論提高學(xué)術(shù)期刊約稿成功率的策略

陸寶福

論提高學(xué)術(shù)期刊約稿成功率的策略

陸寶福

優(yōu)質(zhì)稿件是期刊質(zhì)量和學(xué)術(shù)影響力的保障。在大數(shù)據(jù)背景下，信息資源越來(lái)越豐富，但期刊之間對(duì)優(yōu)質(zhì)稿源競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。面對(duì)這種嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，編輯部必須有的放矢，通過(guò)自我的優(yōu)化建設(shè)、約稿對(duì)象的有效選擇、約稿策略的成功運(yùn)用等手段，提高約稿的質(zhì)量和成功率。

約稿；學(xué)術(shù)期刊；策略

[作 者]陸寶福，桂林旅游學(xué)院《旅游論壇》編輯部。

稿源是期刊生存的基礎(chǔ)，優(yōu)質(zhì)稿件是期刊發(fā)展的保障，因此，成功約稿是編輯部的重要工作任務(wù)。那么，如何才能提高約稿的成功率？俗話說(shuō)“只有知己知彼，方能百戰(zhàn)百勝”。首先需要編輯人員專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)心、真誠(chéng)；其次需要編輯人員慧眼識(shí)英才，選擇正確的約稿對(duì)象；最后需要編輯人員采取靈活的約稿策略。一旦編輯部獲得的優(yōu)質(zhì)稿件越來(lái)越多，期刊的學(xué)術(shù)影響力也就越來(lái)越大，反過(guò)來(lái)可以吸收到更多的、高水平的稿件，最終形成良性循環(huán)，這樣期刊就能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得良好的生存和發(fā)展空間。

一、編輯部的優(yōu)化建設(shè)

俗話說(shuō)“打鐵還需自身硬”。要吸引到高質(zhì)量的稿件，編輯部自身必須要擁有強(qiáng)大的吸引力，需要有一支業(yè)務(wù)精湛、服務(wù)熱情的編輯團(tuán)隊(duì)，需要準(zhǔn)確的期刊定位和科學(xué)的約稿選題。

（一）素質(zhì)過(guò)硬的編輯團(tuán)隊(duì)

編輯人員過(guò)硬的自身素質(zhì)是約稿成功的重要因素。編輯作為約稿的責(zé)任人，首先，需要提高自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，掌握刊物涉及的相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域知識(shí)，及時(shí)了解國(guó)內(nèi)外相關(guān)學(xué)科的發(fā)展趨勢(shì)和熱點(diǎn)問(wèn)題。[1]只有這樣，才能與作者有共同的語(yǔ)言與專(zhuān)業(yè)平臺(tái)，才能贏得作者的好感和信任。其次，編輯努力提高溝通能力。由于編輯不可能都如同約稿作者一樣對(duì)該領(lǐng)域有比較深的研究，但又需要對(duì)所約請(qǐng)作者的研究領(lǐng)域和相關(guān)學(xué)術(shù)成就有比較全面的了解，盡量減少與他們溝通的障礙，因此編輯應(yīng)掌握公關(guān)技巧，學(xué)會(huì)與作者打交道的本領(lǐng)。最后，編輯要提升自己的人格魅力。良好的人格魅力是贏得作者信任的“敲門(mén)磚”。約稿過(guò)程中，編輯人員積極主動(dòng)，恪守職業(yè)道德，沉穩(wěn)細(xì)心，努力與作者建立真誠(chéng)互助的關(guān)系，這樣有利于打動(dòng)甚至感動(dòng)作者，使他們樂(lè)意投稿，成為期刊的合作人。

（二）準(zhǔn)確的期刊定位和明確的約稿方案

要保證期刊的稿源及其質(zhì)量，就必須有準(zhǔn)確的期刊定位。期刊應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合本身實(shí)際和服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的宗旨，制定明確的選題方案[2]，并通過(guò)期刊網(wǎng)站、其他新聞媒體和微信、微博、QQ等自媒體進(jìn)行廣泛宣傳，擴(kuò)大信息傳播的受眾范圍。當(dāng)專(zhuān)家學(xué)者們對(duì)期刊有全面的了解后，就能更有針對(duì)性地寫(xiě)稿發(fā)稿，從而為成功約稿奠定基礎(chǔ)。

（三）科學(xué)的人員分工和合理的管理制度

要結(jié)合編輯人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，發(fā)揮他們的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，根據(jù)欄目?jī)?nèi)容，實(shí)行約稿負(fù)責(zé)制，要求分工明確，各司其職，實(shí)施專(zhuān)人跟蹤制度。讓每個(gè)編輯都經(jīng)常參加與各自負(fù)責(zé)的欄目?jī)?nèi)容相關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì)議，了解相關(guān)領(lǐng)域的最新研究成果和研究方向。以考核方式進(jìn)行約稿工作的內(nèi)部管理，明確規(guī)定編輯人員每年應(yīng)完成的約稿數(shù)量及其錄用稿件數(shù)量，對(duì)完成和超額完成工作量的編輯予以合理的獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)有效的考核制度，調(diào)動(dòng)編輯人員約稿積極性，使得他們樂(lè)于窮盡智慧、主動(dòng)約稿，并形成合力，打造一支強(qiáng)大的約稿隊(duì)伍。

（四）強(qiáng)有力的組稿宣傳

利用QQ、微信、微博等平臺(tái)，組建作者群，介紹期刊、征用稿件等信息，與作者坦誠(chéng)交流。建立和完善期刊網(wǎng)站，內(nèi)容包括期刊簡(jiǎn)介、期刊征訂、投稿須知、期刊目錄、論文模板等，同時(shí)及時(shí)更新，讓有意投稿的專(zhuān)家學(xué)者能夠直觀而快速地了解本刊，使他們能夠有的放矢，從而有利于提高投稿命中率。通過(guò)各種相關(guān)的專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議，向潛在的作者發(fā)放樣刊、介紹本刊。通過(guò)兄弟期刊或其他相關(guān)新聞媒體進(jìn)行宣傳?？傊扇《鄻踊慕M稿宣傳方式，擴(kuò)大期刊的知名度和影響力。

二、約稿對(duì)象的有效選擇

根據(jù)期刊欄目建設(shè)需要進(jìn)行約稿，容易做到知己知彼，胸有成竹。針對(duì)擬請(qǐng)撰稿的專(zhuān)家，應(yīng)該對(duì)其專(zhuān)業(yè)背景、發(fā)文的數(shù)量與質(zhì)量、投稿刊物等進(jìn)行深入分析。與約稿作者自始至終保持密切的聯(lián)系，及時(shí)掌握他們的研究成果和研究動(dòng)態(tài)，虛心聽(tīng)取他們對(duì)期刊的建議和要求。在針對(duì)不同的作者約稿時(shí)，應(yīng)該采用不同的策略。

（一）向?qū)＜壹s稿

專(zhuān)家的稿件往往質(zhì)量較高，高水平文章的發(fā)表通常更容易贏得讀者的關(guān)注和作者的引用，有利于期刊知名度和社會(huì)影響力的提升。向?qū)＜壹s稿是當(dāng)前學(xué)術(shù)期刊尋求發(fā)展的重要途徑。但是，向?qū)＜矣绕涫窍蛑麑?zhuān)家約稿難度比較大，因?yàn)樗麄兏寮陌l(fā)表可選擇的余地大，普通刊物不易入眼，因此遭到他們委婉拒絕時(shí)不應(yīng)該氣餒。俗話說(shuō)“精誠(chéng)所至，金石為開(kāi)”，只要付出足夠的努力，誠(chéng)懇請(qǐng)求他們的支持和幫助，還是有可能贏得他們的信任，使其樂(lè)意惠賜稿件。提高專(zhuān)家約稿成功率的方法通常包括：（1）了解專(zhuān)家的性格和愛(ài)好，然后對(duì)癥下藥，約請(qǐng)他們撰寫(xiě)自己感興趣的話題；（2）量力而行，給予專(zhuān)家合理稿酬表示感謝；（3）向曾經(jīng)在本刊發(fā)表過(guò)文章且經(jīng)常保持聯(lián)系的專(zhuān)家約稿；（4）向即將退休、不太在乎名利的專(zhuān)家約稿。

（二）向青年學(xué)者約稿

關(guān)心、耐心地幫助青年學(xué)者，是贏得他們稿件的法寶。一方面，要善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)有潛力的青年學(xué)者，特別是一些年輕的博士和副教授，他們精力充沛，思想活躍，往往有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)，文章的質(zhì)量一般也比較高。另一方面，對(duì)青年學(xué)者尤其是對(duì)其中的新作者，要多幫助多鼓勵(lì)，耐心地為他們服務(wù)，及時(shí)提供審稿意見(jiàn)和建議。一旦贏得他們的信任，約稿成功或再次約稿成功的比例往往會(huì)令人滿意。

（三）向老作者約稿

對(duì)多次投稿的作者，可以采用以下方法：逢年過(guò)節(jié)時(shí)通過(guò)寄賀年卡等方式送上問(wèn)候和祝福；寄去刊載與其研究領(lǐng)域相關(guān)文章的樣刊，或通過(guò)電子郵件發(fā)送優(yōu)秀稿件；邀請(qǐng)他們參加由編輯部組織的專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議；條件允許的，可與之面談，增進(jìn)感情，拉近距離。對(duì)老作者需要?jiǎng)又郧?，曉之以理，在了解他們的意愿后向其約稿，成功便水到渠成。

（四）向?qū)徃鍖?zhuān)家約稿

經(jīng)驗(yàn)表明，通過(guò)聘請(qǐng)專(zhuān)家做期刊欄目組稿人或?qū)徃迦?，在?duì)他們表示感謝的同時(shí)，表達(dá)約稿意愿，往往能收到良好的成效。

三、約稿策略的成功運(yùn)用

（一）充分發(fā)揮編委會(huì)的作用

期刊編委會(huì)的委員們大多數(shù)是本專(zhuān)業(yè)的行家，對(duì)本專(zhuān)業(yè)的研究熱點(diǎn)和研究進(jìn)展比較了解，對(duì)同行比較熟悉，同時(shí)作為編委，他們也樂(lè)意為本刊發(fā)展提供幫助。[3]因此可以借助編委會(huì)委員廣泛的人緣和影響力，請(qǐng)他們幫助約稿，效果往往比較理想。

（二）充分發(fā)揮會(huì)議作用

編輯人員要積極參加專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議尤其是學(xué)術(shù)年會(huì)，及時(shí)了解本專(zhuān)業(yè)的研究動(dòng)態(tài)和熱點(diǎn)問(wèn)題。[4]會(huì)議前要做足功課，掌握與會(huì)人員名單及其研究方向、論文發(fā)表情況，以便有針對(duì)性地與專(zhuān)家交流。會(huì)議期間認(rèn)真聽(tīng)取專(zhuān)家報(bào)告，收集有效信息。會(huì)后及時(shí)拜訪有關(guān)專(zhuān)家，面對(duì)面介紹期刊情況和刊發(fā)計(jì)劃，征集他們的意見(jiàn)，誠(chéng)懇邀請(qǐng)撰稿。對(duì)普通的潛在作者，也要真誠(chéng)問(wèn)候，熱情遞上樣刊、介紹期刊，然后抓住時(shí)機(jī)，提出約稿邀請(qǐng)。

此外，編輯部還可以通過(guò)自辦專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議，邀請(qǐng)專(zhuān)家和青年學(xué)者前來(lái)參加。對(duì)與會(huì)者予以適當(dāng)?shù)年P(guān)照，如對(duì)知名專(zhuān)家提供免費(fèi)的會(huì)務(wù)、食宿、交通等服務(wù)，對(duì)受邀做報(bào)告的學(xué)者部分提供免除會(huì)務(wù)費(fèi)、食宿費(fèi)等優(yōu)惠措施。把與會(huì)者提交的學(xué)術(shù)論文編成論文集中，并從中擇優(yōu)發(fā)表在本刊上。通過(guò)真誠(chéng)和貼心的交往，有利于把這些與會(huì)人員由潛在的作者變成真正的作者。

（三）積極公關(guān)、熱情交往

編輯部應(yīng)該建立投稿作者數(shù)據(jù)庫(kù)，內(nèi)容包括工作單位、地址電話、專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)、研究方向、寫(xiě)作風(fēng)格、研究成果等，方便以后分析和篩選作者。要經(jīng)常與約稿作者進(jìn)行坦誠(chéng)交流，為他們提供相關(guān)的學(xué)術(shù)資料和會(huì)議信息，譬如相關(guān)領(lǐng)域的熱點(diǎn)問(wèn)題或有爭(zhēng)議議題在刊發(fā)后，跟蹤文章的下載量和被引量，及時(shí)通知相關(guān)作者。[5]要及時(shí)和認(rèn)真處理稿件，耐心為作者提供審稿咨詢(xún)服務(wù)和審稿意見(jiàn)。要定時(shí)地、不間斷地與專(zhuān)家保持聯(lián)系，即便約稿受挫，也要用真誠(chéng)的態(tài)度和敬業(yè)的精神打動(dòng)他們，讓對(duì)方留下好印象，為將來(lái)順利約稿打好基礎(chǔ)。

（四）靈活多樣的約稿手段

當(dāng)今社會(huì)，人們的聯(lián)系方式豐富多樣，約稿手段也應(yīng)該多樣化。常用的約稿手段包括：（1）電話約稿。這種方式方便快捷，但如果沒(méi)有事先了解和提前通知，就會(huì)顯得很唐突而得不償失。因此在電話約稿時(shí)，應(yīng)該對(duì)作者有所了解，掌握交際話語(yǔ)的主動(dòng)權(quán)和題旨情境。[6]一般說(shuō)來(lái)，電話約稿適合于熟人之間，應(yīng)考慮對(duì)方的工作時(shí)間選擇合適的時(shí)間，交談中應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、直奔主題。（2）郵件約稿。這種方式較為正式，適用于各類(lèi)對(duì)象，但弊端是缺乏針對(duì)性，容易當(dāng)作垃圾郵件而被忽略和刪掉，或閱讀后沒(méi)有回應(yīng)。因此，所發(fā)郵件的約稿函必須要有針對(duì)性和實(shí)際的內(nèi)容，文中應(yīng)注明相關(guān)要求，如稿件提交的時(shí)間、文章的內(nèi)容與格式等一目了然。那些通過(guò)群發(fā)的、千篇一律的約稿函容易引起作者的反感甚至抵觸。（3）QQ約稿或微信約稿。這種方法及時(shí)便捷，適合用于年輕的作者，其弊端是不利于稿件的保存，因此，這種方法適宜與郵件約稿結(jié)合起來(lái)使用。（4）直接上門(mén)約稿。這種方式成功率高，適用于專(zhuān)家約稿，前提是編輯與作者彼此已有一定的了解，同時(shí)需要提前預(yù)約，準(zhǔn)備充分；另外要求約稿作者與編輯人員最好在同一城市，否則約稿的費(fèi)用成本太高。

四、結(jié)語(yǔ)

大量高水平的稿件是提高學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的根本保證，反過(guò)來(lái)，刊物學(xué)術(shù)水準(zhǔn)的提高又會(huì)使得刊物社會(huì)影響力擴(kuò)大，能夠吸收更多高質(zhì)量的稿件。兩者相輔相成，相互促進(jìn)。因此，編輯部應(yīng)該有的放矢，通過(guò)自我的優(yōu)化建設(shè)、約稿對(duì)象的有效選擇、約稿策略的有效運(yùn)用等手段，提高約稿的質(zhì)量和成功率。

[1]董燕萍.約稿技巧和程序優(yōu)化[J].編輯學(xué)報(bào)，2015（3）：264-265.

[2]黃月薪.科技期刊編輯在約稿過(guò)程中的溝通方法與技巧[J].中國(guó)科技期刊研究，2014（2）：204-207.

[3]馬蘭蘭，徐若冰，李雪蓮.科技期刊約稿中的問(wèn)題和應(yīng)對(duì)[J].編輯學(xué)報(bào)，2011（4）：344-345.

[4]劉剛，李朝前，陳曉鋒，劉洪華，周漢香.會(huì)議與科技期刊約稿[J].江漢大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2012（4）：172-174.

[5]雷曉梅，楊媛媛，李少聞.科技期刊約稿的實(shí)踐與對(duì)策——以《中國(guó)兒童保健雜志》為例[J].編輯學(xué)報(bào)，2015（6）：595-597.

[6]王銀平.科技期刊常見(jiàn)約稿方式的適用性比較[J].中國(guó)科技期刊研究，2014（4）：488-490.