我國(guó)企業(yè)檔案管理工作的淺析

朱麗平

摘 要 企業(yè)的檔案管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期、持續(xù)發(fā)展來說十分重要。本文在分析企業(yè)檔案管工作中認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)與不足、檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施投入不足、檔案內(nèi)部管理工作不到位、檔案管理信息化程度低四個(gè)方面問題的基礎(chǔ)上，提出了建立健全企業(yè)檔案管理制度、提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)、提高檔案工作人員綜合素質(zhì)、推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)四個(gè)方面的建議。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 檔案管理 問題 建議

企業(yè)的檔案管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期、持續(xù)發(fā)展來說十分重要。企業(yè)的檔案是企業(yè)的重要財(cái)富，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)創(chuàng)新提供有力憑證，也為企業(yè)的在正常運(yùn)轉(zhuǎn)、規(guī)范化管理及健康發(fā)展提供十分重要的保障，在企業(yè)的改革發(fā)展中發(fā)揮著十分重要的作用。但是現(xiàn)實(shí)中，企業(yè)檔案管工作存在著一些問題，急需解決以便更好地發(fā)揮檔案管理工作的重要作用。

一、企業(yè)檔案管理工作中存在的問題

（一）認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)與不足

企業(yè)檔案管理工作雖然在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中具有十分重要的作用，但是在日常工作中，很多企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)與員工對(duì)于這一點(diǎn)的認(rèn)識(shí)不到位。一些企業(yè)與領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理工作是一個(gè)費(fèi)力的事情，價(jià)值不大，從而對(duì)于檔案管理工作不夠重視，認(rèn)為檔案管理工作只是簡(jiǎn)單的保管工作，影響了企業(yè)的檔案管理水平的提高。

（二）檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施投入不足

檔案管理工作對(duì)于設(shè)備設(shè)施有一定的要求，但是很多企業(yè)對(duì)于這一點(diǎn)的重視程度不夠，導(dǎo)致檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)存在不足。例如很多企業(yè)檔案庫房沒有設(shè)置專門檔案管理存放地點(diǎn)，導(dǎo)致檔案的存放空間不足，同時(shí)，很多檔案室缺乏防火、防盜、防潮、防光、防潮的“八防”安全措施。同時(shí)，很多企業(yè)檔案管理相關(guān)操作不夠規(guī)范，影響了整體檔案管理工作。

（三）檔案內(nèi)部管理工作不到位

很多檔案管理人員是兼職工作，他們對(duì)于檔案管理工作重要性認(rèn)識(shí)不足，同時(shí)，很多是非檔案管理專業(yè)出身，沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案管理技能培訓(xùn)，對(duì)于各種檔案的收集、整理、保管、開發(fā)利用等工作不夠熟悉。單位內(nèi)部員工對(duì)于檔案收集與移交工作主動(dòng)性不高，對(duì)于檔案管理人員配合上也不存在不足，造成檔案收集不及時(shí)且檔案質(zhì)量不高。

（四）檔案管理信息化程度低

科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)于企業(yè)的檔案管理提出了更高的要求。但是實(shí)際工作中，很多企業(yè)對(duì)于檔案管理信息化投入力度不夠，導(dǎo)致企業(yè)管理信息化程度偏低，影響了企業(yè)檔案管理工作的效率和水平。

二、提升我國(guó)企業(yè)檔案管理工作的對(duì)策建議

（一）建立健全企業(yè)檔案管理制度

完善的內(nèi)部管理制度是開展檔案管理工作的一個(gè)重要保證。良好的檔案管理制度要具有科學(xué)性與可行性，并且能夠與企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相一致，工作流程要清晰、明了，可以更好的發(fā)揮制度的指導(dǎo)作用及約束作用。企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步建立可行、完善的檔案制度，同時(shí)，加強(qiáng)制度執(zhí)行的監(jiān)督，確保制度能夠得到認(rèn)真的貫徹執(zhí)行，體現(xiàn)制度的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。

（二）提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)

檔案工作對(duì)于企業(yè)來說是一項(xiàng)重要的工作，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及員工要提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，樹立正確的檔案意識(shí)。檔案工作人員要樹立正確的服務(wù)理念，不斷提高自身服務(wù)意識(shí)與服務(wù)能力，主動(dòng)積極地開展日常檔案管理工作，提高創(chuàng)新性，并保持良好的職業(yè)服務(wù)態(tài)度。

（三）提高檔案工作人員綜合素質(zhì)

在日常檔案管理工作中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)整體檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，選擇具有良好責(zé)任心及職業(yè)素養(yǎng)的員工從事檔案管理工作，同時(shí)積極為檔案工作綜合素質(zhì)的提高提供各種便利條件。檔案工作人員要按照崗位要求，不斷提升自身的素質(zhì)，加強(qiáng)主動(dòng)學(xué)習(xí)，積極參加各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使自己成為既掌握業(yè)務(wù)知識(shí)，也懂得信息管理技術(shù)的符合人才。通過不斷的探索與提高，更好地掌握整體的檔案管理工作的科學(xué)性，提高檔案資源利用效率，為企業(yè)的發(fā)展提供良好的動(dòng)力。

（四）推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展，檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為現(xiàn)階段檔案管理工作的一個(gè)重要發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)要做好檔案管理工作，要結(jié)合企業(yè)實(shí)際，選擇合適的檔案信息管理平臺(tái)，提高檔案管理工作的基本效率。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要為檔案管理信息化建設(shè)提供支持，檔案工作人員要做好系統(tǒng)的維護(hù)，提高利用效率。

三、結(jié)語

企業(yè)檔案管理工作是一項(xiàng)重要工作，隨著形勢(shì)的發(fā)展，檔案管理工作也必須與時(shí)俱進(jìn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工必須充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，從思想上提高認(rèn)識(shí)，加大對(duì)企業(yè)檔案管理工作的投入，選擇高素質(zhì)的人才從事檔案管理工作，加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，不斷提升他們的綜合水平，更好地做好企業(yè)的檔案管理工作。

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