關(guān)于醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的探討

方芳　高慶昕

摘要：伴隨醫(yī)療單位的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作量逐漸增加，這給醫(yī)院的發(fā)展帶來了困難。為此，當(dāng)前不斷加強醫(yī)院檔案管理工作，并對其展開創(chuàng)新極為重要。醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新，是推動醫(yī)療單位發(fā)展的重要動力，同時也是保證醫(yī)院生命和活力的源泉所在，可見，醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的重要性。本文主要針對關(guān)于醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新展開深入剖析，旨在通過對醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新，不斷推動醫(yī)院更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案管理；醫(yī)院；工作創(chuàng)新

當(dāng)前，伴隨醫(yī)療單位的不斷發(fā)展，加強醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新，已經(jīng)成為醫(yī)療改革發(fā)展的重要要求，同時也是推動醫(yī)療單位發(fā)展的需求所在。實踐表明，加強醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新，可以將醫(yī)院檔案的作用充分發(fā)揮出來，從而實現(xiàn)有效提升醫(yī)院綜合競爭力的目標(biāo)，為醫(yī)院能夠更好的發(fā)展、為人們的身體健康提供有力的醫(yī)療保障奠定堅實的基礎(chǔ)。

一、現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題研究

實踐表明，現(xiàn)階段我國醫(yī)院檔案管理工作還存在較多的問題，這些問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面，即：

第一，一些醫(yī)院的檔案管理技術(shù)與管理設(shè)備比較落后。伴隨當(dāng)前農(nóng)村合作醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，與之相關(guān)的檔案資料量越來越多，但受到其經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平與檔案管理水平等方面因素的制約，導(dǎo)致很多醫(yī)院在檔案管理期間，依舊存在沿用傳統(tǒng)檔案管理方式的情況，而傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前社會發(fā)展的要求，更加無法將管理作用充分的發(fā)揮出來，這便增加了檔案管理工作的難度。加之，檔案保管設(shè)施較為落后，設(shè)備陳舊，檔案保管環(huán)境比較惡劣等，導(dǎo)致原始檔案很多都受到一定程度的損毀，這依舊增加了醫(yī)院檔案管理工作的難度，同時也給整個檔案資料利用帶來了負(fù)面影響，在極大程度上阻礙了醫(yī)院的發(fā)展。

第二，醫(yī)院檔案管理機(jī)制的欠缺。為了能夠方便核算與正確了解患者的病情，醫(yī)院往往需要對患者的檔案資料進(jìn)行重點的保存與管理。可由于醫(yī)院檔案種類比較多，檔案管理工作量較大，同時醫(yī)院檔案管理隊伍建設(shè)不夠完善，檔案管理人員數(shù)量不足，致使在醫(yī)院檔案管理期間，部分工作人員沒有重視檔案管理工作實施的重要性，例如行政檔案的管理以及醫(yī)療糾紛檔案等管理。而不同類型檔案凌亂的保存在一起，便增加了檢索工作的困難，同時也降低了信息資源的有效利用效率。

第三，檔案利用率偏低。檔案建立的目的在于，為日后工作提供相應(yīng)的借鑒與便利，例如在分析患者病例的時候，能夠了解患者所患疾病的情況，并且了解其內(nèi)部的規(guī)律，從而確保能夠為醫(yī)療技術(shù)的改進(jìn)與完善創(chuàng)建條件?？珊芏噌t(yī)院在實際工作期間，并沒有充分的利用檔案，很多檔案都被長時間的擺放在儲藏柜當(dāng)中，而待保管期限已到，便會對檔案資料展開清理和銷毀，這便會導(dǎo)致出現(xiàn)資源浪費的情況，甚至?xí)璧K醫(yī)院檔案管理工作的有效實施，給檔案管理工作的發(fā)展帶來了困難。

二、醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新探究

在上述分析中明確，當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中還存在一定的缺陷，影響醫(yī)院的發(fā)展。為此，對醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新極為重要，具體而言需要做到以下幾點，即：

首先，對檔案管理體制進(jìn)行創(chuàng)新。推動檔案管理工作的創(chuàng)新，其基礎(chǔ)在于醫(yī)院管理體系的創(chuàng)新。在醫(yī)院日常管理工作實施期間，往往需要明確檔案管理工作的重要性，并且需要針對檔案管理工作的性質(zhì)與特點制定一套完善的檔案資料管理體系。為了能夠充分的調(diào)動相關(guān)檔案管理人員的工作積極性，提升管理工作質(zhì)量，必須建立考核機(jī)制與培訓(xùn)機(jī)制，以此來提升醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)與技術(shù)水平。

其次，需建立完善的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。不斷加強檔案管理已經(jīng)是現(xiàn)代建設(shè)時代發(fā)展的客觀要求。為此，借助現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理，建立完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)極為重要，不僅能夠?qū)Υ罅抠Y料展開有效的整理與歸類，同時還能夠在極大程度上減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)，為檔案資料管理提供極大的便利，最終使得檔案資料能夠得到充分的利用。將檔案資料在現(xiàn)代社會中的信息價值充分體現(xiàn)出來，并減輕數(shù)據(jù)處理的壓力，最終實現(xiàn)推動醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)整體快速發(fā)展的目標(biāo)。

另外，需提升工作人員的創(chuàng)新意識，不斷強化其服務(wù)觀念。在檔案管理期間，需樹立以“檔案利用”為根本出發(fā)點的工作意識，突破傳統(tǒng)檔案管理的舒服，積極主動的實施檔案管理工作各個方面的工作。日常檔案管理期間，不僅需要做好檔案資料的接受與整理工作，同時還需要做好各類檔案的歸類與分析工作，從而為日后能夠更好的工作創(chuàng)建條件。

最后，對檔案管理模式展開創(chuàng)新。只有完善的檔案管理模式，才能夠有效提升檔案管理水平，并且能夠保證檔案管理工作更加有效的實施，在提升醫(yī)院整體管理水平和管理形象方面有著積極意義。與此同時，醫(yī)院相關(guān)管理人員，也需要高度重視檔案管理工作的實施，改善管理人員對檔案管理工作實施的認(rèn)識，對檔案管理模式展開有效的創(chuàng)新，在建立高素質(zhì)管理團(tuán)隊的基礎(chǔ)之上，提升檔案管理工作水平，并確保檔案資料能夠得到充分的利用，將檔案管理工作的作用充分發(fā)揮出來。

三、醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的重要性體現(xiàn)

醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新，有一定的重要性。主要表現(xiàn)在兩個方面：

一方面，加強檔案管理工作的創(chuàng)新，已經(jīng)成為時代發(fā)展的要求。伴隨現(xiàn)代社會發(fā)展速度的提升，信息在社會中的作用的發(fā)揮越來越重要。伴隨我國醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案工作量不斷增加，同時管理的復(fù)雜性也越來越高，而只有醫(yī)院檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化、信息化以及多樣化等，才能夠滿足現(xiàn)代醫(yī)院管理工作方面所提出的要求。在該種形式之下，只有不斷對檔案管理工作展開創(chuàng)新，才能夠完善各項醫(yī)院資料管理方面的工作，并將醫(yī)院檔案在醫(yī)療工作中的作用充分發(fā)揮出來。

另一方面，醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新，是檔案管理工作自身的要求。檔案管理工作自身便是通過各種信息資源進(jìn)行整理、分類與保管的，檔案管理能夠為各項工作提供相應(yīng)的依據(jù)。伴隨社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)無法滿足當(dāng)代社會發(fā)展的要求，其作用也無法得到充分的發(fā)揮，導(dǎo)致大量的信息資源被浪費。這與郭冬玲在《關(guān)于醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的研究》一文中的觀點有著相似之處。為此，只有對檔案管理展開不斷的創(chuàng)新，才能夠確保檔案管理工作擁有一定的活力，并且檔案管理工作的發(fā)展也會隨之被推動，這順應(yīng)了時代發(fā)展需求，在推動我國醫(yī)療事業(yè)發(fā)展方面有著積極意義。

總結(jié)：

隨著我國醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案管理工作量逐漸增加，這增加了管理工作人員的工作壓力。與此同時，我國醫(yī)院檔案管理工作中還存在一定的問題，如檔案管理技術(shù)與設(shè)備比較落后，檔案管理人員缺少創(chuàng)新意識等等，這些問題的存在，阻礙了檔案管理作用的發(fā)揮，甚至阻礙了我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。為此，對醫(yī)院檔案管理工作展開創(chuàng)新極為重要，相關(guān)醫(yī)療單位必須給予高度重視，不斷提升管理人員的創(chuàng)新意識與專業(yè)素質(zhì)等，最終將檔案管理的作用充分發(fā)揮出來，將其創(chuàng)新價值展現(xiàn)出來，從而不斷推動醫(yī)療事業(yè)更好的發(fā)展。