行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的有效途徑研究

河南省中華會計函授學(xué)校鄭州分校 梁貞

行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的有效途徑研究

河南省中華會計函授學(xué)校鄭州分校 梁貞

現(xiàn)今我國的信息化技術(shù)得到不斷發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)廣泛運用于人們的生產(chǎn)生活中。信息化技術(shù)在社會上的廣泛使用，造成人們的生活方式、學(xué)習(xí)方式以及工作方式都發(fā)生了較大的改變。在現(xiàn)今的信息化社會大背景下，社會上的企業(yè)單位、事業(yè)單位都應(yīng)該緊跟時代潮流，對其內(nèi)部加強信息化建設(shè)，積極轉(zhuǎn)變工作方式，才能在激烈的市場競爭中處于不敗地位。本文主要分析了行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的有效途徑，以期行政事業(yè)單位今后的工作能夠更高效。

行政事業(yè)單位 會計 信息化建設(shè)

一、我國行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)中存在的問題分析

(一)會計信息化管理制度不夠完善

要想會計工作在企事業(yè)單位中順利開展，就需要有完善的制度保障。但就目前來看，我國行政事業(yè)單位雖然已經(jīng)做了多次變革，但會計信息化制度還不夠完善，導(dǎo)致會計信息化管理的各項工作都無法妥善開展。首先，相比較國外發(fā)達國家來說，會計信息化建設(shè)在我國的應(yīng)用時間很短，特別是對于行政事業(yè)單位開展的會計信息化建設(shè)工作來說，更缺乏可以借鑒的經(jīng)驗。只能通過以往工作進行經(jīng)驗的總結(jié)，這樣制定出來的規(guī)章制度存在一定程度的局限性。另一方面，許多的行政事業(yè)單位在日常工作中仍然沿用以往的會計管理方式。一般來說，傳統(tǒng)的會計管理方式主要是利用分工協(xié)作的模式，實現(xiàn)管理職務(wù)之間的相互制約。這種方式在會計信息化管理中運用很不適用，如果強制使用，這會導(dǎo)致會計信息的安全性得不到保證。

(二)會計信息化系統(tǒng)不夠完善

相比較企業(yè)單位來說，行政事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)發(fā)展十分緩慢。雖然現(xiàn)今的一些行政事業(yè)單位在表面上已經(jīng)實現(xiàn)了會計工作的信息化建設(shè)，但在會計工作的業(yè)務(wù)處理程序上仍存在較大的漏洞。一些單位在進行會計系統(tǒng)選擇時會存在較大的盲目性，對于本單位中的會計業(yè)務(wù)特點沒有深入分析，照搬照套其他單位的固定模式，導(dǎo)致系統(tǒng)軟件功能不全，最終導(dǎo)致本單位會計工作的效率嚴(yán)重受到影響。

二、如何完善行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的對策

(一)完善會計信息化管理制度

對于行政事業(yè)單位來說，要想建立起完善的會計信息化系統(tǒng)，首先就需要對以往會計工作中的失誤進行總結(jié)，根據(jù)經(jīng)驗制定出大概的規(guī)章制度。另外，還可以引進一些企業(yè)在建設(shè)會計信息化時的經(jīng)驗，對于企業(yè)建設(shè)成功的關(guān)鍵點進行分析，并將其與本單位的實際情況結(jié)合之后，運用到本單位的會計信息化建設(shè)中。其次，行政事業(yè)單位在建設(shè)信息化系統(tǒng)時期，應(yīng)當(dāng)對以往的會計業(yè)務(wù)管理模式進行調(diào)整，依據(jù)實際情況，在崗位上分工的基礎(chǔ)上，予以單位中會計工作人員一定權(quán)限進行管理，權(quán)責(zé)分明。一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，則直接與該環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人聯(lián)系，提高工作的效率，保證會計信息的安全性。利用上述方式，不僅可使得會計信息化建設(shè)順利進行，也可以防止單位中的不法分子利用職務(wù)便利對會計信息的安全性產(chǎn)生威脅。

(二)優(yōu)化會計信息化系統(tǒng)

對于會計信息化軟件來說，會計人員應(yīng)當(dāng)對本單位開展的會計業(yè)務(wù)特點明確了解，并及時獲取信息向上級部門反饋。會計部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位會計業(yè)務(wù)的特點，選擇合適的軟件。若該單位的會計業(yè)務(wù)量較大，則應(yīng)該在經(jīng)濟條件允許的情況下，邀請相關(guān)的軟件公司結(jié)合本單位的實際情況設(shè)計一套適合該單位的會計軟件，從而更好地將會計信息與電算化數(shù)據(jù)進行有機銜接。對于系統(tǒng)硬件來說，事業(yè)單位應(yīng)該淘汰舊設(shè)備，投入資金購入新設(shè)備，確保單位會計系統(tǒng)在運行時的效率以及信息的安全性。在建設(shè)時期，會計人員不僅要親自參與，還需要做好質(zhì)量監(jiān)測，幫助克服會計信息化建設(shè)中存在的諸多問題。與此同時，還應(yīng)該做好單位其他部門的工作，為會計信息化建設(shè)提供必要的支持。

三、結(jié)束語

信息化技術(shù)已經(jīng)在社會上得到普遍應(yīng)用，且已經(jīng)產(chǎn)生了普遍影響。在這樣的環(huán)境下，會計工作進行信息化建設(shè)是大勢所趨。會計信息化建設(shè)的出發(fā)點一般為管理人員，而眾所周知，管理人員在決策過程中起到關(guān)鍵作用。因此，促進會計信息化建設(shè)也對傳統(tǒng)的會計職能進行了轉(zhuǎn)變，更加適應(yīng)全球化社會的發(fā)展。通過在行政事業(yè)單位中開展會計信息化建設(shè)，提高會計工作的效率，保證會計信息的安全性，從而促使行政事業(yè)單位的各項工作都處于一個良性循環(huán)中，最終促進行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

[1]馬慧知,汪建易.行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)進程中的問題——以某市級行政單位為例[J].中國管理信息化, 2013

[2]趙金鳳.試論事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的有效途徑[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息, 2013

[3]陳艷麗.淺談事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的有效途徑[J].經(jīng)營管理者,2014