探究企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制中存在的問題及對(duì)策

鞏義市第二高級(jí)中學(xué) 魏笑南

探究企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制中存在的問題及對(duì)策

鞏義市第二高級(jí)中學(xué) 魏笑南

企業(yè)內(nèi)部控制屬于企業(yè)管理工作中的重點(diǎn)。只有做好企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制，才能為企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)帶來有序且高效的經(jīng)營環(huán)境，并為企業(yè)所制定的經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，否則將可能給整個(gè)企業(yè)的發(fā)展帶來各種不必要的損失。而從有關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的知識(shí)內(nèi)容來看，它是一項(xiàng)有關(guān)市場經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)工作，并在發(fā)展過程中與我國國民經(jīng)濟(jì)和各企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)有著密切聯(lián)系。那么，本文重點(diǎn)是探討企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制中存在的一些問題以及如何解決這些問題。

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化 內(nèi)部控制 存在的問題 有效對(duì)策

在我國科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的過程中，信息化技術(shù)已經(jīng)廣泛在我國多個(gè)領(lǐng)域得到有效應(yīng)用。其中企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。但這種會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的速度之快，對(duì)我國傳統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了一定的沖擊和影響，其中企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制存在的各種問題不僅影響企業(yè)，同時(shí)還會(huì)對(duì)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來影響。因此，進(jìn)一步規(guī)范和強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制極為重要。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制中存在的問題

(一)企業(yè)內(nèi)部控制缺乏嚴(yán)格的執(zhí)行力和崗位職責(zé)分工

各企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展都帶有一定的風(fēng)險(xiǎn)性，在會(huì)計(jì)處理完成信息化的建設(shè)后，部分企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)人員沒有明確具體的崗位職責(zé)分工，對(duì)個(gè)人工作崗位所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任比較模糊，而且還存在一些財(cái)務(wù)人員在信息系統(tǒng)中的越權(quán)操作的現(xiàn)象。而且當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息化中的簽名或者蓋章已不同于傳統(tǒng)，主要是通過是信息系統(tǒng)授權(quán)文件或者口令的方式，這種信息系統(tǒng)依附于計(jì)算機(jī)，那么就隨之可能帶來這些計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的很多文件或者口令被破譯或者竊取的隱患，這就增加了整個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制工作的危險(xiǎn)性，很可能造成企業(yè)很多重要和保密性的數(shù)據(jù)文件的丟失和泄露，最終影響了整個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量和效果。

(二)企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的意識(shí)

當(dāng)前我國大部分的中小型企業(yè)的發(fā)展過程中，都缺乏企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的意識(shí)。這集中表現(xiàn)在企業(yè)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人沒有正確認(rèn)識(shí)到做好內(nèi)部控制的重要作用，而且誤把會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與成本控制、安全控制混為一談，認(rèn)為企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效性僅僅通過會(huì)計(jì)的規(guī)章制度來實(shí)現(xiàn)，這種認(rèn)識(shí)和理解阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的順利有序開展。另外，部分企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門及相關(guān)工作人員忽略了對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重視，沒有建立起企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的一個(gè)環(huán)境氛圍，致使當(dāng)前很多企業(yè)的內(nèi)部控制的現(xiàn)狀令人擔(dān)憂。

(三)企業(yè)缺乏充分的系統(tǒng)保密性及安全性

如果企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制中沒有嚴(yán)格的系統(tǒng)保密性和安全性，那么就無法滿足企業(yè)內(nèi)部控制的要求，當(dāng)前企業(yè)通過計(jì)算機(jī)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后，大部分會(huì)計(jì)信息資料主要是通過資料文件的方式存儲(chǔ)在具有磁性的存儲(chǔ)介質(zhì)內(nèi)，因此這就使得這些會(huì)計(jì)信息資料在應(yīng)用時(shí)很可能出現(xiàn)偽造或者被修改的現(xiàn)象，甚至還會(huì)存在對(duì)會(huì)計(jì)信息的惡意破壞的可能。另外，會(huì)計(jì)信息化軟件系統(tǒng)的功能包括取消、反過賬、復(fù)核以及反結(jié)賬等，這些功能可使得復(fù)核及登賬后就能直接對(duì)相關(guān)憑證及賬簿內(nèi)容予以修改，這在很大程度上使得憑證、賬簿的控制管理就失去了作用和效果。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的有效對(duì)策

(一)提高企業(yè)信息風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)，保障內(nèi)部系統(tǒng)信息的安全穩(wěn)定

隨著企業(yè)內(nèi)部控制的信息化技術(shù)的應(yīng)用，雖給企業(yè)帶來了不少便利，但與此同時(shí)也為企業(yè)管理帶來了更多風(fēng)險(xiǎn)和問題。所以企業(yè)應(yīng)樹立信息風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)。在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的管理和組織過程中，應(yīng)建立一套全面、科學(xué)且適合企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)，并將這種風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的作用盡可能發(fā)揮到最大，保障企業(yè)信息系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定。同時(shí)企業(yè)建立風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)，應(yīng)設(shè)立專門的部門或崗位進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，來為企業(yè)存在的信息風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制、規(guī)避以及識(shí)別，最大化的保證內(nèi)部系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定。

(二)規(guī)范和強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的各項(xiàng)制度，提高內(nèi)部控制的質(zhì)量和效果

企業(yè)的經(jīng)營離不開有效的內(nèi)部控制，企業(yè)經(jīng)營的前提是在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范下實(shí)現(xiàn)的，同時(shí)通過對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督來對(duì)企業(yè)經(jīng)營的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行不斷地修改。所以規(guī)范和強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的各項(xiàng)制度建設(shè)，貫穿整個(gè)企業(yè)管理的過程，為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營起到內(nèi)部監(jiān)控的作用，以此才能保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的質(zhì)量，并不斷實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)。

(三)不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合能力素質(zhì)

為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的質(zhì)量和效果，必須不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。首先應(yīng)不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員在專業(yè)財(cái)務(wù)工作方面的水平和能力，其次還應(yīng)該不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)人員的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合起來進(jìn)行規(guī)范的工作，并建立財(cái)務(wù)人員在企業(yè)內(nèi)部控制上的正確意識(shí)，嚴(yán)格把關(guān)內(nèi)部的管理人員及授權(quán)人員，只有這樣才能保障企業(yè)信息化內(nèi)部控制相關(guān)信息數(shù)據(jù)的安全性和完整性。

三、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)的平穩(wěn)健康的運(yùn)行與發(fā)展，必須不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的質(zhì)量和效果，在對(duì)現(xiàn)代化的信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用過程中應(yīng)不斷調(diào)整內(nèi)部控制工作，為企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全提供有力保障。

[1]梁楠.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制中存在的問題及對(duì)策[J].中國管理信息化,2012,15(12):8-9

[2]任紀(jì)霞.會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下加強(qiáng)內(nèi)部控制的新思路[J].中國外資, 2014,24(6):67

[3]劉東山.淺談會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中的問題及對(duì)策[J].電子世界,2013, 27(11):173

[4]劉錦萍.信息化環(huán)境下中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2014,26(9):77

[5]王正義.關(guān)于加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制的思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,24(3):233-234