會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響與建議

中交第四航務(wù)工程局有限公司 黃林翊

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響與建議

中交第四航務(wù)工程局有限公司 黃林翊

近幾年計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國多個(gè)領(lǐng)域都得到了良好地發(fā)展。會(huì)計(jì)工作中計(jì)算機(jī)的運(yùn)用，使得原來的會(huì)計(jì)處理方法得到了很好的轉(zhuǎn)變，在提高企業(yè)工作效率的同時(shí)，也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了新的發(fā)展要求，另外，也需要企業(yè)單位采取有效措施，以此來應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化帶給會(huì)計(jì)工作的影響?；诖?，本文主要對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響與建議進(jìn)行了探討。

會(huì)計(jì)信息化 內(nèi)部控制 信息化審核 財(cái)務(wù)管理

會(huì)計(jì)是系統(tǒng)、聯(lián)系的記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生狀況，并對(duì)會(huì)計(jì)工作者提供相關(guān)信息的一種經(jīng)濟(jì)管理企業(yè)活動(dòng)。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)也得到了很好地發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化主要是以計(jì)算機(jī)作為發(fā)展載體，通過信息處理措施和網(wǎng)絡(luò)傳播方法，對(duì)會(huì)計(jì)中的記賬、報(bào)表、結(jié)賬等工作內(nèi)容進(jìn)行記錄，通過這些方法來減少會(huì)計(jì)工作者的工作內(nèi)容，提高會(huì)計(jì)工作效率，因此對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響與建議進(jìn)行探討具有一定的指導(dǎo)意義。

一、分析會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀

(一)當(dāng)前會(huì)計(jì)核算效率較低

在當(dāng)前會(huì)計(jì)核算中，會(huì)計(jì)核算的價(jià)值取決于核算信息的時(shí)效性，所以要求核算要有一定的時(shí)效性。可是在傳統(tǒng)的核算過程中核算效率的提升并不是很明顯，原因在于傳統(tǒng)的核算方式與核算標(biāo)準(zhǔn)、核算模式等方面已經(jīng)形成了一種習(xí)慣性的模式，給現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)核算帶來了一定的障礙。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算在核算過程中因?yàn)閷?duì)記賬日期不是很明確，給部分企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化及信息化管理帶來了諸多不便，在會(huì)計(jì)核算信息的傳播方式上也阻礙重重，從而引起核算效率低時(shí)效性

(二)會(huì)計(jì)核算的深度不夠，方法指標(biāo)單一

現(xiàn)在有些企業(yè)的核算信息化還沒有完全施行，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算深度不夠，會(huì)計(jì)報(bào)表的關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)，嚴(yán)重的可導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流表出現(xiàn)脫節(jié)的情況，這種情況的出現(xiàn)通常會(huì)伴隨著企業(yè)經(jīng)營管理的漏洞百出，尤其是人力資源和資產(chǎn)方面的漏洞，還伴隨著企業(yè)大量隱形資金出現(xiàn)錯(cuò)誤，貨幣這算錯(cuò)誤。所以會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化并不是越多越好，而是以企業(yè)利益為出發(fā)點(diǎn)，會(huì)計(jì)核算使得企業(yè)的成本降低，效益增加為目的來進(jìn)行的。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響

(一)有利影響

提高會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。運(yùn)用一般的會(huì)計(jì)核算是有人工進(jìn)行核算記錄的，這樣的人工操作既降低了會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性又容易出現(xiàn)核算錯(cuò)誤，這樣就可能導(dǎo)致企業(yè)成本的增加，不利于企業(yè)的發(fā)展?，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍已經(jīng)滲透到了各行各業(yè)中，會(huì)計(jì)核算的信息智能化也為企業(yè)帶來了許多有利條件。企業(yè)會(huì)計(jì)核算的信息化能夠通過網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，可將數(shù)據(jù)信息通過系統(tǒng)進(jìn)行核算處理，這樣比人工操作在時(shí)間上得到了很好的減緩，能夠提高會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可為管理層查閱和翻看往期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供一個(gè)快捷準(zhǔn)確的平臺(tái)，及時(shí)多次對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理也不會(huì)造成數(shù)據(jù)的差錯(cuò)，這樣就能夠提高會(huì)計(jì)核算在數(shù)據(jù)上的準(zhǔn)確性。

降低數(shù)據(jù)維護(hù)成本。運(yùn)用一般的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)雖然對(duì)企業(yè)的經(jīng)營影響很小，但是其及時(shí)性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得不到保障。在現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息化核算系統(tǒng)借助現(xiàn)代電子信息技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)方式能夠?yàn)槠髽I(yè)對(duì)全方面信息資源共享提供有力平臺(tái)，從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的科學(xué)一體化進(jìn)程，大大提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的及時(shí)和準(zhǔn)確性。先進(jìn)的信息核算系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者來說也是簡單操作，方便查閱的，高層領(lǐng)導(dǎo)可以通過對(duì)系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置來達(dá)到防治企業(yè)會(huì)計(jì)信息資源流失的目的，這樣能夠極大地降低企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)維護(hù)成本。

(二)不利影響

對(duì)會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng)安全和保密性的影響?，F(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)只要是通過計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和傳送的，這樣的傳送分析方式存在不同程度的漏洞，商業(yè)黑客可以通過破解漏洞輕易的進(jìn)入企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中，來竊取和變更會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的破壞和丟失，這嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常運(yùn)行。

系統(tǒng)操作繁雜對(duì)企業(yè)的影響。現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng)在安裝和操作中還存在一些問題，尤其是系統(tǒng)設(shè)計(jì)者希望通過多功能的系統(tǒng)來搶占市場，這樣就造成了功能多但不細(xì)化的系統(tǒng)軟件出現(xiàn)。其中這些系統(tǒng)在子系統(tǒng)核算與主系統(tǒng)上核算缺乏一定的聯(lián)系，導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能夠及時(shí)的實(shí)現(xiàn)傳輸，而且繁雜的功能項(xiàng)目在操作方面也不容易掌握，這樣就可能造成系統(tǒng)的不穩(wěn)定性和缺乏安全性。

對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)制度的影響?，F(xiàn)在很多企業(yè)單位不注重會(huì)計(jì)核算工作，企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理制度和財(cái)務(wù)管理制度不完善，標(biāo)準(zhǔn)化不統(tǒng)一。有些企業(yè)即使制定了會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理制度，但是在執(zhí)行方面缺乏力度，也會(huì)出現(xiàn)做假賬、隨意改動(dòng)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)等行為。會(huì)計(jì)制度不能落實(shí)到每個(gè)企事業(yè)單位，源頭就在于有些高層管理人員中飽私囊、徇私舞弊，嚴(yán)重干涉會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行，侵吞國家或企業(yè)財(cái)產(chǎn)，造成國家或企業(yè)經(jīng)濟(jì)上的嚴(yán)重?fù)p失。

三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提出的建議

(一)改變財(cái)務(wù)管理觀念，重視財(cái)務(wù)管理信息化

會(huì)計(jì)信息化的使用對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念的改變有著非常重要的意義。企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化背景下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，必須高度重視財(cái)務(wù)管理觀念的變化。

(1)樹立以人為本的財(cái)務(wù)管理觀念，高度重視對(duì)信息化人才的培養(yǎng)。

(2)樹立全面實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的觀念，必須認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不只是企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的工作，而是整個(gè)企業(yè)發(fā)展的工作。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作之前先要?jiǎng)?chuàng)建良好的會(huì)計(jì)信息化環(huán)境，進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的工作效率。

(3)培養(yǎng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，提高企業(yè)會(huì)計(jì)部門工作效率的同時(shí)也要培養(yǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，除此之外，財(cái)務(wù)部門工作人員也應(yīng)該提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)，保證會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的穩(wěn)定性和安全性。

(二)增強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理工作效率

以會(huì)計(jì)信息化發(fā)展為前提，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)是非常重要的，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性也有著很大的意義。企業(yè)必須提高對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的重要性的認(rèn)識(shí)，營造良好的發(fā)展環(huán)境，幫助企業(yè)樹立內(nèi)部控制意識(shí)。為企業(yè)創(chuàng)建良好的內(nèi)部控制制度主要是從以下幾個(gè)方面著手：

(1)創(chuàng)建以企業(yè)財(cái)務(wù)管理為核心的企業(yè)業(yè)務(wù)流程制度。

(2)建立嚴(yán)明的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。再次是要有嚴(yán)格的管理機(jī)構(gòu)和人員管理機(jī)制。設(shè)置機(jī)構(gòu)是為了進(jìn)行企業(yè)職權(quán)分離，確保會(huì)計(jì)信息化工作的安全發(fā)展，增強(qiáng)人員管理是為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)必須提高工作部門內(nèi)員工的內(nèi)部控制意識(shí)，積極配合內(nèi)部會(huì)計(jì)控制單位完成核算工作，為企業(yè)內(nèi)部控制營造較好的工作環(huán)境。

(3)增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)中心信息系統(tǒng)的管理和提高對(duì)財(cái)務(wù)信息檔案的管理工作，這樣做的目的是為了確保機(jī)房設(shè)備的正常運(yùn)行。企業(yè)的內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)信息質(zhì)量的發(fā)展非常重要，同時(shí)也是為了控制企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化背景下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理

隨著會(huì)計(jì)信息體系在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用，在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的同時(shí)也給企業(yè)帶來了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。企業(yè)發(fā)展必須要重視會(huì)計(jì)信息化出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題，提高員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，健全企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化體系的全面應(yīng)用，將與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的信息都帶進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化體系中，若是會(huì)計(jì)信息化體系出現(xiàn)了財(cái)務(wù)漏洞和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，與之相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息也會(huì)出現(xiàn)丟失的可能，這樣就會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來很大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所以企業(yè)在完成財(cái)務(wù)管理工作的同時(shí)，必須要增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化體系的監(jiān)控，創(chuàng)建專門針對(duì)會(huì)計(jì)信息化體系的風(fēng)險(xiǎn)安全監(jiān)控機(jī)制，以此來保障財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全。

(四)高度重視會(huì)計(jì)信息化人才的引進(jìn)和培養(yǎng)

隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求。增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化條件下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)企業(yè)管理發(fā)展有著非常重要的作用。會(huì)計(jì)信息化體系的建設(shè)是一項(xiàng)時(shí)間長、技術(shù)含量極高、工作人員素質(zhì)極高的工作，所以企業(yè)發(fā)展必須重視對(duì)財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)，通過引進(jìn)財(cái)務(wù)管理人才來促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展。除此之外，還可以通過建立健全的獎(jiǎng)勵(lì)制度和懲罰制度，打造高效的企業(yè)人才隊(duì)伍，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的有效實(shí)施。

(五)提高內(nèi)部審計(jì)工作效率，增強(qiáng)信息化審核能力

(1)企業(yè)必須創(chuàng)建嚴(yán)格的會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)制度，并確保企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門在企業(yè)中的權(quán)威性，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理工作的監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)部門審計(jì)過程存在的問題，為企業(yè)管理部門發(fā)展提供有利依據(jù)。

(2)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和會(huì)計(jì)信息體系的結(jié)合。企業(yè)可以把內(nèi)部審計(jì)工作融入到會(huì)計(jì)信息體系中，發(fā)展信息化體系在財(cái)務(wù)管理工作中的審計(jì)能力。

四、結(jié)束語

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化發(fā)展式會(huì)計(jì)部門發(fā)展史上最為重要的一次改革。會(huì)計(jì)信息化的健康發(fā)展勢必會(huì)與網(wǎng)絡(luò)結(jié)合，并且會(huì)計(jì)信息化未來的發(fā)展必須和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)聯(lián)系起來，這將是人類在會(huì)計(jì)發(fā)展方面最重要的突破。

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