)民族文化檔案建立工作的不重視，才導(dǎo)致檔案工作人員工作懈怠情況的出現(xiàn)。負責(zé)檔案登記的人員有的是臨時工，由于他們的不專業(yè)，對于檔案資料的整理與登記不能抱有謹慎、細致的態(tài)度，書寫不規(guī)范、字跡不清晰、材料不齊全等問題頻頻出現(xiàn)。不管是少數(shù)民族檔案管理機構(gòu)，還是社會各界，他們都對于少數(shù)民族文化檔案的重要性和不可再生性缺乏一個全新的認識。有些地方受到經(jīng)濟利益的影響，造成大量的文化檔案丟失的現(xiàn)象，這在一定程度上反映了人們對少數(shù)民族文化檔案保留意識的缺乏。

（2）少數(shù)民族眾多且分部區(qū)域廣，管理存在困難。眾所周知，我國是一個少數(shù)民族眾多的國家，每一個民族都有自身的傳統(tǒng)文化與特色，瑤族有瑤族的文化，苗族有苗族的藝術(shù)，各族文化的負責(zé)性和交叉性就給文化檔案的管理工作帶來了很大的障礙。少數(shù)民族文化檔案的保留方式和傳播載體都是不同的，對不同的文化檔案進行收集、整理、歸類和錄入都是存在很大的困難。此外，少數(shù)民族的分布區(qū)域非常廣泛，并不是連續(xù)分布的，是零散分布的；有的少數(shù)民族居住區(qū)域比較偏僻，這些都會滯后少數(shù)民族文化檔案信息化建設(shè)工作。

（3）關(guān)于少數(shù)民族文化檔案的法規(guī)制度不健全。少數(shù)民族文化檔案管理本身就是一件工程量較大的事情，需要投入更多的人力、物力和財力。盡管在近些年來政府在檔案信息化建設(shè)投入了很多，但是總體來說投入力度還是不充分、不均衡的。此外，由于少數(shù)民族文化檔案尚處于初級發(fā)展階段，只是規(guī)定了出賣國家檔案要進行行政處罰，至今未對少數(shù)民族文化檔案保護管理等進行詳細的規(guī)定?！吨腥A人民共和國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護法》還需進一步完善與細化。同時，由于檔案的數(shù)量多，在對少數(shù)民族文化檔案進行登記、查閱時也會涉及非常多的方面，如果不能夠順應(yīng)時代的發(fā)展建立相關(guān)的法律法規(guī)，那么就無法促進少數(shù)民族信息化的進一步發(fā)展。

2 如何做好少數(shù)民族文化檔案信息化建設(shè)的工作

（1）引進檔案管理人才，增強檔案意識。在文化檔案管理人才的招聘方面，增加編制，招收一些有高度的責(zé)任心、愿意為中國文化事業(yè)付出的年輕人來到少數(shù)民族檔案館工作。引進的人才不僅要有要懂得民俗文化知識、文物知識，還要熟悉信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)的運用。在專業(yè)技能培養(yǎng)上，可以采取與高校合作的培養(yǎng)模式，構(gòu)建一套多元化的人才培養(yǎng)體系。高等教育和職業(yè)教育相結(jié)合、學(xué)校教育與繼續(xù)教育相結(jié)合、專家現(xiàn)場教育與網(wǎng)絡(luò)教育相結(jié)合，不斷提升少數(shù)民族文化檔案管理人員的整體素質(zhì)，進一步提升服務(wù)質(zhì)量。此外，檔案管理人員還要在工作的過程中不斷積累經(jīng)驗，要始終抱有一顆謙虛、謹慎、努力、上進之心去對待工作，不斷學(xué)習(xí)先進的社會制度與理念，創(chuàng)新工作方法。

（2）出臺嚴格的檔案保護機制，創(chuàng)新管理。隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，我國社會的各項制度已經(jīng)得到進一步的完善與改進，但是少數(shù)民族文化檔案保護制度方面還有待完善，與發(fā)達國家的發(fā)展水平還存在一定的差距。少數(shù)民族文化檔案部門還要結(jié)合自身的檔案管理水平來完善檔案管理制度，文化檔案要進行嚴格的保密，不經(jīng)允許不得擅自讓無關(guān)人員進行查看、復(fù)制、領(lǐng)取文化檔案，對違反規(guī)定的人員要承擔相應(yīng)的法律責(zé)任，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。檔案管理人員要增強學(xué)法、守法、執(zhí)法的意識，恪盡職守。加強與各文化事業(yè)單位、民間藝術(shù)團體和文化傳承人之間的交流與合作，定期舉辦少數(shù)民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化研討會，與圖書館、博物館進行合作，形成合力，共同來探索少數(shù)民族文化檔案信息化建設(shè)的有效途徑。

（3）政府加大對少數(shù)民族文化檔案保護的財政投入，完善硬件設(shè)施。要想讓少數(shù)民族文化檔案信息化的建設(shè)更加高效，就需要政府做出努力，協(xié)助檔案館做好檔案信息化建設(shè)的項目規(guī)劃，明確項目投入與產(chǎn)出。政府需要加大財政和人力資源的支持。首先，政府要完善少數(shù)民族檔案館的硬件設(shè)施，為文化檔案管理人員創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境。其次，加大計算機、桌椅、休息室、信息采集儀器等投資力度，讓辦公人員能夠運用高科技技術(shù)來進行高效辦公。最后，要出臺引進人才的政策，提升少數(shù)民族邊遠地區(qū)文化檔案館的工資待遇和社會地位，要求相關(guān)人員必須有幾年的工作經(jīng)歷才能進行升職，讓更多少數(shù)民族語言翻譯、懂少數(shù)民族文化的專業(yè)文化檔案人員投入進該項事業(yè)當中。當然，媒體也要發(fā)揮自身的作用，加大對社會公眾的少數(shù)民族文化習(xí)俗等傳統(tǒng)藝術(shù)的開發(fā)與傳承。告訴人們這種檔案的不可再生性，需要人們共同來保護這份珍貴的遺產(chǎn)。

（4）充分利用現(xiàn)代科技手段，做好檔案的收集與翻譯工作。為了更好地記錄與保留少數(shù)民族文化檔案，檔案館可以建立各族文化信息管理系統(tǒng)，按照文化類型和民族來進行檢索錄入。對編入的文化藝術(shù)進行編號，按照編號建立檔案，內(nèi)容包括文化類型、起源、傳承人、傳承方式、保留狀態(tài)等信息，確?！耙晃幕粰n”。運用數(shù)字化的圖文掃描、攝影、拍照、捕捉等多種手段完成檔案的收集、登記、修改、刪減、打印、統(tǒng)計、翻譯等工作，減少用手抄寫的時間，進一步提升工作的效率。實現(xiàn)少數(shù)民族文化檔案共享服務(wù)，進一步推進少數(shù)民族檔案查閱、網(wǎng)絡(luò)傳播、宣傳教育平臺的建設(shè)，讓更多的人了解少數(shù)民族的優(yōu)秀文化。還要積極探索珍貴的少數(shù)民族文化檔案的保密方法，有效保證文化檔案的安全利用。

3 結(jié)語

綜上所述，做好少數(shù)民族文化檔案信息化建設(shè)工作，就要引進文化檔案管理人才，增強檔案意識，出臺嚴格的檔案保護機制，創(chuàng)新管理，政府加大對少數(shù)民族文化檔案保護的財政投入，完善硬件設(shè)施，充分利用現(xiàn)代科技手段，做好檔案的收集與翻譯工作。隨著少數(shù)民族文化檔案信息化的不斷推進，我國會變成一個更具特色的國家，少數(shù)民族文化檔案管理人員要嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)，創(chuàng)新工作方式與方法，提升對管理工作的認識，把社會先進技術(shù)手段融入進自己的檔案管理工作中，努力為我國的文化事業(yè)邁上一個更高的臺階做出自己的貢獻。

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