聊城高級財經(jīng)職業(yè)學校 馬琳
新時期內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量的影響分析
聊城高級財經(jīng)職業(yè)學校 馬琳
對會計信息質(zhì)量與否起著決定性作用的就是內(nèi)部控制,比較健全的內(nèi)部控制能夠顯著改善會計信息質(zhì)量,內(nèi)部控制環(huán)境可以直接影響信息質(zhì)量,是其他影響因素的基礎(chǔ)。本文以此為切入點,先介紹了內(nèi)部控制對于會計信息質(zhì)量的影響,后根據(jù)這些影響提出了相應的解決對策,旨在為研究本課題的學者提供理論參考。
內(nèi)部控制環(huán)境 會計信息 質(zhì)量影響 對策
(一)公司治理環(huán)境對會計信息質(zhì)量產(chǎn)生的影響
如果把公司治理當作是環(huán)境,那么財務會計就可以被當作是系統(tǒng),財務會計的信息質(zhì)量的直接影響因素就是公司的治理環(huán)境,董事會能不能起到重要的作用是完善和健全公司治理環(huán)境的重要因素?,F(xiàn)在的很多企業(yè)一般是董事長和總經(jīng)理為同一個人,同時國內(nèi)的企業(yè)董事會中來自于外面的董事會的比例比較少,很多控股股東的代表參與到董事會中,而這些人員也是企業(yè)的經(jīng)理人員,這樣就沒有任何因素可以制約經(jīng)理人的行為,董事會無法發(fā)揮具體的作用。
(二)管理者是否誠信度影響了會計信息質(zhì)量
保證信息的全面公允披露和阻止故意隱瞞或進行盈余操縱的根本保證就是管理者的管理思想以及誠信度。一個管理者能夠以身作則地非常誠實地執(zhí)行公司內(nèi)部的各種規(guī)范制度,完全沒有作假的心思,那么企業(yè)的內(nèi)部員工也會受其影響變得非常誠實首先,這種嚴守幾率的內(nèi)部控制氛圍可以很好地降低財務報告的出錯率,從而大大改善了會計信息質(zhì)量。
(三)員工的誠實性、道德觀以及勝任能力對會計信息質(zhì)量的影響
制作會計信息的都是企業(yè)內(nèi)部會計人員,所以他們的看法和誠信度對于信息質(zhì)量起著非常重要的作用,一個職業(yè)素質(zhì)不好的會計人員不一定會按照會計規(guī)范來做事,那么他所制作的會計信息一般不會真實地體現(xiàn)出企業(yè)的財務情況和經(jīng)營結(jié)果。加入內(nèi)部控制人員缺乏職業(yè)道德,一定不會保證各個環(huán)節(jié)的順利達標,最后直接降低了會計信息的質(zhì)量。如果起決定作用的會計人員沒有良好的職業(yè)道德,在會計準則內(nèi)使用了不正確的會計政策,也會影響會計信息的真實性。
(四)職責劃分、內(nèi)部授權(quán)規(guī)范影響了對會計信息質(zhì)量
不相容職務的分離問題需要由職責劃分來明確。不相容職務指的是同一個人擔任了能夠產(chǎn)生舞弊情況和掩蓋其錯誤的職務。職責劃分就能夠通過核對、審查以及相互制衡來大到避免舞弊的目的,同時能夠降低產(chǎn)生虛假財務報告的可能性。授權(quán)批準指的是要在經(jīng)過授權(quán)以后才能產(chǎn)生交易,如果沒有經(jīng)過授權(quán)或者超出了授權(quán)范圍的交易是不允許產(chǎn)生的。設(shè)置企業(yè)內(nèi)部授權(quán)規(guī)范可以表明各個階層員工的權(quán)限以及職責,如果信息質(zhì)量出現(xiàn)問題是由授權(quán)問題導致的話,那么對應的員工就需要對此負責,這樣能夠避免公司的財務報告出現(xiàn)虛假報告的情況。
(一)管理者以及員工應該樹立內(nèi)部控制理念
管理層對于內(nèi)部控制制度的重視度以及員工是否有內(nèi)部控制思想都是內(nèi)部控制是否起到作用的決定性因素。加入管理層非常誠實公正,把內(nèi)部控制制度看的非常重要,就可以有效避免產(chǎn)生舞弊情況,從而改善會計信息質(zhì)量。如果管理者非常關(guān)注財務報告和內(nèi)部控制,那么就能很好地避免漏報和虛報等情況的產(chǎn)生。同時,員工也能夠很好地樹立正確的內(nèi)部控制思想,主動地承擔內(nèi)部控制責任,就可以從根本上杜絕舞弊情況。
(二)完善公司治理,防止內(nèi)部人控制
企業(yè)能否得到好的治理的關(guān)鍵取決于監(jiān)事會、股東大會、經(jīng)理層以及董事會之間的權(quán)利以及相互約束機制。要想完善公司的治理,防止內(nèi)部人控制,就要從下面幾個方面著手:首先,全面發(fā)揮監(jiān)事會的監(jiān)督功能;其次,在董事會的結(jié)構(gòu)下面設(shè)置審計委員會,這些審計委員會的主要主要組成部分是外部董事;最后,全面發(fā)揮董事會的作用,不斷鞏固和完善董事會在企業(yè)管理中的重要地位。
(三)加強人資管理,改善員工素質(zhì)
這里可以分析一下會計信息失真的原因:一種可能性是故意發(fā)生的行為,相關(guān)會計人員在內(nèi)部員工或者管理者的授權(quán)以及威脅下,為了一些私人利益而不按照會計規(guī)范操作,故意制造虛假會計信息的行為,如果發(fā)生了這種情況,企業(yè)需要使用具體應對辦法對相關(guān)會計人員進行職業(yè)素養(yǎng)方面的教育;另外一個原因是非故意發(fā)生的行為,因為相關(guān)會計人員缺乏專業(yè)的職業(yè)技能或者工作中出現(xiàn)失誤等因素,沒有按照會計標準來實施工作,做種制造出有瑕疵和漏洞的經(jīng)營業(yè)績和財務狀況等,這種請款下,公司管理者需要加強對于相關(guān)財會人員的專業(yè)技能培訓,以提高相關(guān)會計人員的勝任能力。
(四)充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用
內(nèi)部審計是控制內(nèi)部控制的一種特別的方法,通過內(nèi)部審計能夠很好地幫助治理者有效制約內(nèi)部控制正常,保證各個程序的有效運行,從而降低會計信息的失真程度,最終改善會計信息質(zhì)量。內(nèi)部審計部門應該具有獨立的特征,內(nèi)部審計的主要工作職責應該從以前的差錯改正錯誤轉(zhuǎn)變到針對企業(yè)的管理提出評價、研究以及管理策略的方面來。
內(nèi)部控制的一個非常重要的指標就是財務報告是否真實可靠,改善公司會計信息質(zhì)量起著決定性作用的因素就是內(nèi)部控制環(huán)境。完善的內(nèi)部控制環(huán)境一定能夠為相關(guān)的會計人員提供非常完善的工作環(huán)境,這樣能夠?qū)嬓畔⒌挠行Р杉w類、記錄以及匯總起到保障作用,有效的歸類和匯總能夠真實反應生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況,以此來改善會計信息質(zhì)量。
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