席鵬飛
摘要:企業(yè)的內(nèi)部控制對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)的組織管理、實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)具有重要的作用,然而當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制的現(xiàn)狀不容樂(lè)觀。為了更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制顯得很有必要。本文主要分析了我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀、并對(duì)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策進(jìn)行了分析和探討。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;內(nèi)部控制制度;現(xiàn)狀
1內(nèi)部控制含義
內(nèi)部控制的產(chǎn)生和發(fā)展受到社會(huì)生產(chǎn)力以及人類經(jīng)營(yíng)管理方式等因素的影響,不同組織和機(jī)構(gòu)由于所處的政治、經(jīng)濟(jì)以及法律等環(huán)境的不一致,對(duì)內(nèi)部控制的定義從不同角度和層次就會(huì)有不同的理解和認(rèn)識(shí):
美國(guó)COSO在1992年9月提出《內(nèi)部控制一整合框架》該框架指出:“內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)理階層以及其他員工共同實(shí)施的,旨在為提高營(yíng)運(yùn)的效果和效率、增強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、貫徹執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)等提供合理保證過(guò)程”。
美國(guó)上市公司會(huì)計(jì)監(jiān)管委員會(huì)發(fā)布的“審計(jì)準(zhǔn)則第2號(hào)”規(guī)定,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在行業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)時(shí),必須關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制。所謂財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,是指在企業(yè)主要的管理人員,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下設(shè)計(jì)一套能保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性的流程,同時(shí)能夠?yàn)榘凑展J(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制的對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表提供合理保證。這里規(guī)定的內(nèi)部控制屬于會(huì)計(jì)控制的范疇。
2008年6月28日我國(guó)財(cái)政部聯(lián)合四部委發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,指出“內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的,旨在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的過(guò)程”。
2我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
(1)缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制環(huán)境是指一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)的風(fēng)氣或氛圍,它直接影響著現(xiàn)代企業(yè)員工的控制意識(shí),是企業(yè)內(nèi)部控制所有其他要素的基礎(chǔ)。目前內(nèi)部控制環(huán)境不完善,具體包括三點(diǎn)。第一,管理者素質(zhì)較低。在我國(guó)還未形成完備的職業(yè)經(jīng)理人市場(chǎng),經(jīng)理人的選擇多數(shù)不是通過(guò)公開(kāi)招聘、選拔、考核的方式錄用,而大都是靠關(guān)系、靠政府任命等方式錄用,管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。第二,公司治理結(jié)構(gòu)不完善?,F(xiàn)階段,我國(guó)很多公司治理結(jié)構(gòu)不完善,缺乏相互制約的法制環(huán)境,內(nèi)部權(quán)力很難相互制衡。所有者缺位,“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象嚴(yán)重。很多公司的董事會(huì)成員與經(jīng)理人員高度重疊,“一套人馬兩塊牌子”,董事會(huì)對(duì)經(jīng)理人員的監(jiān)管作用難以發(fā)揮,監(jiān)事會(huì)形同虛設(shè)。第三,缺乏自己特有的企業(yè)文化和相應(yīng)的激勵(lì)與約束機(jī)制。企業(yè)文化的地位很難受到企業(yè)管理層的重視,一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有將企業(yè)文化建設(shè)作為一項(xiàng)重要工程。
(2)內(nèi)部控制制度不夠健全
我國(guó)企業(yè)在內(nèi)部控制制度方面的問(wèn)題主要體現(xiàn)在四個(gè)方面。第一,有的企業(yè)只是在其他制度規(guī)范中零散的提及了一些內(nèi)部控制方面的內(nèi)容,而沒(méi)有一整套完善的內(nèi)部控制體系來(lái)規(guī)范整個(gè)內(nèi)部控制過(guò)程;第二,有的企業(yè)雖然制定了內(nèi)部控制制度,但是不夠內(nèi)容不夠全面,例如缺乏會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督制度、成本控制的管理制度等等;第三,有的內(nèi)部控制制度側(cè)重于后期控制,而忽略了事前和是事中控制的重要性;第四,有的內(nèi)部控制制度沒(méi)有考慮到企業(yè)的實(shí)際情況,而是生搬硬套基本規(guī)范中的條例或者整套照搬其他企業(yè)的內(nèi)部控制體系。
(3)相關(guān)的審計(jì)及監(jiān)管工作不到位
科學(xué)的內(nèi)部審計(jì)制度有利于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的合作,有利于彌補(bǔ)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的不足。但是,只有在保證了內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的權(quán)威性和獨(dú)立性時(shí)才能充分發(fā)揮出內(nèi)審制度應(yīng)有的效用。然而,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性相當(dāng)薄弱,這就使得我國(guó)內(nèi)部制度的作用很難有效發(fā)揮。我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督人員普遍隸屬于單位領(lǐng)導(dǎo)管理,這使得監(jiān)督的力度和質(zhì)量會(huì)大打折扣。社會(huì)的監(jiān)督則主要由會(huì)計(jì)師事務(wù)所來(lái)完成,可是會(huì)計(jì)師事務(wù)所的數(shù)量眾多,其質(zhì)量和能力得不到有效地保證,會(huì)計(jì)師的專業(yè)能力又良莠不齊,很難做好審計(jì)監(jiān)督的工作。
3改善我國(guó)內(nèi)部控制現(xiàn)狀的建議
(1)完善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境
完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,企業(yè)要做到三點(diǎn)。第一,企業(yè)員工樹(shù)立內(nèi)控意識(shí)。不論員工職位高低,均應(yīng)根據(jù)自己的職責(zé)樹(shù)立內(nèi)部控制理念,將這種理念根植于自己的本職工作中。第二,完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)。企業(yè)要合理科學(xué)地分配公司的內(nèi)部控制權(quán),建立有效的權(quán)利監(jiān)督機(jī)制,使各種權(quán)利之間相互制約,確保分權(quán)、分責(zé)、制衡機(jī)制的有效性,保證股東大會(huì)對(duì)企業(yè)的最終控制權(quán);加強(qiáng)董事會(huì)的建設(shè),確保其獨(dú)立決策權(quán)并使其成為內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心;保證經(jīng)理自主經(jīng)營(yíng)管理的權(quán)利和監(jiān)事會(huì)依法檢查監(jiān)督權(quán)利,不斷完善企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)。第三,培養(yǎng)優(yōu)秀的企業(yè)員工。堅(jiān)持以人為本的方針,人性化管理企業(yè),樹(shù)立企業(yè)職工的主人公意識(shí),培養(yǎng)員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)。
(2)建立良好的信息溝通系統(tǒng)
企業(yè)要建立良好的信息溝通系統(tǒng),營(yíng)造積極地企業(yè)文化,保證內(nèi)部控制的執(zhí)行力,提高內(nèi)部控制的效果。企業(yè)內(nèi)部控制制度的中心是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制,財(cái)務(wù)人員承擔(dān)著內(nèi)部財(cái)務(wù)控制職責(zé)。因此,財(cái)會(huì)人員要樹(shù)立內(nèi)控意識(shí),努力提升自己專業(yè)水平,承擔(dān)起相應(yīng)內(nèi)控責(zé)任??茖W(xué)合理的內(nèi)部控制制度是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效監(jiān)控的制度,它不局限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作范疇,可能涉及到投資、金融、營(yíng)銷(xiāo)等各個(gè)領(lǐng)域,這就需要企業(yè)培養(yǎng)大批量的全面性人才。
(3)提高內(nèi)部控制的監(jiān)督力度
提高內(nèi)部控制的監(jiān)督力度,首先需要制定一套完善的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)構(gòu)。內(nèi)控監(jiān)督應(yīng)該涉及到內(nèi)部控制的方方面面,不能局限于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督,也應(yīng)該包含生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的部門(mén)和環(huán)節(jié);另外內(nèi)控監(jiān)督也需要貫穿整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的始終,事前、事中和事后的監(jiān)督都是必要的;最后,內(nèi)控監(jiān)督不僅需要日常監(jiān)督,也需要針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較大、對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)影響較明顯的環(huán)節(jié)進(jìn)行專門(mén)的監(jiān)督。