企業(yè)加強(qiáng)存貨管理有效途徑的探討

何俊泠　邊瑩

摘要：存貨作為企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)物，其價(jià)值等同于企業(yè)資金，可以說它是企業(yè)經(jīng)營及發(fā)展過程中不可摒棄的重要組成部分。多數(shù)企業(yè)的存貨基本都在生產(chǎn)現(xiàn)場就地存儲，對存貨的管理至關(guān)重要，企業(yè)要想取得持續(xù)且穩(wěn)定的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，必須做好存貨管理。就目前多數(shù)企業(yè)而言，在存貨的管理方式上都存在著一定的問題，如何加強(qiáng)存貨管理已成為當(dāng)下企業(yè)共同面對的課題。本文主要以存貨管理作為探討核心，通過目前企業(yè)存貨管理普遍存在的問題作為切入點(diǎn)，在全文中對企業(yè)如何加強(qiáng)存貨管理的有效途徑進(jìn)行深入探討。

關(guān)鍵詞：存貨管理；有效途徑；探討

中圖分類號：F253.4 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）001-0000-02

企業(yè)的存貨是財(cái)務(wù)范疇內(nèi)的概念，企業(yè)在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，因經(jīng)營需要而儲備的資產(chǎn)，涉及各種原材料、包裝物、產(chǎn)成品等。為了確保企業(yè)正常的運(yùn)營，要有計(jì)劃性地進(jìn)行采購、耗用與銷售存貨。企業(yè)存貨的計(jì)量情況，對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量有著直接性的影響，其主要影響著企業(yè)成本、利潤的核算及總資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)的管理。企業(yè)規(guī)模越大，其存貨的品種越多，相關(guān)的收發(fā)工作量較大，有著較強(qiáng)的流動(dòng)性，企業(yè)的存貨管理方面往往會出現(xiàn)諸多的問題，嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的效益，加強(qiáng)企業(yè)存貨管理工作的開展，有著十分必要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、存貨管理的重要性

企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的目的在于平衡存貨成本與效益，在滿足企業(yè)經(jīng)營的前提下，保證最優(yōu)的存貨量，最大限度地避免因存貨積壓而產(chǎn)生的成本費(fèi)用支出，這樣便于完善對存貨入庫與出庫的控制，在一定程度上確保了存貨的質(zhì)量。存貨管理的重要性可歸納為如下幾點(diǎn)：（1）確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的貨源充足。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營離不開各種原材料，其銷售環(huán)節(jié)又需要足夠的貨源，基于此，加強(qiáng)存貨管理有著至關(guān)重要的意義。借助科學(xué)的存貨管理手段來妥善地管理企業(yè)的存貨，以確保存貨的質(zhì)量與安全；通過實(shí)時(shí)的企業(yè)生產(chǎn)與銷售的信息來確定存貨的種類與數(shù)量，以保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行。（2）提高企業(yè)的資金使用率。存貨過少將會加大生產(chǎn)與經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)，存貨過多又將占用一定的現(xiàn)金流，特別是產(chǎn)品制造類企業(yè)，過量的存貨將會嚴(yán)重制約流動(dòng)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)，影響企業(yè)應(yīng)對突發(fā)狀況的能力，使得企業(yè)資金的使用率降低?；诖?，加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理可尋求二者間的平衡點(diǎn)，提升企業(yè)資金的使用率。（3）取得成本的優(yōu)勢?；谖覈?dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)體制，企業(yè)所面臨的競爭壓力不斷加大，創(chuàng)新的管理模式成為企業(yè)有效應(yīng)對激烈市場競爭的內(nèi)控手段。合理的企業(yè)存貨管理能夠降低生產(chǎn)、銷售與管理的成本，使得企業(yè)在市場競爭中取得成本方面的優(yōu)勢。

二、目前我國企業(yè)存貨管理出現(xiàn)的問題

1.存貨管理信息不全

當(dāng)前我國企業(yè)在存貨管理方面存在信息不全的問題，企業(yè)的具體物資已經(jīng)做入庫處理，但企業(yè)的財(cái)務(wù)部門卻未對此進(jìn)行記錄，企業(yè)的采購部門與財(cái)務(wù)部門之間欠缺有效的溝通，兩個(gè)部門的工作未能做到科學(xué)有效的銜接。財(cái)務(wù)部門的賬面信息難以真實(shí)地體現(xiàn)出有關(guān)的存貨管理信息，二者的時(shí)效性較差，嚴(yán)重影響著財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。在企業(yè)的具體存貨記錄環(huán)節(jié)，對原材料采購、存放、提取等的物資周轉(zhuǎn)記錄多數(shù)為同一人負(fù)責(zé)，欠缺較為完善的監(jiān)督管理機(jī)制，容易出現(xiàn)營私舞弊、暗箱操作等問題，使得企業(yè)經(jīng)營管理中潛在著諸多的風(fēng)險(xiǎn)，危害企業(yè)的利益。

2.存貨管理風(fēng)險(xiǎn)管控不當(dāng)

當(dāng)前我國企業(yè)對存貨成本進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制的意識仍較為薄弱，對風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測與評估做得不到位，由市場形勢變化而引發(fā)的一系列突發(fā)狀況不能采取行之有效的應(yīng)對措施。企業(yè)未能深入地剖析與預(yù)測采購存貨價(jià)格的變動(dòng)幅度，對成本風(fēng)險(xiǎn)的把握不準(zhǔn)確，更難以據(jù)此采取相應(yīng)的存貨成本管理策略與風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)。存貨采購的數(shù)量過多，在一定程度上占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金，降低企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)能力，使得資金收益性較低，不利于企業(yè)的長足發(fā)展。此外，過量的存貨也會引發(fā)超儲擠壓、毀損、丟失等問題，加大存貨的儲存成本與管理成本。存貨采購的數(shù)量過少，會引發(fā)存貨供應(yīng)的中斷，無法正常運(yùn)營生產(chǎn)，緊急狀況下進(jìn)行采購，既耗費(fèi)時(shí)間又耗費(fèi)資金，失去大批量采購所享有的優(yōu)惠等問題。

3.存貨管理模式落后

當(dāng)前我國企業(yè)在存貨管理方面普遍存在管理模式落后的問題，只有少數(shù)企業(yè)采用經(jīng)濟(jì)訂貨批量采購的模式、ABC存貨分類管理、供應(yīng)商管理存貨等模式，又局限于傳統(tǒng)管理模式的影響以及存貨管理人員自身專業(yè)性不高，在具體的存貨管理中這些管理模式運(yùn)用的仍然不到位，沒有全面地采用存貨的信息化管理，極大地降低工作效率，手工記錄形式的準(zhǔn)確性、及時(shí)性欠佳，致使賬實(shí)不符。當(dāng)前存貨管理模式落后具體體現(xiàn)在以下幾方面：（1）對企業(yè)存貨的需求情況反應(yīng)較為滯后。傳統(tǒng)的存貨管理模式未能科學(xué)合理地預(yù)測需求量，對存貨需求變化的應(yīng)對有著一定的滯后性，難以做出迅速的反應(yīng)，同時(shí)伴有一定的盲目性。（2）企業(yè)的生產(chǎn)效率較低，流動(dòng)資金的占用率高。傳統(tǒng)的存貨管理模式根據(jù)庫存來保證供貨的速度與穩(wěn)定性，沒有供貨的壓力，使得企業(yè)的生產(chǎn)效率不高，從另一層面來看，企業(yè)為了確保供貨充足，需要較大的庫存量，使得企業(yè)的流動(dòng)資金占用率較高。（3）物料消耗情況與實(shí)際生產(chǎn)不匹配。傳統(tǒng)的庫存管理未能充分地考慮不同物料之間的聯(lián)系，而在實(shí)際的生產(chǎn)中，不同物料的數(shù)量必須合理地配備，才能裝配成產(chǎn)品。傳統(tǒng)的物料采購是對各項(xiàng)物料自身而言的，不是對整個(gè)最終產(chǎn)品，致使生產(chǎn)裝配環(huán)節(jié)出現(xiàn)物料數(shù)量不匹配的情形。

三、企業(yè)加強(qiáng)存貨管理有效途徑

1.建立健全的存貨管理制度

基于企業(yè)存貨管理信息不全的問題，要相應(yīng)地建立較為完善的存貨管理制度，加強(qiáng)企業(yè)的采購部門與財(cái)務(wù)部門之間的有效溝通，定期對存貨進(jìn)行清點(diǎn)盤查，確保存貨信息的記錄準(zhǔn)確，達(dá)到賬實(shí)相符。構(gòu)建存貨管理的數(shù)據(jù)庫，對存貨的采購、存放、提取的全部信息進(jìn)行詳盡的記錄，便于企業(yè)的管理層做出正確的決策。企業(yè)要不斷地完善存貨管理的監(jiān)督管理制度，對存貨的采購、驗(yàn)收、保管、清查等崗位進(jìn)行較為明確的職責(zé)劃分，規(guī)定經(jīng)辦人的職責(zé)范圍與工作要求，落實(shí)相應(yīng)的責(zé)任人，實(shí)現(xiàn)崗位間的相互監(jiān)督與牽制，對錢物分管、嚴(yán)格手續(xù)、加強(qiáng)復(fù)核等方面進(jìn)行有效的控制。一般情況下，企業(yè)的采購、驗(yàn)收、保管等職責(zé)應(yīng)該交由不同的人來負(fù)責(zé)，避免出現(xiàn)多環(huán)節(jié)由一人負(fù)責(zé)的情形，最大限度地杜絕在崗人員的串通舞弊。此外，企業(yè)還要加強(qiáng)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建，對工作中表現(xiàn)優(yōu)異者給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)其恪守相關(guān)存貨管理的各項(xiàng)準(zhǔn)則。

2.構(gòu)建存貨管理預(yù)警系統(tǒng)

企業(yè)要建立嚴(yán)格的采購制度，規(guī)范各項(xiàng)操作流程，科學(xué)合理地規(guī)范請購、審批、執(zhí)行、檢驗(yàn)入庫等環(huán)節(jié)，確定采購部門的權(quán)利與責(zé)任，不斷地完善企業(yè)的采購體系，讓采購人員可以有章可循。企業(yè)的存貨管理部門與采購部門要對宏觀經(jīng)濟(jì)、政策變化與行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r予以高度關(guān)注，提高對采購存貨價(jià)格發(fā)生變化的預(yù)測能力，并根據(jù)外部環(huán)境與企業(yè)歷史成本數(shù)據(jù)，制訂科學(xué)、合理的存貨成本管理目標(biāo)。基于以往的采購經(jīng)驗(yàn)，定期對存貨狀況進(jìn)行分析，對下期的采購工作做出合理的估計(jì)，盡可能在保證銷售生產(chǎn)的同時(shí)，最大限度地降低存貨管理的成本與風(fēng)險(xiǎn)。建立存貨管理預(yù)警系統(tǒng)，設(shè)置安全存貨標(biāo)準(zhǔn)，一旦高于上線或低于下線便發(fā)出警報(bào)，提醒采購部門根據(jù)實(shí)際需求，合理地調(diào)整采購計(jì)劃。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展，借助電子商務(wù)，實(shí)行準(zhǔn)時(shí)化采購（JIT采購），將數(shù)量與質(zhì)量確定的物料及時(shí)地供應(yīng)到需求的地點(diǎn)，較好地滿足企業(yè)的物料需求，有效地解決存貨積壓、毀損等問題，使企業(yè)的庫存量最小，減少資金的占用率，降低企業(yè)的采購成本與存貨管理成本，有效地避免因企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不善而帶來的風(fēng)險(xiǎn)，從而提升企業(yè)的市場核心競爭力，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到較為顯著的提升。

3.引入存貨信息化管理系統(tǒng)

基于信息技術(shù)的快速發(fā)展，存貨管理技術(shù)與方法都發(fā)生較大的變革，MRP/MRPII、JIT與ERP管理方法是存貨管理信息化發(fā)展的產(chǎn)物，提供了企業(yè)存貨高效率周轉(zhuǎn)的技術(shù)支持，提高了存貨管理的效率。（1）MRP/MRPII管理方法：MRP是物料需求計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際的訂單需求來進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃，借助計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)來自動(dòng)生成所需物料的時(shí)間與數(shù)量，其計(jì)算的效率高且精確，使存貨量保持在一個(gè)較低的水平，并實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的存貨控制。（2）JIT管理方法：JIT稱為準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)，可實(shí)現(xiàn)對存貨的最小化管理。分清企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵性工序，對半成品或物料的閑置情況進(jìn)行控制，盡可能地縮短生產(chǎn)的周期，優(yōu)化生產(chǎn)、降低存貨量。（3）ERP管理方法：ERP是企業(yè)資源計(jì)劃，企業(yè)通過ERP系統(tǒng)調(diào)整業(yè)務(wù)流程，對貨物的進(jìn)、銷、存進(jìn)行流程優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門間信息的實(shí)時(shí)共享，基于實(shí)際的銷售需求，來對存貨進(jìn)行優(yōu)化管理。ERP系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部及供應(yīng)鏈系統(tǒng)的資源進(jìn)行整合，有效地從全局來掌控銷售訂單、物料采購、計(jì)劃、生產(chǎn)、分銷等環(huán)節(jié)。保證存貨管理與資金管理的信息化，提高存貨管理模式的科學(xué)性。企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況，合理選用與自身情況相契合的管理方法，通過存貨信息化管理系統(tǒng)的引入，可實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)商、銷售商等合作者的信息，使企業(yè)的存貨管理水平得到較大程度的提升。

四、結(jié)語

綜上所述，行之有效的企業(yè)存貨管理可以確保其生產(chǎn)經(jīng)營的貨源充足、提高其資金的使用率并獲得成本優(yōu)勢。本文對我國企業(yè)當(dāng)前存貨管理中所存在的諸多問題進(jìn)行分析，提出加強(qiáng)存貨管理的有效途徑，健全企業(yè)的存貨管理制度，嚴(yán)格控制存貨的出入庫情況，定期進(jìn)行存貨的清點(diǎn)與盤查，并不定期抽查存貨管理情況，引進(jìn)現(xiàn)代信息化的存貨管理系統(tǒng)，對存貨相關(guān)的信息進(jìn)行詳細(xì)的處理，從而提升企業(yè)的運(yùn)營效益。

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