王 俠,王小軍
(1.沈陽大學 工商管理學院,遼寧 沈陽 110015;2.赤峰新城熱電公司,內(nèi)蒙古 赤峰 024000)
赤峰新城熱電公司績效管理研究
王 俠1,2,王小軍1
(1.沈陽大學 工商管理學院,遼寧 沈陽 110015;2.赤峰新城熱電公司,內(nèi)蒙古 赤峰 024000)
本文首先對績效管理進行理論研究,詳細闡述了績效管理在企業(yè)管理中的目的及必要性,通過分析績效管理在企業(yè)中的定位和設計內(nèi)容[1],結(jié)合赤峰新城熱電公司目前所處的實際情況,設計能夠適應赤峰新城熱電公司的特點績效管理體系,并展示實例,以證明該體系設計的有效性.
熱電企業(yè);績效管理;績效指標
赤峰新城熱電公司成立于2014年4月25日,擁有兩臺30萬千瓦發(fā)電供熱機組.目前處于建設期,預計項目投產(chǎn)后年供熱量773萬吉焦,發(fā)電量33億千瓦時.對于這樣一個新生的企業(yè),如何通過績效管理提升企業(yè)產(chǎn)業(yè)目標,增強企業(yè)競爭力對企業(yè)人力資源管理人員來說是重大挑戰(zhàn).
對于績效管理應這樣理解:每一層從事管理作業(yè)的人員與被管理員工,以共同的組織目標為最終目的,一同加入到績效管理的計劃設計、溝通、考核、結(jié)果、加強目標的這樣一個不斷循環(huán)的過程,其目的在于持續(xù)提升個人、部門和組織的績效[2].它具有以下幾個特質(zhì):
(1)績效管理應能激發(fā)職工的主觀能動性,最大限度開發(fā)利用職工的潛能,為個人、為企業(yè)帶來效益.
(2)將個人的目標與企業(yè)的目標有機結(jié)合在一起.將企業(yè)的目標巧妙地轉(zhuǎn)化為個人的目標,進而將個人與企業(yè)的目標達成一致.
(3)注重績效考核結(jié)果和過程的平衡控制,制定科學的績效目標,有效控制考核過程,獲得職工的理解、采納.
作為新生的企業(yè),企業(yè)在逐漸成型,目前所采用的還是老型企業(yè)所執(zhí)行的績效管理體系,對于這樣一個建設在新時代的新企業(yè),還存在很多不能適應時代發(fā)展的問題.
年終考核大量的評分表格無疑增加了人力資源部門的工作量,而年終各項工作堆積在一起,繁重的工作使得年終考核形同虛設,不管員工在這一年中做過多少工作,同崗同工齡的職工之間,年終獎并沒有差別多少.
目前這種年終考核的方式,忽略了績效管理的過程,也遺忘了績效管理的根本目的是要發(fā)掘員工自身的潛力,通過自身的努力,完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標.
在現(xiàn)行的績效管理中,績效考核被突出重視,單一地強調(diào)了考核的結(jié)果.而績效考核還有其他三個主要的步驟:計劃、實施及反饋.作為一個完整的績效管理體系,每一個步驟都缺一不可.
員工對考核結(jié)果產(chǎn)生異議,但卻不知應該問誰,也沒有人會來給出詳細的解答,員工只能接受年終考核,而不知道問題出現(xiàn)在哪里.來年同樣的問題,依然會存在.
在績效考核中,絕大多數(shù)的測評依靠的都是自我評價和他人的評價,主觀評判偏重,而缺少可以量化的客觀依據(jù),這種主觀評判操作性差,很難分辨員工具體表現(xiàn).
在績效管理體系中,沒有一套有效的申述機制,員工沒有途徑申述,也就削弱了雙向溝通的效果.
赤峰新城熱電公司自組建以來采取的主要考核形式為:全年考核、日??己撕蛯m椏己?
3.1.1 中層干部考核:從整體層面對中層管理人員是否有效發(fā)揮自身作用的情況做出考核,以一整年為期,評估中層管理人員在德行、能力、廉潔、業(yè)績等方面體現(xiàn),同時還要評估是否完成目標工作,以及有沒有足夠的能力來勝任目前崗位,一般在年末或年初進行.
3.1.2 一般管理人員考核:全面考核一般管理人員在本崗位作用發(fā)揮情況、勝任情況,考核一般管理人員一年內(nèi)的工作業(yè)績、作風形象、團隊合作等方面表現(xiàn)情況和工作目標完成情況,一般在年末或年初進行.
通常根據(jù)工作需求開展領導班子和廉潔從政的整體建設,并對其中一項重要環(huán)節(jié)進行全面督查.沒有時間制約,比較靈活.
赤峰新城熱電公司管理人員考核遵循這樣一個程序:
中層干部測評:
(1)述職:所有中層干部編寫述職報告,報人資部進行書面述職.
(2)民主測評:公司領導、一般管理人員對中層干部進行測評,同時中層干部間進行互評,填寫《考核測評票》.
(3)統(tǒng)計匯總民主測評票,根據(jù)測評情況形成對每個中層干部的綜合評價.
一般管理人員測評:
(1)民主測評:公司領導、部門中層對本部門一般管理人員測評,同時一般管理人員之間進行互評.填寫《考核測評票》
(2)統(tǒng)計匯總民主測評票,根據(jù)測評情況形成對一般管理人員的綜合評價.
中層管理人員績效管理內(nèi)容要考慮到 “四化”在人員及工作的體現(xiàn),還要考慮到不同崗位對應的職能,重點考核內(nèi)容應該圍繞德行、能力、廉潔、業(yè)績等方面表現(xiàn):
(1)政治思想是否堅定、政治理論是否扎實政治理念是否全面,對于黨的路線、方針、政策是否能夠堅定地貫徹下去,是否保持較高的政治靈敏度.
(2)思想是否端正、品行是否高尚,無論為人還是工作,都應該抱有剛正不阿、民主科學的處事態(tài)度,不論什么情況,在工作過程中都應符合“公開、公正、公平”的基本準則,解決問題不主觀臆斷、不徇私.
(3)不論處于什么崗位,是否可以做到廉正清明,不被財權所誘惑,嚴于律己,不會因手握權利而謀取私利,在自身的管轄范圍內(nèi),不論對人還是工作都能負起責任,擁有絕對的責任心.
(4)對于本職工能否有足夠的能力去承擔,其能力應該包括豐富的理論知識、過硬的業(yè)務水平及良好的政治思想覺悟,同時具備出色的領導協(xié)調(diào)、隨機應變及改革創(chuàng)新能力.
(5)在日常工作中不論遇到什么困難,是否可以做到勇于挑戰(zhàn)、突破難關、沖鋒在前、潛下心來鉆研業(yè)務,對職能范圍的工作做到胸有成竹.
(6)是否可以高標準、嚴要求地實現(xiàn)工作任務,滿足本崗位賦予的職能.
一般管理人員考核以崗位職責為依據(jù),主要考核一般管理人員的敬業(yè)精神、工作業(yè)績、團結(jié)協(xié)作、作風形象、綜合評價等五方面內(nèi)容.具體內(nèi)容如下:
(1)是否具有優(yōu)秀的思想品德,為人正直,堅持原則,遵紀守法,處理問題客觀、公正.
(2)對于本職工,能否有足夠的能力去承擔,其能力應該包括豐富的理論知識、過硬的業(yè)務水平以及良好的政治思想覺悟.
(3)在日常工作中不論遇到什么困難,是否可以做到勇于挑戰(zhàn)、突破難關、對職能范圍的工作做到胸有成竹.
(4)是否可以高標準、嚴要求地實現(xiàn)工作任務,滿足本崗位賦予的職能.
首先,通過試卷調(diào)查的方式收集了領導、員工對于現(xiàn)行績效管理的意見以及有什么合理性建議,并通過一些問題為績效管理體系的設計明確了方向.具體設計過程如下:
(1)明確各部門職責.根據(jù)各個部門的職能,細化崗位職責,為設計可量化績效指標提供依據(jù).
(2)設計可量化的績效指標.每一個崗位或職位都有自己可以用來設計量化指標的工作職責.工作職責量化成指標后,再按級別分配到各崗位,那么績效考核中的可量化指標也就能夠?qū)崿F(xiàn)了.績效指標的設計采取關鍵績效指標的方法.
(3)制定績效計劃.成功的績效管理是從績效計劃開始的,每一年初始,人資部及部門領導都應將工作重點放在績效計劃的制定上,計劃是考核的起點和基礎,制定計劃,建立企業(yè)正常的管理秩序,不但可以提升領導者的管理能力,還能夠確保員工能夠在其盡可能達到的高水準上充分發(fā)揮能力,使崗位工作目標得以實現(xiàn),并且持續(xù)有效的溝通與達成一致,也是減輕領導者管理壓力的有效途徑.
(4)加強溝通和采集信息.凡事重在溝通,人與人之間的交往是這樣,工作也是這樣,上級與下級需要經(jīng)常性的溝通,才能對企業(yè)的政策,工作的進程進行有效的接洽.而且不管是什么樣的企業(yè),信息一直以來都是管理者們必須時刻掌握的重要武器,它可以保證管理者們確實地掌握員工以及工作進行的情況,也能加強績效管理的公平客觀.
(5)績效考核的實施.成立績效管理領導小組,負責本部績效管理的組織領導,全面管理、指導和監(jiān)督績效考核工作,并對績效考核結(jié)果復審訴求進行仲裁.由績效管理小組按照設計好的關鍵績效指標(KPI)對各部門或員工進行測評打分.
(6)績效結(jié)果的應用.績效考核的結(jié)果要落實到薪酬和崗位變化上,才能實現(xiàn)改進部門或員工工作績效,最終提高公司的整體績效目的.
(7)績效考核的責任.為了營造良好的考核環(huán)境,嚴把考核關,一定要杜絕不按照考核標準嚴格執(zhí)行、徇私舞弊等惡劣現(xiàn)象.
本文根據(jù)先進企業(yè)績效體系有機地結(jié)合了本企業(yè)固有特色及現(xiàn)狀,制訂了新的績效管理制度,從計劃開始、結(jié)果實施與檢測及到考核結(jié)果的運用,都得到了改善及加強,重新梳理細化了各部門、各崗位的工作目標與責任,對部門及員工都設立了可量化的考核指標,使得考核有依可循,也使得結(jié)果更加有效.
重新制定的績效管理辦法做到了將員工、部門與企業(yè)整體目標的有效結(jié)合,根據(jù)考核結(jié)果,對員工及部門的獎懲措施也更加合理,進一步地調(diào)動了員工積極性,展現(xiàn)了員工主人翁意識,對促進企業(yè)效益提升有著積極的作用.
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