淺析圖書分類與編目數(shù)據(jù)的規(guī)范化控制

丁小芳

摘要：在圖書館工作中，分類、編目是對圖書進行組織和管理的重要手段，也是業(yè)務(wù)處理上需要重視及解決的問題。文章針對該項工作目前存在的問題，提出了規(guī)范化控制的措施，以提高圖書館圖書分類、編目質(zhì)量，進而提高圖書館服務(wù)水平。

關(guān)鍵詞：圖書分類；編目數(shù)據(jù)；連續(xù)性；一致性；規(guī)范化

作為圖書館工作中重要的一個內(nèi)容，圖書分類、編目是指應(yīng)用一定的方法和形式，將無序的文獻信息通過整理、分類、著錄、標(biāo)引、格式化加工等一系列操作，使之按照一定的結(jié)構(gòu)體系組織起來，構(gòu)建圖書館的業(yè)務(wù)框架，成為圖書館為讀者提供有效服務(wù)方式以及信息資源管理的手段，具有很強的連續(xù)性和一致性。如這項工作做不好，會出現(xiàn)很多負面影響，造成個別圖書孤立或者成為死書而無法流通；同時也會影響圖書館整個書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。因此，有必要進行規(guī)范化管理。

1交叉學(xué)科圖書分類的規(guī)范化控制

有些圖書屬于交叉學(xué)科，有些圖書在《中圖法》中沒有相應(yīng)的類名和類號，編目人員對這類圖書的類別歸屬感到困惑，容易產(chǎn)生隨意性和不連續(xù)性的現(xiàn)象。所以，對這類圖書只要發(fā)現(xiàn)一種，就要及時進行規(guī)范化處理。下面舉例說明。

（1）拖動系統(tǒng)和拖動技術(shù)的歸類。電力拖動系統(tǒng)及電力拖動技術(shù)歸入TM921，自動拖動系統(tǒng)及自動拖動技術(shù)歸入TP276。

（2）控制系統(tǒng)和控制技術(shù)的歸類。控制理論入0231，工程控制入TB114.2，自動控制系統(tǒng)歸入TP273，專門控制系統(tǒng)及控制技術(shù)入有關(guān)各類，如電力拖動控制系統(tǒng)入TM921.5。

（3）伺服系統(tǒng)和伺服技術(shù)的歸類。伺服系統(tǒng)及伺服技術(shù)歸入TM921.54，伺服電機歸入TM383.4，自動伺服系統(tǒng)及自動伺服技術(shù)歸入TP276。

（4）旅游方面圖書的歸類。旅游圖、旅游線路介紹等偏重地理、地圖方面的圖書歸為K類。游記、旅游心得、體會等偏文學(xué)性的圖書歸為I類。名勝、山川、古跡的文字介紹及圖冊的圖書歸為K類。旅游業(yè)務(wù)、規(guī)劃、組織、運輸?shù)绕亟?jīng)濟方面的圖書歸為F類。

2多卷書和叢書分類與編目的規(guī)范化控制

2.1多卷書和叢書分類的規(guī)范化

對多卷書和叢書分類的規(guī)范化控制，分為以下四種情況。各分冊的ISBN號相同，既有總題名，也有分冊題名。如果各冊的內(nèi)容分別屬于不同的學(xué)科領(lǐng)域則分別歸類，如果各冊的內(nèi)容屬于同一學(xué)科領(lǐng)域則取共同的上位分類號。如：7-5004-5858-4，《中國全史》，其1至10卷的分卷題名分別是教育、宗教、文學(xué)、經(jīng)濟、藝術(shù)、思想、科學(xué)技術(shù)、政治、軍事、習(xí)俗等。此時，依據(jù)分冊題名歸入相應(yīng)的學(xué)科或?qū)I(yè)類別。教育卷的分類號為G529，政治卷的分類號為D69。再如，《中國歷史》，上卷：古代史，中卷：近代史，下卷：現(xiàn)代史。這三卷都屬于同一學(xué)科K2類的圖書。此時，為了實現(xiàn)集中排架、便于讀者系統(tǒng)閱讀，各卷采用共同的上位分類號。各卷共同的上位分類號為K20。如果各卷分別選取K21、K25、K27不同的分類號，就導(dǎo)致了分散排架。各分冊的ISBN號相同，只有總題名，無分冊題名，取相同分類號。如：978-7-118-04620-5，《錢學(xué)森書信》第1至10卷，涂元季主編，國防工業(yè)出版社，2007年第1版，全套書總價2900.00元。其1至10卷的分類號均為K826.16。各分冊的ISBN號不相同，只有總題名，無分冊題名，取相同分類號。如：《朱镕基講話實錄》第一至四卷，2011年9月出版，各卷的ISBN號、單價均不相同。其各卷的分類號均為D2-0。各分冊的ISBN號不相同，既有總題名，也有分冊題名，取不同分類號。如：紡織新技術(shù)書庫包含有《紡織纖維鑒別方法》U-5064-3085-1）、《集聚紡紗原理》（978-7-5064-6407-9）等55種不同專業(yè)領(lǐng)域的圖書。依據(jù)分冊題名歸入相應(yīng)的學(xué)科或?qū)I(yè)類別。

2.2多卷書和叢書編目的規(guī)范化

多卷書叢書采取分散編目，即有多少冊圖書就要編制多少條marc數(shù)據(jù)。但在分散編目前，需要建立一條最高記錄層marc數(shù)據(jù)，各分冊編目數(shù)據(jù)全部要指向最高記錄層marc數(shù)據(jù)。當(dāng)多卷書和叢書只有總價格時，按總價格和總冊數(shù)（或總頁碼）的平均值計算單冊價格。最高記錄層著錄總價格，單冊記錄層著錄分冊價格和頁碼。在分冊的marc數(shù)據(jù)中，010字段只著錄分冊價格，215字段相應(yīng)著錄分冊頁碼。多卷書編目時一般采用200字段、461字段的結(jié)構(gòu)形式，各分冊全部指向總集。叢書編目時，如果只有兩層關(guān)系，一般采用200字段、225字段和410字段的結(jié)構(gòu)形式。如果叢書存在分卷題名，還可以按多卷書的結(jié)構(gòu)進行編目。上下冊圖書分類與編目的規(guī)范化控制參照多卷書的規(guī)范化控制辦法執(zhí)行。

3圖書附帶手冊時分類與編目的規(guī)范化控制

有些圖書一定要同附帶的手冊結(jié)合起來才能使用，有些手冊是對原書內(nèi)容的補充，有些手冊是原書的練習(xí)、實踐部分。為了便于讀者完整利用，原書和附帶手冊一定要在書架上緊鄰。要實現(xiàn)這一目的，就要進行規(guī)范化控制。

（1）附帶的手冊沒有獨立的ISBN號，沒有單獨定價。此時，編制一條同原書基本相同的marc數(shù)據(jù)。如：978-7-5613-4983-0，不抱怨的世界②關(guān)系決定命運，此書附帶實踐手冊。在編制marc數(shù)據(jù)時，原書的215字段著錄為215##@a@d@e實踐手冊1冊（47頁）；手冊的010字段著錄為@a@d無價格，并在300字段予以說明：同原書配套使用，905字段取與原書相同的分類號、種次號。

（2）附帶的手冊與原書有相同的ISBN號，沒有單獨的價格。規(guī)范處理的方法與第一種相同。例如：978-7-301-06459-7，標(biāo)準(zhǔn)日語中級教程上45.00：978-7-301-06459-7，標(biāo)準(zhǔn)日語中級教程上練習(xí)無價格與教材配套使用。編制兩條基本相同的Marc數(shù)據(jù)，取相同的分類號和種次號。

（3）附帶的手冊有獨立的ISBN號，也有單價。此時需要單獨編制編目數(shù)據(jù)，并與原圖書取相同的分類號和種次號。

4圖書編目中種次號的規(guī)范化控制

圖書館有時為了實現(xiàn)便于讀者完整系統(tǒng)地閱讀、讀者對相近品種的取舍以及圖書剔除時品種的選擇等多種目的，需要進行人為干預(yù)，將某些圖書集中排列。而要實現(xiàn)不同圖書的集中排列，就要對分類號和種次號進行規(guī)范化控制。

4.1同種圖書ISBN號發(fā)生改變時種次號的選取

2007年國際標(biāo)準(zhǔn)化組織將國際標(biāo)準(zhǔn)書號由10位數(shù)字增加到13位數(shù)字，在10位數(shù)字前加上“978”。這一變化，導(dǎo)致了在2007年至2009年間，許多已經(jīng)發(fā)行的圖書重新印刷發(fā)行的現(xiàn)象。也就是說，有些圖書2007年前使用10位ISBN號發(fā)行一次，2007年后又使用13位再發(fā)行一次。對于這類圖書，種次號的選取分為以下幾種情況。書名、作者、頁碼、單價相同。此時，按各自的ISBN號編制兩條編目數(shù)據(jù)，取相同的分類號、種次號。排架時依據(jù)ISBN號確定先后順序。例如：7-03-011732-8，《圖解電工電子基礎(chǔ)》，新電氣編輯部編，2004年第1版，單價22.50元，344頁。該書2007年第4次印刷，ISBN號變?yōu)?787-03-011732-8，書名、頁碼、單價無改變。這兩種圖書在本館的索書號均為TM/227。書名、作者、頁碼相同，單價不同。此時，按各自的ISBN號編制兩條編目數(shù)據(jù)，取相同的分類號、種次號。例如：7-201-05421-6，《振翅的蝴蝶》，樊青美著，單價28.00元，211頁；該書使用978-201-05421-8發(fā)行時，單價為38.00元，211頁。它們在本館的索書號均為1206.6/167。書名、作者相同，頁碼、版次不同。此時，按各自的ISBN號編制兩條編目數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動生成各自的種次號。例如：7-04-008724-3，《機械設(shè)計基礎(chǔ)課程設(shè)計指導(dǎo)書》，2000年第1版，單價7.70元，123頁；978-04-008724-2，2007年第3版，單價17.90元，212頁。在本館前種圖書的索書號為TH122/65，后種圖書的索書號為TH122/172。

4.2多卷書（含叢書）種次號的選取

各分冊的ISBN號相同，既有總題名，也有分冊題名。如果分別選取不同的分類號，由系統(tǒng)自動生成各自的種次號。如果選取共同的上位分類號，之后的卷冊要由人工輸入相同的種次號。如上例中的《中國歷史》，上、中、下卷在本館的索取號均為K20/236。各分冊的ISBN號相同，只有總題名，無分冊題名，取相同種次號。如上例中的《錢學(xué)森書信》第1至10卷，在本館的索書號都為K826.16/5。各分冊的ISBN號不相同，只有總題名，無分冊題名，取相同種次號。如上例中《朱镕基講話實錄》第一至四卷，在本館的索書號均為D2-0/214。各分冊的ISBN號不相同，既有總題名，也有分冊題名，取不同種次號。如上例紡織新技術(shù)書庫中的《紡織纖維鑒別方法》《集聚紡紗原理》在本館的索書號分別為TSl02/21、TS104.7/7。

5圖書編目中對應(yīng)字段的規(guī)范化控制

5.1多卷書、叢書、上下冊圖書編目中對應(yīng)字段的規(guī)范化

這三類圖書，如果采用分散編目，每個單冊編制一條marc數(shù)據(jù)，每條marc數(shù)據(jù)只著錄單冊價格、單冊頁碼。所以010字段中的@d子字段和215字段中的@a子字段要保持對應(yīng)和一致。例如，7-104-02149-3，《中國皇帝大傳》，馮國超主編，全套19冊，總價551.00?！短铺趹Q為其中的一卷，該卷的頁碼369頁。

規(guī)范化編目結(jié)構(gòu)：

010##@a7-104-02149-3@CNY29.00

2001#@a中國皇帝大傳@i唐太宗傳

215##@a369頁