學(xué)生檔案管理數(shù)字化助力個(gè)性化教育

董 雨

（北京理工大學(xué)珠海學(xué)院，廣東 珠海 519085）

學(xué)生檔案管理數(shù)字化助力個(gè)性化教育

董 雨

（北京理工大學(xué)珠海學(xué)院，廣東 珠海 519085）

大數(shù)據(jù)時(shí)代，個(gè)性化教育成為未來(lái)教育的發(fā)展方向，學(xué)生檔案數(shù)字化幫助學(xué)生開(kāi)發(fā)自身潛力，幫助教師尋找有效的教學(xué)方式，幫助管理者制定科學(xué)決策，學(xué)生檔案管理數(shù)字化為教育個(gè)性化插上翅膀.

高等學(xué)校；學(xué)生檔案；數(shù)字化；教育大數(shù)據(jù)

隨著高校教育改革的不斷深化、在校學(xué)生規(guī)模的擴(kuò)大，使得學(xué)生管理方面的工作量越來(lái)越繁重，傳統(tǒng)的手工操作已經(jīng)無(wú)法及時(shí)完成大量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、處理，即便使用辦公軟件進(jìn)行學(xué)生的信息化管理，也會(huì)因?yàn)槠浜?jiǎn)單的單機(jī)操作而無(wú)法實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息之間的共享.為了提高學(xué)生綜合管理水平，在高校學(xué)生管理工作中使用高效的自動(dòng)化管理系統(tǒng)已經(jīng)成為大勢(shì)所趨.與此同時(shí)產(chǎn)生的基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的學(xué)生個(gè)人電子檔案的應(yīng)用成為高校發(fā)展亟待解決的問(wèn)題.

1 國(guó)內(nèi)高校學(xué)生檔案管理現(xiàn)狀

1.1 由于學(xué)生檔案對(duì)學(xué)校而言只是“過(guò)客”，入學(xué)檔案隨學(xué)生進(jìn)入學(xué)校，畢業(yè)檔案又隨學(xué)生離開(kāi)學(xué)校，學(xué)校只負(fù)責(zé)管理四年的時(shí)間.使得學(xué)生檔案工作得不到應(yīng)有的重視，嚴(yán)重制約了其數(shù)字化進(jìn)程.

1.2 目前我國(guó)高校學(xué)生檔案工作大多尚處于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的模式，與學(xué)生檔案數(shù)字化相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與管理制度沒(méi)有形成.少數(shù)實(shí)行學(xué)生檔案數(shù)字化管理的高校也是處于“各自為政”的狀態(tài).

1.3 學(xué)生檔案的管理有別于普通檔案，目前國(guó)內(nèi)雖有很多成熟的、商業(yè)化的檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)，但專(zhuān)門(mén)針對(duì)學(xué)生檔案的數(shù)字化管理系統(tǒng)仍屬空白.

2 學(xué)生檔案數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)

2.1 工作效率提高：在能與網(wǎng)絡(luò)連接的任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)安裝相應(yīng)的軟件平臺(tái)，就可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生電子數(shù)據(jù)的采集、整理、編目和檢索等管理工作，而不受時(shí)間、空間的限制，極大地提高了工作效率.

2.2 檢索功能強(qiáng)大：現(xiàn)在的高校學(xué)生規(guī)模少則幾千，多則幾萬(wàn)人，若是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案查詢(xún)一個(gè)學(xué)生的某一信息，難度可想而知，但是在計(jì)算機(jī)上檢索一條數(shù)據(jù)，只需幾秒，其功能之強(qiáng)大顯而易見(jiàn).

2.3 獲得信息類(lèi)型多：對(duì)于系統(tǒng)中儲(chǔ)存的信息，既包括學(xué)生的個(gè)人自然信息，也包括學(xué)生的選課、成績(jī)、在校獎(jiǎng)懲、社團(tuán)活動(dòng)等等信息.不同的管理層次和部門(mén)，都可以按照自己的權(quán)限去獲取其需要的信息.

2.4 方便獲取更全面的學(xué)生信息：學(xué)生檔案數(shù)字化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)與學(xué)校各種管理辦公平臺(tái)的對(duì)接，更全面的獲取學(xué)生大學(xué)階段的各種信息，建立學(xué)生的個(gè)性化檔案，使其成為學(xué)生就業(yè)、創(chuàng)業(yè)的一大臂助.

3 大數(shù)據(jù)推動(dòng)人才培養(yǎng)的變革

近年來(lái)，隨著信息技術(shù)與教育的深度融合，使得大數(shù)據(jù)在教育領(lǐng)域中獲得了更為廣闊的應(yīng)用空間.教育大數(shù)據(jù)使教育研究從宏觀(guān)群體走向微觀(guān)個(gè)體，提供精準(zhǔn)、個(gè)性化的教育，實(shí)現(xiàn)以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的“因材施教”.

大數(shù)據(jù)對(duì)教育的重要價(jià)值，在于可以實(shí)現(xiàn)大量教育數(shù)據(jù)的采集、處理和分析，以改變傳統(tǒng)教育數(shù)據(jù)應(yīng)用的范式，通過(guò)構(gòu)建教育領(lǐng)域相關(guān)模型，探索教育變量之間的相關(guān)關(guān)系，為教育教學(xué)決策提供有效支持,從而實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)個(gè)性化、教學(xué)評(píng)價(jià)多樣化、教育決策科學(xué)化.

人才的培養(yǎng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，大學(xué)階段是人心智逐漸從單純轉(zhuǎn)向成熟的時(shí)期.在檔案記錄時(shí)，不能單單以一個(gè)或幾個(gè)時(shí)間點(diǎn)來(lái)評(píng)判學(xué)生在整個(gè)大學(xué)階段的表現(xiàn).特別是對(duì)學(xué)習(xí)成績(jī)的評(píng)定，不能簡(jiǎn)單地以期末考試成績(jī)作為評(píng)定一個(gè)學(xué)生好壞的標(biāo)準(zhǔn).每個(gè)人的成長(zhǎng)歷程都是極具個(gè)人特色的.因此在學(xué)生檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)注意學(xué)生成長(zhǎng)歷程的個(gè)性化，并在其檔案中動(dòng)態(tài)的展現(xiàn)出來(lái).

4 個(gè)性化教育成為未來(lái)教育的發(fā)展方向

在以互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)的成熟為基礎(chǔ)的大數(shù)據(jù)時(shí)代，人才需求日趨多樣化，社會(huì)呼吁一種全新的教育理念，能夠培養(yǎng)出富有個(gè)性和創(chuàng)新精神的人才，以適應(yīng)未來(lái)信息化和知識(shí)化社會(huì)的變革與發(fā)展.傳統(tǒng)教育無(wú)法激發(fā)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的熱情和創(chuàng)新能力的培養(yǎng).個(gè)性化教育面向每個(gè)不同個(gè)體的發(fā)展，強(qiáng)調(diào)良好個(gè)性潛能和優(yōu)勢(shì)的發(fā)掘與發(fā)展，主張培養(yǎng)個(gè)性素質(zhì)全面和諧發(fā)展的人.

世界各國(guó)教育改革都倡導(dǎo)針對(duì)學(xué)生個(gè)體差異實(shí)施個(gè)性化教學(xué)，個(gè)性化教育已經(jīng)成為當(dāng)今世界范圍內(nèi)強(qiáng)勁的教育思潮.2006年，歐洲經(jīng)合組織（OECD）發(fā)表意見(jiàn)報(bào)告《面向明日之學(xué)校教育：使教育個(gè)性化》，將個(gè)性化教育作為應(yīng)對(duì)變革時(shí)代的重要教育議程，認(rèn)為“一刀齊”的學(xué)校知識(shí)和組織安排既不適合個(gè)人需要，也和知識(shí)社會(huì)的發(fā)展格格不入.我國(guó)政府2010年發(fā)布的《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》中提出“關(guān)注學(xué)生不同特點(diǎn)和個(gè)性差異，發(fā)展每一個(gè)學(xué)生的優(yōu)勢(shì)潛能”，鼓勵(lì)個(gè)性化發(fā)展，為每個(gè)學(xué)生提供“適合的教育”的觀(guān)念.

個(gè)性化教育將是面向知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的未來(lái)教育發(fā)展方向.實(shí)施個(gè)性化教育，是促進(jìn)教育改革創(chuàng)新的重要抓手，是實(shí)施素質(zhì)教育的重要措施，是教育貫徹以人為本科學(xué)發(fā)展觀(guān)的具體體現(xiàn).

5 學(xué)生檔案管理數(shù)字化助力個(gè)性化教育

個(gè)性化教育的前提在于識(shí)別和發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)者的個(gè)性，構(gòu)建個(gè)性化教育環(huán)境為其個(gè)性化發(fā)展提供支撐.在傳統(tǒng)數(shù)據(jù)時(shí)代，由于缺乏獲取和分析信息的手段與方法，數(shù)據(jù)是在周期性、階段性的評(píng)估中獲得，凸顯的是群體水平，詮釋的是宏觀(guān)教育狀況，缺乏對(duì)學(xué)習(xí)者的特點(diǎn)和個(gè)性差異的了解，無(wú)法為其提供支持性學(xué)習(xí)服務(wù).在大數(shù)據(jù)時(shí)代，教育過(guò)程中的一切行為都可以轉(zhuǎn)化為教育大數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的產(chǎn)生完全是過(guò)程性的，有能力去關(guān)注每一個(gè)學(xué)生的微觀(guān)表現(xiàn)，是高度個(gè)性化表現(xiàn)特征的體現(xiàn).與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)相比，教育大數(shù)據(jù)具備數(shù)據(jù)量大、產(chǎn)生速度快、數(shù)據(jù)多樣的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)正好適應(yīng)了個(gè)性化和人性化的學(xué)習(xí)變化.

通過(guò)對(duì)學(xué)生檔案的采集、處理和分析，可以構(gòu)建學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)行為相關(guān)模型，分析學(xué)習(xí)者已有學(xué)習(xí)行為，并對(duì)學(xué)習(xí)者的未來(lái)學(xué)習(xí)趨勢(shì)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，為學(xué)生的自我學(xué)習(xí)監(jiān)控、教師的教學(xué)決策和教育機(jī)構(gòu)的教育決策提供更精細(xì)化的服務(wù).

數(shù)字化檔案可以幫助學(xué)習(xí)者發(fā)現(xiàn)并開(kāi)發(fā)自身的潛力，提升學(xué)業(yè)表現(xiàn).學(xué)習(xí)者可以掌握學(xué)習(xí)的主動(dòng)權(quán)，自主規(guī)劃學(xué)習(xí)計(jì)劃，隨時(shí)隨地監(jiān)督學(xué)習(xí)進(jìn)度，檢查學(xué)習(xí)效果，根據(jù)自身需求，決定個(gè)性化的學(xué)習(xí)參與路徑，選擇和定制個(gè)性化的學(xué)習(xí)內(nèi)容.

數(shù)字化檔案可以幫助教師確定最有效的教學(xué)方式，優(yōu)化教學(xué)過(guò)程.教師可以全面跟蹤和掌握學(xué)生特點(diǎn)、學(xué)習(xí)行為、學(xué)習(xí)過(guò)程，分析評(píng)估每個(gè)學(xué)生的學(xué)習(xí)需求、學(xué)習(xí)風(fēng)格、學(xué)習(xí)態(tài)度及學(xué)習(xí)模式，相應(yīng)地提供適合不同學(xué)生發(fā)展的學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)指導(dǎo)，促進(jìn)其個(gè)性發(fā)展.

數(shù)字化檔案可以幫助教育管理者全面審視教育需求，制定科學(xué)決策.教育管理者可以充分了解教育系統(tǒng)的特征，評(píng)估教育發(fā)展的進(jìn)程，教育環(huán)境的設(shè)計(jì)、教育時(shí)空的變化、教育場(chǎng)景的變革等各種決策和行為將基于數(shù)據(jù)分析得出，為學(xué)習(xí)者找到真正適切的課程、課堂、教師、校園.

在數(shù)字化檔案的幫助下，未來(lái)的教育將越來(lái)越個(gè)性化.學(xué)校教育將逐步擺脫大校、大班、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與程序等工業(yè)化時(shí)代的烙印，在學(xué)生個(gè)性化發(fā)展方面承擔(dān)更重要的角色，課堂將成為師生間深度知識(shí)探究和互動(dòng)的實(shí)踐場(chǎng)所，教師由教學(xué)者逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹鷮W(xué)者.以教師為中心、知識(shí)灌輸為主的教學(xué)模式將轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫W(xué)生為中心、以能力提升為核心的個(gè)性化教學(xué)模式.

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2017-05-08