電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)智能盤點系統(tǒng)應(yīng)用研究

石金平++高琦

摘 要：基于國家電網(wǎng)公司資產(chǎn)全壽命周期管理建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，借助無線射頻識別（Radio Frequency Identification， RFID）等技術(shù)，提出資產(chǎn)智能盤點系統(tǒng)應(yīng)用研究，以信息化支撐資產(chǎn)智能化盤點工作，提高盤點工作效率和質(zhì)量，提升資產(chǎn)管理水平。本文簡述了資產(chǎn)智能盤點信息系統(tǒng)功能，介紹了系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用關(guān)鍵點，對相關(guān)業(yè)務(wù)支撐進(jìn)行展望，旨在探討電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)智能盤點信息系統(tǒng)的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：資產(chǎn)管理；智能盤點；RFID

中圖分類號：F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）03-0150-02

隨著經(jīng)營規(guī)模不斷增長，電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大，固定資產(chǎn)具有種類多、數(shù)量大、價值高、變動頻繁、地點分散、使用周期長等特點，給資產(chǎn)盤點帶來諸多挑戰(zhàn)。目前通過人工比對實物發(fā)現(xiàn)差異，工作量大且盤點效果差。隨著國家電網(wǎng)公司“三集五大”體系建設(shè)的不斷完善，對資產(chǎn)集約管理提出更高要求，迫切需借助身份識別及加解密、手持端設(shè)備、無線傳輸?shù)痊F(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)資產(chǎn)信息智能盤點，確保實物與信息一致，減少人工工作量，提升資產(chǎn)管理能力，支撐全壽命周期管理體系。

1 系統(tǒng)概述

資產(chǎn)智能盤點系統(tǒng)由資產(chǎn)身份識別及加解密讀寫、資產(chǎn)盤點終端、資產(chǎn)盤點管理系統(tǒng)三部分構(gòu)成。資產(chǎn)盤點終端通過資產(chǎn)身份識別及加解密讀寫實現(xiàn)資產(chǎn)信息采集、存儲、處理，通過無線通信技術(shù)（GPRS、3G、4G等）將數(shù)據(jù)存入服務(wù)器，自動生成資產(chǎn)盤點報表，也可與其他資產(chǎn)管理系統(tǒng)集成和信息共享，系統(tǒng)概覽如圖1所示。

1.1 資產(chǎn)身份識別及加解密讀寫信息

針對資產(chǎn)管理特點，讀寫終端應(yīng)用RFID（Radio Frequency Identification射頻識別）及加解密技術(shù)，實現(xiàn)資產(chǎn)身份識別及加解密讀寫信息。資產(chǎn)投運環(huán)節(jié)將資產(chǎn)信息、供應(yīng)商信息、資產(chǎn)保管信息、資產(chǎn)維護信息等以加密方式寫入RFID標(biāo)簽，資產(chǎn)盤點時能夠及時準(zhǔn)確地識別資產(chǎn)身份，也能跟蹤顯示相關(guān)信息。

1.2 資產(chǎn)盤點終端

資產(chǎn)盤點終端指一定范圍內(nèi)能自動采集和傳輸資產(chǎn)信息的手機或PAD，借助智能手機GPS定位、重力感應(yīng)等技術(shù)，可將手機變?yōu)橹悄芙K端并完成數(shù)據(jù)處理，或通過手持PDA終端采集和處理資產(chǎn)信息，然后將資產(chǎn)信息通過GPRS、3G、4G等無線通信技術(shù)上傳服務(wù)器，或?qū)⒉杉瘮?shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)接口（USB、串口、藍(lán)牙、紅外線等）上傳服務(wù)器。

1.3 資產(chǎn)盤點信息系統(tǒng)

（1）資產(chǎn)信息集成。通過與ERP（企業(yè)資源管理計劃系統(tǒng)）、PMS（生產(chǎn)管理系統(tǒng)）集成，自動集成資產(chǎn)信息，為盤點準(zhǔn)備、資產(chǎn)盤點、出具盤點報告等功能提供必要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

（2）資產(chǎn)盤點管理。提供資產(chǎn)智能盤點的全過程智能管理，包括盤點計劃管理、記錄盤點結(jié)果信息、盤點過程輔助管理、編制和審核盤點報告等功能。

（3）資產(chǎn)更新管理。根據(jù)資產(chǎn)盤點終端采集的盤點信息，結(jié)合盤點處置意見，與ERP系統(tǒng)、PMIS系統(tǒng)集成實現(xiàn)資產(chǎn)信息自動更新。

2 系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用關(guān)鍵點

2.1 全面清理資產(chǎn)信息，完成RFID標(biāo)簽掛牌

資產(chǎn)智能盤點系統(tǒng)的應(yīng)用效果依賴于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量，因此清理和完善資產(chǎn)信息十分重要。首先建立資產(chǎn)信息模型，根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)管理規(guī)范，遵從資產(chǎn)全壽命周期管理體系規(guī)范，綜合設(shè)計資產(chǎn)信息模型；然后以資產(chǎn)信息模型為標(biāo)準(zhǔn)，清理現(xiàn)有資產(chǎn)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)資產(chǎn)信息在物資、設(shè)備、資產(chǎn)、掛牌的有機統(tǒng)一；最后執(zhí)行RFID標(biāo)簽現(xiàn)場掛牌工作，由于掛牌設(shè)備多、參與人員多、工作量大、協(xié)調(diào)難度大、掛貼準(zhǔn)確性高，該項工作是一項極具挑戰(zhàn)的工作，同時應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)范。

2.2 調(diào)整工作方式，固化業(yè)務(wù)流程

RFID相當(dāng)于資產(chǎn)的身份證，為滿足資產(chǎn)全壽命周期管理體系規(guī)范，需優(yōu)化和固化資產(chǎn)投運、運維、處置的三個階段業(yè)務(wù)流程，即在工程投運轉(zhuǎn)資階段明確初始掛牌工作、在運維階段明確資產(chǎn)盤點和掛牌維護工作、在退役處置階段明確摘牌回收重用工作。流程優(yōu)化和固化工作對現(xiàn)有資產(chǎn)管理方式、業(yè)務(wù)流程均有較大沖擊，應(yīng)推動企業(yè)員工轉(zhuǎn)變工作思路，通過流程固化新的工作方式。例如資產(chǎn)盤點流程示意圖如圖2所示。

2.3 制定配套制度，明確各環(huán)節(jié)員工職責(zé)

為良好應(yīng)用資產(chǎn)智能盤點系統(tǒng)，除固化優(yōu)化業(yè)務(wù)流程外，還需制定配套管理制度，明確相關(guān)部門人員職責(zé)。資產(chǎn)盤點工作涉及電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)資產(chǎn)部、設(shè)備實物管理部門、設(shè)備使用部門等眾多管理部門，部門與部門間、業(yè)務(wù)節(jié)點間需協(xié)同開展工作。

2.4 固定周期適時開展資產(chǎn)盤點工作

在電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，資產(chǎn)變換頻繁（尤其是電網(wǎng)生產(chǎn)性設(shè)備），電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)定期開展資產(chǎn)盤點工作。每月均發(fā)生資產(chǎn)設(shè)備檢修、技改、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥等業(yè)務(wù)，資產(chǎn)信息也需及時調(diào)整，需定期適時開展資產(chǎn)盤點工作，保證RFID標(biāo)簽記錄的資產(chǎn)信息與資產(chǎn)實物信息保持一致，確保資產(chǎn)設(shè)備數(shù)據(jù)與實物相符合。

2.5 利用系統(tǒng)報表支撐，輔助盤點決策

資產(chǎn)智能盤點系統(tǒng)提供盤點計劃管理、盤點報告管理、盤點結(jié)果處理等幾個核心功能，電網(wǎng)企業(yè)可利用系統(tǒng)報告輔助決策。盤點計劃管理提供年度、季度等盤點工作計劃管理，可根據(jù)實際業(yè)務(wù)制定和調(diào)整盤點計劃，確保盤點工作順利開展。盤點報告提供盤點結(jié)果差異的直觀展示，為盤點差異審批提供數(shù)據(jù)支撐。盤點處理功能根據(jù)盤點處理意見，調(diào)用ERP、PMS等系統(tǒng)集成接口，自動調(diào)整資產(chǎn)信息，保障賬、卡、物的一致性。

3 系統(tǒng)應(yīng)用展望

3.1 支撐資產(chǎn)各環(huán)節(jié)管理

資產(chǎn)智能盤點系統(tǒng)通過功能擴展，未來可支撐資產(chǎn)各環(huán)節(jié)管理。在電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)大致分為投運、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、退役、報廢、再利用、檢修、技改等業(yè)務(wù)，這些業(yè)務(wù)在各流程環(huán)節(jié)中均需求調(diào)用資產(chǎn)信息，可借助資產(chǎn)智能盤點系統(tǒng)的RFID技術(shù)，通過其他資產(chǎn)管理系統(tǒng)的集成實現(xiàn)信息共享融合，確保資產(chǎn)實物與系統(tǒng)信息一致，保障賬、卡、物一致。

3.2 支撐資產(chǎn)全壽命周期閉環(huán)管理

目前部分單位已建設(shè)智能倉庫管理系統(tǒng)，通過RFID技術(shù)（或條碼、二維碼）實現(xiàn)物資智能出入庫和倉儲管理。通過集成智能倉庫管理系統(tǒng)，工程項目竣工決算時可自動將物資信息帶入資產(chǎn)卡片和RFID卡，減少信息錄入，提高工作效率和信息準(zhǔn)確性。

目前在電子商務(wù)平臺完成廢舊物資處理，然后線下告知財務(wù)人員記賬，存在管理不連貫、信息不共享的不足?？杉呻娮由虅?wù)平臺、ERP系統(tǒng)，全程記錄資產(chǎn)退役報廢到廢舊物資處理的整個環(huán)節(jié)信息。

4 結(jié)語

資產(chǎn)全壽命周期管理是國家電網(wǎng)公司“一強三優(yōu)”戰(zhàn)略目標(biāo)的具體落實，在經(jīng)歷“SG186”、“SG-ERP”工程建設(shè)后，信息系統(tǒng)支撐資產(chǎn)管理已經(jīng)邁上新臺階。資產(chǎn)智能盤點系統(tǒng)支撐資產(chǎn)全壽命周期管理，需結(jié)合基礎(chǔ)管理工作循序漸進(jìn)，借助RFID、無線通信及無線互聯(lián)等技術(shù)的應(yīng)用，轉(zhuǎn)變工作方式，優(yōu)化管理流程，以實現(xiàn)減輕工作量、提高工作效率，進(jìn)一步加強信息化對資產(chǎn)全壽命周期管理的支撐力度。

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