如何強(qiáng)化建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

甘肅恒泰建筑安裝工程有限公司 喬永軍

如何強(qiáng)化建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

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隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，居民對(duì)住房的要求也在不斷提升，住房要求推動(dòng)著建筑企業(yè)的發(fā)展。一個(gè)優(yōu)秀的建筑企業(yè)其內(nèi)部的企業(yè)財(cái)務(wù)控制是非?？茖W(xué)、合理的，只有這樣才能保證為企業(yè)提供后援力量，使得建設(shè)資金的利用率達(dá)到最大化。

建筑企業(yè) 財(cái)務(wù) 內(nèi)部控制

建筑行業(yè)在我國(guó)可以說是一個(gè)大規(guī)模的行業(yè)，由于逐年提升的住房需求，建筑企業(yè)也得到了良好發(fā)展。建筑企業(yè)中涉及到的工作人員數(shù)量大，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)較為復(fù)雜，但是一些企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理較為松散，建設(shè)資源應(yīng)用不到位，導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況不佳。因此，本文就如何強(qiáng)化建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作以淺析。

一、建筑起業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制概述

(一)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的迅速發(fā)展，農(nóng)村逐漸向城市化靠近，建筑企業(yè)已經(jīng)逐步發(fā)展成為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的主要支柱。建筑企業(yè)不同于其他產(chǎn)業(yè)，涉及到的工作人員數(shù)量較大，而且設(shè)立的部門較多，員工的個(gè)人素養(yǎng)參差不齊，如果不對(duì)建設(shè)資金做一個(gè)很好的管理，就會(huì)很容易造成資源的浪費(fèi)或者是資金使用的盲目性。另外，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控涉及到工程預(yù)決算以、企業(yè)投資收益、施工輔助建筑物等明目資金繁雜的項(xiàng)目，其財(cái)務(wù)管理與控制就顯得更加重要。所以要優(yōu)化、改進(jìn)、完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的管控，在法律與企業(yè)規(guī)章制度的標(biāo)準(zhǔn)下執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)的科學(xué)管理，以達(dá)到保護(hù)企業(yè)內(nèi)部資金，合理使用建設(shè)資金。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的管控對(duì)于企業(yè)未來健康發(fā)展有著重大的意義，有利于保護(hù)企業(yè)內(nèi)部資金與建設(shè)資源的完整性與安全性。建筑企業(yè)內(nèi)部存著有形的資產(chǎn)和無形的資產(chǎn)，有形的資產(chǎn)包括辦公設(shè)備、建設(shè)材料等，無形的資產(chǎn)主要就是企業(yè)內(nèi)部中的人力資源，要通過嚴(yán)格的管理制度管理企業(yè)內(nèi)部財(cái)產(chǎn)，規(guī)范化資金的調(diào)動(dòng)與使用，有效減少和防止由于資金濫用、誤用造成的資源浪費(fèi)和財(cái)產(chǎn)的損失，減少資金非常規(guī)挪用等現(xiàn)象。

(二)當(dāng)前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控直接決定了一個(gè)企業(yè)能否在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)激烈的環(huán)境下穩(wěn)步發(fā)展下去。然而就目前一些建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制中存在著許多問題，其中主要的幾點(diǎn)問題如下：第一，企業(yè)內(nèi)部管理財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管控的認(rèn)知不足。在實(shí)際的施工過程中，大多企業(yè)過多的重視了實(shí)際的施工力度與要求，忽視了內(nèi)部財(cái)務(wù)的合理管控，對(duì)財(cái)務(wù)管控缺乏科學(xué)的認(rèn)識(shí)，一些企業(yè)內(nèi)部采用的是粗糙的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)，導(dǎo)致管理部門最后得到的數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂，一旦出現(xiàn)問題，相互推諉責(zé)任，導(dǎo)致資金使用不到位，流轉(zhuǎn)不暢。第二，盡管有些建筑企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)的控制是非常重要的，但是在實(shí)際的管控過程中沒有與之匹配的控制制度。我國(guó)建筑企業(yè)所共有的一個(gè)特點(diǎn)就是流動(dòng)性較大，一個(gè)建筑企業(yè)同時(shí)承擔(dān)著很多家的建筑項(xiàng)目，而這些子項(xiàng)目的資金調(diào)動(dòng)是直接與總公司相關(guān)聯(lián)的，這就導(dǎo)致總公司的一些制度無法符合子公司的實(shí)際需求，在實(shí)際的資金調(diào)動(dòng)中，往往會(huì)造成建設(shè)物資和資金的浪費(fèi)。第三，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控缺乏專業(yè)人員。建筑企業(yè)招聘部門一般會(huì)選擇一些動(dòng)手能力、實(shí)踐性能力強(qiáng)的人才進(jìn)入公司，忽視了一些具備理論性專業(yè)技術(shù)知識(shí)的人員的培養(yǎng)與引進(jìn)，導(dǎo)致企業(yè)的軟實(shí)力不夠強(qiáng)，沒有過硬的專業(yè)技術(shù)人員來進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)管控，導(dǎo)致核賬、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、預(yù)決算等造成一定的疏漏，造成賬務(wù)不清，財(cái)產(chǎn)不實(shí)等問題。

二、加強(qiáng)其財(cái)務(wù)內(nèi)部管控的有效性措施

(一)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控，完善人員考核機(jī)制

建筑企業(yè)不但要重視實(shí)際施工能力強(qiáng)的人員的培養(yǎng)，還要引進(jìn)一些理論專業(yè)知識(shí)過關(guān)的人員，來進(jìn)行思想上的武裝。企業(yè)管理者要熟悉計(jì)算機(jī)的操作，利用計(jì)算機(jī)輔助軟件客觀、公正的來作出數(shù)據(jù)報(bào)表、財(cái)務(wù)表表，減少人員主觀因素上造成的報(bào)表虛假或者不實(shí)。與此同時(shí)，還要加強(qiáng)員工的考核制度，嚴(yán)格執(zhí)行有證上崗，定期對(duì)工作人員的績(jī)效作出考核，促使每一個(gè)員工都能自主提高自身的工作素養(yǎng)。此外，加強(qiáng)監(jiān)控機(jī)制，進(jìn)一步加大對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控的力度。建筑企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)人員和監(jiān)督機(jī)構(gòu)有權(quán)利對(duì)正在實(shí)施的工程項(xiàng)目作出監(jiān)督，建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)要從投資收益、賬目結(jié)算、工程預(yù)決算等角度出發(fā)。詳實(shí)的監(jiān)督建設(shè)資源的采購(gòu)所耗資金的流動(dòng)性，保證固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金的合理使用。監(jiān)督部門一旦發(fā)現(xiàn)有挪動(dòng)公款，不按照流程操作使用資金的人員，要及時(shí)作出警示，立即向有關(guān)部門匯報(bào)這一情況，然后商討解決措施，并對(duì)違章人員作出通報(bào)，起到一個(gè)震懾的作用。在具體的實(shí)際操作過程中，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)人員要不斷發(fā)現(xiàn)隱藏的潛在問題，借助計(jì)算機(jī)等工具確保各項(xiàng)資金與材料的客觀性和公正性，減少人為主觀原因?qū)ζ髽I(yè)造成的資金損失。

(二)定期為財(cái)務(wù)管理人員更新補(bǔ)充專業(yè)知識(shí)，增強(qiáng)人員內(nèi)控意識(shí)

在建筑企業(yè)內(nèi)部，尤其是管理人員，可以說是這個(gè)建筑企業(yè)的核心。只有領(lǐng)導(dǎo)力到位，決策合理，制定的管理制度符合實(shí)情，才能保證建筑企業(yè)健康發(fā)展?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)日新月異，發(fā)展極為迅速，以往的財(cái)務(wù)管理措施已經(jīng)不能滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)管理需求。因此，管理層高級(jí)人員要對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)內(nèi)控人員定期更新、補(bǔ)充專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)，作出相關(guān)培訓(xùn)，著眼于全局，逐步建立企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管控機(jī)制，設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)來管理內(nèi)部財(cái)務(wù)。并且組織一些宣講活動(dòng)，從思想上改變員工對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的認(rèn)知程度。引進(jìn)現(xiàn)代的管理措施，結(jié)合自身企業(yè)的內(nèi)部情況，調(diào)整、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的管控，改進(jìn)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)，將財(cái)務(wù)管理的意識(shí)與知識(shí)不斷滲透到企業(yè)的每一個(gè)員工中去。

三、結(jié)束語

綜上所述，要不斷完善建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的監(jiān)控制度，規(guī)避財(cái)務(wù)內(nèi)部的復(fù)雜性造成一些資金浪費(fèi)問題。用合理、科學(xué)的方式對(duì)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)作出合理的管控，進(jìn)而為建筑企業(yè)的健康發(fā)展鋪平道路，促進(jìn)企業(yè)自身效益與社會(huì)效益的最大化。

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