王蕊
【摘 要】隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步,我國社會建設(shè)的許多方面都取得了不錯的成績,使得相關(guān)企業(yè)在新時期的發(fā)展面臨著更大的挑戰(zhàn)。煙草企業(yè)作為其中的一員,自然也會受到積極或者消極的影響,這是需要研究人員和管理人員多加重視的地方;而會計監(jiān)督機制已經(jīng)廣泛地應(yīng)用到了各個領(lǐng)域,如何根據(jù)煙草企業(yè)的特點進行構(gòu)建成為了當(dāng)前工作的重點和難點。本文通過分析煙草企業(yè)會計監(jiān)督機制構(gòu)建的影響因素,結(jié)合煙草企業(yè)會計監(jiān)督機制構(gòu)建的意義,對煙草企業(yè)會計監(jiān)督機制構(gòu)建的措施進行具體和系統(tǒng)闡述。
【關(guān)鍵詞】煙草企業(yè);會計監(jiān)督機制;影響因素;意義;構(gòu)建措施
隨著人們生活質(zhì)量和生活水平的提高,人們對于物質(zhì)層面和精神層面的需求發(fā)生了很大的變化,這種變化不僅表現(xiàn)在人們的日常生產(chǎn)生活中,還對與其相關(guān)的很多企業(yè)和產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生了不同影響。煙草企業(yè)卷煙產(chǎn)品收入和原料采購成本的支付標(biāo)準(zhǔn)均是由國家煙草專賣局規(guī)定的,這就使得會計監(jiān)督成為煙草企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和增收節(jié)支需要做好的一項重要工作。而會計監(jiān)督要求小到成本計量,大到信息的規(guī)整,都需要用會計專業(yè)術(shù)語表示,這些工作又會受到不同因素的影響,只有得到妥善和認(rèn)真解決才能實現(xiàn)煙草企業(yè)會計監(jiān)督機制構(gòu)建的真正意義。
一、煙草企業(yè)會計監(jiān)督機制構(gòu)建的影響因素
正是因為煙草企業(yè)在進行生產(chǎn)經(jīng)營活動時受到許多限制,使得會計的相關(guān)活動也會產(chǎn)生影響,所以需要研究煙草企業(yè)在構(gòu)建會計監(jiān)督機制時受到哪些因素的影響,才能在真正進行嘗試和調(diào)整時提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,使得煙草企業(yè)的會計監(jiān)督能夠發(fā)揮獨特而有效的作用。筆者結(jié)合自身的經(jīng)驗和已有的研究,從煙草企業(yè)內(nèi)部因素和容易接觸到的外部因素兩個方面進行分析,秉持著全面了解和深入理解煙草企業(yè)和會計監(jiān)督機制關(guān)系的原則,就需要從影響因素這種基礎(chǔ)方面入手開始進行煙草企業(yè)會計監(jiān)督機制的建立。
1.內(nèi)部原因
第一,煙草企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計監(jiān)督職能和會計風(fēng)險的意識淡泊,法治觀念缺乏。第二,會計人員的工作素質(zhì)不高,對監(jiān)督職能的認(rèn)識并不充分,在權(quán)利和利益面前暴露出整個行業(yè)的問題,最終就會使監(jiān)督人員的工作完全失去了意義。第三,受企業(yè)內(nèi)部管理體制制約,經(jīng)濟效益的好壞完全依靠財務(wù)部門的表面支撐,實際內(nèi)部管理已經(jīng)非?;靵y。第四,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理復(fù)雜混亂,主要是因為上下級在財務(wù)資金管理和使用問題上出現(xiàn)了爭執(zhí),無法為財務(wù)安全提供保障。
2.外部原因
第一,法律并不健全,執(zhí)法力度也不嚴(yán)格,主要是因為配套的法律法規(guī),導(dǎo)致執(zhí)法缺乏可操作性,從而會監(jiān)督力度不足。第二,外界對煙草企業(yè)的指導(dǎo)相當(dāng)缺乏,主要依賴于會計事務(wù)所的主流現(xiàn)象還是會受到執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及環(huán)境等條件不完善的影響,甚至是為了謀求生存事務(wù)所會制定虛假信息,從而煙草企業(yè)不能履行相應(yīng)的職能。
二、煙草企業(yè)會計監(jiān)督機制構(gòu)建的意義
基于對煙草企業(yè)和會計監(jiān)督機制構(gòu)建的了解,煙草企業(yè)如果想要構(gòu)建會計監(jiān)督機制就需要首先明白相關(guān)的意義,才能有針對性地提出行之有效的建議。在當(dāng)前發(fā)展階段這個大環(huán)境下,煙草企業(yè)會計監(jiān)督機制構(gòu)建的意義主要有符合相關(guān)準(zhǔn)則的要求、完善企業(yè)財務(wù)管理的職能、整頓混亂的企業(yè)會計秩序等,這無疑在豐富了煙草企業(yè)會計監(jiān)督機制構(gòu)建的內(nèi)容的同時為措施的提出和實行打下了良好的基礎(chǔ)。除此之外,了解一項工作的意義是企業(yè)每一個員工的責(zé)任,也是企業(yè)文化成就企業(yè)的有效途徑。
1.符合會計相關(guān)準(zhǔn)則的要求
會計相關(guān)的法律準(zhǔn)則比較多,而新編和修改的會計相關(guān)準(zhǔn)則有許多都對會計監(jiān)督工作有了更高的規(guī)定。比如《會計法》強調(diào)企業(yè)在發(fā)展過程中要建立和完善與會計監(jiān)督有關(guān)的相關(guān)制度,嚴(yán)格打擊各種違規(guī)違法的會計行為,引導(dǎo)社會外部監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的有效結(jié)合。這些規(guī)定不僅僅是針對煙草企業(yè)的會計監(jiān)督,而是希望我們國家的的每一個企業(yè)都能自覺遵守和積極踐行,通過自身的努力做到提升會計工作人員相關(guān)會計技能,保證企業(yè)會計信息達到可靠性要求,才是符合了相關(guān)準(zhǔn)則的要求和達到了構(gòu)建會計監(jiān)督機制的目的。
2.完善企業(yè)財務(wù)管理的職能
盡管煙草企業(yè)會計監(jiān)督機制構(gòu)建的已經(jīng)是在一個發(fā)展比較快的會計監(jiān)督的背景下,但是還是在企業(yè)財務(wù)管理職能的履行中出現(xiàn)了許多問題,阻礙了其未來的發(fā)展。例如,會計工作人員沒有用會計語言反應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù),生產(chǎn)成本和費用交叉混淆等都是其中的典型。這其實也有煙草企業(yè)會計監(jiān)督機制的構(gòu)建不到位的原因,所以我們應(yīng)該要求企業(yè)科學(xué)地設(shè)立會計崗位,達到合理分工和內(nèi)部牽制的要求,從源頭避免會計漏洞的出現(xiàn),消除潛在的安全隱患,最終保護國家的利益和我們企業(yè)的利益。
3.整頓混亂的企業(yè)會計秩序
由于我國相關(guān)行業(yè)的發(fā)展比較晚,所以就算借著經(jīng)濟快速發(fā)展的潮流取得了不錯的成績,但還是會在細節(jié)的處理和全局的把控中出現(xiàn)問題。當(dāng)前階段的煙草企業(yè)會計秩序仍然處在比較混亂的階段,這是實踐和時間留給我們的問題,需要通過煙草企業(yè)會計監(jiān)督機制的構(gòu)建來加以改變。也正是由于會計監(jiān)督機制可以讓不同部門、人員進行相互監(jiān)督,我們應(yīng)該有針對性地建立機制,這樣才能從根本上減少甚至杜絕會計漏洞的出現(xiàn),其實也是在潛移默化中整頓了混亂的企業(yè)會計秩序。
三、煙草企業(yè)會計監(jiān)督機制構(gòu)建的措施
根據(jù)煙草企業(yè)會計監(jiān)督機制構(gòu)建的影響因素和意義,可以得知這項工作還是會受到諸多限制,而且需要滿足煙草企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的要求。這就需要我們在嘗試和實踐的過程中逐漸調(diào)整煙草企業(yè)構(gòu)建會計監(jiān)督機制的計劃和方案,并在其中總結(jié)出實施的經(jīng)驗和有效的措施。從切實可行方面考慮,職責(zé)主體對責(zé)任和法制觀念應(yīng)非常明確、內(nèi)部管理與監(jiān)督工作應(yīng)同時進行、建立約束機制以制裁違法行為、利用網(wǎng)絡(luò)平臺健全監(jiān)督機制等都是煙草企業(yè)構(gòu)建會計監(jiān)督機制的積極措施,會在具體應(yīng)用的過程中慢慢發(fā)揮其作用。
1.明確職責(zé)主體,樹立法治觀念
在一個煙草企業(yè)構(gòu)建會計監(jiān)督機制的過程中,明確責(zé)任主體成為了其中不可或缺的步驟,只有認(rèn)定了責(zé)任到人和相互監(jiān)督的原則,才能真正做到用正確的觀念促進煙草企業(yè)會計監(jiān)督機制的構(gòu)建。有些領(lǐng)導(dǎo)者和管理者對自己的定位過高,利用企業(yè)賦予其的權(quán)利或者職務(wù)讓企業(yè)會計機構(gòu)或企業(yè)會計人員根據(jù)自己的主觀要求進行會計工作,因此帶來的個人局限性會對會計監(jiān)督工作造成不利影響。掌握法律知識并樹立法治觀念是企業(yè)每個員工都應(yīng)該重視的,對自己負(fù)責(zé),對企業(yè)負(fù)責(zé)和對法律負(fù)責(zé)才能提升企業(yè)監(jiān)督工作的有效性和針對性。
2.做好監(jiān)督工作,加強內(nèi)部管理
監(jiān)督工作不應(yīng)該只針對煙草企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行,企業(yè)的內(nèi)部管理與內(nèi)部監(jiān)督也是促進煙草企業(yè)會計監(jiān)督機制構(gòu)建的良好措施。內(nèi)部管理不只是從上到下這么簡單,應(yīng)該存在于每個人的周圍,避免因為個人問題讓差錯有機可乘,在最后的管理中達到會計內(nèi)部監(jiān)督的目的。對于內(nèi)部會計監(jiān)督工作要對各種違法行為進行考核以落實責(zé)任,對內(nèi)部監(jiān)督秩序進行整頓,優(yōu)化會計監(jiān)督的工作環(huán)境,減少企業(yè)因此受到的損失,保證其財務(wù)安全達到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。
3.建立約束機制,制裁違法行為
除了要構(gòu)建煙草企業(yè)會計監(jiān)督機制,還要建立相應(yīng)的約束機制,對通過企業(yè)會計監(jiān)督找到的不法行為進行相應(yīng)的懲罰。這種約束機制既可以與監(jiān)督機制進行捆綁和一一對應(yīng),形成煙草企業(yè)會計監(jiān)督機制的一體化系統(tǒng),才能及時地對違法行為進行處理和解決,同時還可以對由于會計監(jiān)督得到的結(jié)果進行再次檢查,在保證了監(jiān)督機制結(jié)果準(zhǔn)確性的同時也對其進行了約束。約束機制的建立其實是企業(yè)會計監(jiān)督機制發(fā)展成熟的表現(xiàn),可以根據(jù)人們生產(chǎn)生活的需求進行更進一步的發(fā)展和創(chuàng)新。
4.應(yīng)用新型模式,健全監(jiān)督機制
隨著科技走進人們的生活,在生產(chǎn)生活的各個領(lǐng)域都發(fā)揮著自己獨特的作用。網(wǎng)絡(luò)化和信息化的管理模式也為現(xiàn)階段的煙草企業(yè)會計監(jiān)督機制的構(gòu)建提供了新思路,使得煙草企業(yè)能夠利用先進技術(shù)建立較為全面的信息系統(tǒng),還可以利用系統(tǒng)把會計監(jiān)督工作的職能融入貫穿到信息系統(tǒng)的各個流程之中,提高會計信息化的發(fā)展水平。除此之外,信息化和網(wǎng)絡(luò)平臺的管理幫助企業(yè)會計監(jiān)督工作形成科學(xué)、統(tǒng)一的監(jiān)督提示系統(tǒng),更加客觀地對會計行為加以監(jiān)督、判斷,提高會計信息的真實性和合法性。
四、總結(jié)
總而言之,研究煙草企業(yè)會計監(jiān)督機制的構(gòu)建是切實有效的,既在實踐中發(fā)現(xiàn)了煙草企業(yè)構(gòu)建會計監(jiān)督機制潛在的問題,又為煙草企業(yè)未來的健康發(fā)展做好了鋪墊。為了迎合當(dāng)前階段對相關(guān)企業(yè)發(fā)展的要求,就需要針對在實踐中出現(xiàn)的問題進行調(diào)整和改進,從而能夠保證企業(yè)會計工作能夠更加順利高效地進行,對企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)濟活動進行規(guī)范、約束和控制,引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營活動達到預(yù)期發(fā)展的目標(biāo)。討論煙草企業(yè)會計監(jiān)督機制的構(gòu)建不僅促進了相關(guān)問題的有效解決,還為煙草企業(yè)和會計監(jiān)督未來的發(fā)展和創(chuàng)新提供了新思路。
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