計(jì)算機(jī)協(xié)同技術(shù)在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用分析

徐鑒

摘 要：主要對(duì)計(jì)算機(jī)協(xié)同技術(shù)在項(xiàng)目管理中的作用進(jìn)行了分析，包括計(jì)算機(jī)協(xié)同技術(shù)與項(xiàng)目工程的關(guān)系以及對(duì)項(xiàng)目管理工作的影響，并對(duì)協(xié)同技術(shù)在項(xiàng)目管理中的作用進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：協(xié)同技術(shù)；項(xiàng)目管理；計(jì)算機(jī)；互聯(lián)網(wǎng)

中圖分類號(hào)：TP399 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.24.088

隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)科學(xué)的應(yīng)用逐漸普及，各種工程項(xiàng)目在實(shí)施時(shí)都離不開計(jì)算機(jī)的協(xié)同幫助。所以，針對(duì)目前大型項(xiàng)目工程建設(shè)的需要，當(dāng)下應(yīng)改變傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理理念，融入新技術(shù)的管理理論和手段，促進(jìn)項(xiàng)目的成功。計(jì)算機(jī)協(xié)同技術(shù)的出現(xiàn)能為工程項(xiàng)目完美收工奠定基礎(chǔ)。

1 協(xié)同技術(shù)

協(xié)同科學(xué)的研究多基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的研究，即建立計(jì)算機(jī)信息共享平臺(tái)，這就是基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)支持的協(xié)同技術(shù)。計(jì)算機(jī)協(xié)同技術(shù)是指在地域分散的群體間，所有的群體借助計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)系以及相關(guān)技術(shù)，通過共同的協(xié)作來完成手中的任務(wù)。具體而言，計(jì)算機(jī)協(xié)同技術(shù)主要包括群組通信技術(shù)、協(xié)作控制機(jī)制、應(yīng)用共享技術(shù)以及多媒體技術(shù)等。作為用于人類完成協(xié)同工作的重要工具，計(jì)算機(jī)協(xié)同技術(shù)具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2 協(xié)同技術(shù)與項(xiàng)目管理的聯(lián)系

一項(xiàng)工程之中的項(xiàng)目管理涉及范圍廣，包括很多方面，主要有項(xiàng)目主體、進(jìn)度、合同、資源、采購、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、信息與溝通等，所以，在項(xiàng)目管理的具體實(shí)施過程中，多數(shù)的方式、方法是圍繞這些進(jìn)行的。在當(dāng)前的技術(shù)研究程度上，計(jì)算機(jī)的普及為項(xiàng)目管理研究技術(shù)提供了巨大的幫助，很多有計(jì)劃性的實(shí)施方法也建立在計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)之上，所以，計(jì)算機(jī)協(xié)同技術(shù)與項(xiàng)目管理的聯(lián)系是具有必然性的。

3 計(jì)算機(jī)協(xié)同技術(shù)在管理中的作用形式

計(jì)算機(jī)在當(dāng)前人們的生活中已經(jīng)不再陌生，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展人們，日常生活中已經(jīng)離不開計(jì)算機(jī)。在管理工作中，采用計(jì)算機(jī)的管理模式更是便捷、簡單的代表。

3.1 計(jì)算機(jī)的映像處理模式

在項(xiàng)目管理中，信息的傳遞需要靠書面材料來進(jìn)行。此時(shí)，計(jì)算機(jī)的圖像儲(chǔ)存作用展現(xiàn)了出來，當(dāng)需要的業(yè)務(wù)材料需要被存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)中進(jìn)一步應(yīng)用時(shí)，即協(xié)同技術(shù)對(duì)項(xiàng)目管理反應(yīng)的過程。人們需要將所有的紙質(zhì)業(yè)務(wù)資料和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成電子格式，并錄入計(jì)算機(jī)中，由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一完成業(yè)務(wù)資料的處理和傳遞。特別是在協(xié)同技術(shù)中的多媒體技術(shù)可以對(duì)數(shù)量龐大的業(yè)務(wù)資料進(jìn)行壓縮處理，將平面的文字信息轉(zhuǎn)化成動(dòng)態(tài)的音頻、視頻格式。該模式大大減少了工作人員的任務(wù)量，并能有效提升項(xiàng)目管理的質(zhì)量和管理效率。

3.2 文檔管理

文檔管理是人們利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的基礎(chǔ)性管理。在當(dāng)前的項(xiàng)目工程中，文件數(shù)量非常多，完全依靠人工處理，比如手寫起草文件等已經(jīng)無法滿足龐大的文檔管理需求。此時(shí)，需要利用專門的計(jì)算機(jī)軟件以提升管理效率。比如，可以利用專業(yè)的書寫軟件（Word文檔等）進(jìn)行各種內(nèi)容的記錄。文檔也是當(dāng)前信息管理的基本功能，比如重要事務(wù)文檔的儲(chǔ)存、某些需要修改的文檔處理、文檔的分發(fā)等，均可利用計(jì)算機(jī)技術(shù)大大提高工作效率。

3.3 電子郵件

項(xiàng)目工程內(nèi)容復(fù)雜繁多，涉及人員較多，導(dǎo)致人與人之間的交流、探討需要跨時(shí)間、跨空間、跨地域進(jìn)行，這就要求應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)的協(xié)同技術(shù)，促進(jìn)項(xiàng)目管理人員之間的溝通交流。電子郵件的使用可以很好地滿足當(dāng)前項(xiàng)目工程的管理需要，在各部門交流時(shí)可以通過計(jì)算機(jī)郵件進(jìn)行，不僅能徹底打破以往時(shí)間和空間上的限制，電子郵件的高效性和便捷性還能以最快的速度和最簡便的方式來解決問題，幫助人們實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地交流和溝通的目的。

3.4 業(yè)務(wù)過程重構(gòu)結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)工具

業(yè)務(wù)過程重構(gòu)工具是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)分析、建模、重定義組織內(nèi)的核心業(yè)務(wù)或業(yè)務(wù)核心的相關(guān)角色改變?cè)斐傻挠绊懙男畔⒓夹g(shù)手段。

3.5 工作流管理系統(tǒng)

項(xiàng)目管理就是對(duì)任務(wù)的各個(gè)人員和任務(wù)的支配性工作，每一項(xiàng)工程項(xiàng)目都包含眾多的人員和任務(wù)，這樣利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立起的工作流管理系統(tǒng)可以清晰、便捷地安排各項(xiàng)工作。比如，在建筑工程項(xiàng)目中，需要就各方面（業(yè)主、承包商、設(shè)計(jì)公司等）的需求考慮合同的變更問題。當(dāng)項(xiàng)目合同中明確規(guī)定的內(nèi)容需要變更時(shí)，可以將各方同意的變更處理流程輸入工作流程管理系統(tǒng)中，由該系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)、合理的分析，進(jìn)而分配人員和資源，并對(duì)各項(xiàng)工作按規(guī)定時(shí)間通知工作人員。如果直接負(fù)責(zé)人沒有回復(fù)通知，則系統(tǒng)會(huì)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行通知，保證工作流程銜接到位。

4 結(jié)束語

目前，人們注重對(duì)計(jì)算機(jī)協(xié)同技術(shù)的研究和各種工作軟件的研發(fā)，新興的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為項(xiàng)目管理工作帶來了便捷，促進(jìn)了項(xiàng)目管理工作的順利進(jìn)行。這對(duì)很多行業(yè)的項(xiàng)目管理工作有巨大的幫助。本文對(duì)計(jì)算機(jī)協(xié)同技術(shù)的內(nèi)容進(jìn)行了簡要介紹，立足于協(xié)同技術(shù)與項(xiàng)目管理系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系，分別從計(jì)算機(jī)的映像處理模式、電子郵件、文檔管理、工作流管理系統(tǒng)等方面對(duì)計(jì)算機(jī)協(xié)同技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用進(jìn)行了簡要闡述，驗(yàn)證了計(jì)算機(jī)協(xié)同技術(shù)能有效提升項(xiàng)目管理質(zhì)量和管理效率的結(jié)論。在未來，各個(gè)行業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)以計(jì)算機(jī)協(xié)同技術(shù)為主導(dǎo)的項(xiàng)目管理方式，從而將項(xiàng)目管理水平提升至一個(gè)全新的高度。

參考文獻(xiàn)

[1]康知金.可重構(gòu)協(xié)同項(xiàng)目管理系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn)[D]. 哈爾濱：哈爾濱理工大學(xué)，2009.

[2]甄志祿.復(fù)雜建設(shè)工程項(xiàng)目協(xié)同管理機(jī)制與方法研究[D].天津：天津大學(xué)，2014.

〔編輯：張思楠〕