淺析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在的問題及解決措施

張丹

摘要：隨著近年來我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，會(huì)計(jì)電算化逐漸成為了我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展方向。在當(dāng)代，依靠先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)內(nèi)部設(shè)置的程序進(jìn)行對(duì)會(huì)計(jì)工作的操作，人能夠做到的它也可以做到，甚至比人做的更完美，所以它有能力取代人工會(huì)計(jì)，但是因?yàn)楦鞣N因素的影響和制約，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程一直發(fā)展緩慢，普及度也不是很高。本文意在分析我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展中一系列出現(xiàn)的問題和相關(guān)的處理措施，保障我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；存在問題；解決措施

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）001-000-02

一、在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題

（一）會(huì)計(jì)電算化具有安全隱患

會(huì)計(jì)電算化是知識(shí)經(jīng)濟(jì)與信息技術(shù)融合的產(chǎn)物，在減少行業(yè)開支、節(jié)約人力資源、提高工作效率等方面有著非常重要作用，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的普及、促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化向著正確的道路前行是財(cái)會(huì)管理的迫切需求，但是會(huì)計(jì)電算化自身的問題也較為突出，首當(dāng)其沖的就是安全問題。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及，有關(guān)互聯(lián)網(wǎng)犯罪的新聞層出不窮，不法分子利用互聯(lián)網(wǎng)入侵公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行一系列的犯罪活動(dòng)，電腦病毒也在時(shí)刻威脅著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全，所以，對(duì)信息數(shù)據(jù)的保密一定要加強(qiáng)。有關(guān)財(cái)務(wù)的信息數(shù)據(jù)關(guān)系到企業(yè)的生死存亡，而軟件開發(fā)商對(duì)軟件的開發(fā)中主要針對(duì)的是軟件的實(shí)際作用而忽略了安全方面，沒有與數(shù)據(jù)保密相關(guān)的技術(shù)方法，無法達(dá)到數(shù)據(jù)不被泄露的目的；此外，“無紙化”是會(huì)計(jì)電算化的另一大風(fēng)險(xiǎn)，一切數(shù)據(jù)都被記錄與磁盤和u盤中，不法分子可以不留痕跡的實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的篡改，由此可見，對(duì)數(shù)據(jù)的保密工作一定要有所加強(qiáng)、降低風(fēng)險(xiǎn)。

（二）會(huì)計(jì)軟件存在的問題較大

首先，部分會(huì)計(jì)軟件的集成化效果較差，通用性水平低下。軟件開發(fā)商的目的是盈利，不會(huì)設(shè)身處地的為企業(yè)著想，所以一些會(huì)計(jì)軟件無法針對(duì)企業(yè)的需求而具備與之相對(duì)應(yīng)的功能，所以企業(yè)的很多工作需要圍繞這款軟件而展開，降低了軟件的實(shí)用性，而且數(shù)據(jù)信息無法實(shí)現(xiàn)共享，會(huì)信息管理系統(tǒng)也很不完善。

其次，會(huì)計(jì)軟件無法實(shí)現(xiàn)信息的共享。企業(yè)的各個(gè)部門使用著不同的軟件進(jìn)行著工作，導(dǎo)致各個(gè)部門的工作之間出現(xiàn)了不協(xié)調(diào)的狀態(tài)，甚至出現(xiàn)脫節(jié)的狀況。在當(dāng)代的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，情報(bào)信息的地位越來越重要，信息落后就代表在競(jìng)爭(zhēng)中處于不利地位，信息的更新與數(shù)據(jù)的共享無法實(shí)現(xiàn)必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的失利，關(guān)系到公司的存亡。

再次，對(duì)會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)和定義較為混亂。我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)始終沒有一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn)，這就造成了會(huì)計(jì)軟件使用的混亂，即使是同一行業(yè)的不同部門都在使用著的會(huì)計(jì)軟件。不同的會(huì)計(jì)軟件在應(yīng)用方法等各個(gè)方面差異較大，給數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)查詢以及報(bào)表總匯等工作帶來了眾多的不便。

（三）會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的普及程度較低

從改革開放以來我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的普及就已經(jīng)開始了，但其普及的程度依舊很低。其一、企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的解讀不正確，中國(guó)人對(duì)新事物似乎有著天然的恐懼和排斥，一些企業(yè)的負(fù)責(zé)人固執(zhí)的認(rèn)為會(huì)計(jì)只需要有算盤和賬本就足夠了，人為的放棄了對(duì)技術(shù)人才的培養(yǎng)以及關(guān)于會(huì)計(jì)電算化配套設(shè)施的研發(fā)。其二，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較西方國(guó)家晚了很長(zhǎng)一段時(shí)間，有很多企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的開發(fā)只是以替代的傳統(tǒng)的人工核算為目的，這種片面的看法忽略了會(huì)計(jì)電算化是針對(duì)會(huì)計(jì)事業(yè)現(xiàn)代化改革重要措施。

（四）內(nèi)部控制有具有較高的風(fēng)險(xiǎn)

以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為基礎(chǔ)，企業(yè)總部與其下屬部門及各個(gè)分公司之間進(jìn)行的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)銜接程度隨著時(shí)間的推移逐漸有所提高，但是利用傳統(tǒng)的管理模式之中的內(nèi)部控制來掌控逐漸擴(kuò)大的范圍給企業(yè)的財(cái)務(wù)安全帶來了很大的隱患，企業(yè)在做好對(duì)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行嚴(yán)格控制的同時(shí)還要注意到競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)對(duì)自家會(huì)計(jì)安全、保密等信息的影響，做好兩方面的協(xié)調(diào)工作，逐步闊大自身的影響力和控制范圍。

二、針對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中問題的解決措施

（一）杜絕一切安全隱患

科技在不斷發(fā)展，安全措施和保密措施現(xiàn)在也是層出不窮，可以利用口令、指紋、聲音等因素作為進(jìn)入電算自動(dòng)化系統(tǒng)的第一道防線，并且設(shè)置用戶權(quán)限限制，加強(qiáng)對(duì)各類數(shù)據(jù)的保護(hù)。還可以利用機(jī)器來進(jìn)行保密活動(dòng)，例如硬盤加密、軟件狗等方式，建立專機(jī)專用、專室專用的制度也具有一定的可行性。

針對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可以采用殺毒軟件、防火墻、身份認(rèn)證等技術(shù)，可以有效的降低各項(xiàng)信息資源在共享中承受的風(fēng)險(xiǎn)，面對(duì)“無紙化”這一風(fēng)險(xiǎn)最需要做的就是完善檔案管理體制，重新建立紙質(zhì)檔案，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與新載體檔案的“雙保險(xiǎn)”作用。

（二）會(huì)計(jì)軟件兼容性問題的解決

首先，要將管理有序作為會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展方向，企業(yè)也要加大對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)力度和使用力度，實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)軟件的融合，在我國(guó)普及會(huì)計(jì)電算化，在企業(yè)中也要推廣管理會(huì)計(jì)，盡可能將會(huì)計(jì)的職能發(fā)揮出來，為企業(yè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用與開發(fā)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

其次，加強(qiáng)會(huì)計(jì)部門與其他部門之間的聯(lián)系與信息溝通，實(shí)現(xiàn)信息上的共享，防止資源因?yàn)槿藶榈男畔⒔涣鲊?guó)慢而產(chǎn)生浪費(fèi)。對(duì)會(huì)計(jì)軟件要積極的進(jìn)行研究，保障企業(yè)各單位的需求。

再次，各方需要對(duì)會(huì)計(jì)軟件的使用達(dá)成協(xié)議，此協(xié)議要確保各方對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行使用時(shí)公用的轉(zhuǎn)換接口，也要保證數(shù)據(jù)接口的同一性，加快數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換速度，應(yīng)用不同軟件的數(shù)據(jù)都可以直接進(jìn)行使用，不再需要其他的處理。

（三）加快會(huì)計(jì)電算化的普及程度

首先，要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的宣傳，讓企業(yè)高層敢于接受新生事物、改變?cè)杏^念，宣傳會(huì)計(jì)電算化對(duì)當(dāng)今會(huì)計(jì)工作的意義和作用，建設(shè)和諧的工作環(huán)境，增強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用意識(shí)，適時(shí)的對(duì)設(shè)備進(jìn)行更新，讓現(xiàn)代化管理的需求得到滿足。

其次，發(fā)揮人的主觀作用，調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的主動(dòng)性與熱情，明確會(huì)計(jì)電算化的作用與意義，企業(yè)也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)從業(yè)者的培訓(xùn)，讓其熟悉信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)理論知識(shí)的培養(yǎng)，改變舊有的人員選拔體系，號(hào)召會(huì)計(jì)從業(yè)者去學(xué)習(xí)和利用計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)，運(yùn)用先進(jìn)的知識(shí)為財(cái)務(wù)管理進(jìn)行工作。企業(yè)也要對(duì)注重人才的培養(yǎng)，進(jìn)行“以新帶舊”，以人才優(yōu)勢(shì)加快會(huì)計(jì)電算化的普及。

（四）進(jìn)行內(nèi)部改革，降低安全風(fēng)險(xiǎn)

首先要按照企業(yè)內(nèi)部的人員進(jìn)行有效的編排，確保組織架構(gòu)的科學(xué)性和管理崗位的合理性；構(gòu)建完善的問責(zé)制度，確保企業(yè)內(nèi)部的人員權(quán)限，一旦出現(xiàn)問題也要落實(shí)到個(gè)人；對(duì)于任何的訪問者以及其訪問內(nèi)容、訪問記錄都要記錄在案；加強(qiáng)對(duì)安全信息的保密工作。讓每一名從業(yè)人員都能夠真正的融入這一環(huán)境中，以主人公的姿態(tài)去進(jìn)行每一步工作，減少甚至是避免因?yàn)樾畔⑹д婧腿藶椴僮魇д`所帶來的不良影響。

（五）保證會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的維護(hù)工作與安全控制

首先，企業(yè)必須重視計(jì)算機(jī)運(yùn)行的評(píng)委與安全，做到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)的分離，防止企業(yè)信息因不法分子的入侵而被盜以及產(chǎn)生的一系列不良后果，讓安全控制作為一種制度而存在，做好質(zhì)量監(jiān)管、設(shè)別檢修、技術(shù)支持等一系列工作，優(yōu)化安全管控制度，做到工作人員以其為自己的行為準(zhǔn)則。

其次，保證對(duì)信息系統(tǒng)的日常維護(hù)。會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的系統(tǒng)構(gòu)成十分復(fù)雜，它由眾多的代碼、程序所構(gòu)成，因此，安全漏洞出現(xiàn)的幾率增加了，為了保證系統(tǒng)的安全以及因安全漏洞的出現(xiàn)而造成巨大損失，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)，對(duì)安全漏洞的出現(xiàn)要盡快發(fā)現(xiàn)、盡早解決，以免成為不法分子的犯罪工具。

（六）制定相應(yīng)的法律法規(guī)

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化起步較晚，其配套的措施也不健全，要保證其順利的發(fā)展，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)健全該方面的法律法規(guī)，對(duì)其中的一些細(xì)節(jié)也應(yīng)該做到明確的規(guī)定，提高處罰力度，保證這一新技術(shù)在我國(guó)的蓬勃發(fā)展，為中國(guó)的現(xiàn)代化做出貢獻(xiàn)。

三、結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用，把它稱之為現(xiàn)代與傳統(tǒng)的融合也毫不為過。在計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷普及的今天，各個(gè)企業(yè)也由于自身生存和發(fā)展的需要開始引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，在一定程度上普及了電算自動(dòng)化，加快了其發(fā)展的速度，雖然會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)還出現(xiàn)了一系列問題，降低了會(huì)計(jì)的工作效率，但是一切都在向前發(fā)展，要用發(fā)展的眼光去看待問題，改變不足，迎接希望。

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作者簡(jiǎn)介：張 丹（1982-），女，漢族，河南焦作人，鄭州工程技術(shù)學(xué)院管理學(xué)院講師，本科，主要從事會(huì)計(jì)研究。