域在Word 表格中的應用淺析

戴昱 武警北京市總隊醫(yī)院

在日常計算機辦公中，word是最常用的辦公軟件。在實際工作中，經(jīng)常需要在word 中插入電子表格。通常的做法是繪制表格。但是與專業(yè)的表格制作工具EXCEL 相比，word中的表格使用不夠方便。比如，沒有填充功能，數(shù)字計算比較繁瑣。為了更高效地在word中使用表格，word 提供了域的功能。域的操作比較簡單，用戶通過使用Ctrl+F9 快捷鍵就可以快速進行操作。Word 的域操作能夠引導用戶在word 中插入圖形、文字、符號等對象。Word 中域操作的本質(zhì)類似于EXCEL 的函數(shù)，能夠把插入編號、插入頁碼、插入目錄等相關(guān)操作封裝起來，使用戶提高編輯效率。但域的使用也存在一定的缺點，對用戶的word 操作水平要求較高，并且具有一定的計算機編程代碼理解能力，因為域在word 中，是一段用花括號括起來的代碼。如果用戶不了解基本的計算機編程知識，很難靈活使用。本文通過幾個淺顯易懂的例子，介紹域在word 表格中在應用。

一、表格填充

表格填充是表格應用中最常用、最頻繁的操作。在Excel 中，由于提供了專門的填充柄功能，用戶通過使用填充柄，能夠快速實現(xiàn)填充數(shù)據(jù)，非常的方便，效率很高。但是在word 中，卻沒有相應的功能按鈕，這就需要借助域的方法來實現(xiàn)。

由于設(shè)置了填充柄等功能，填充起來特別方便，提高了工作效率。而在Word 中沒有專門的填充功能，需要使用其他方法。可以使用插入SEQ 域的方法進行Word 表格填充。如表1（a）所示，要在表1（a）中輸入從1 開始的序數(shù)。把光標放置在Word 文檔的任意位置按下Ctrl+F9 快捷鍵插入域符號，在域符號中輸入“SEQ Index”，復制此域，選中所有要輸入序數(shù)的單元格，把復制的域粘貼進去，選中所有的域，按F9 鍵更新域，即可實現(xiàn)填充序數(shù)的作用。如表1（b）所示。

二、根據(jù)不同數(shù)值顯示不同結(jié)果

在Excel 中，根據(jù)判斷不同數(shù)值顯示不同結(jié)果可以使用I f 等函數(shù)。Word 表格中也可以使用域來完成相關(guān)的操作。如表2 所示，如果本月收入大于本月消費，則在“消費判斷”中輸入“消費正常”，且“消費正常”顯示為黃色；如果本月收入等于本月消費，則在“消費判斷”中輸入“消費平衡”，且“消費平衡”顯示為藍色；如果本月收入小于本月消費，則在“消費判斷”中輸入“消費透支”，且“消費透支”顯示為紅色。將光標放置于D2 單元格，執(zhí)行“布局——公式”命令，打開“公式”對話框，在“公式”文本框輸入“=sum(l eft) ”，在“數(shù)字格式”文本框輸入“消費正常，消費透支，消費平衡”，單擊“確定”關(guān)閉“公式”對話框。選中D2 單元格，按快捷鍵Alt+F9 將計算結(jié)果轉(zhuǎn)換為域編輯模式，在域代碼“{=sum(left)#”消費正常，消費透支，消費平衡”}”中將“消費正?！痹O(shè)置為黃色，將“消費透支”設(shè)置為紅色，將“消費平衡”設(shè)置為藍色。將本單元格的域代碼復制到D3 和D4 單元格，按Alt+F9 鍵將域代碼轉(zhuǎn)換為域結(jié)果，選中所有域結(jié)果，按F 9 鍵進行域更新即可。

三、根據(jù)銷售額判斷銷售等級

由以下表格（如表3 所示），計算各種水果的銷售等級。如，2個月的銷售額均大于5000，則銷售等級為“優(yōu)秀”，其他情況銷售等級均為“良好”。將光標放置在D2 單元格，按下快捷鍵Ct rl+F9 插入一對花括號，在其中輸入域代碼“{if{=product({=sign({quote”B{={seq index_B}+1}”}＞=5000)},{=sig n({quote”C{={seq index”C}+1}”}＞=5000)})}=1”優(yōu)秀””良好”}”，選中此域代碼，將其復制到D3 和D4 單元格，全選表格，按快捷鍵Alt+F9 將域代碼轉(zhuǎn)換為域結(jié)果，按下快捷鍵F9 更新域，即可得到相應的銷售等級。

四、結(jié)語

域可以理解為Word 中的一些字段。在Word 中總共有70 多個域，涉及到了Word 操作的方方面面。域可以用來表示W(wǎng)ord 中所有可以隨著某些因素變化的內(nèi)容，比如目錄、頁碼、日期、超鏈接等。域由花括號和里面的域代碼構(gòu)成，通過Alt+F9 快捷鍵可以將域代碼轉(zhuǎn)換為域結(jié)果。通過Ctrl+F9快捷鍵可以直接插入和編輯域，而Word 中很多常用的域都是用其他方式和命令插入的。所以通過Ctrl+F9 快捷鍵插入域的方式需要用戶熟識域使用的方方面面。該文主要介紹了域在Word 表格中的使用，闡述了域使用的一般方法和域代碼的一般格式。