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      團(tuán)隊(duì)績效,借“MiniMBA”發(fā)力

      2017-03-31 21:35:58孫國雄
      人力資源 2017年3期
      關(guān)鍵詞:社群課程管理

      孫國雄

      “MiniMBA”培養(yǎng)計劃是筆者所在公司根據(jù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、組織發(fā)展需要,量身定制的中基層O2O混合式領(lǐng)導(dǎo)力提升項(xiàng)目。管理廣度與金融深度兼?zhèn)?,線上與線下齊開,翻轉(zhuǎn)創(chuàng)新、游戲化、社群學(xué)習(xí)、自主管理、校園體驗(yàn)等多種元素科學(xué)融合。自啟動實(shí)施以來,培養(yǎng)250余名精英骨干、儲備干部,深受大家喜愛,在線課程完成率95%以上,學(xué)員能力、團(tuán)隊(duì)績效提高顯著,深獲業(yè)內(nèi)關(guān)注和好評。

      項(xiàng)目背景

      轉(zhuǎn)型創(chuàng)新。證券行業(yè)不斷創(chuàng)新發(fā)展,興業(yè)證券積極探索財富管理轉(zhuǎn)型與業(yè)務(wù)創(chuàng)新發(fā)展,業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,規(guī)模不斷擴(kuò)大,對組織能力提出新的要求:(1)原先簡單交易業(yè)務(wù)下的“單兵作戰(zhàn)”模式需向財富管理與創(chuàng)新發(fā)展下的“1+N”協(xié)作模式轉(zhuǎn)型;(2)各新設(shè)網(wǎng)點(diǎn)急需“Team Leader”開拓業(yè)務(wù)。 “MiniMBA”旨在培養(yǎng)符合公司發(fā)展新需要的管理人才。

      需求分析。先要對典型用戶進(jìn)行畫像。根據(jù)實(shí)際需求,確定了三個基本維度。(1)一般背景:學(xué)員本科及以上學(xué)歷,各單位的一線經(jīng)理人,一般帶領(lǐng)3-12人的團(tuán)隊(duì)。(2)管理提升:有意愿提升自己的管理能力,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)取得成功。(3)專業(yè)提升:結(jié)合新的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,有意愿提升各類新的業(yè)務(wù)知識技能。

      此外,潛在學(xué)員大部分是85后,愛好廣泛,是移動時代的跟隨者,對于新的學(xué)習(xí)方式接受度高,同時又易放棄,對于認(rèn)可的團(tuán)隊(duì),投入度比較高,有黏性。85%的社交沉浸于微信,微信對于時間的占有率非常高,社群學(xué)習(xí)、在線學(xué)習(xí)無疑是可探索的重要學(xué)習(xí)渠道。

      設(shè)計運(yùn)營

      為確保培訓(xùn)真正提升學(xué)員管理能力、提升團(tuán)隊(duì)績效,學(xué)習(xí)內(nèi)容的選擇、學(xué)習(xí)方式的運(yùn)營非常關(guān)鍵。特此,項(xiàng)目組在訓(xùn)前積極開展多維度的能力“測評調(diào)研”、品質(zhì)課程挑選,并靈活運(yùn)用各種學(xué)習(xí)方式——翻轉(zhuǎn)課堂、行動學(xué)習(xí)、案例教學(xué)、拓展體驗(yàn)、社群學(xué)習(xí)、游戲化競賽等等,積極營造樂學(xué)、分享的學(xué)習(xí)氛圍,倡導(dǎo)學(xué)以致用,不斷實(shí)戰(zhàn)提升。

      測評調(diào)研。為使培訓(xùn)內(nèi)容更有針對性,訓(xùn)前開展測評調(diào)研。圍繞拉姆·查蘭領(lǐng)導(dǎo)力體系,從“管理自我”、“管理他人”、“帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)”等幾個維度,調(diào)查學(xué)員對自己管理能力的評價、培訓(xùn)期望,同時調(diào)研主管對學(xué)員能力的評價與培訓(xùn)需要,分析兩者需求的平衡點(diǎn)。調(diào)研分析發(fā)現(xiàn),大家對“影響他人”、“發(fā)展他人”、“團(tuán)隊(duì)建設(shè)”、“績效導(dǎo)向”等能力維度的提升需要相對都比較迫切。

      課程安排。結(jié)合各類調(diào)研需求,量身配置線上管理+線下專業(yè)雙通道課程。

      線上開設(shè)權(quán)威在線管理課程:《發(fā)展他人》、《影響他人》、《團(tuán)隊(duì)建設(shè)》、《招聘》、《績效導(dǎo)向》、《管理你的團(tuán)隊(duì)》、《壓力管理》、《情緒管理》,共8個模塊、26門課程;其中《發(fā)展他人》、《影響他人》、《團(tuán)隊(duì)建設(shè)》三大模塊下的11門課程為必修課,其余為選修課,另與中國證券業(yè)協(xié)會、紐約金融學(xué)院合作引入各類創(chuàng)新轉(zhuǎn)型類專業(yè)課程。

      線下安排《證券行業(yè)發(fā)展趨勢與公司戰(zhàn)略》、《營業(yè)部績效管理與業(yè)務(wù)發(fā)展》、《團(tuán)隊(duì)管理與公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)發(fā)展》、《分公司機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)之“新三板”干貨》、《理財如水》、《客戶培育與銷售心得》、《客戶維護(hù)與產(chǎn)品銷售》、《財務(wù)報告分析:價值發(fā)掘和風(fēng)險識別》等專業(yè)課程,以及《情境領(lǐng)導(dǎo)Ⅱ》、《了解自我—性格類型》等課程。

      學(xué)員選拔

      公司根據(jù)培養(yǎng)的目標(biāo)、學(xué)習(xí)的要求,分別從“學(xué)員的資質(zhì)”、“學(xué)習(xí)的能力”、“學(xué)習(xí)的意愿”等多方面,開展“網(wǎng)申”、“筆試”、“在線競賽”等多項(xiàng)活動選拔“MiniMBA”學(xué)員。

      團(tuán)隊(duì)組建。在“MiniMBA”學(xué)員的選拔中,選取“影響力中心”的學(xué)員擔(dān)當(dāng)模擬公司“執(zhí)行長”為整體的學(xué)習(xí)過程起監(jiān)督和效果保證作用,“合規(guī)官”記錄養(yǎng)分和資本金等變化情況,協(xié)助執(zhí)行長及時公布排行榜,同時創(chuàng)新設(shè)置不同的職位,發(fā)揮學(xué)員的特長和積極主動性。小組長即每個模擬公司的CEO,負(fù)責(zé)本組學(xué)習(xí)情況監(jiān)督,由組長自主制定表格,督促組員學(xué)習(xí),當(dāng)資本金落后時,制定策略逆襲,形成自我管理的良好生態(tài)循環(huán)。

      學(xué)習(xí)激勵?!癕iniMBA”項(xiàng)目對于線上課程的運(yùn)營,將所有課程設(shè)定成任務(wù),每周發(fā)布。設(shè)置兩條外部激勵線:

      1.公司資本金力促團(tuán)隊(duì)上市:每個小組模擬一個公司運(yùn)作,目標(biāo)是上市;公司可以經(jīng)營由執(zhí)委會制定的常規(guī)任務(wù),也可經(jīng)營創(chuàng)新業(yè)務(wù),為自己賺取資本金,教務(wù)組發(fā)布的課程任務(wù)需要資本金購買,完成課程任務(wù)也有資本金的獎勵。特別的任務(wù)有額外的資本金可以賺取,每周公布各公司的資本金排行榜。每個公司的目標(biāo)是在結(jié)訓(xùn)時擁有良好的資產(chǎn)進(jìn)行“上市”。最終,脫穎而出的三個團(tuán)隊(duì),在畢業(yè)典禮上模擬IPO路演展示他們的成果,角逐最佳上市,他們在結(jié)業(yè)典禮上采用各種有趣的方式,比如CEO宣講、模擬財經(jīng)訪談節(jié)目等,極大地感染了現(xiàn)場其他學(xué)員。

      2.個人養(yǎng)分成就“夢想樹”:針對個人的“夢想樹”,在開始學(xué)習(xí)之初,為每個人種下夢想的種子,學(xué)員的線上學(xué)習(xí)和線下學(xué)習(xí)的行為的考核均記錄在“養(yǎng)分”中,記筆記、曬筆記都可以獲取養(yǎng)分,養(yǎng)分用以澆灌“夢想樹”,達(dá)到一定養(yǎng)分值“夢想樹”就可以長大,直至長成大樹,開花結(jié)果。最終養(yǎng)分還可以在“夢想圖書館”中兌換圖書,支持持續(xù)學(xué)習(xí)。

      在線學(xué)習(xí)。在線學(xué)習(xí)是符合年輕人學(xué)習(xí)的新趨勢。“MiniMBA”學(xué)員分布于全國各地,在線學(xué)習(xí)可以有效地彌補(bǔ)面授學(xué)習(xí)的時長,降低培訓(xùn)成本,并使學(xué)習(xí)更加個性化。

      在課程的選擇上,內(nèi)容符合大家的需要,并優(yōu)先考慮高品質(zhì)的在線課程。引入中歐商業(yè)在線、中證協(xié)、紐約金融學(xué)院等知名在線課程,給學(xué)員提供豐富的管理+金融雙通道的課程。

      為鼓勵大家更好地參與在線學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)運(yùn)營進(jìn)行了充分的游戲化學(xué)習(xí)設(shè)計,用積分、徽章、排行榜這些外部激勵迅速激發(fā)學(xué)員的興趣,使學(xué)員建立目標(biāo)感,不斷地為了目標(biāo)完成課程的學(xué)習(xí)。鼓勵學(xué)員寫在線學(xué)習(xí)筆記,組織微信群內(nèi)“曬筆記”、“曬學(xué)習(xí)心得”,同時輔以新的挑戰(zhàn),競爭與合作并存,激發(fā)持續(xù)的學(xué)習(xí)熱情。

      面授集訓(xùn)。對于學(xué)員的“校園情結(jié)”的營造,項(xiàng)目與武漢大學(xué)、中歐國際工商學(xué)院、廈門大學(xué)、上海交通大學(xué)合作授課,組織大家面授重回校園,邀請學(xué)長、學(xué)姐和學(xué)員分享,和中歐商業(yè)在線聯(lián)合頒發(fā)結(jié)業(yè)證書,通過細(xì)節(jié)充分地營造“MiniMBA”的儀式感,讓學(xué)員認(rèn)真對待每一個學(xué)習(xí)任務(wù)和學(xué)習(xí)活動。

      翻轉(zhuǎn)課堂。踐行“學(xué)以致用”,將在線的《發(fā)展他人》4門課程與版權(quán)課程《情境領(lǐng)導(dǎo)II》互相浸潤,翻轉(zhuǎn)運(yùn)營:

      集訓(xùn)前:學(xué)習(xí)4門《發(fā)展他人》在線課程,學(xué)員可以根據(jù)所學(xué)的工具,結(jié)合實(shí)際工作問題,提交一個mini案例。最后共收到37篇案例,教務(wù)組從中選出10篇優(yōu)秀案例,制作成微信文章發(fā)布,由學(xué)員們投票評選出“最佳案例獎”。

      集訓(xùn)中:參加面授課程《情境領(lǐng)導(dǎo)II》。有了前期的學(xué)習(xí),很多知識點(diǎn)可以直接匹配,全面導(dǎo)入、融合。由于中歐商業(yè)在線的每門課程均配有情景案例,面授時可以直接用案例中的故事作為研究點(diǎn)——在線課程里的某主角處于什么發(fā)展階段?他的上司用了什么樣的輔導(dǎo)方式?為何采用這種方式?學(xué)員用“情境領(lǐng)導(dǎo)”的方法論去一一梳理、診斷。

      集訓(xùn)后:重新回顧之前提交的優(yōu)秀案例,審視真實(shí)的工作問題;有了中期解決模擬問題的經(jīng)驗(yàn)后,學(xué)員們更有自信了,能用新的視角與工具,更深入地分析問題和解決方法的有效性,融會貫通地學(xué)以致用。

      中后期的線下翻轉(zhuǎn)也促使很多學(xué)員去溫習(xí)線上課程,把第一次學(xué)習(xí)時可能忽略的知識點(diǎn)學(xué)到位,產(chǎn)生了線上線下互相促進(jìn)的良好循環(huán)。訓(xùn)后發(fā)現(xiàn),學(xué)員不僅將管理課程應(yīng)用到工作中,指導(dǎo)下屬提高勝任力、輔導(dǎo)新員工的營銷技巧,還應(yīng)用到生活中指導(dǎo)親人寫論文等,工作和生活中的行為都發(fā)生了改變。

      社群學(xué)習(xí)。社群是“MiniMBA”培訓(xùn)在線學(xué)習(xí)的載體之一,在社群中,學(xué)習(xí)者可以分為四類:成就者、探險家、社交家、圍觀者,每個類型的學(xué)習(xí)者需求不同,“成就者”更看重在游戲中戰(zhàn)勝他人,爭奪第一,積分和徽章的外部激勵對其有正向的作用;“探險家”更喜歡新的刺激和體驗(yàn),喜歡在游戲化和社群中發(fā)現(xiàn)新鮮的事物;“社交家”對社群的依賴性比較高,期待在社群中和朋友一起完成任務(wù);“圍觀者”在社群中相對沉默,但是時刻關(guān)注社群產(chǎn)出的干貨,希望能時刻享受到社群的“社群福利”。社群的運(yùn)營要滿足這些不同類型的學(xué)員的需求。

      社群中學(xué)員不斷成長,因此每個階段的需求不同;新手階段,剛進(jìn)入社群并且對游戲的規(guī)則了解不多,此時學(xué)員需要的是社群內(nèi)部的社交,通過社交建立對社群的認(rèn)同感和依賴感,如損友益友大挑戰(zhàn)等,使學(xué)員更好地融入群體。當(dāng)學(xué)員對規(guī)則和課程的學(xué)習(xí)進(jìn)入常態(tài)后,需要持續(xù)的新任務(wù)和新的課程,保持學(xué)習(xí)的頻率和穩(wěn)定的新刺激。當(dāng)學(xué)員對所學(xué)習(xí)的內(nèi)容成熟后,需要的是“專家”身份的認(rèn)可和更高的挑戰(zhàn)。對于成熟的“專家型”學(xué)員,號召擔(dān)任業(yè)務(wù)知識的答疑專家,給予養(yǎng)分的獎勵,將認(rèn)知盈余和群內(nèi)的分享精神發(fā)揮到底,并且形成社群分享的習(xí)慣,每周日晚上8點(diǎn)進(jìn)行微信群答疑,由其他組的成員支持并整理產(chǎn)出干貨內(nèi)容。

      學(xué)習(xí)成效

      “MiniMBA培養(yǎng)計劃”自2015年啟動實(shí)施以來,已累計培養(yǎng)250余名學(xué)員。在線課程完成率95%以上,名列業(yè)內(nèi)前茅。訓(xùn)后反饋,學(xué)員管理能力顯著提升、團(tuán)隊(duì)績效明顯提高,并陸續(xù)晉升到更加重要的管理崗位。

      學(xué)習(xí)反饋:項(xiàng)目訓(xùn)后評估的綜合得分均在98分以上,滿意度100%。每個學(xué)習(xí)班一般培訓(xùn)3個月, 96個學(xué)時的課程,其中在線學(xué)習(xí)48個學(xué)時,在線課程完成率98%以上,名列合作伙伴在線學(xué)習(xí)榜單前茅。學(xué)員還自主提交了學(xué)習(xí)筆記、Mini案例、 學(xué)習(xí)心得等數(shù)千篇。通過緊張快樂的O2O學(xué)習(xí),大家產(chǎn)生了深厚感情,向各自單位同事重復(fù)推薦,再報名數(shù)量不斷增加。

      能力提升:項(xiàng)目持續(xù)近100天,能力自評、上級評估,前后測評數(shù)據(jù)顯示,學(xué)員各項(xiàng)能力均有提升,特別是“影響他人”、“激勵員工”等方面尤為明顯。在訓(xùn)后調(diào)研中了解到,學(xué)員在工作中表現(xiàn)積極。一些學(xué)員還在競聘面試中表現(xiàn)突出,管理意識、素養(yǎng)顯著提高。

      績效提升:學(xué)員管理結(jié)業(yè)案例不斷反映,在近百天的學(xué)習(xí)中,大家學(xué)以致用,輔導(dǎo)、發(fā)展團(tuán)隊(duì)成員,提升狀態(tài)、改善業(yè)績,團(tuán)隊(duì)績效提升顯著。有的引領(lǐng)團(tuán)隊(duì),開拓業(yè)務(wù),名列前茅;有的輔導(dǎo)新人,突破業(yè)績,順利轉(zhuǎn)正。在一些班級學(xué)習(xí)過程中,正逢公司金融產(chǎn)品營銷競賽,“MiniMBA”學(xué)員表現(xiàn)優(yōu)異,所在團(tuán)隊(duì)的銷售業(yè)績明顯高于公司平均水平。

      成功的學(xué)習(xí)項(xiàng)目,需要科學(xué)的方法找到正確的內(nèi)容,并線上、線下合理搭配;選拔符合需要的學(xué)員,高能力、高意愿,有效激勵,打造高效學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)。當(dāng)然,培訓(xùn)組織者的全心投入也是項(xiàng)目成功的必要條件。

      責(zé)編/寇斌

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