淺談濮陽(yáng)市會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì)策

摘 要：會(huì)計(jì)電算化是一種高級(jí)別的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展演變，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理和信息共享。濮陽(yáng)市會(huì)計(jì)電算化起步于20世紀(jì)80年代初期，歷經(jīng)30年的發(fā)展，取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛。但是基于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展等多種因素的影響，濮陽(yáng)市會(huì)計(jì)電算化在有些方面尚存在一些問(wèn)題，也越來(lái)越引起有關(guān)部門(mén)和人員的關(guān)注。文章著重探討濮陽(yáng)市會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀和問(wèn)題，提出一些對(duì)策與建議。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 現(xiàn)狀 問(wèn)題 對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：F233 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2016）09-106-02

會(huì)計(jì)電算化，顧名思義就是電子計(jì)算機(jī)的技術(shù)在會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用，具體來(lái)說(shuō)，就是在計(jì)算機(jī)設(shè)備上安裝某一種軟件，通過(guò)該軟件來(lái)替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化實(shí)際上是一種高級(jí)別的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展演變，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理和信息共享。濮陽(yáng)市會(huì)計(jì)電算化起步于20世紀(jì)80年代初期，歷經(jīng)30年的發(fā)展，已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，逐漸具有了專(zhuān)業(yè)化、商品化和社會(huì)化的特點(diǎn)，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛，帶來(lái)的益處顯而易見(jiàn)、有目共睹。但是基于各類(lèi)行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作自身的特點(diǎn)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、電子商務(wù)的迅猛興起和發(fā)展以及現(xiàn)階段國(guó)家層面對(duì)會(huì)計(jì)電算化規(guī)劃、引導(dǎo)和組織協(xié)調(diào)的力度不夠，濮陽(yáng)市會(huì)計(jì)電算化在有些方面尚存在一些問(wèn)題，也越來(lái)越引起人們的關(guān)注。

一、濮陽(yáng)市會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

河南省濮陽(yáng)市的會(huì)計(jì)電算化起步較晚，其發(fā)展歷程經(jīng)歷了自發(fā)發(fā)展階段、穩(wěn)步發(fā)展階段，直至目前的創(chuàng)新提高階段，經(jīng)歷了由單位自制軟件逐步轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)化、商品化軟件的過(guò)程。

1.會(huì)計(jì)電算化普及率總體不高，且分布不均。濮陽(yáng)市會(huì)計(jì)電算化的普及率總體不高，僅占30%左右，而且分布極其不均。行政機(jī)關(guān)、財(cái)政全供事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化普及率最高，國(guó)有大中型企業(yè)普及率相對(duì)低一些，民營(yíng)企業(yè)普及率最低。市城區(qū)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化普及率相對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)普及率高一些。

2.會(huì)計(jì)電算化使用層次不高，軟件的作用發(fā)揮不充分。一些企事業(yè)單位由于財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作自身的特點(diǎn)，即便已經(jīng)使用了會(huì)計(jì)電算化，也多是使用的“核算型”財(cái)務(wù)軟件，利用電腦代替人工從事記賬、算賬、報(bào)賬等會(huì)計(jì)核算工作，而忽視了會(huì)計(jì)的“管理職能”。個(gè)別已經(jīng)啟用“管理型”財(cái)務(wù)軟件的大中型企業(yè)單位，由于企業(yè)負(fù)責(zé)人重視程度不夠、財(cái)務(wù)軟件操作人員技術(shù)水平較低等原因，也僅僅應(yīng)用了財(cái)務(wù)軟件的一小部分功能，應(yīng)用水平還較低，信息化系統(tǒng)更多的功能還沒(méi)有被很好的利用起來(lái)。

3.會(huì)計(jì)電算化軟件兼容性差，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。目前，濮陽(yáng)市企事業(yè)單位所使用的各類(lèi)財(cái)務(wù)軟件種類(lèi)繁多，不能相互兼容，影響了會(huì)計(jì)信息的共享、數(shù)據(jù)的交換和控制管理以及軟件的更換，同時(shí)重復(fù)開(kāi)發(fā)軟件，也是對(duì)人力、財(cái)力和物力的極大浪費(fèi)。會(huì)計(jì)電算化軟件標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，不便于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的橫向、縱向分析與比較，不利于當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)共享利用。

二、濮陽(yáng)市會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，有力的提高了工作的效率。從濮陽(yáng)市各單位財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)看，運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的程度不一，會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題有以下幾個(gè)方面：

1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)上存在偏差。一些單位負(fù)責(zé)人，特別是中小型鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)人，在思想上對(duì)會(huì)計(jì)電算化重視不夠，認(rèn)識(shí)上存在偏差，沒(méi)有意識(shí)到在財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。這些財(cái)務(wù)部門(mén)的管理人員由于缺乏會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)知識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生抵觸情緒，對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、保密性和安全性等方面產(chǎn)生質(zhì)疑，從而嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化在濮陽(yáng)市的普及和推廣。還有一些財(cái)務(wù)人員，特別是年齡較大的財(cái)務(wù)人員，長(zhǎng)期以來(lái)養(yǎng)成手工記賬的習(xí)慣，很難接受科技含量較高的電算化。

2.高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才缺乏。會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的具體應(yīng)用，必然涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專(zhuān)業(yè)知識(shí)，這就對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，既要熟練掌握會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，具有會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，比如計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)等，達(dá)到二者的有機(jī)結(jié)合，缺一不可。但是，目前濮陽(yáng)市的會(huì)計(jì)人員還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到這個(gè)水平。一些年輕的會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了如指掌，但對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不甚熟悉；而許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較精通，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解不多。

3.會(huì)計(jì)電算化的信息安全存在隱患。會(huì)計(jì)電算化的安全性、保密性不強(qiáng)，信息安全存在隱患，不僅在濮陽(yáng)市，就是在全國(guó)也面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。眾所周知，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表，是一個(gè)企事業(yè)單位的高度機(jī)密，在很大程度上決定著企業(yè)的生存和發(fā)展。一些軟件開(kāi)發(fā)公司對(duì)其軟件的加密，僅僅是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版，不能從根本上起到保護(hù)數(shù)據(jù)的作用，一旦計(jì)算機(jī)被盜，或是遭到計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客的侵?jǐn)_，將對(duì)財(cái)務(wù)信息的安全性產(chǎn)生巨大威脅，后果難以想象。另外，市場(chǎng)上的多數(shù)軟件缺乏日志記錄功能，難以留下操作痕跡，出現(xiàn)問(wèn)題不便于責(zé)任追究。

三、對(duì)策與建議

針對(duì)濮陽(yáng)市會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀和問(wèn)題，建議如下：

1.提高單位管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)重視，是一個(gè)單位解決問(wèn)題的前提條件。要想推廣和普及會(huì)計(jì)電算化，必須得到中小企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)管理者的理解和支持，使之清楚地認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的巨大作用。一方面，通過(guò)電算化，提高了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量，提高了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)效率；另一方面，電算化提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理水平，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理職能得到更好地體現(xiàn)，便于對(duì)重大事項(xiàng)的事先預(yù)測(cè)。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化的管理部門(mén)也應(yīng)該制定一些政策，引導(dǎo)單位管理者轉(zhuǎn)變思想、提高認(rèn)識(shí)，樹(shù)立市場(chǎng)觀(guān)念，競(jìng)爭(zhēng)觀(guān)念，重視會(huì)計(jì)電算化。

2.加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。目前，會(huì)計(jì)電算化已成為高等院校財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)的必修課之一，財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)的高校畢業(yè)生已經(jīng)具備了一些初級(jí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，但是這些知識(shí)主要是理論方面的，應(yīng)該增設(shè)一些會(huì)計(jì)工作實(shí)踐，培養(yǎng)他們的實(shí)際操作能力。提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員門(mén)檻，把具備一定的會(huì)計(jì)電算化能力納入到準(zhǔn)入資格。對(duì)于在職人員，特別是那些年齡較大的會(huì)計(jì)人員，要加強(qiáng)電算化知識(shí)培訓(xùn)，邀請(qǐng)具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)家進(jìn)行面對(duì)面、手把手地培訓(xùn)和指導(dǎo)，切實(shí)提高會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際操作能力。作為軟件開(kāi)發(fā)公司、售后部門(mén)，也應(yīng)把軟件的使用方法講解和維護(hù)服務(wù)作為重中之重，與財(cái)務(wù)人員共同確保企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

3.推行標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)電算化版本。國(guó)家有關(guān)部門(mén)應(yīng)制定一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)軟件生產(chǎn)技術(shù)人員、企事業(yè)單位管理人員、財(cái)務(wù)工作人員，共同參與、配合，開(kāi)發(fā)出兼容性、通用性較好的軟件系統(tǒng)，使各子系統(tǒng)之間能夠有機(jī)銜接，方便報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢(xún)、數(shù)據(jù)傳輸，以保證數(shù)據(jù)的共享利用，并對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行比較分析。在軟件設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)時(shí)，還要賬務(wù)功能和管理功能并重，不僅要體現(xiàn)出會(huì)計(jì)核算的方便快捷，也要具備財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系、資金供求預(yù)測(cè)等功能模塊，便于更好地服務(wù)企事業(yè)單位，服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

4.增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的安全性。隨著會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性越來(lái)越重要。目前，信息安全已經(jīng)提升到國(guó)家戰(zhàn)略，成為任何一個(gè)信息系統(tǒng)的必須首先考慮的問(wèn)題。我們要從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身、單位內(nèi)部控制和人為三個(gè)方面來(lái)管理和控制會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全，使之高效平穩(wěn)的運(yùn)行。對(duì)于安裝會(huì)計(jì)軟件的計(jì)算機(jī)，單位要通過(guò)正規(guī)渠道采購(gòu)品牌計(jì)算機(jī)，安裝正版軟件，安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻和殺毒軟件并定期升級(jí)，專(zhuān)人專(zhuān)機(jī)。單位應(yīng)健全規(guī)章制度，建立崗位責(zé)任制，明確職責(zé)分工，分級(jí)授權(quán)，確保會(huì)計(jì)信息安全、有效、正常地運(yùn)轉(zhuǎn)。

縱向比較，濮陽(yáng)市的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)取得了很大進(jìn)步，但與發(fā)達(dá)地區(qū)橫向比較，還存在一定的差距。要清醒地認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題，通過(guò)提高認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)人才，完善軟件系統(tǒng)等策略來(lái)發(fā)展會(huì)計(jì)電算化，使之更好地為濮陽(yáng)市社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

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（作者簡(jiǎn)介：張淼（1979—），女，河南省濮陽(yáng)市濮上生態(tài)園區(qū)管理局，本科學(xué)歷，財(cái)政稅收經(jīng)濟(jì)師，主要從事財(cái)務(wù)工作。）

（作者單位：濮陽(yáng)市濮上生態(tài)園區(qū)管理局 河南濮陽(yáng) 457000）

（責(zé)編：玉山）