如何做實工程業(yè)務財務

苗壯

【摘要】隨著工程建筑企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)越來越強調(diào)協(xié)同合作，特別是最近幾年借助于信息系統(tǒng)的廣泛應用，財務與業(yè)務部門的互動日趨頻繁，與公司經(jīng)營活動也呈現(xiàn)出融合的趨勢。財務逐漸劃分為戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、共享財務三大類型，其中業(yè)務財務既作為公司財務管理的抓手又作為業(yè)務部門的合作伙伴，如何發(fā)揮業(yè)務財務價值對公司發(fā)展起著重要作用。本文將對如何做好工程業(yè)務財務進行探討。

【關鍵詞】工程項目 財務服務 財務管控

中廣核集團自2009年實施ERP項目后，中廣核工程公司的財務業(yè)務就順應集團改革形成了戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、共享財務三種類型。戰(zhàn)略財務扮演戰(zhàn)略支持者，整個公司的財務方向、路徑、政策、資源和風險都集中在戰(zhàn)略財務；共享財務作為基本信息提報者，相關財務人員劃歸至集團財務共享中心統(tǒng)一管理，打造會計工廠，為集團提供高效率高質(zhì)量的會計服務；業(yè)務財務作為業(yè)務部門的合作伙伴，將財務活動延伸至業(yè)務前端，發(fā)揮管理會計職能，實現(xiàn)財務服務與服務對象業(yè)務的緊密結合，寓財務管控、財務規(guī)范于財務服務之中，與業(yè)務部門協(xié)同共進、共同發(fā)展。

一、業(yè)務財務的定位

業(yè)務財務需實現(xiàn)傳統(tǒng)會計向復合型人才的轉(zhuǎn)型，工作重點內(nèi)容由傳統(tǒng)的財務會計轉(zhuǎn)為管理會計。業(yè)務財務既作為公司財務管理的抓手又作為業(yè)務部門的合作伙伴，需將財務活動延伸至業(yè)務前端，實現(xiàn)財務服務與服務對象業(yè)務的緊密結合，寓財務管控、財務規(guī)范于財務服務之中。

（一）業(yè)務部門的合作伙伴

業(yè)務財務作為業(yè)務部門的合作伙伴，需發(fā)揮軍師或參謀的作用，利用財務專業(yè)知識，將冰冷的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有用信息，發(fā)揮經(jīng)營謀劃作用，幫助業(yè)務中心、項目團隊和職能部門降低運營成本，與業(yè)務單位建立增值型合作伙伴關系。

（二）公司財務管理的有力抓手

業(yè)務財務是戰(zhàn)略財務的傳導者，業(yè)務財務需建立與戰(zhàn)略財務的政策溝通機制，有效將財務戰(zhàn)略落地。同時，業(yè)務財務還需落實公司各項財務管控要求，業(yè)務財務通過與業(yè)務部門的緊密合作，將公司層面的財務管控要求有效落實在日常業(yè)務中，確保各項業(yè)務的合法合規(guī)。

二、如何做實工程業(yè)務財務

（一）全面深入業(yè)務，提供專業(yè)服務

作為工程公司的業(yè)務財務，需深入了解項目運作的全過程，在業(yè)務管理中組織各環(huán)節(jié)落實成本管理，協(xié)助項目總落實資源。工程財務需在可行性研究階段就介入相關成本測算工作，提出未來盈利狀況和現(xiàn)金流預測方面的專業(yè)財務意見；全程參與項目總包合同的商務談判，積極開展稅務籌劃，盡可能提高總包合同利潤；參與主要分包合同的商務談判，牽頭編寫財務付款章節(jié)條款，確保風險可控。在項目執(zhí)行過程中，工程財務要定期跟蹤分析項目概預算偏差，及時跟蹤工程中的各項財務指標是否健康，開展贏得值分析。在項目結束后，工程財務要對項目效益情況進行評估，用于項目經(jīng)理考核的同時總結經(jīng)驗、積累歷史數(shù)據(jù)，同時為其他工程項目提供決策參考數(shù)據(jù)。

（二）為業(yè)務伙伴提供定制化、個性化服務

業(yè)務財務需要像毛細血管一樣，深入到業(yè)務伙伴的各個層級，為業(yè)務部門、項目團隊提供個性化、定制化服務。提供菜單式服務，為業(yè)務部門、項目團隊定制日常和專項財務服務產(chǎn)品，比如結合各業(yè)務部門的特點，定期報送財務業(yè)務支持報告，讓業(yè)務部門領導及時掌握隱藏在財務數(shù)據(jù)中的信息。協(xié)同業(yè)務部門完成業(yè)務價值增值點分析，謀劃、落實支持方案，為業(yè)務部門實現(xiàn)價值增值為業(yè)務部門實現(xiàn)價值增值。牽頭開展項目經(jīng)營前景預測分析，結合上下游合同數(shù)據(jù)及自身管理費用的測算，及時給予項目總經(jīng)營預測分析，盡早識別并規(guī)避風險，提升項目整體經(jīng)營管理能力。

（三）為公司財務管理提供有力支撐

業(yè)務財務需建立財務戰(zhàn)略傳導機制，及時更新財務戰(zhàn)略實施標準化操作手冊，搭建高效快速系統(tǒng)的宣講體系，確保財務戰(zhàn)略有效落地。業(yè)務財務需積極思考，利用信息化平臺，開發(fā)或優(yōu)化管理報表，滿足戰(zhàn)略財務數(shù)據(jù)需求，為戰(zhàn)略財務提供業(yè)務財務分析和預算管理信息。

業(yè)務財務需及時消化公司相關財務管控政策，利用與業(yè)務部門緊密合作的伙伴關系，將公司財務管控政策有效落實到具體業(yè)務中，利用流程在線審核、業(yè)務接口咨詢及其他業(yè)務支持契機，發(fā)揮和落實財務在線監(jiān)控職能。業(yè)務財務還需將業(yè)務部門遇到的財務困難或問題及時反饋至財務部相關領導，形成雙向溝通機制。同時，業(yè)務財務需加強總賬與報表的分析能力，透過報表數(shù)據(jù)分析業(yè)務實質(zhì)，監(jiān)督及規(guī)范財務管理各項業(yè)務。

三、工程業(yè)務財務需具備的能力

由于業(yè)務財務需具備較強的綜合能力，培養(yǎng)目標為復合型人才，工程業(yè)務財務人員應具備如下素質(zhì)：①全面的財務知識，作為專業(yè)化支持人員，業(yè)務財務必須掌握全面的財務知識，包括不限于預算、資金、稅務、核算、管理會計等各領域。②了解建筑工程建設的基本理論，熟悉工程造價的相關知識，只有了解業(yè)務部門的專業(yè)性質(zhì)和工作內(nèi)容，才能更好地為業(yè)務部門提供服務。③較強的溝通能力及宣講技能，一個合格的業(yè)務財務必須能與業(yè)務部門開展良好有效的雙向溝通，在有效落實財務管控的前提前下解決業(yè)務部門遇上的各類財務問題。④跨部門協(xié)作能力，業(yè)務財務一方面需要接受戰(zhàn)略財務的業(yè)務指導，并獲取戰(zhàn)略財務團隊與共享服務團隊的支持，另一方面需要和業(yè)務部門深入合作，因此需要優(yōu)秀的協(xié)作能力。

四、結束語

工程業(yè)務財務人員已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的財務領域，從事的工作已不局限于財務工作，在企業(yè)內(nèi)部管理的各關鍵環(huán)節(jié)中均發(fā)揮了重要作用。工程業(yè)務財務必須轉(zhuǎn)變思路，積極拓展自身知識面，踐行業(yè)財結合，寓財務管控、財務規(guī)范于財務服務之中，通過與業(yè)務部門的緊密合作，增強企業(yè)整體價值創(chuàng)造能力。

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