關(guān)于信息化背景下企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的思考

孫志方

【摘要】經(jīng)濟的迅猛發(fā)展以及信息化的逐漸深入，都要求企業(yè)盡快步入財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的征程，因此，筆者分析了目前的經(jīng)濟形勢和財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建立的必要性以及建立的原則性，最后提出了怎么樣建設(shè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的策略。

【關(guān)鍵詞】信息化 企業(yè)財務(wù) 一體化

一、引言

隨著計算機的普遍運用以及經(jīng)濟的迅速發(fā)展，企業(yè)信息化正在發(fā)生著較大的改變，因此帶動著財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的逐步形成和改善，財務(wù)管理的組織模式和相關(guān)的運營機制同樣發(fā)生著巨大的改變，原有的傳統(tǒng)賦予財務(wù)管理的職能亟待改變。在“互聯(lián)網(wǎng)+”這個時代，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一種新的經(jīng)濟資產(chǎn)。財務(wù)管理的工作有著以數(shù)據(jù)為中心的特點，將“互聯(lián)網(wǎng)+”這個工具與財務(wù)管理相結(jié)合，形成一個一體化的大系統(tǒng)，包括財務(wù)分析所需要的全部數(shù)據(jù)，主要包括管理會計體系、會計共享中心以及金融服務(wù)體系三個板塊。這個大的系統(tǒng)反映財務(wù)最終的一體化思想。即，引入計算機方面的相關(guān)概念——“事件驅(qū)動”，建立一個財務(wù)處理流程是基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的。這個轉(zhuǎn)型對于一個企業(yè)而言是十分重要的，同樣，如何高效的完成這個轉(zhuǎn)型是目前企業(yè)亟待解決的問題。

二、建立財務(wù)一體化的相關(guān)原則

目前，激烈的市場競爭、管理會計的相關(guān)發(fā)展以及IT技術(shù)逐漸運用到企業(yè)的各個方面，這幾個方面都為財務(wù)一體化的實現(xiàn)提供了很好的條件以及背景。在這個建立的過程中，企業(yè)必然會發(fā)生各種各樣的新問題，即使可以尋找相關(guān)成功案例作為一個參考，但是由于每個企業(yè)都存在其特殊性，企業(yè)是不可以全部照搬成功案例的，需要特殊問題特殊對待?；诖藛栴}，必須要有一個相關(guān)的基本原則作為處理這些問題的一個指導(dǎo)，從而為實現(xiàn)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型提供有力幫助。在建立財務(wù)一體化時，應(yīng)當遵循三個基本原則：一體化原則、協(xié)調(diào)性原則以及安全性原則。

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實現(xiàn)首先應(yīng)當注重的是一體化的原則。該原則體現(xiàn)在將企業(yè)所有與財務(wù)工作相關(guān)的活動聯(lián)系在一起，從而使得企業(yè)的各項決策能夠全面考慮到企業(yè)的每個相關(guān)的部門，甚至可以追溯到最基本的原始憑證和相關(guān)數(shù)據(jù)，在有些情況下甚至可以和各項預(yù)算進行對比分析，從而做出一個有效的決策。但是，如何確定一項業(yè)務(wù)活動是否與財務(wù)是相關(guān)的，是否可以實現(xiàn)一體化對于企業(yè)而言是非常重要的。要注意的一點是每個企業(yè)都有其特殊性，其可以實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的內(nèi)容也是不同的，這需要企業(yè)自身去判斷該項業(yè)務(wù)。

財務(wù)的協(xié)調(diào)性原則主要在于在財務(wù)管理進行轉(zhuǎn)型的過程中，要注意將企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)相結(jié)合時的協(xié)調(diào)性。原因在于是企業(yè)的有些業(yè)務(wù)是與財務(wù)存在很大的相關(guān)性，同樣，一個財務(wù)信息反映出來的往往不是業(yè)務(wù)的一個方面，也不僅僅是一個業(yè)務(wù)，往往涉及到的是多個業(yè)務(wù)。在這個背景下要注意的是怎么樣在兩個選擇一個核心進行業(yè)務(wù)的確定，但是最終確定的是依照業(yè)務(wù)的范圍來進行財務(wù)板塊的劃分。還有一個問題也需要明確，這個業(yè)務(wù)的范圍應(yīng)該如何進行界定？顯然，這個范圍不應(yīng)當僅僅是一個小小的界限，應(yīng)當將涉及到的財務(wù)信息進行整合，從而可以使得企業(yè)在進行決策時可以及時的調(diào)取這些信息。

安全性原則主要是指財務(wù)業(yè)務(wù)一體化首先建立在信息化的基礎(chǔ)上，因此，必須保證數(shù)據(jù)以及相關(guān)信息的安全性，如果這點缺失了，那么就無從談起其他財務(wù)管理工作的效率或者效果，因此，安全性原則在信息系統(tǒng)中的重要性就不言而喻了。當然，不僅僅要關(guān)注數(shù)據(jù)存儲的安全性，還要注重信息系統(tǒng)自身的安全性。

三、如何實現(xiàn)信息化背景下企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的思考

（一）企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實現(xiàn)的基礎(chǔ)

企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的主要目的是在企業(yè)中減少人工的投入，通過減少核算和轉(zhuǎn)賬的人工干預(yù)，實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬和一體化的核算。其中，自動轉(zhuǎn)賬主要實現(xiàn)的是企業(yè)在業(yè)務(wù)發(fā)生之后，按照原始憑證的相關(guān)數(shù)據(jù)，以自動調(diào)用憑證模板的方式生產(chǎn)記賬憑證，從而實現(xiàn)向總賬系統(tǒng)傳遞的目標。實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化之后，實現(xiàn)了部門之間便捷的數(shù)據(jù)傳遞，提升了各個部門的數(shù)據(jù)處理效率，從而提升了會計人員對業(yè)務(wù)過程的關(guān)注，不再僅僅只是關(guān)注最后的財務(wù)會計處理，實現(xiàn)了會計人員對業(yè)務(wù)過程中實時發(fā)生的相關(guān)事項及時的處理和控制，從而可以大大降低運營風(fēng)險，提高業(yè)務(wù)的管理效率。在整個財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實現(xiàn)的基礎(chǔ)上，總會計師的作用不言而喻，影響著不論是制度還是相關(guān)權(quán)責(zé)利的匹配?？梢哉f，目前國內(nèi)的相關(guān)總會計師制度對于推進企業(yè)規(guī)范運作以及相關(guān)的法人治理結(jié)構(gòu)等方面都起著無法替代的作用。因此，要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化必須加強總會計師的在其中的作用。

（二）加速對財務(wù)管理人員的定位的轉(zhuǎn)變

在目前信息化時代膨脹的時代，企業(yè)追求的往往是一種“雙贏”的狀態(tài)。這種狀態(tài)往往體現(xiàn)在企業(yè)的與員工的利益共享，這樣的情況下往往利潤在公司和員工之間有著很好的平衡。可以說，一個員工能否獲得成功主要在于其自身對自己在財務(wù)方面的定位，可以簡單地分為“管家”和“打工者”兩個層面，如果將自身定位為“管家”，必然可以成為企業(yè)不可或缺的人才，會充分發(fā)揮自身的聰明才智，將自己的上司和同事作為自己事業(yè)上的伙伴，一起努力進步，將公司這個“蛋糕”做大，從而實現(xiàn)自身的職業(yè)規(guī)劃，也成就了公司。

（三）注重企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化風(fēng)險的防范

在企業(yè)進行財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過程中，必然會存在很多的系統(tǒng)風(fēng)險，例如常見的系統(tǒng)技術(shù)風(fēng)險、系統(tǒng)安全風(fēng)險、系統(tǒng)故障風(fēng)險以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)風(fēng)險等。為了應(yīng)對這些風(fēng)險，有必要采取相關(guān)的措施以使得企業(yè)的可以防范這些風(fēng)險，從而減少損失。在企業(yè)內(nèi)部，可以加強業(yè)務(wù)的過程管理，增強內(nèi)部控制的作用。不僅僅要對內(nèi)部控制中的會計控制給予足夠的關(guān)注，也要對管理控制加以關(guān)注，因此，企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個作業(yè)環(huán)節(jié)和作業(yè)點都要加以注意，實施過程管理。其次，是要建立一個綜合控制崗位，對輸入一體化的數(shù)據(jù)安全給予足夠的重視。

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