加強農(nóng)機檔案管理工作對推進農(nóng)機化進程的作用

喻飛

（石首市農(nóng)機化技術(shù)學校，湖北石首434400）

加強農(nóng)機檔案管理工作對推進農(nóng)機化進程的作用

喻飛

（石首市農(nóng)機化技術(shù)學校，湖北石首434400）

在農(nóng)機化管理工作當中農(nóng)機檔案管理是一項非常關(guān)鍵的構(gòu)成內(nèi)容，這項工作可以說是開展農(nóng)機推廣、提供農(nóng)機服務(wù)、響應農(nóng)機補貼政策的重要舉措。在我國現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)迅速發(fā)展的今天，農(nóng)機化進程也在隨之加快，這對于農(nóng)機檔案管理工作的開展來說將會是一個有利的發(fā)展機會。為此，文章圍繞加強農(nóng)機檔案管理工作，推進農(nóng)機化進程進行論述。

農(nóng)機；檔案管理；農(nóng)機化

1 提升農(nóng)機檔案管理人員綜合素質(zhì)

（1）提升管理人員政治素養(yǎng)。農(nóng)機檔案管理工作當中，人是一切管理工作開展的主要因素，為此，唯有不斷提升檔案管理人員綜合素養(yǎng)，才能夠促進檔案管理水準進一步提升。對于檔案管理人員綜合素質(zhì)方面，政治素質(zhì)是非常關(guān)鍵的，其指的是檔案管理人員的綜合政治素養(yǎng)，也就是作為一名檔案管理人員一定要具備較高的思想政治覺悟，在日常工作中要具有強烈社會責任感。

（2）提高管理人員的專業(yè)技能。農(nóng)機檔案管理工作包含了很多的專業(yè)知識，因此，農(nóng)機檔案人員需要在具備相關(guān)的檔案管理知識的基礎(chǔ)上，檔案管理人員還要進行相關(guān)業(yè)務(wù)的知識培訓，從而促使大家的工作技能、工作水平得到顯著性的提高。在信息化時代的來臨下，檔案管理工作人員要具備一定的專業(yè)計算機技能，在處理相關(guān)業(yè)務(wù)的過程中有效地借助先進的計算機技術(shù)，這樣能夠在一定程度上使得當前的檔案管理水平得到進一步提高。

（3）提高管理人員的宣傳工作能力。若想要推動農(nóng)機機械化進程的更好地進步，做好農(nóng)機檔案管理工作是必不可少的重要內(nèi)容，為能夠促使《檔案法》中的具體規(guī)定得到很好地落實，檔案管理人員必須要具備良好的宣傳工作能力，積極主動的做好檔案管理工作，在獲得相關(guān)的單位理解與大力支持的前提下，促使檔案管理工作中的問題得到及時性的解決。

2 加強農(nóng)機檔案管理工作具體措施

（1）完善農(nóng)機檔案管理機制。在農(nóng)機檔案管理工作當中做好農(nóng)機檔案的搜集和整理是非常關(guān)鍵的，對此需要創(chuàng)建完善的檔案管理工作機制，檔案的搜集——歸檔——鑒定——銷毀等要做到有章可循，按照國家相關(guān)制度規(guī)定，認真做好檔案管理工作，杜絕有弄虛作假的現(xiàn)象存在。此外，農(nóng)機檔案管理制度的完善要堅持“實事求是”這一基本準則，按照檔案的具體范圍做好檔案的搜集與整理，使檔案管理水平得到明顯地提高。

（2）完善農(nóng)機檔案的日常管理工作。①加強農(nóng)機檔案的建設(shè)。開展農(nóng)機檔案整理的工作完全是按照國家檔案管理規(guī)定進行，針對要求建檔的農(nóng)機檔案文件做好類別的劃分與系統(tǒng)性整理，并且嚴格遵循建檔流程及相關(guān)要求，針對達到規(guī)定標準的農(nóng)機檔案文件進行建檔。②加強農(nóng)機檔案的鑒定。針對現(xiàn)已建檔的農(nóng)機檔案，農(nóng)機檔案管理部門要在第一時間做好檔案文件的審查，對檔案中包含的所有內(nèi)容做好鑒定。如果查出檔案中包含了與規(guī)定不吻合的文件，則要在第一時間找相關(guān)責任人，要求其對檔案做好更正，以便于能夠在第一時間彌補文件內(nèi)容的不足，待所有檔案全部審核并且確保無誤后做好存檔。作為一名檔案管理人員一定要始終堅持實事求是的基本原則，在規(guī)定時間內(nèi)做好檔案的審核，能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。③加強農(nóng)機檔案的保管。農(nóng)機檔案的管理需要安排專業(yè)的管理人員，這樣才能夠為農(nóng)機檔案的安全性和保密性提供強有力的保障，并且需嚴格遵循相關(guān)檔案管理要求做好檔案管理工作。未經(jīng)過檔案管理人員同意的，檔案不可外借，并且檔案管理人員不能自私將農(nóng)機檔案中的內(nèi)容公開；檔案管理人員在同意借閱檔案后，及時做好檔案的合理性處理，不可隨意涂改或破壞；沒有經(jīng)過檔案管理人員允許不可對檔案中的內(nèi)容復制或摘抄。檔案的借閱有著非常嚴格的制度規(guī)定，借閱人員一定要嚴格遵守，一旦有農(nóng)機檔案損壞、丟失的情況，要追究相關(guān)責任。在現(xiàn)代化科學技術(shù)日益發(fā)展的今天，農(nóng)機檔案管理工作當中，計算機、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用促使檔案管理工作進程得到了進一步發(fā)展。

（3）改善農(nóng)機檔案管理環(huán)境。檔案管理部門工作人員要做好農(nóng)機檔案保管環(huán)境的改善工作。農(nóng)機檔案保管條件要求具備完善的配套設(shè)備，譬如：檔案室、檔案柜、檔案盒以及計算機等基礎(chǔ)設(shè)備。只有不斷改善農(nóng)機檔案管理環(huán)境，才能夠使檔案室達到防塵、防盜、防蛀、防潮等，使當下的農(nóng)機檔案管理水平得到進一步提升。

（4）加強農(nóng)機檔案管理的系統(tǒng)安全。伴隨著信息化時代的來臨，農(nóng)機檔案管理工作的開展對計算機的依賴性越來越大，因此，需要不斷地完善檔案管理系統(tǒng)軟件，做到軟件技術(shù)的及時性更新，確保計算機系統(tǒng)內(nèi)容的安全與可靠。平時的檔案管理工作當中管理人員一定要注重計算機系統(tǒng)軟件的安全，盡可能地使用我國統(tǒng)一的農(nóng)機檔案管理軟件和檢索工具，檔案管理工作者不可隨便下載不明文件，避免有病毒的肆意侵入。

［1］初良堯.提高檔案管理水平的新思考［J］.蘭臺世界，2014，（1）.

［2］倪婭，林琳，叢曼.應用現(xiàn)代科學技術(shù)提高檔案管理水平［J］.山東檔案，2014，（4）.

［3］曾玉金.適應新形勢提高檔案管理水平［J］.經(jīng)濟前沿，2011，（9）.

喻飛（1977-），男，湖北石首人，大學本科，助理工程師，主要研究方向：當代農(nóng)機化檔案管理工作的思考與研究。