數(shù)字出版時(shí)代高校學(xué)報(bào)校對(duì)工作的若干思考

孔文靜

數(shù)字出版時(shí)代高校學(xué)報(bào)校對(duì)工作的若干思考

孔文靜

在數(shù)字出版時(shí)代，面對(duì)校對(duì)工作客體、工作重點(diǎn)和工作方式的改變，高校學(xué)報(bào)要與時(shí)俱進(jìn)、適應(yīng)時(shí)代要求做好校對(duì)工作，確保期刊質(zhì)量，應(yīng)該從以下三方面進(jìn)行努力：一是提高高校學(xué)報(bào)編輯的綜合素質(zhì)，使其能力適應(yīng)校對(duì)工作的新要求；二是落實(shí)責(zé)任制度，建立健全校對(duì)工作的制度保障；三是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)規(guī)律，最大限度降低校對(duì)工作的差錯(cuò)。

數(shù)字出版；高校學(xué)報(bào)；校對(duì)工作；建議

[作者] 孔文靜，碩士，廣西廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部。

在信息化高度發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)、平板電腦和數(shù)字電視等現(xiàn)代技術(shù)使編輯出版工作進(jìn)入了數(shù)字化時(shí)代。許多高校學(xué)報(bào)編輯部開(kāi)通了網(wǎng)絡(luò)在線(xiàn)投稿平臺(tái)，使投稿、審稿、信息查詢(xún)和審稿意見(jiàn)反饋等都通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成，甚至稿件審定、編輯、排版、校對(duì)、制版和印刷等工作都實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化[1]。對(duì)于高校學(xué)報(bào)編校工作而言，數(shù)字出版具有稿件傳遞快捷、節(jié)約成本和工作效率高等優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也給編校人員提出了更新更高的要求，要其改變工作理念、工作方法和工作習(xí)慣等。

校對(duì)質(zhì)量是編輯出版工作中至關(guān)重要的一環(huán)，我國(guó)《期刊出版質(zhì)量管理規(guī)定》中要求，期刊編校的差錯(cuò)率不允許超過(guò)萬(wàn)分之三。高校學(xué)報(bào)是涉及多門(mén)學(xué)科的學(xué)術(shù)刊物，所刊登的論文中有大量的公式符號(hào)、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、計(jì)量單位等，在排版上有嚴(yán)格的規(guī)范，因此，校對(duì)工作任務(wù)繁重、責(zé)任重大。面對(duì)數(shù)字出版新形勢(shì)，高校學(xué)報(bào)如何做好校對(duì)工作、確保編校質(zhì)量，以適應(yīng)數(shù)字時(shí)代的新要求，是值得探討的新課題。

一、數(shù)字出版校對(duì)工作面對(duì)的新問(wèn)題

（一）校對(duì)客體的改變

傳統(tǒng)出版是“紙和筆”的時(shí)代，校對(duì)工作的客體是紙質(zhì)的稿件，而數(shù)字出版的特征之一是操作過(guò)程無(wú)紙化，投稿作者一般通過(guò)電子郵件和投稿平臺(tái)發(fā)送論文原稿的電子版，因此，校對(duì)的客體就從紙質(zhì)變成了電腦界面。與紙質(zhì)稿件相比，電子稿件有其直觀、便于編輯修改等優(yōu)勢(shì)，但是在實(shí)際的校對(duì)工作中，編輯校對(duì)人員的電腦界面一般會(huì)同時(shí)啟動(dòng)“QQ”和瀏覽器等程序以滿(mǎn)足日常工作的需要，而校對(duì)是一項(xiàng)需要高度集中注意力、忌受干擾的工作，“QQ”和瀏覽器等程序極易使校對(duì)人員分神從而影響校對(duì)質(zhì)量。因此，與伏案校對(duì)“看得見(jiàn)、摸得著”的紙質(zhì)稿件相比，在電腦界面前對(duì)電子稿件進(jìn)行校對(duì)，無(wú)疑對(duì)高校學(xué)報(bào)編輯校對(duì)人員的專(zhuān)注力提出更高的要求。

此外，在數(shù)字出版過(guò)程中，編校人員利用電腦等媒體對(duì)電子稿件進(jìn)行編輯，常常會(huì)因?yàn)槲淖州斎敕ā⑥k公軟件版本以及電腦系統(tǒng)的不同而導(dǎo)致電子文稿出現(xiàn)錯(cuò)別字、全角半角符號(hào)誤用、大小字母混淆、公式圖表變形、文字“漏句丟段”等差錯(cuò)，甚至還會(huì)出現(xiàn)因電腦感染病毒或者電源突然中斷而導(dǎo)致文稿丟失或者亂碼的情況。而這些問(wèn)題在傳統(tǒng)的紙質(zhì)稿件編校過(guò)程中是極少遇見(jiàn)的，在數(shù)字編輯過(guò)程中卻經(jīng)常出現(xiàn)。因此，面對(duì)新問(wèn)題和新情況，在數(shù)字出版中為避免出現(xiàn)技術(shù)性的差錯(cuò)，要求高校學(xué)報(bào)編校人員要有較強(qiáng)的電腦辦公軟件操作技能和對(duì)技術(shù)性操作規(guī)律的總結(jié)能力以及電腦日常問(wèn)題的處理能力。

（二）校對(duì)重點(diǎn)的改變

在數(shù)字出版中，論文稿件的載體從“紙張”變成了電腦、手機(jī)等新媒體，編輯直接在電子稿件中進(jìn)行編輯加工，省略了將紙質(zhì)原稿打印成用于排版校對(duì)樣稿的步驟，在校對(duì)過(guò)程中就不需要對(duì)照與原稿的異同，重點(diǎn)在于校對(duì)文稿中知識(shí)性、事實(shí)性、邏輯性等問(wèn)題，因此校對(duì)的重點(diǎn)從“校異同”轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶Ｊ欠菍?duì)錯(cuò)”，這實(shí)質(zhì)上是提高了校對(duì)工作層次與難度，對(duì)高校學(xué)報(bào)編輯的業(yè)務(wù)能力和學(xué)科專(zhuān)業(yè)水平的要求更高。

（三）校對(duì)方式的改變

我國(guó)校對(duì)工作的基本制度是責(zé)任校對(duì)制度和“三校一讀”制度[2]，要求責(zé)任編輯和責(zé)任校對(duì)分開(kāi)，要有專(zhuān)門(mén)的校對(duì)人員從事校對(duì)工作，以確保校對(duì)工作的質(zhì)量。但是在實(shí)際工作中，由于體制、辦刊經(jīng)費(fèi)不足以及人員編制緊張等因素，高校學(xué)報(bào)沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)職校對(duì)人員，高校學(xué)報(bào)編輯往往兼做校對(duì)工作，采用“編校合一”的工作模式。同時(shí)，在數(shù)字出版時(shí)代，高校學(xué)報(bào)的論文內(nèi)容涉及的學(xué)科精深專(zhuān)業(yè)，要求校對(duì)人員要有較強(qiáng)的學(xué)科專(zhuān)業(yè)能力，而專(zhuān)職校對(duì)人員未必能夠勝任，很難保證校對(duì)質(zhì)量。此外，數(shù)字出版在一定程度上模糊了原來(lái)傳統(tǒng)出版的工作流程，高校學(xué)報(bào)編輯對(duì)文稿的編輯加工過(guò)程同時(shí)也是對(duì)稿件進(jìn)行校對(duì)的過(guò)程，而且由責(zé)任編輯兼做校對(duì)工作，有著對(duì)稿件的內(nèi)容更熟悉，便于發(fā)現(xiàn)稿件知識(shí)性、邏輯性差錯(cuò)的優(yōu)勢(shì)。雖然這種“編校合一”的模式容易導(dǎo)致出現(xiàn)校對(duì)技能不熟練、責(zé)任不明確和重編輯輕校對(duì)等問(wèn)題而出現(xiàn)校對(duì)差錯(cuò)，但是在數(shù)字出版時(shí)代，操作過(guò)程無(wú)紙化和簡(jiǎn)化操作流程等工作特征使得“編校合一”的情況會(huì)長(zhǎng)期存在，這要求高校學(xué)報(bào)編輯不但要具有宏觀性、邏輯性和指導(dǎo)性的“編輯思維”，還要有微觀性、逆向性和聯(lián)想性的“校對(duì)思維”。

二、新時(shí)期改進(jìn)高校學(xué)報(bào)校對(duì)工作的建議

（一）提高高校學(xué)報(bào)編輯的綜合素質(zhì)，使其能力適應(yīng)校對(duì)工作的新要求

在數(shù)字出版時(shí)代，面對(duì)校對(duì)工作客體、工作重點(diǎn)和工作方式的改變，高校學(xué)報(bào)編輯必須與時(shí)俱進(jìn)，全面提升自身的綜合能力和素質(zhì)，以適應(yīng)校對(duì)工作的新要求，這是確保高校學(xué)報(bào)編校質(zhì)量的關(guān)鍵。

1.轉(zhuǎn)變觀念、思想重視是前提[3]。新時(shí)期編校分工的傳統(tǒng)已轉(zhuǎn)變?yōu)椤熬幮：弦弧?，因此，高校學(xué)報(bào)編輯在牢固樹(shù)立期刊質(zhì)量意識(shí)的同時(shí)，還應(yīng)該樹(shù)立新的編校理念，進(jìn)一步增強(qiáng)工作的責(zé)任心和使命感。

一是摒棄僥幸心理，克服畏難情緒?！靶?duì)無(wú)小事”。期刊一旦發(fā)行，大到政治錯(cuò)誤，小到文字、標(biāo)點(diǎn)語(yǔ)法錯(cuò)誤等，所產(chǎn)生的不良乃至惡劣影響都是無(wú)法挽回的。因此，高校學(xué)報(bào)編輯要充分認(rèn)識(shí)校對(duì)工作的重要性，認(rèn)真開(kāi)展編校工作，確保學(xué)報(bào)質(zhì)量。在編校過(guò)程中遇到任何疑點(diǎn)問(wèn)題都不能“想當(dāng)然”“閉門(mén)造車(chē)”憑主觀經(jīng)驗(yàn)猜測(cè)，要及時(shí)查閱工具書(shū)、上網(wǎng)查找資料、與作者聯(lián)系溝通和與同事商討以查證、核實(shí)，切忌偷懶、怕麻煩情緒。

二是消除依賴(lài)心理，克服職業(yè)倦怠情緒。要有對(duì)學(xué)報(bào)、對(duì)讀者負(fù)責(zé)的態(tài)度和對(duì)崗位工作的事業(yè)心。學(xué)報(bào)的興盛與編輯個(gè)體的發(fā)展前途休戚相關(guān)，因此，高校學(xué)報(bào)編輯要把編校工作當(dāng)作自己的責(zé)任和義務(wù)，在編校的任何環(huán)節(jié)都不能倦怠放松，更不能依賴(lài)其他編輯、執(zhí)行編輯或執(zhí)行主編等。此外，編輯審讀原稿和校對(duì)人員校對(duì)原稿是兩種不同思維方式的工作，編輯加工稿件時(shí)，思維處于高速運(yùn)轉(zhuǎn)的活躍狀態(tài)，而校對(duì)稿件時(shí)，則需要“心平氣和”。長(zhǎng)此以往，編校人員會(huì)對(duì)枯燥無(wú)味的校對(duì)工作產(chǎn)生倦怠疲勞的心理，會(huì)產(chǎn)生用固有模式去反映新的內(nèi)容的心理幻覺(jué)，甚至出現(xiàn)對(duì)校對(duì)錯(cuò)誤“麻木”“免疫”的狀態(tài)。這些情況都會(huì)影響校對(duì)質(zhì)量，因此：一方面，高校學(xué)報(bào)編輯自身要努力克服、消除；另一方面，高校領(lǐng)導(dǎo)也高度重視學(xué)報(bào)工作，要從制度、獎(jiǎng)勵(lì)、職稱(chēng)晉升和待遇方面給予學(xué)報(bào)編輯以鼓勵(lì)和照顧，增加其職業(yè)光榮感和使命感，幫助學(xué)報(bào)編輯培養(yǎng)良好健康的心理素質(zhì)。

2.提高素質(zhì)、掌握技能是根本。在數(shù)字出版條件下，對(duì)高校學(xué)報(bào)校對(duì)工作提出了更高的要求，編校人員不僅要有成熟的編輯實(shí)務(wù)理論體系和扎實(shí)的出版專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，還要加強(qiáng)各方面知識(shí)文化的積累，全面了解掌握各學(xué)科知識(shí)，才能在學(xué)報(bào)工作中厚積薄發(fā)，游刃有余地做好校對(duì)工作 。一是進(jìn)一步加強(qiáng)編校理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化校對(duì)流程和改進(jìn)校對(duì)工作的方法和技巧。高校學(xué)報(bào)編輯部要積極為學(xué)報(bào)編輯創(chuàng)造各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和進(jìn)修的機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)他們參與相關(guān)學(xué)術(shù)活動(dòng)和從事與學(xué)術(shù)期刊相關(guān)的各種研究，幫助其提高編校技能。二是進(jìn)一步改進(jìn)知識(shí)結(jié)構(gòu)，積極學(xué)習(xí)與學(xué)報(bào)欄目學(xué)科相關(guān)的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和基礎(chǔ)知識(shí)，了解相關(guān)學(xué)科的前沿發(fā)展動(dòng)態(tài)；進(jìn)一步加強(qiáng)語(yǔ)言文字修養(yǎng)，熟悉語(yǔ)法規(guī)則、修辭方法和語(yǔ)義知識(shí)等并熟練運(yùn)用，了解網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言和新名詞；提高計(jì)算機(jī)操作技能和網(wǎng)絡(luò)工具的應(yīng)用能力，熟練使用現(xiàn)代化辦公軟件、校對(duì)軟件以及排版軟件等，只有這樣才能駕輕就熟地做好編校工作，從而保證高校學(xué)報(bào)的辦刊質(zhì)量。

（二）落實(shí)責(zé)任制度，建立健全校對(duì)工作的制度保障

一是完善校對(duì)制度，嚴(yán)格落實(shí)“三校一讀”制度。采取責(zé)任編輯自校、編輯互校、作者自校和主編（編輯部主任）終校的模式。經(jīng)總結(jié)摸索，主要步驟如下：高校學(xué)報(bào)責(zé)任編輯在稿件的審讀加工后要對(duì)電子稿件進(jìn)行一次自校；稿件經(jīng)排版打印出紙質(zhì)樣稿后，學(xué)報(bào)所有的責(zé)任編輯均要參與本期所有稿件的三次校對(duì)，每次校對(duì)要注意側(cè)重點(diǎn)的不同和做好對(duì)紅工作，特別要指出的是，在一校時(shí)要對(duì)照作者原稿進(jìn)行校對(duì)，尤其要注意圖表、公式、數(shù)據(jù)等是否排版有誤；三校后將樣稿交給作者，讓作者對(duì)照原稿校對(duì)一遍；作者自校后，每個(gè)責(zé)任編輯均對(duì)本期學(xué)報(bào)稿件進(jìn)行一次通讀；最后由主編或編輯部主任對(duì)稿件從宏觀整體進(jìn)行把關(guān)，進(jìn)行終校。主編終校是提升學(xué)報(bào)校對(duì)質(zhì)量的有效途徑，因?yàn)樨?zé)任編輯對(duì)“點(diǎn)”上的問(wèn)題特別注意，但經(jīng)過(guò)幾輪校對(duì)，往往已經(jīng)“頭昏眼花”“精神麻木”，對(duì)“面”上的問(wèn)題缺乏“敏感”。主編面對(duì)“新鮮”的校對(duì)客體，在感官受到新異刺激的作用下，頭腦容易保持清醒的狀態(tài)從而發(fā)現(xiàn)校對(duì)錯(cuò)誤。

二是建立校對(duì)激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度[4]。為提高校對(duì)質(zhì)量，制定具體的校對(duì)差錯(cuò)率指標(biāo)，將校對(duì)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。每期學(xué)報(bào)出版后，應(yīng)該及時(shí)召開(kāi)編后會(huì)進(jìn)行質(zhì)量檢查和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，對(duì)校對(duì)質(zhì)量好的編輯進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未達(dá)到校對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的編輯要進(jìn)行批評(píng)，從而提高編輯人員的工作積極性和責(zé)任心。

（三）總結(jié)經(jīng)驗(yàn)規(guī)律，最大限度降低校對(duì)工作的差錯(cuò)

人手少、任務(wù)重、工作繁雜是高校校報(bào)編輯部的普遍狀況。而校對(duì)工作量大、時(shí)間緊，要想保證校對(duì)質(zhì)量，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，掌握規(guī)律是關(guān)鍵。一是將差錯(cuò)的類(lèi)型分類(lèi)，逐個(gè)擊破。如可分類(lèi)為政治性錯(cuò)誤、字詞錯(cuò)誤、語(yǔ)法錯(cuò)誤、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤、規(guī)范化錯(cuò)誤和著錄格式錯(cuò)誤等，應(yīng)在每個(gè)校次著重“消滅”某幾個(gè)類(lèi)型的錯(cuò)誤，首要“消滅”政治性、人名、地名、數(shù)字和標(biāo)題等錯(cuò)誤，著重關(guān)注封面、目錄、頁(yè)碼等地方。二是找到出現(xiàn)差錯(cuò)的來(lái)源，逐個(gè)把關(guān)。如作者原稿帶入的錯(cuò)誤、責(zé)任編輯在編校過(guò)程中的差錯(cuò)和排版人員文字輸入、排版操作差錯(cuò)等，應(yīng)從源頭進(jìn)行把關(guān)控制，以確保校對(duì)質(zhì)量。三是結(jié)合工作實(shí)際，靈活運(yùn)用一種或多種校對(duì)方法，以達(dá)到最好的校對(duì)效果。

[1]陳未鵬.數(shù)字出版時(shí)代高校學(xué)報(bào)校對(duì)業(yè)務(wù)的新使命與新策略[J].閩江學(xué)院學(xué)報(bào)，2012（4）.

[2]孫艷.“編校合一”模式下的高校學(xué)報(bào)校對(duì)質(zhì)量[J].大連海事大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2013（6）.

[3]周海鷗.高校學(xué)報(bào)校對(duì)質(zhì)量管理模式初探[J].辦刊經(jīng)緯，2013（3）.

[4]謝其祥，韋家朝.基于數(shù)字化出版視野的高校學(xué)報(bào)校對(duì)探析[J].2011（4）.