試論會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的舞弊及防范策略

四川城市職業(yè)學(xué)院 張?chǎng)?/p>

試論會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的舞弊及防范策略

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當(dāng)前，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)事務(wù)中的應(yīng)用越來越廣泛，然而會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下舞弊現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來嚴(yán)重不利影響。本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下舞弊原因進(jìn)行分析，提出針對(duì)性防范對(duì)策，以供參考。

會(huì)計(jì)電算化 舞弊 防范 策略

會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的舞弊表現(xiàn)在很多方面，如修改程序、修改數(shù)據(jù)庫、輸入與輸出方式的舞弊，企業(yè)如不能采取針對(duì)性防范措施，不僅對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展不利，而且對(duì)國(guó)家財(cái)稅政策的實(shí)施造成不良影響。

一、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下舞弊原因

會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下修改程序、修改數(shù)據(jù)庫以及輸入、輸出方式等方面的舞弊較為常見，其中修改程序指通過對(duì)程序算法的修改，使其功能發(fā)生改變，以達(dá)到不法目的。修改數(shù)據(jù)庫主要借助程序設(shè)計(jì)漏洞以及管理員權(quán)限，篡改數(shù)據(jù)庫中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。而輸入、輸出舞弊則是在輸入、輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)人為的對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行“加工”，以達(dá)到迷惑、掩蓋真實(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的目的。分析發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)，主要有以下原因造成：

(一)財(cái)會(huì)軟件存在漏洞

會(huì)計(jì)電算化背景下，財(cái)會(huì)軟件的應(yīng)用的極大較少了會(huì)計(jì)人員的工作量，提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率，但財(cái)會(huì)軟件存在的漏洞使得舞弊行為有可乘之機(jī)。一方面，市場(chǎng)上財(cái)會(huì)軟件種類較多，部分財(cái)會(huì)軟件開發(fā)過程中，受開發(fā)人員考慮不全面、技術(shù)水平有限等因素影響，導(dǎo)致財(cái)會(huì)軟件存在漏洞。另一方面，確切的說任何軟件都有漏洞，只是在特定環(huán)境或時(shí)間段內(nèi)未被人察覺，然而隨著當(dāng)前會(huì)計(jì)工作復(fù)雜程度的提高，一些漏洞便逐漸顯現(xiàn)，進(jìn)而成為會(huì)計(jì)人員舞弊的突破口。

(二)企業(yè)內(nèi)部控制薄弱

會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，內(nèi)部控制是預(yù)防會(huì)計(jì)舞弊現(xiàn)象的重要方法，然而部分企業(yè)內(nèi)部控制薄弱，一定程度上導(dǎo)致舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)。主要體現(xiàn)在：一方面，會(huì)計(jì)人員職權(quán)劃分不明確。企業(yè)未對(duì)會(huì)計(jì)人員職責(zé)加以明確劃分，導(dǎo)致部分會(huì)計(jì)人員工作范圍交叉，甚至未限定會(huì)計(jì)人員訪問財(cái)會(huì)軟件權(quán)限。另一方面，會(huì)計(jì)電算化管理制度落實(shí)性差。企業(yè)制定的管理制度，多是從大的方面進(jìn)行規(guī)范，缺乏對(duì)具體操作行為的規(guī)定，無法給具體的會(huì)計(jì)工作提供實(shí)施依據(jù)。

(三)審計(jì)工作落實(shí)性差

審計(jì)工作是及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊情況的重要途徑，然而部分企業(yè)很少成立專門的審計(jì)部門，多數(shù)有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或其他員工充當(dāng)，一方面，這些人員缺乏對(duì)財(cái)會(huì)知識(shí)的了解與掌握，對(duì)審計(jì)知識(shí)更是知之甚少，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的舞弊行為。另一方面，部分審計(jì)人員礙于情面，即便發(fā)現(xiàn)問題會(huì)私下給會(huì)計(jì)人員溝通，無法給對(duì)舞弊行為給予針對(duì)性處罰，舞弊成本較低，使得會(huì)計(jì)舞弊時(shí)常發(fā)生。

二、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下舞弊防范

為防止會(huì)計(jì)電算化背景下舞弊情況的發(fā)生，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)及會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)際，注重采取以下防范措施：

(一)加強(qiáng)財(cái)會(huì)軟件維護(hù)

企業(yè)應(yīng)注重從財(cái)會(huì)軟件入手，嚴(yán)把財(cái)會(huì)軟件質(zhì)量關(guān)，尤其應(yīng)加強(qiáng)財(cái)會(huì)軟件使用中的維護(hù)，防止軟件漏洞的出現(xiàn)。一方面，在購(gòu)買財(cái)會(huì)軟件時(shí)應(yīng)注重軟件開發(fā)單位實(shí)力、信譽(yù)、軟件質(zhì)量的考量，杜絕貪圖便宜使用存在缺陷的財(cái)會(huì)軟件。另一方面，定期與財(cái)會(huì)軟件提供商溝通，及時(shí)索取或到其官網(wǎng)下載漏洞補(bǔ)丁，及時(shí)給已發(fā)現(xiàn)的漏洞打補(bǔ)丁，進(jìn)一步提升財(cái)會(huì)軟件安全性。

(二)完善內(nèi)控控制制度

企業(yè)應(yīng)積極完善財(cái)會(huì)內(nèi)控控制制度，一方面，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理，結(jié)合會(huì)計(jì)人員職責(zé)合理、明確劃分職權(quán)范圍，尤其給予不同的會(huì)計(jì)人員分配財(cái)會(huì)軟件使用權(quán)限。同時(shí)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員思想教育，提高其對(duì)會(huì)計(jì)工作的深刻認(rèn)識(shí)，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范從事會(huì)計(jì)工作，杜絕隨意拷貝會(huì)計(jì)信息行為。另一方面，認(rèn)真分析現(xiàn)有內(nèi)控控制制度存在的弊端，從會(huì)計(jì)工作實(shí)際出發(fā)，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控控制制度細(xì)節(jié)的完善，尤其應(yīng)制定詳細(xì)的獎(jiǎng)罰制度，針對(duì)違反工作制度的行為給予嚴(yán)厲處罰，維護(hù)制度的權(quán)威性及震懾力。

(三)嚴(yán)格開展審計(jì)工作

企業(yè)應(yīng)提高對(duì)審計(jì)工作重要性的認(rèn)識(shí)，嚴(yán)格開展審計(jì)工作，一方面，結(jié)合國(guó)家財(cái)稅部門制定的法律法規(guī)，制定相關(guān)的審計(jì)工作制度，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的政策、方針，尤其應(yīng)從可行性方面，對(duì)審計(jì)制度加以充分論證，為審計(jì)工作的順利開展提供依據(jù)。另一方面，根據(jù)自身實(shí)力成立專門的審計(jì)部門或?qū)徲?jì)小組，調(diào)取其他部門成員負(fù)責(zé)審計(jì)工作，嚴(yán)格嚴(yán)格依據(jù)工作制度開展審計(jì)工作，實(shí)行審計(jì)工作責(zé)任制，針對(duì)舞弊現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)一起查處一起，杜絕會(huì)計(jì)舞弊情況的出現(xiàn)。

三、結(jié)束語

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化背景下，為防止會(huì)計(jì)舞弊情況的發(fā)生，企業(yè)應(yīng)明確會(huì)計(jì)舞弊類型，深入分析舞弊發(fā)生的原因，結(jié)合會(huì)計(jì)工作開展實(shí)際，加強(qiáng)自查工作，從財(cái)會(huì)軟件使用、內(nèi)部控制以及內(nèi)部審計(jì)工作入手，認(rèn)真分析存在的問題與不足，積極采取措施彌補(bǔ)預(yù)防會(huì)計(jì)舞弊的漏洞，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。

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