會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策探析

青島市市南區(qū)人民醫(yī)院 邱琳

會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策探析

青島市市南區(qū)人民醫(yī)院 邱琳

近幾年，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作提出了更高的要求，本文從會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性入手，著重分析了現(xiàn)階段會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的問(wèn)題，對(duì)如何做好會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行了詳細(xì)的闡述，從四個(gè)方面提出了具體的改進(jìn)措施，為新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案管理工作的發(fā)展提供參考。

會(huì)計(jì)檔案管理 存在問(wèn)題 具體措施

一、前言

一直以來(lái)，會(huì)計(jì)檔案管理工作都是財(cái)務(wù)管理過(guò)程中比較薄弱的環(huán)節(jié)，往往對(duì)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量產(chǎn)生著直接的影響。所以，分析會(huì)計(jì)檔案管理工作存在的問(wèn)題，并加以判斷和解決，有助于會(huì)計(jì)檔案管理工作更好的服務(wù)于為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，為社會(huì)發(fā)展提供持久動(dòng)力。

二、會(huì)計(jì)檔案管理工作概述

(一)會(huì)計(jì)檔案管理工作的內(nèi)容

一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算的專業(yè)資料可以被稱為會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案能夠真實(shí)客觀的記錄和反映經(jīng)濟(jì)往來(lái)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。從上述概念表述我們不難看出，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)檔案的三大主要內(nèi)容。

除此之外，像各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中，屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇的，與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的有關(guān)數(shù)據(jù)資料，以及目前會(huì)計(jì)電算化中的存儲(chǔ)電子財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的媒體、程序等電子媒體資料，都應(yīng)該作為會(huì)計(jì)檔案來(lái)管理。

(二)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性

會(huì)計(jì)檔案，作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的產(chǎn)物，會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

首先，做好會(huì)計(jì)檔案管理工作是為了保守財(cái)務(wù)檔案機(jī)密。會(huì)計(jì)檔案，真實(shí)的記錄了經(jīng)濟(jì)主體的成長(zhǎng)，是經(jīng)濟(jì)主體經(jīng)歷的客觀體現(xiàn)。目前，各類(lèi)經(jīng)濟(jì)主體進(jìn)行經(jīng)濟(jì)前景的預(yù)測(cè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策，編制財(cái)務(wù)，成本計(jì)劃都需要會(huì)計(jì)檔案來(lái)提供過(guò)去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史財(cái)務(wù)資料，與會(huì)計(jì)檔案有著密切的聯(lián)系。

其次，經(jīng)過(guò)近些年的發(fā)展，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理已經(jīng)在解決經(jīng)濟(jì)糾紛，處理遺留的經(jīng)濟(jì)事務(wù)提供依據(jù)方面提供了重要的依據(jù)，發(fā)揮出巨大的潛力。做好會(huì)計(jì)檔案管理能夠有力的保證經(jīng)濟(jì)主體檔案的完整性，避免經(jīng)濟(jì)資料的遺失或損壞。

最后，做好會(huì)計(jì)檔案管理工作，是總結(jié)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域犯罪、分析和判斷經(jīng)濟(jì)事故原因的重要依據(jù)?？茖W(xué)有序的會(huì)計(jì)檔案保管就是為了方便合理的使用，是檔案得以高效的發(fā)揮作用的前提條件，同時(shí)，會(huì)計(jì)檔案管理工作在維護(hù)社會(huì)和諧穩(wěn)定方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。

三、會(huì)計(jì)檔案管理工作的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

目前，結(jié)合會(huì)計(jì)檔案管理的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)可以對(duì)我國(guó)的會(huì)計(jì)檔案管理工作的發(fā)展制約因素總結(jié)如下：

第一，會(huì)計(jì)檔案管理的主觀意識(shí)欠缺。財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性，管理意識(shí)不足。人在社會(huì)活動(dòng)中發(fā)揮主觀能動(dòng)作用，是各項(xiàng)社會(huì)和工作活動(dòng)的主體?，F(xiàn)階段的會(huì)計(jì)檔案管理工作中，部分工作人員的思想不夠重視，沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性，還有部分工作人員缺少工作責(zé)任心，崗位專業(yè)技術(shù)欠缺，這些都是制約會(huì)計(jì)檔案管理工作發(fā)展的最主要原因；

第二，會(huì)計(jì)檔案管理工作量大，工作內(nèi)容繁瑣，需要相關(guān)工作人員具有較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)，相應(yīng)的崗位人員需求量大。目前，多數(shù)單位或經(jīng)濟(jì)主體的會(huì)計(jì)檔案管理人員配備數(shù)量不足。檔案管理人員供求機(jī)制體制的不完善、不健全，是制約會(huì)計(jì)檔案管理工作的客觀原因。良好的檔案制度是會(huì)計(jì)檔案管理工作高效運(yùn)行的基礎(chǔ)，但是，目前條件下相應(yīng)的保障體系和管理制度并不完善，會(huì)計(jì)檔案管理工作設(shè)施環(huán)境得不到保障，現(xiàn)代化的管理手段欠缺，管理模式落后，管理信息不通暢，這些因素都導(dǎo)致了會(huì)計(jì)檔案管理工作無(wú)法高效運(yùn)行，不能為單位和經(jīng)濟(jì)主體的發(fā)展提供積極動(dòng)力；

第三，檔案資料流于形式，內(nèi)容缺乏，檔案資料缺乏真實(shí)性。檔案資料來(lái)源于實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，記錄過(guò)程中不可避免的存在主觀因素的影響。此外，會(huì)計(jì)檔案管理工作量較大，要求相關(guān)工作人員細(xì)致、認(rèn)真，重復(fù)性的工作容易使人產(chǎn)生疲憊、懈怠的心理，直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案管理工作形式化嚴(yán)重。

四、做好會(huì)計(jì)檔案管理工作的具體措施

做好會(huì)計(jì)檔案管理工作，不僅僅可以維護(hù)單位的合法利益，更重要的是可以維護(hù)社會(huì)的和諧穩(wěn)定，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展。具體來(lái)說(shuō)，可以從四個(gè)方面來(lái)改善目前的會(huì)計(jì)檔案管理工作：

第一，加強(qiáng)檔案管理工作的思想宣傳，提高領(lǐng)導(dǎo)干部及相關(guān)工作人員的思想認(rèn)識(shí)，重視會(huì)計(jì)檔案管理工作。會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性，已經(jīng)越來(lái)越凸顯，對(duì)于各類(lèi)不同的單位主體來(lái)講都是不可缺少的重要管理手段，應(yīng)該引起單位和組織管理層的充分重視，將會(huì)計(jì)檔案管理工作中納入到常規(guī)的管理手段中來(lái)，積極主動(dòng)地做好會(huì)計(jì)檔案管理工作，支持和推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案管理的合理發(fā)展。會(huì)計(jì)檔案管理工作涉及組織單位中的每一份子，與每個(gè)人的利益切切相關(guān)，提高組織每位成員的思想認(rèn)識(shí)，做到能夠積極合理的配合、支持檔案管理工作。

第二，思想上的不重視，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案管理工作資金投入不足，專業(yè)技術(shù)人才短缺。一方面，各個(gè)單位主體應(yīng)該把會(huì)計(jì)檔案管理納入正常的財(cái)政預(yù)算，加大資金投入，并將此項(xiàng)工作作為意向長(zhǎng)遠(yuǎn)的任務(wù)有效的開(kāi)展下去；另一方面，相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)該在崗位上加強(qiáng)自身專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代的會(huì)計(jì)檔案管理技術(shù)，努力使自己成長(zhǎng)為具有專業(yè)素養(yǎng)的會(huì)計(jì)檔案管理人員。

第三，會(huì)計(jì)檔案材料客觀的重要性對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出了很高的要求。健全檔案材料的核實(shí)制度，增強(qiáng)工作人員的責(zé)任心，必要時(shí)可以實(shí)行檔案管理工作的實(shí)名制管理模式，將每一份檔案資料的存檔實(shí)施落實(shí)到人，減少工作懈怠心里。

第四，通過(guò)加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，建立更加完善的會(huì)計(jì)檔案管理體系。良好的信息溝通是檔案管理工作發(fā)展的積極因素，在醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理體系中結(jié)合先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)分析技術(shù)，將現(xiàn)代化的統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理模式相結(jié)合，能夠更加有效地促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作開(kāi)展和高效發(fā)展，使得會(huì)計(jì)檔案管理與快速的社會(huì)醫(yī)療體系發(fā)展相適應(yīng)。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在新的發(fā)展形勢(shì)下，結(jié)合醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的時(shí)代發(fā)展需求，采取更加積極合理的措施改善會(huì)計(jì)檔案管理工作，能夠更好的適應(yīng)醫(yī)療單位的快速發(fā)展。

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