淺談煙草工業(yè)企業(yè)零星維修項目的管理

摘 要：隨著煙草工業(yè)企業(yè)“十二五”規(guī)劃技改項目的完成，煙草工業(yè)公司所屬卷煙廠更加智能化，建筑面積更大，廠容廠貌更加美麗。如何做好技改后已經(jīng)過了質(zhì)保期的工程的維修工作，保證企業(yè)正常生產(chǎn)生活秩序，節(jié)約維修資金，已成為企業(yè)面臨的課題之一。鑒于此，分析了零星維修中存在的主要問題，并從維修制度建設(shè)、人員培養(yǎng)、全過程跟蹤管理、預(yù)防性維修等方面提出了管理策略，以加強煙草工業(yè)企業(yè)零星維修項目管理。

關(guān)鍵詞：煙草工業(yè)；零星維修；外包單位；工程驗收

中圖分類號：F406.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.24.057

“十二五”規(guī)劃期間，煙草工業(yè)企業(yè)進(jìn)行了大規(guī)模的技改。本文筆者以安徽中煙工業(yè)有限責(zé)任公司合肥卷煙廠為例，就如何做好企業(yè)零星維修項目管理，結(jié)合自己的工作經(jīng)驗進(jìn)行探討。

1 零星維修項目的內(nèi)容和特點

企業(yè)零星維修項目主要包括企業(yè)建筑物類（房屋、水電、管道、門窗等）裝飾裝修、安裝及道路、廠區(qū)排水、小型改建、拆除等維修，維修費用一般在10萬元以下。企業(yè)零星維修項目具有種類多、分布零散、大部分無工程圖紙、工程量小、靈活性大、數(shù)量多等特點。

2 零星維修項目存在的主要問題及原因

2.1 維修外包合作單位高估冒算成本

零星維修工程項目預(yù)算和結(jié)算一般由維修外包單位編制。在實際工作中，施工單位存在隨意虛報工程量，材料以次充好，提高材料單價等現(xiàn)象。如果企業(yè)管理人員工作不仔細(xì)，缺乏責(zé)任意識及相關(guān)造價知識，會使零星維修外包單位維修成本出現(xiàn)“高估冒”的現(xiàn)象。

2.2 維修后，工程驗收不規(guī)范、不及時

在完成工程后，零星維修外包單位拖拉，驗收材料送審不及時，及時催促后有些材料都距離工程完工已有三四個月的時間；驗收單中沒有描述維修部位的具體尺寸及做法，也沒有提供所用材料的具體規(guī)格型號；企業(yè)相關(guān)維修部門對驗收單的審核不嚴(yán)謹(jǐn)，給施工單位在驗收單上弄虛作假提供了可乘之機。

2.3 監(jiān)管力度缺乏，人員綜合素質(zhì)不高

企業(yè)的相關(guān)管理人員對零星維修項目的施工技術(shù)、工藝、材料等了解不深，施工過程中缺少有效的監(jiān)管。外包施工單位維修人員技能低下，維修項目種類雜亂，施工單位資質(zhì)不全，有些工作無法高質(zhì)量完成。

3 做好企業(yè)零星維修項目管理的策略

3.1 建立建全零星維修規(guī)章制度

通過對企業(yè)固定資產(chǎn)的規(guī)范梳理，把零星維修項目歸口到行政科管理，建立零星維修隊伍，與各部門溝通，制定并發(fā)布《零星維修管理規(guī)定》《基本建設(shè)項目審計管理實施規(guī)定》，從程序上梳理零星維修管理工作，打通維修工程的報建、立項、審批、管理、驗收、審計程序。

3.2 優(yōu)化零星維修外包單位招標(biāo)等

結(jié)合企業(yè)實際，優(yōu)化零星維修外包單位招標(biāo)，強化合同管理。維修外包單位的選擇對于維修質(zhì)量來說至關(guān)重要。通過優(yōu)化零星維修單位的招標(biāo)，簽定施工技術(shù)水平高、資質(zhì)等級高、綜合實力強的單位作為合作單位。強化合同管理，訂立合同時，明確定額套用、材料供應(yīng)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期進(jìn)度、施工安全、結(jié)算方式、質(zhì)保期限、違約責(zé)任等方面的要求，并對承包方工程質(zhì)量、違規(guī)操作等明確處罰措施及相應(yīng)的責(zé)任追究辦法，從而為零星維修工程項目的順利實施提供制度保證。

3.3 進(jìn)一步加強零星維修隊伍建設(shè)

目前，企業(yè)通過以往招聘，選擇一些土木工程、電氣化專業(yè)人員，經(jīng)過車間鍛煉后充實到零星維修隊伍，提高隊伍的技能水平。對于以往的水電木工、空調(diào)維修工、項目管理員，由于平時都忙于大量的一線維修工作，業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時間較少。鑒于此，可充分利用周五學(xué)習(xí)日就零星維修工作的特點，運用多種形式，對他們進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)；鼓勵進(jìn)行相關(guān)專業(yè)學(xué)習(xí)，深入掌握專業(yè)知識，提升自身實力，積極考取資格證書。另外，結(jié)合實際需求，多了解最新政策，了解最新市場行情，促進(jìn)日常零星維修工作與時俱進(jìn)，從而不斷提高工作效率和維修質(zhì)量。

3.4 加強維修的全過程跟蹤管理

將工程量清單的理念運用到企業(yè)零星維修項目中，維修項目實施前，細(xì)化清單內(nèi)容，對工程量和價格事前控制，做到心有數(shù)。制訂維修計劃，從維修開始，與提報部門、維修外包單位密切溝通聯(lián)系，參與全過程監(jiān)督，維修管理員多走走，多看看，從而杜絕施工單位對使用材料以次充好，虛報工程量。項目維修好及時驗收，提高維修滿意度。把每一分維修費用用在刀刃上。減少施工過程中的人為變更損失，降低維修工作中的盲目性。同時匯同審計部門參與部分零修施工過程的管理。針對工程量相對較大、工期較長、費用較高的維修項目，讓審計部門全面參與到零修施工過程中，有利于施工質(zhì)量和工程造價的規(guī)范管理。

3.5 強化預(yù)防性維修，減少破壞性維修

建立日常巡查和月度安全檢查制度，維修人員每天進(jìn)行日常維護(hù)巡查，發(fā)現(xiàn)一些即將需要維修的，及時處理。突出維修的預(yù)防性，采用預(yù)防性維修制度，小問題及早解決，不必等待破壞了再去維修，從而大大減少零星維修費用。

4 結(jié)束語

綜上所述，隨著煙草工業(yè)企業(yè)新一輪技改的完成，從實際出發(fā)，更加突出零星維修項目管理，減少零星維修費用支出，保證正常的生產(chǎn)生活秩序，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益，是我們每一個從事零星維修人員的奮斗目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1]王弢.對加強高校后勤零星維修項目管理的幾點認(rèn)識[J].高校后勤研究，2016（03）.

作者簡介：張卷（1989—），男，助理工程師。

〔編輯：劉曉芳〕