鄭州市常莊水庫(kù)管理處 劉世杰
行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式研究
鄭州市常莊水庫(kù)管理處 劉世杰
行政事業(yè)單位的資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,是政府行使管理職能的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。當(dāng)前,在行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理中存在一些問(wèn)題,文章通過(guò)對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理過(guò)程中的突出問(wèn)題進(jìn)行分析,針對(duì)資產(chǎn)管理中的實(shí)際問(wèn)題提出了管理行政事業(yè)單位資產(chǎn)的新方式。
行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理
行政事業(yè)單位的資產(chǎn)是單位履行基本職責(zé)的重要物質(zhì)基礎(chǔ),在政府公共服務(wù)體系中發(fā)揮著不可替代的作用,直接影響著我國(guó)社會(huì)公眾的利益。隨著我國(guó)行政事業(yè)單位的建設(shè)以及社會(huì)服務(wù)體系的完善,行政事業(yè)單位積累的資產(chǎn)已經(jīng)達(dá)到相當(dāng)大的規(guī)模,并且仍在不斷地增長(zhǎng)。在新的發(fā)展階段,行政事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的管理,符合當(dāng)前社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展特色。當(dāng)前,針對(duì)我國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中存在一些突出問(wèn)題,加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)的改革創(chuàng)新管理也勢(shì)在必行。
(一)符合政府履行職能的要求
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善,行政事業(yè)單位制定的傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理體制已經(jīng)不符合當(dāng)前政府履行其職責(zé)的要求,政府轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理模式已經(jīng)成為當(dāng)前的政府的主要任務(wù)。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)體制下,政府需要向社會(huì)服務(wù),便利人們的生活,維護(hù)市場(chǎng)的秩序,并且需要為當(dāng)前的投資經(jīng)營(yíng)者提供良好的發(fā)展,從而維持我國(guó)經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)發(fā)展。政府應(yīng)當(dāng)將許多國(guó)有資產(chǎn)管理的職能移交給國(guó)有資產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu),讓其獨(dú)立地完成對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,政府的經(jīng)濟(jì)調(diào)控職能逐漸被弱化,政府無(wú)法直接從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng),無(wú)法直接干預(yù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理,因此,由政府部門管理的國(guó)有資產(chǎn)應(yīng)該有專門的國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司進(jìn)行管理。
(二)加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理體系的改革
國(guó)有資產(chǎn)可以分為經(jīng)營(yíng)性國(guó)有資產(chǎn)和非經(jīng)營(yíng)性國(guó)有資產(chǎn),經(jīng)營(yíng)性的國(guó)有資產(chǎn)是指企業(yè)和事業(yè)單位占用的,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中使用的國(guó)有資產(chǎn),非經(jīng)營(yíng)性的是指行政事業(yè)單位占有的,不在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中使用的國(guó)有資產(chǎn)。國(guó)有資產(chǎn)管理體系的改革已經(jīng)探索了多年,在我國(guó)上海等地出現(xiàn)了國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、國(guó)有資產(chǎn)管理公司以及企業(yè)三個(gè)層次的國(guó)有資產(chǎn)的管理方式,但是這種管理方式與當(dāng)前社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的管理仍然存在較大的差距。因此,國(guó)有資產(chǎn)的管理仍然是事業(yè)單位需要思考的問(wèn)題,國(guó)有資產(chǎn)的管理方式仍然在不斷地探索完善中。
我國(guó)的國(guó)有資產(chǎn)的管理一直由政府分級(jí)監(jiān)督管理,單位占有管理,行政事業(yè)單位的資產(chǎn)一直分散在行政事業(yè)單位的各個(gè)部門當(dāng)中,存放分散、管理難度較大,從而導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)的應(yīng)用失衡、浪費(fèi)較為嚴(yán)重,國(guó)有資產(chǎn)的使用率較低,從而導(dǎo)致行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理效率大大降低。
(一)賬單和實(shí)際資產(chǎn)不符
當(dāng)前,我國(guó)行政事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)存在長(zhǎng)期的資產(chǎn)不清點(diǎn),帳外資產(chǎn)較多等問(wèn)題。近年來(lái),行政事業(yè)單位的辦公條件不斷地提高、辦公的信息化程度也不斷地提高,各個(gè)單位的購(gòu)買資金來(lái)源渠道逐漸地拓展,各個(gè)單位的管理較為分散,無(wú)法集中登記總結(jié),從而使得每個(gè)單位都存在一些帳外資產(chǎn),資產(chǎn)的管理處置也是由每個(gè)單位單獨(dú)處理,從而導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)大量流失,最終導(dǎo)致的行政事業(yè)單位的整體資產(chǎn)核算不準(zhǔn)確。
(二)事業(yè)單位對(duì)資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)較差
事業(yè)單位一般不太重視對(duì)資產(chǎn)的管理,隨意地進(jìn)行購(gòu)買或者處理。當(dāng)前行政事業(yè)單位在資產(chǎn)的購(gòu)買以及處理方面缺乏完善監(jiān)督管理的制度,部分行政資產(chǎn)管理者隨意處置事業(yè)單位的資產(chǎn),并且隨意購(gòu)買設(shè)備。行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理者無(wú)法認(rèn)識(shí)到單位資產(chǎn)管理的重要性,由于隨意購(gòu)買資產(chǎn)、隨意處置單位的資產(chǎn),從而導(dǎo)致資產(chǎn)大量地浪費(fèi),國(guó)有資產(chǎn)大量地流失。另外,部分國(guó)有資產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí),從而單位里缺乏對(duì)資產(chǎn)的監(jiān)督管理,一些資金的去向以及資產(chǎn)的去向都沒(méi)有具體的登記,同時(shí)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)監(jiān)督制度不完善,單位的資產(chǎn)大量的浪費(fèi)。
為了使行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理模式適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,使行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式更加高效、科學(xué)、規(guī)范,行政事業(yè)單位應(yīng)不斷創(chuàng)新單位資產(chǎn)的管理模式,維護(hù)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)安全,提高單位資產(chǎn)的使用效率、效果,從而為社會(huì)服務(wù)事業(yè)奠定堅(jiān)定的物質(zhì)基礎(chǔ)。
(一)建立科學(xué)的資產(chǎn)管理制度
為了保證行政事業(yè)單位的資金來(lái)源以及資金、資產(chǎn)的支配都能夠有所依據(jù),行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理應(yīng)該制定規(guī)范性的制度,建立產(chǎn)權(quán)登記制度、產(chǎn)權(quán)統(tǒng)計(jì)制度以及占用費(fèi)用等,同時(shí)行政事業(yè)單位應(yīng)該針對(duì)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)以及非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)進(jìn)行體制的整體設(shè)計(jì)。制度規(guī)范是展開(kāi)任何工作的基礎(chǔ),只有在建立制度的基礎(chǔ)上,事業(yè)單位的資產(chǎn)安排才能夠更加合理,更加科學(xué)。
(二)建立有效的監(jiān)督制度
事業(yè)單位的規(guī)章管理制度需要建立責(zé)任追究機(jī)制,防止資產(chǎn)管理的隨意性,防止事業(yè)單位物品的丟失和損壞。一些工作人員隨意使用單位的資產(chǎn),一些資產(chǎn)的使用得不到監(jiān)督,從而造成了資產(chǎn)的浪費(fèi)以及過(guò)度使用。單位資產(chǎn)的使用得不到監(jiān)督,資產(chǎn)將會(huì)流入個(gè)人的手中,隨著人員的調(diào)動(dòng)而逐漸失散,嚴(yán)重造成了資產(chǎn)的浪費(fèi)。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)物品產(chǎn)權(quán)的監(jiān)督管理,讓單位的資產(chǎn)能夠登記在冊(cè),建立監(jiān)督管理部門,從而能夠讓資產(chǎn)監(jiān)督責(zé)任分配,明確資產(chǎn)的監(jiān)督管理責(zé)任人,防止資產(chǎn)流失的現(xiàn)象出現(xiàn)。
另外,行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理制度中應(yīng)該建立明確的考核制度,根據(jù)具體的資產(chǎn)監(jiān)督管理制度、工作人員的管理行為以及資產(chǎn)的使用情況來(lái)評(píng)定管理人員的工作情況,從而督促管理人員認(rèn)真對(duì)待資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作。
(三)建立賬單與實(shí)際使用情況的資產(chǎn)管理記錄
行政事業(yè)單位的資產(chǎn)在使用的過(guò)程中需要建立使用記錄,對(duì)行政事業(yè)單位的資金建設(shè)房產(chǎn)進(jìn)行核算管理,對(duì)已經(jīng)竣工或投入使用的固定資產(chǎn)及時(shí)地登記入賬,對(duì)固定資產(chǎn)的總賬和明細(xì)賬單進(jìn)行核實(shí)審查,對(duì)下屬單位的資產(chǎn)使用進(jìn)行統(tǒng)一核算管理。為了保證資產(chǎn)能夠進(jìn)行統(tǒng)一管理,事業(yè)單位需要定期地對(duì)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行審查,明確賬單記錄的資產(chǎn)與實(shí)際使用資產(chǎn)能夠保持一致,防止出現(xiàn)資產(chǎn)流向不明確的情況。為了增加資產(chǎn)管理的效率,事業(yè)單位需要進(jìn)行統(tǒng)一管理,定期審核下屬單位的資產(chǎn)使用狀況,及時(shí)地審核報(bào)廢設(shè)備的情況,防止眾多資產(chǎn)無(wú)賬可查、許多賬單資產(chǎn)沒(méi)有去向的情況出現(xiàn)。
行政事業(yè)單位的資產(chǎn)是以提供服務(wù)為目的的實(shí)物資產(chǎn),這些資產(chǎn)是行政事業(yè)單位履行自己職業(yè)的物質(zhì)基礎(chǔ),對(duì)于加強(qiáng)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)、促進(jìn)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著不可替代的作用。近年來(lái),行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的一些問(wèn)題:行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理無(wú)序、資產(chǎn)流向不明確以及資產(chǎn)賬單和實(shí)際情況不符合的情況不斷地出現(xiàn)。為了提高我國(guó)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理水平,行政事業(yè)單位需要加強(qiáng)自身管理人員的隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)管理意識(shí),提高管理專業(yè)素質(zhì),制定完善的崗位制度和監(jiān)督制度,讓工作人員明確自己的工作范圍和工作職責(zé),防止工作中出現(xiàn)共有財(cái)產(chǎn)私人占有和流失,保證行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理能夠科學(xué)、規(guī)范、合理。
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