會計電算化內(nèi)部控制問題及應(yīng)對策略探析

四川城市職業(yè)學(xué)院 彭嘉玥

會計電算化內(nèi)部控制問題及應(yīng)對策略探析

四川城市職業(yè)學(xué)院 彭嘉玥

現(xiàn)如今，電子信息技術(shù)推動了企業(yè)的信息化發(fā)展，這一技術(shù)為企業(yè)管理提供方便時，也改變了企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境。為進一步實現(xiàn)企業(yè)會計電算化控制與管理，論文從會計電算化內(nèi)部控制問題為根基點，認為企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制問題頗多，不準確的原始數(shù)據(jù)操作、較低的會計電算化人員素質(zhì)、不全面的電算化會計安全管理控制以及不嚴格的電算化內(nèi)部審計監(jiān)督工作等問題的存在，導(dǎo)致企業(yè)會計電算化信息管理進程減緩。為解決以上問題，論文總結(jié)了要提高原始數(shù)據(jù)輸入準確率、加大會計人員培訓(xùn)工作、加強會計基礎(chǔ)管理、提高內(nèi)部審計監(jiān)督力度等對策。

會計電算化 內(nèi)部控制 應(yīng)對策略

企業(yè)的發(fā)展離不開財務(wù)管理，更需要一套切實可行的內(nèi)部控制體系。就以企業(yè)電算化內(nèi)部控制來說，實現(xiàn)企業(yè)電算化內(nèi)部控制既符合信息化時代發(fā)展需求，也和電子商務(wù)發(fā)展要求相吻合。然而會計電算化內(nèi)部控制現(xiàn)狀不容樂觀，各種問題的存在和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展要求不符合，更不利于和諧社會的建設(shè)與發(fā)展。因此論文從會計電算化內(nèi)部控制問題根源出發(fā)，總結(jié)會計電算化內(nèi)部控制的應(yīng)對策略有很大的研究意義。

一、會計電算化內(nèi)部控制問題

第一，原始數(shù)據(jù)操作不準確。企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制環(huán)節(jié)，財務(wù)數(shù)據(jù)不能全自動化處理，仍需要原始數(shù)據(jù)人工輸入，一旦原始數(shù)據(jù)輸入錯誤，整個財務(wù)數(shù)據(jù)需要重新核算與校對。這就導(dǎo)致會計電算化的信息處理準確度不高，增加了企業(yè)會計電算化處理的工作量，后續(xù)計算工作進程減慢。

第二，會計電算化人員素質(zhì)低。當前企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制中，對財務(wù)人員提出了更全面的技能要求，不僅要掌握專業(yè)化的計算機軟件操作能力，也要有專業(yè)的知識技能與理論知識。然而企業(yè)電算化內(nèi)部人員的工作階段，計算機軟件操作培訓(xùn)力度不夠，絕大部分的內(nèi)部工作人員沒有充分運用操作培訓(xùn)的技巧，以至于工作人員工作過程態(tài)度不嚴謹。

第三，電算化會計安全管理控制功能不全面。不同的企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制采取的方法不同，但絕大多數(shù)企業(yè)會計軟件通用，并由程序員參與開發(fā)，有通用的用戶界面與系統(tǒng)報表處理平臺，但這些功能和用戶實際需求差距較大，尤其是報表處理過程，數(shù)據(jù)保密性與數(shù)據(jù)安全性較差。較為嚴重的是電算化會計安全管理缺乏規(guī)范化與嚴謹性，數(shù)據(jù)的保存階段依然有一些會計工作人員非法篡改，和企業(yè)嚴謹科學(xué)的會計管理態(tài)度不符合。

第四，電算化內(nèi)部審計監(jiān)督力度不足。企業(yè)電算化內(nèi)部控制需有一套行之有效的內(nèi)部審計監(jiān)督制度，但公司財務(wù)管理的內(nèi)部審計監(jiān)督制度不完善。主要原因是內(nèi)部審計人員專業(yè)技能不高，電算化特點不了解，也很難規(guī)避電算化的各種風(fēng)險，導(dǎo)致企業(yè)會計電算化的內(nèi)部審計的監(jiān)督效果不佳。

二、會計電算化內(nèi)部控制對策

第一，提高原始數(shù)據(jù)輸入的準確率。企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制過程，需要加強數(shù)據(jù)輸入憑證審核與輸入管理的控制，也要遵循原始憑證的合理性、合法性，更要從賬務(wù)處理角度出發(fā)，確定準確無誤的數(shù)據(jù)輸入。

第二，加強會計人員的培訓(xùn)工作，提高會計電算化人員綜合素質(zhì)。要想推動企業(yè)會計電算化的發(fā)展，應(yīng)順應(yīng)信息時代發(fā)展方向，加大會計人員計算機應(yīng)用培訓(xùn)力度，加強會計人員職業(yè)道德教育工作。企業(yè)培訓(xùn)部門也要逐步提升會計人員的責(zé)任心與細心嚴謹?shù)膽B(tài)度，從會計電算化內(nèi)部控制角度出發(fā)，全面保障會計電算化內(nèi)部控制的高水平。

第三，抓管理，完善電算化會計基礎(chǔ)管理工作。應(yīng)明確劃分會計人員的崗位職責(zé)，設(shè)計規(guī)范的會計操作流程，提高會計信息資料的正確性。遵循嚴謹態(tài)度劃分工作職責(zé)，做好系統(tǒng)開發(fā)與發(fā)展職務(wù)的關(guān)系，正確處理電算審核職務(wù)與數(shù)據(jù)保護管理職務(wù)之間的關(guān)系，明晰審核記賬職務(wù)與數(shù)據(jù)錄入職務(wù)的關(guān)系，最后做好系統(tǒng)檔案管理職務(wù)與系統(tǒng)操作職務(wù)的關(guān)系。完善電算化會計基礎(chǔ)管理工作時，建立豐富多元化的會計軟件專設(shè)模塊，不僅提供簡單財務(wù)功能，也要從財務(wù)分析角度，做好會計軟件報表功能完善工作，逐步增加財務(wù)管理功能，滿足企業(yè)財務(wù)的信息化管理需要。

第四，加大電算化內(nèi)部審計監(jiān)督力度。設(shè)置內(nèi)部審計線索，加強系統(tǒng)軟件運行質(zhì)量審計，為進一步開展審計工作，做好會計憑證、會計報表的操作工作。加強內(nèi)部控制系統(tǒng)控制質(zhì)量的審計，及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計過程存在的問題，相關(guān)管理人員更要從問題根源提出相應(yīng)改進措施。

[1]邵佳佳.論企業(yè)會計電算化系統(tǒng)審計的現(xiàn)狀與對策[J].中國內(nèi)部審計, 2016,02(2):42-45