圖書管理的比較性研究

謝賾

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的日益發(fā)展，圖書資料的傳統(tǒng)管理模式早已不適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展需求，新時(shí)代的圖書資料管理模式應(yīng)運(yùn)而生，如何在傳統(tǒng)圖書資料管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行新管理模式的不斷創(chuàng)新，這是值得我們深思的一個(gè)問題。

關(guān)鍵詞：圖書管理；比較；研究

（一）圖書資料的傳統(tǒng)管理模式

1、函件式的訂書傳統(tǒng)。

在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)未發(fā)達(dá)的時(shí)期，最早的圖書征訂是以發(fā)函形式征求意愿。需訂方在收到征求方發(fā)函后，根據(jù)所需圖書資料的數(shù)量、類型、書目復(fù)函增訂，征求方在收到復(fù)函后，根據(jù)需訂方的需求再安排發(fā)貨。這一傳統(tǒng)訂書模式在時(shí)間上耗時(shí)較長(zhǎng)、且出錯(cuò)率較高，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)數(shù)量多少的差錯(cuò)和書目名稱混淆等增訂圖書上的錯(cuò)誤。

2、登記式的圖書借還傳統(tǒng)。

在計(jì)算機(jī)未得到廣泛運(yùn)用的時(shí)代，圖書的借還只能使用手寫登記。即讀者在圖書館中找到自己所需要的圖書，到登記臺(tái)由管理人員人工進(jìn)行手寫登記借出圖書的書目和時(shí)間，待借閱時(shí)間到期后，讀者在將所借閱的圖書送至登記臺(tái)，由管理人員人工進(jìn)行歸還登記。這一傳統(tǒng)借還登記經(jīng)常出現(xiàn)讀者到期未歸還圖書，導(dǎo)致圖書流失。

3、自找式的圖書借閱傳統(tǒng)。

早期，圖書館的書雖琳瑯滿目，但是均是采用人工手寫進(jìn)行分類編目、造冊(cè)、上架，當(dāng)讀者需要借閱圖書時(shí)，根據(jù)需借圖書的種類，進(jìn)行海底撈針式的自找，這種借閱模式，經(jīng)常導(dǎo)致讀者找不到自己所需要的圖書，圖書管理人員也無法很明確的辨別是否有該圖書。

4、巡邏式的圖書管理傳統(tǒng)。

在未有監(jiān)控器的時(shí)代，圖書館人管理人員在讀者借閱或閱覽圖書時(shí)，為了怕重要文獻(xiàn)缺失，經(jīng)常要在閱覽區(qū)來回巡走，謹(jǐn)防文獻(xiàn)的缺失，這樣的管理模式不僅耗費(fèi)人力，也使讀者在閱讀圖書無法靜心，更多的是這樣的管理模式圖書依然具有高流失率，有時(shí)讀者無意間夾帶一本重要文獻(xiàn)出圖書館，圖書管理人員并未能及時(shí)察覺。

5、單一式的閱覽服務(wù)。

最早的圖書館僅僅設(shè)置一個(gè)簡(jiǎn)單的閱覽區(qū)，閱覽區(qū)里僅有幾張閱覽桌和椅子，讀者只能單純的在閱覽區(qū)閱讀自己的圖書，這樣的閱覽服務(wù)無法很好的滿足讀者的需求，當(dāng)讀者需要查閱更多資料時(shí)，無法提高更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

6、裁剪式的信息收集模式。

早期的重要報(bào)刊資料，只能采取人工裁剪的方式，將資料粘貼在宣傳欄或者歸入檔案，這樣的傳統(tǒng)收集模式，工作量大，也經(jīng)常導(dǎo)致重要信息沒有采集到位，甚至年久資料發(fā)黃、資料損壞等弊端的存在。

7、圖書館工作的簡(jiǎn)單性。

早期的圖書館的工作僅僅訂書、借閱圖書、歸還圖書以及文獻(xiàn)資料的收集和整理等工作，雖具備專業(yè)技術(shù)性，但內(nèi)容和形式上過于單調(diào)、簡(jiǎn)單，無法給讀者提供更多的圖書資料方面的服務(wù)。

（二）圖書資料的現(xiàn)狀管理模式

1、網(wǎng)絡(luò)征訂圖書。

計(jì)算機(jī)的普遍運(yùn)用，由最早的發(fā)函式訂書模式逐步演變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)征訂。并且圖書征訂系統(tǒng)層出不窮，越來越多的圖書館采用全新的征訂系統(tǒng)進(jìn)行圖書需求量的征訂，這樣的征訂模式無論在數(shù)量上、書目亦或類型上均較低出錯(cuò)率，并且能夠盡快的滿足圖書館的需求，得到了業(yè)內(nèi)多數(shù)圖書館的普遍認(rèn)可。

2、系統(tǒng)圖書借還管理。

隨著各類圖書管理系統(tǒng)的發(fā)展，越來越多的圖書館使用系統(tǒng)管理圖書借閱，讀者只需要擁有一張社?？ɑ蛘呓钑ǎ湍茌p易的在圖書館的系統(tǒng)中借書和還書，這樣的借還模式，不僅減少了工作量，也避免了圖書的逾期未還，更大的對(duì)讀者起到了借書時(shí)間上的約束作用。

3、計(jì)算機(jī)查找圖書。

時(shí)代的進(jìn)步，使得以往自找式圖書借閱模式退出歷史舞臺(tái)，越來越多的人使用計(jì)算機(jī)查找圖書。圖書館在圖書到貨時(shí)，將圖書館根據(jù)類別錄入計(jì)算機(jī)，并進(jìn)行編碼、上架，當(dāng)讀者需要借閱圖書時(shí)，可以在計(jì)算機(jī)中輕而易舉的找到自己所需要的圖書，及時(shí)無法找到所需圖書，也可以查到相類似的圖書，滿足了讀者的閱讀需求。

4、圖書監(jiān)控模式。

圖書館的各個(gè)角落均裝有新型監(jiān)控，讀者在圖書館中的舉動(dòng)均在監(jiān)控?cái)z像范圍內(nèi)，不僅保證了讀者的人身合法權(quán)益不受損害，也保障了圖書館的重要文獻(xiàn)資料不被隨意流失，更大層面上解決了圖書管理人員的工作量。

5、網(wǎng)絡(luò)布局全館。

網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的時(shí)代，圖書館全館布局網(wǎng)絡(luò)，讀者一旦走進(jìn)圖書館就有免費(fèi)的無線網(wǎng)絡(luò)可以連接，在閱覽區(qū)設(shè)置并且安裝電腦，讀者在借閱圖書的同時(shí)可以隨時(shí)隨地的上網(wǎng)，當(dāng)讀者需要查閱更多的資料時(shí)，可以免費(fèi)使用圖書館的電腦，很好的滿足了讀者的用網(wǎng)需求。

6、掃描式的信息收集。

圖書館的信息收集早已脫離了以往的裁剪式模式，當(dāng)有重要信息需要收集時(shí)，將重要文獻(xiàn)、報(bào)刊資料進(jìn)行掃描，輸入電腦系統(tǒng)，并且進(jìn)行命名、編號(hào)，當(dāng)需要查閱年久的信息時(shí)，只要輸入編號(hào)或者代碼名稱既可迅速導(dǎo)出信息，這就避免了信息的遺漏，更避免了信息的損壞率。

7、圖書館工作的多樣性。

現(xiàn)代化圖書館一改以往的單一性，在圖書管理之余，增加了知識(shí)講座，親子閱覽活動(dòng)、圖書館學(xué)會(huì)研討、故事屋、好書推薦等全新讀者服務(wù)，給予讀者一個(gè)新時(shí)代的圖書讀書享受，讓讀者能好讀書、讀好書。

（三）對(duì)未來圖書管理的構(gòu)想

1、加強(qiáng)以讀者為中心的管理理念。

讀者是圖書館工作的中心，圖書館的工作必須加強(qiáng)以讀者為中心的管理理念。圖書館未來的管理，除了為讀者提供借閱、講座等優(yōu)質(zhì)的服務(wù)外，還加強(qiáng)與讀者的互動(dòng)服務(wù)，想讀者之所想，思讀者之所思；融入問卷調(diào)查、網(wǎng)上評(píng)議等各種民主調(diào)查，多給讀者提供對(duì)圖書館服務(wù)的評(píng)價(jià)平臺(tái)，結(jié)合讀者的實(shí)際需求，建設(shè)新型的圖書館管理模式。

2、加強(qiáng)對(duì)古典文集的有效管理。

古典文集是歷史文物，也是圖書館的重點(diǎn)文獻(xiàn)資料，圖書館應(yīng)加強(qiáng)對(duì)古典文集的正確管理，聘請(qǐng)專家學(xué)者加強(qiáng)對(duì)古典文集資料的修復(fù)和保護(hù)，采取有效措施在保障讀者借閱的情況下不損壞古典文集的原始面貌。

3、加大新設(shè)備儀器的投入使用。

現(xiàn)有圖書館的設(shè)備儀器已經(jīng)走向現(xiàn)代化，并且使用大量新型設(shè)備共讀者使用，這些設(shè)備包括：自動(dòng)借還機(jī)、出入安檢設(shè)備、查書計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等多種新型、大型現(xiàn)代化圖書管理設(shè)備，但是仍然無法滿足供不應(yīng)求的現(xiàn)狀，圖書館應(yīng)加大資金的投入，多備現(xiàn)代化儀器，供讀者使用。

4、加大圖書管理人員的培訓(xùn)。

要明確讀者是上帝的管理觀念，每個(gè)讀者來到圖書館都應(yīng)有賓至如歸的感覺；因此應(yīng)加大圖書管理人員的專業(yè)化培訓(xùn)，以笑面對(duì)每一個(gè)讀者，以心服務(wù)每一個(gè)讀者，給讀者在一個(gè)溫馨的環(huán)境下閱覽圖書，游覽知識(shí)的海洋。

5、堅(jiān)持假期開放制度。

假期是讀者的休息娛樂的時(shí)間，更多讀者利用假期來到圖書館度假，因此圖書館應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持假期開放制度，給讀者在假期有一個(gè)美好的閱讀環(huán)境，在圖書中享受假期的快樂生活。

6、圖書的分類進(jìn)一步趨向?qū)I(yè)化。

圖書館應(yīng)將各類圖書每年進(jìn)行一次檢查，查找是否有缺失，是否有破損，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行圖書資料的補(bǔ)充，按照專業(yè)化的要求進(jìn)行圖書資料的分類和上架，保障讀者的借閱需求。

7、加強(qiáng)對(duì)圖書館資金的有效管理

圖書館的使用資金是有限的，應(yīng)將資金投放到真正實(shí)用的地方，明確各項(xiàng)資金的收入與支出賬目，進(jìn)行公示，確保?？顚Ｓ茫箤①Y金投放于與圖書館建設(shè)無用之地方，保障資金的合法有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

結(jié)論：

圖書館是文化傳播的園地，更是知識(shí)傳承的引領(lǐng)者，管理服務(wù)質(zhì)量的好壞，決定著圖書館未來的發(fā)展趨勢(shì)，因此應(yīng)加強(qiáng)對(duì)圖書館的有效管理，提高管理水平，加大圖書館環(huán)境建設(shè)，才能更好的傳播文化，傳承知識(shí)，給予讀者一個(gè)知識(shí)的交流空間，給予讀者一個(gè)文化的研討空間。