論解除合同的通知方式

姜仲波

摘 要：經(jīng)濟生活領(lǐng)域紛繁復雜、瞬息萬變，企業(yè)法人作為商業(yè)主體的利益訴求也須因勢而動。當市場不適或出現(xiàn)對方違約等情形達到解約程度或必要時，高效且有效解除合同不可避免成為重要課題。采取合同約定方式、規(guī)范快遞方式或公證方式，準確通知并保留相應證據(jù)，是最佳選擇。

關(guān)鍵詞：解除；通知；合同約定；規(guī)范快遞；公證

中圖分類號：D923 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）26-0157-02

一、非訴訟途徑解除合同通知對方的必要性

合同解除是指在合同有效成立之后，沒有履行或沒有依約履行之前，當事人雙方通過協(xié)議或者一方行使約定或法定解除權(quán)的方式，使當事人設(shè)定權(quán)利義務關(guān)系終止的行為[1]。合同解除有兩種途徑：訴訟解除和非訴訟解除。訴訟解除當然要通過規(guī)范運行訴訟程序?qū)崿F(xiàn)，而鑒于訴訟程序特有的周期較長、程序較嚴、成本較高、專業(yè)性要求較強等特征，現(xiàn)實生活中，很多主體會選擇非訴訟解除方式解除合同以求高效。

根據(jù)《合同法》第93條、第94條，非訴訟合同解除有三種形式：協(xié)商解除、約定解除和法定解除。其中，協(xié)商解除一般合同各方會妥善安排后續(xù)清理結(jié)算等事項，并形成解除協(xié)議，不涉及通知事項；而約定解除和法定解除，根據(jù)《合同法》第96條規(guī)定“主張解除合同的，應當通知對方。合同自通知到達對方時解除?！眲t“通知”成為解除合同的必要程序要件，只有該程序要件與《合同法》第93條第二款以及第94條規(guī)定的實體要件、第95條并《最高人民法院關(guān)于適用《合同法》若干問題的解釋（二）》規(guī)定的期限要件、第96條第二款規(guī)定的特殊形式要件相互配合，才能有效發(fā)生合同解除的效力。所以，通知行為將直接決定合同解除是否有效。

解除是否有效經(jīng)常因約定解除和法定解除系單方意志、單方行為而引發(fā)爭議。而根據(jù)《民事訴訟法》第六十四條以及《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》（下稱“《證據(jù)規(guī)定》”）第二條確定的“誰主張、誰舉證”原則，尤其《證據(jù)規(guī)定》第五條“主張合同關(guān)系變更、解除……的一方當事人對引起合同關(guān)系變動的事實承擔舉證責任”的明確規(guī)定，一旦發(fā)生爭議，將由解除一方承擔舉證義務。就是說，“通知到達”已經(jīng)成為解除一方主張已經(jīng)解除合同的必要證明對象，正確的通知方式即成為必須解決的重要課題。

二、通知方式不當可能造成的不利后果

解除合同的通知，只要對方當事人承認通知效力，雙方當事人無爭議地終止了合同，就應該認為解除通知有效[2]。但如對方不承認，而解除一方又通知方式不當，將導致“通知到達”舉證不能或不力，從而解除無法生效，解除一方不能擺脫合同的原有約束力。更為嚴重的是，解除一方常常因為通知已經(jīng)發(fā)出即主觀上認定合同已解除而對合同事項另作安排，解除無效后果出現(xiàn)，將直接陷入違約而被追責的不利境地。

甲房開公司將新建項目電梯供貨安裝工程簽約發(fā)包給乙電梯有限公司，合同期限內(nèi)，乙公司僅完成約定量的30%，甲公司多次催促未果，派經(jīng)辦部門負責人電話告知乙公司經(jīng)辦人解約，隨后與丙電梯公司重新簽約發(fā)包后續(xù)電梯工程。乙公司卻隨后將70%電梯運送到場并要求結(jié)算，對甲公司通知解約電話拒不承認，甲公司陷入拒絕收貨則對乙公司構(gòu)成違約、收貨結(jié)算則對丙公司構(gòu)成違約的兩難處境。

丁商貿(mào)公司向戊電子產(chǎn)品商行簽約訂購筆記本電腦20臺，約定貨到付款，如產(chǎn)品故障率達10%以上則丁公司有權(quán)解除合同。電腦到貨后，丁公司發(fā)現(xiàn)4臺有各種不同的質(zhì)量問題，聯(lián)系戊公司派技術(shù)人員前來修理未見明顯成效后，制發(fā)解除通知函并派人直接送至戊商行，戊商行工作人員拒絕簽收，丁公司送達人留下函件及20臺電腦離開。隨后被戊商行起訴至人民法院，請求支付貨款并承擔延期付款的違約責任，丁公司因主張合同解除缺乏證據(jù)支持而敗訴。

己商場將一個鋪位簽約出租給庚商戶經(jīng)營日用品。半年后，庚商戶出現(xiàn)遲延交付租金。己商場經(jīng)兩次催告未果后提出解除合同。因庚商戶拒絕簽收解除通知函，己商場派人將解除函張貼至庚商戶租賃鋪位，隨后與戍商戶重新簽約出租經(jīng)營電子產(chǎn)品。戍商戶交付定金后要求進場經(jīng)營，庚商戶拒絕遷讓、不承認合同已經(jīng)解除并將拖欠租金打入己商場賬戶。己商場被迫與戍商戶解約并承擔雙倍返還定金的責任。

上述實務案件，解除一方實際上已經(jīng)享有并可得行使單方解約權(quán)，事實上也行使了該項權(quán)利并通知到對方。但因方式運用未盡適當、可靠，最終導致解除無效而蒙受損失。

三、正確有效的通知方式

（一）正確有效通知的前置條件

正確有效通知的前置條件有三個：其一，有正確的通知對象和致送地址；其二，有規(guī)范的解除文書；其三，有確定的致送痕跡材料即證據(jù)可以形成。正確的通知對象取決于合同主體，《合同法》第八條和第121條確立了“相對性”原則，也稱合同關(guān)系的相對性，是指合同主要在特定的合同當事人之間發(fā)生，合同當事人一方只能基于合同向與其有合同關(guān)系的另一方提出請求或提起訴訟，而不能向與其無合同關(guān)系的第三人提出合同上的請求[3]；合同相對性規(guī)則的內(nèi)容是十分豐富的，但集中體現(xiàn)于合同的主體、內(nèi)容、責任三個方面[4]，因此只有向合同文本所載明的對方當事人（也應當是尾部簽章主體）實施通知才可能發(fā)生解除效果；正確的致送地址應與對方當事人的營業(yè)執(zhí)照或身份證所載信息吻合一致，或與合同約定的送達地址相一致。規(guī)范的解除文書應包含四項要素內(nèi)容。首先是背景合同固定及解除的明確意思表示；其次是據(jù)以解除的客觀事實與法律依據(jù)，客觀事實主要指對方未履行或未誠信全面履行合同的具體表現(xiàn)，法律依據(jù)主要指合同約定解除權(quán)的具體條款或?qū)Ψ竭`約對應的《合同法》第94條具體條項；再次是是否同時追究對方當事人的違約責任，尤其在法定解除情況下，解除合同與追究違約責任幾乎是孿生必伴，如有相應主張盡量直接明示；最后是異議期給定，以避免“三個月”的法定異議期適用時限過長或影響解除效力。當然，規(guī)范簽章并準確填具致函日也不可忽視或出現(xiàn)誤差。確定的致送痕跡材料包括文書原件和致送憑證，后者尤須妥善留存原始信息資料，如簽章回執(zhí)、交遞文書、張貼視聽資料、電子信息原文檔及截圖等。

（二）合同約定的通知方式

成熟、完善的合同一般會有“通知與送達”條款，其中會明確指示相互通知與送達的具體方式、經(jīng)辦人員和致送地址，且大多會有“如有變更及時書面通知對方、否則依此致送即為有效”之類的約定?！逗贤ā返诎藯l規(guī)定了合同神圣及合同嚴守原則[5]19，第60條規(guī)定了“全面履行”原則，該原則要求當事人在履行的主體、時間、內(nèi)容、地點等多個方面要符合約定[5]114，因此執(zhí)行該條款所為通知自當有效，留存好痕跡性材料即可。如前例己商場將解除函張貼至庚商戶經(jīng)營商鋪，如商鋪租賃合同中確實載有該通知與送達方式，則張貼可產(chǎn)生解除效力，需要的是己商場張貼時同時保留能夠準確顯示時間、地址、函件內(nèi)容與周邊環(huán)境的視聽資料予以舉證支持。

（三）EMS特快專遞方式

合同沒有約定通知與送達條款或約定不明情況下，EMS全球郵政特快專遞的通知形式比較可靠。EMS形式正規(guī)、程序嚴謹、痕跡確定、廣為接受和認可，鮮有方式不當或證明力弱差的異議。采用該方式的要點主要是正確填寫并妥善留存交遞詳單?！凹募诵畔ⅰ碧帒斨攸c體現(xiàn)解約一方合同當事人的準確全稱及地址，而無論交遞人的自然人身份情況，如前例甲房開公司派員工張某向乙電梯公司致函，寄件人信息處應寫明“甲房開公司張某”；如直接寫“張某”，則應在下欄“公司名稱地址”處準確填寫甲公司的名稱與地址?！笆占诵畔ⅰ碧幣c寄件人信息處類同，無論收件經(jīng)辦人是誰，都要顯示合同對方當事人的主體信息，如張某填寫“乙電梯公司劉某”?！皟?nèi)件品名”處最為關(guān)鍵，應當寫明所致送函件的完整標題，如“關(guān)于解除電梯設(shè)備供貨安裝合同并追究違約責任的函”，而杜絕“文件”一類的泛化措辭或干脆在該處保留空白，這樣才能不給對方留下“來件但并非解除事項”之類的抗辯；如果兩份或兩頁以上，盡量同時注明份數(shù)和頁數(shù)。“附加服務”處應予勾選如“妥投短信”，則在對方簽收后張某會收到“已妥投”之類的手機短信通知，其中并會載明專遞序號，可以和交遞詳單、留存文書備份形成相對完整的有效送達“證據(jù)鏈”，充分支持解除通知的主張。交遞日期和聯(lián)系電話同樣需要準確無誤，以防止對方找到抗辯角度。其他類同方式如順豐、圓通、天天等快遞或更加便捷的手機短信、電子郵件等新媒體方式，目前階段尚未達到EMS的規(guī)范和認同程度，可選用但須更加謹慎。

（四）公證方式

合同沒有約定通知與送達條款或約定不明，甚至在對方下落不明情況下，公證通知形式效力相對最強。根據(jù)《公證法》第二條的規(guī)定，公證是指公證機構(gòu)根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請，依照法定程序?qū)γ袷路尚袨?、或有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動[2]287。而根據(jù)《公證法》第36條、《民事訴訟法》第69條和《最高人民法院關(guān)于適用民事訴訟法的解釋》第93條，公證具有強大的證明效力，即已為有效公證文書所證明的事實當事人無須舉證證明、經(jīng)過法定程序公證證明的法律事實和文書應當作為認定事實的根據(jù)（但有相反證據(jù)足以推翻公證證明的除外）。合同解除通知是具有法律意義的“法律事實”，更確定講屬民事法律行為的一種，從未來可能涉訴角度，也可以理解為對有法律意義的事實的公證項目中“對行為過程的證據(jù)保全公證”。在理論界關(guān)于證據(jù)保全應否作為公證的事項之一尚存在爭議，不贊成將保全證據(jù)作為公證事項的理由主要在于保全證據(jù)公證與司法機關(guān)的證據(jù)保全容易發(fā)生沖突，但是鑒于公證實踐中保全證據(jù)公證在維護當事人的合法權(quán)益方面發(fā)揮的重要作用，《公證法》仍將其列為公證事項之一[6]317，只要符合《公證程序規(guī)則》規(guī)定的可予公證條件而獲得公證取得《公證書》，通知和合同解除的效力將很難推翻，而確定發(fā)生效力，充分幫助當事人實現(xiàn)解除合同的預期目的。

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