“移動教務(wù)”在中職系統(tǒng)中的設(shè)計及應(yīng)用

摘要：文章在常規(guī)的教務(wù)管理系統(tǒng)中加入移動互聯(lián)網(wǎng)元素，使得作為使用者的學生與老師之間交流更多，查閱相關(guān)資料更為方便快捷，不僅能幫助同學們培養(yǎng)自主學習意識，還能使教師即時了解學生知識掌握的情況，方便制定新的教學方案，在最大程度上提高教學質(zhì)量，從而保證每一個個體相互溝通及信息的有效傳遞與更新。

關(guān)鍵詞：移動教務(wù)；信息化；移動互聯(lián)網(wǎng)；中職系統(tǒng)；教務(wù)管理系統(tǒng) 文獻標識碼：A

中圖分類號：G64 文章編號：1009-2374（2017）03-0017-03 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.03.008

1 移動教務(wù)的重要性

隨著學校的發(fā)展、教學的進步，我國對中職學校學生基礎(chǔ)科目學業(yè)水平考試、技能鑒定成績、網(wǎng)絡(luò)課程等方面都相應(yīng)有一定標準的要求，對應(yīng)的相關(guān)數(shù)據(jù)的采集、存儲、交流和共享的要求也越來越高。教務(wù)系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)量也日趨龐大。

1.1 教學需信息化

利用先進的信息技術(shù)成果，應(yīng)用到教學工作中，使得該技術(shù)對于教務(wù)管理效率的提高、教務(wù)管理過程的優(yōu)化以及實現(xiàn)教務(wù)的管理規(guī)范、科學和趨于現(xiàn)代化起到了顯著的作用。

1.2 互聯(lián)網(wǎng)教務(wù)的必要性

目前，隨著中職學校辦學形式的多樣化、學生的人才培養(yǎng)模式和學校的教務(wù)管理體制不斷地進行改革和調(diào)整、龐大且復雜的各類上級教務(wù)相關(guān)部門對各類教學相關(guān)信息的分析與處理，種種跡象都表明，傳統(tǒng)的教務(wù)管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)，在此發(fā)展環(huán)境中已經(jīng)處于完全的劣勢，而使用互聯(lián)網(wǎng)教務(wù)管理平臺顯然是明智之舉。

1.3 移動教務(wù)的可行性

互聯(lián)網(wǎng)和移動通訊的有效結(jié)合，形成了移動互聯(lián)網(wǎng)?；ヂ?lián)網(wǎng)教務(wù)雖然對整體的教學體系有了全面和規(guī)范的管理，但是效率并不高。而運用移動教務(wù)可以完成對信息更及時、快捷的更新和管理，同時也能達到信息的資源共享，方便使用各方，即學生、家長、教師、行政人員及時根據(jù)信息，調(diào)整各自工作節(jié)奏及內(nèi)容，方便家長與學校的溝通，所以移動教務(wù)勢在必行。

1.4 移動應(yīng)用的便捷性

課程內(nèi)容推送：任課教師有需學生預習的課堂內(nèi)容，可通過移動推送，文字、圖片、視頻等均可上傳，對教學的銜接起到了良好的作用。

成績查詢：學生考試課程較多，教師閱卷及成績上傳時間也不統(tǒng)一。而此時學生基本是在寒假或暑假初等待成績。雖然也可以主動上網(wǎng)或上移動教務(wù)查詢，但總有時間條件限制，有了移動推送，有手機，便可以及時知曉，方便學生留出更多的時間做好復習應(yīng)對工作。

考試查詢：考試期間，學生一般為忙碌奔走復習趕考場的過程。不但精神緊張、時間緊湊、對于花費更多的時間做復習以外的事情，也是覺得浪費，即使同學也可能無法給予最全的信息。此時，手機的主動遞送信息和方便的查詢功能，會讓考生們更得心應(yīng)手地完成

考試。

調(diào)課通知：無論教師有各種會議、疾病等突發(fā)無法上課狀況或?qū)W生因?qū)W生部門的某些市級班級活動，需調(diào)換上課時間，這些信息有時變化較多且較快，但有了手機的課表調(diào)整提醒信息，解決了學生和教師信息溝通不暢的煩惱，也避免了教室空置或沖突，且越及時了解信息，對應(yīng)師生可以有更多的時間對學習和工作進行更好的安排。

2 功能需求分析

2.1 教務(wù)功能模塊的需求

2.1.1 學籍管理。學籍管理系統(tǒng)負責記錄學生在校期間學習的詳細相關(guān)信息。主要包括學生個人基本信息、學籍異動信息（留級/甄別/休學/復學/轉(zhuǎn)學/轉(zhuǎn)專業(yè)/轉(zhuǎn)學等）、獎懲信息（獎學金獲取情況/技能競賽獲獎情況/考試作弊或其他教學違紀情況）、畢業(yè)信息（畢業(yè)/結(jié)業(yè)）及成績維護（每學期成績/補考成績/學業(yè)水平考成績/各類技能鑒定考工成績等）。有完善的學籍信息，對于學生的成績管理中數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除等工作變得更加靈活和方便。同時做好與之有關(guān)聯(lián)項目如選課、排課信息，對于學生學籍變化，可自動關(guān)聯(lián)，能自動生成缺考或補考、重修等清單，無需人工去“摳”。并可聯(lián)動，自動生成所需的個人或班級的成績單等常用表格。

2.1.2 課堂管理。學生和教師課堂的互動、課堂教學規(guī)范等情況也可通過設(shè)置課堂管理模塊即時記錄。課堂管理主要包括學生考勤（通過移動教務(wù)，即時記錄，即時生成到勤或遲到或早退、缺勤等信息）、教師課堂教案使用備注（課堂結(jié)束后，任課教師可標注是否完成本課計劃內(nèi)容的授課，若未完成，標明原因，方便教務(wù)部門作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后期分析）、課堂反饋（教師下課后可反饋學生的接受度及表現(xiàn)，學生也可留言反饋聽課后的感想及疑問，方便師生雙方溝通）、作業(yè)管理（作為輔助教師批閱作業(yè)的一部分功能，推動無紙化、無本化作業(yè)形式的發(fā)展）。

2.1.3 人才培養(yǎng)方案的管理。作為使整個教務(wù)系統(tǒng)得以運轉(zhuǎn)的主要內(nèi)容，人才培養(yǎng)方案必須根據(jù)不同專業(yè)、年級學生開設(shè)對應(yīng)課程、并設(shè)置上課的學期、學時、學分等信息，使每年制定出一套不與其他專業(yè)沖突的獨立的方案，并且對該專業(yè)的學生，在校的三年為一整套完整、有遞進性的獨立的培養(yǎng)方案。

2.1.4 開課排課管理。根據(jù)開課計劃，對教師、班級、課程、教室等不同屬性，完成每班教學周次的上課統(tǒng)一管理，并能實現(xiàn)對任課教師及教室等突發(fā)變化的調(diào)整，同時這也是互聯(lián)網(wǎng)管理的顯著優(yōu)勢及目的之一。

2.1.5 教材管理。通過平臺，對學生、教師提供教材及教輔書籍的相關(guān)信息，通過互聯(lián)網(wǎng)進行征訂，購買、領(lǐng)取等操作，對于教材征訂全過程都有了時間和數(shù)據(jù)性的記錄，方便教材的管理和分配，對后期教材使用和分析也提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的源泉。

2.1.6 教師管理。通過互聯(lián)網(wǎng)，完成對教師基本信息如資質(zhì)、照片等信息的上傳。并通過關(guān)聯(lián)，使其與對應(yīng)的教學班級、教師課表等信息收集，并可在平臺完成教師的教學評教工作。

2.1.7 選課管理。學生可根據(jù)自己的計劃選課。系統(tǒng)會自動更新可選課程、可空教師、教室及可選的時間等信息，學生根據(jù)相關(guān)條件的剔除，選擇已有條件下的最好意愿。若有選課與正課時間沖突、教室沖突等信息，系統(tǒng)即時提醒，使學生選課過程更方便靈活、直觀。

2.1.8 考試管理。根據(jù)學期統(tǒng)考及校外統(tǒng)考安排，對考卷、考試安排進行統(tǒng)一管理。規(guī)避對應(yīng)時間、對應(yīng)課程及教室沖突，并形成考場記錄、補考、緩考等信息的錄入。

2.1.9 公共信息。教務(wù)管理中所需的各種教學資源的對外公布以及標準模板、數(shù)據(jù)等共享，方便任課教師及時明確教務(wù)工作的細節(jié)。

2.2 教務(wù)角色模塊的需求

2.2.1 學生角色。學生對于移動教務(wù)平臺的主要需求有：

網(wǎng)上報名：平臺管理員添加相關(guān)報名地址，由學生通過個人賬號登錄完成如學業(yè)水平考試、技能鑒定考試、普通話考試、體鍛達標等工作的網(wǎng)上報名。并由系統(tǒng)對考試要求的人員信息進行比對，對不符合要求的學生自動屏蔽。

網(wǎng)上選課：管理員對不同專業(yè)、不同年級的學生進行初始可選課程的設(shè)置，學生即可通過可視操作流程，點擊選取所需課程。

網(wǎng)上評教：學生在學期末，可上網(wǎng)對相關(guān)專業(yè)教師的任教情況，根據(jù)自己的理解進行評教，為學校對教師的教學質(zhì)量評估完成初始的學生數(shù)據(jù)的采集工作。

網(wǎng)上信息查詢：每個學生都有唯一的用戶名密碼登錄，可查看屬于個人的相關(guān)信息，比如個人課表、個人基本信息、個人成績等。這樣既保留了個人信息的私密性，也不易外泄其他學生情況。并且通過互聯(lián)網(wǎng)關(guān)聯(lián)，同一個學生的信息，可根據(jù)學籍的更改或成績的添加做相應(yīng)項目的變更，極大地方便了操作。

2.2.2 教師角色。

反饋查詢：每位教師根據(jù)自己的賬號進入，可進行同行間的教師互評，也可查詢學生的反饋評價及排名等信息，對于教師的教學督促和教學效果都起到了加強的作用。

個人信息維護：用戶名、密碼等信息的維護以及個人信息的更新維護、若有職稱、職務(wù)等一些教師信息的變化，可自行更改上傳相關(guān)信息及佐證，由管理員審核確認。

個人信息查詢：可查閱教師個人的上課課表、教室、班級、時間等基本信息；個人在校的榮譽、處罰、科研成果、論文活動等記錄的信息。若有相關(guān)的調(diào)課等要求，也可網(wǎng)上申請，等待教務(wù)部門管理員審核調(diào)劑。

2.3 系統(tǒng)設(shè)計

2.3.1 架構(gòu)設(shè)計。系統(tǒng)主要由前端后端應(yīng)用、擴展部分、攝像頭硬件組成。

前端：移動應(yīng)用（APP或者微信）；移動端的用戶主要是學生、教學人員、教務(wù)人員，特別APP端更加適合教學人員與學生的便捷使用。

后端：后臺管理平臺。后端管理包括用戶管理、數(shù)據(jù)錄入、查詢、記錄、分析、報表等。

擴展部分：攝像頭可以實時監(jiān)控教室情況，也可以作為考試監(jiān)督工具。

該移動教務(wù)系統(tǒng)是通過移動互聯(lián)網(wǎng)的便捷性，設(shè)計符合中職系統(tǒng)相關(guān)教務(wù)管理需求的系統(tǒng)。

2.3.2 頁面設(shè)計。首先要保證每一位教師和學生都有移動端即手機上唯一的內(nèi)部識別碼，使每個賬號安全、獨立。用學校的logo作為移動端的啟動畫面，用手機號碼作為用戶的登錄賬號，登錄APP。

模塊頁面：根據(jù)對教務(wù)內(nèi)容的模塊分析，設(shè)計簡單的幾個模塊圖標，用以作為各自模塊的切入口，并讓公共信息模塊于模塊頁面上方以圖片文字形式滾動播放。

而對于管理員來說，管理員對學生的學籍、課程、課表有更改、調(diào)換的權(quán)限。

同時學生可以查詢成績，消息通知等功能頁面，學生可以簽到。

2.3.3 特色設(shè)計。

第一，課堂視頻的分享。在中職學校中，學生的行為規(guī)范和課堂紀律一直是讓教師頭疼的問題。在課堂中，也會出現(xiàn)學生違紀等情況，對于教師的課堂管束方式及效果也無法及時知曉。為此，在此移動教務(wù)中，加入了教室即時視頻查看及定時查看功能。不僅可作為課堂管理模塊內(nèi)容，也可作為教師評價內(nèi)容。

這個設(shè)置對于教學質(zhì)量的監(jiān)督、課堂教學效果的查看以及課堂師生互動或師生沖突都有直接意義，同時也可作為公開課的傳播方式，如同幼兒園小學的家長開放日一樣，將某些視頻在特定時間分享至家長、班主任、教師、學生、領(lǐng)導，方便快捷地解決問題。

為此，該設(shè)計對于硬件上要求也較高，一定數(shù)量的攝像頭的安裝以及網(wǎng)絡(luò)的功能要求也相對更高。

第二，考生信息的確認?？荚嚬芾砟K是移動教務(wù)一個很重要的模塊。管理員可以根據(jù)學校安排排放考試的時間、考場、參與學生、教師安排等信息關(guān)聯(lián)至相關(guān)對象。而在移動教務(wù)模塊中，可使用免費開放的人臉識別技術(shù)，通過掃描識別人臉，確認臉部信息是否與身份證一致。當然，前提是學籍管理做到信息完整且正確，并將監(jiān)考教師的賬戶中對應(yīng)可查看對應(yīng)考場學生的信息。這些前提設(shè)置必須由管理員先做到位。

第三，移動信息的推送。手機功能非常強大，且自帶各種推送功能，比如微信這個擁有大量用戶群的新興社交工具也開始廣泛為人們使用。同樣移動教務(wù)APP的某些信息的及時性和重要性上，也可以通過APP的推送和對用戶的告知來作為移動教務(wù)的補充。

總之，移動互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)已應(yīng)用廣泛，并滲透到各行各業(yè)。教育教學方面也要不斷創(chuàng)新更新，跟上時代步伐。

3 結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，已帶動了眾多領(lǐng)域走向了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，大有替換傳統(tǒng)PC互聯(lián)網(wǎng)的趨勢。教務(wù)工作內(nèi)容的不斷充盈使教務(wù)的移動互聯(lián)網(wǎng)成為必然趨勢。通過手機APP或微信等平臺形式，使用更為方便快捷，效率也大大提高。而幾個特色的設(shè)計，也更貼近中職系統(tǒng)的學生現(xiàn)狀。相信該平臺的不斷進步能推進中職學校教務(wù)管理的現(xiàn)代化。

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作者簡介：王晟（1980-），女，浙江人，上海電子工業(yè)學校講師，教務(wù)科長，碩士，研究方向：教學管理軟件產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)。

（責任編輯：黃銀芳）