四會市生料帶廠有限公司 張世孟
試析管理會計在中小企業(yè)中的應(yīng)用
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作為現(xiàn)代企業(yè)管理科學(xué)理念中的重要組成部分,管理會計對于企業(yè)經(jīng)營管理制度相對較不完善的中小型企業(yè)在增強內(nèi)部控制與管理、提高企業(yè)經(jīng)濟效益、增強企業(yè)市場競爭實力上均有著重要的作用。本文結(jié)合管理會計的內(nèi)涵及其工作方法,對管理會計在中小企業(yè)中的應(yīng)用進行了探討。
企業(yè)管理 管理會計 中小企業(yè)
管理會計興起于上個世紀(jì)之處,20世紀(jì)70年代以后隨著國內(nèi)經(jīng)濟體制改革工作的推進和經(jīng)濟發(fā)展的騰飛,我國企業(yè)也開始引入管理會計這一概念。所謂管理會計,就是針對企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動實際為企業(yè)的內(nèi)部控制提供管理上必要的資料和數(shù)據(jù),通過財務(wù)信息的再加工和利用為企業(yè)實現(xiàn)強化內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益的目的。近年來,隨著市場經(jīng)濟體制改革的深化和以知識經(jīng)濟為主體的現(xiàn)代經(jīng)濟的快速發(fā)展,使得我國一批中小企業(yè)獲得了前所未有的發(fā)展機遇。2016年6月起,財政部印發(fā)的《管理會計基本指引》文件正式施行,為我國企業(yè)管理會計工作提供了必要的指導(dǎo)方案,在我國管理會計體系建立和健全上取得了重大的突破?!豆芾頃嫽局敢分袑芾頃嫷墓ぷ髟瓌t、工作目標(biāo)和管理要素等問題進行了規(guī)定和解析,并著力于建設(shè)行業(yè)管理會計案例庫,為我國中小企業(yè)管理會計崗位的設(shè)定和工作的開展提供了更多的理論依據(jù)和數(shù)據(jù)支持。管理會計作為加強企業(yè)內(nèi)控、提高管理效率的重要科學(xué)管理辦法,逐漸得到了中小企業(yè)經(jīng)營者的關(guān)注與重視。
(一)實現(xiàn)對外部市場環(huán)境的預(yù)測
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和國家經(jīng)濟政策的傾斜,中小企業(yè)的發(fā)展獲得了更大的機遇。因此,時刻把握市場發(fā)展的動向和外部經(jīng)濟活動的變化,成為了當(dāng)前中小企業(yè)在宏觀經(jīng)濟環(huán)境中提高自身競爭實力的核心環(huán)節(jié)。在中小企業(yè)管理中設(shè)立管理會計職位,可以實現(xiàn)對市場復(fù)雜的經(jīng)濟形勢進行研究和分析,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況來制定企業(yè)在未來階段的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)并予以實施。管理會計可以為中小企業(yè)量身定制管理與決策方案,從而降低企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定有序的發(fā)展。
(二)確保中小企業(yè)的戰(zhàn)略決策正確性
正確的經(jīng)營管理決策為中小企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展提供有力保障。通過建立管理會計職位,運用管理會計管理思想和科學(xué)辦法,能夠找到中小企業(yè)發(fā)展過程中資金和物質(zhì)等資源的最佳配置方案,從而增強中小企業(yè)生產(chǎn)和管理上的有效性和靈活性。通過管理會計對企業(yè)內(nèi)部內(nèi)控和會計信息的匯總與再加工,企業(yè)能夠確保企業(yè)發(fā)展過程中的戰(zhàn)略決策方針符合中小企業(yè)經(jīng)營進步的實際,才能為企業(yè)創(chuàng)造出最佳的經(jīng)濟效益。
(三)便于企業(yè)快速獲取經(jīng)營管理的有效信息
中小企業(yè)中的管理會計,可以通過對實際工作中會計信息的匯總、提煉和分析為企業(yè)的發(fā)展提供更加快捷、真實、有效、準(zhǔn)確的信息,這些信息不但包括了企業(yè)自身的財務(wù)和會計方面的內(nèi)容,更多的是對外部市場中經(jīng)濟形勢和企業(yè)所處行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的總結(jié)和預(yù)測。因此,管理會計能夠為企業(yè)了解市場需求、跟進經(jīng)濟態(tài)勢提供必要的資料和數(shù)據(jù)支持。企業(yè)的經(jīng)營管理者通過管理會計提供的信息,其就可以適時調(diào)整自身的發(fā)展方案,以滿足市場需求為前提,提高自身的經(jīng)濟效益和企業(yè)價值。
(一)全面預(yù)算管理
推行全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)控的重要組成部分,也是管理會計實現(xiàn)崗位價值的重要方法。通過全面預(yù)算的實施,對企業(yè)的財力、物力資源進行統(tǒng)一的調(diào)配安排,并對企業(yè)內(nèi)部資金進行統(tǒng)一的分配、使用進行管理控制。通過全面預(yù)算管理的推行,管理會計可以更加有效地協(xié)調(diào)和組織中小企業(yè)日常經(jīng)營過程中的生產(chǎn)活動和各類經(jīng)濟活動,從而幫助中小企業(yè)提高經(jīng)濟效益并且實現(xiàn)中小企業(yè)在市場競爭環(huán)境中綜合能力的提升。
(二)作業(yè)成本控制
作業(yè)成本控制不同傳統(tǒng)的成本會計方法,是以作業(yè)為核心來衡量企業(yè)產(chǎn)銷、經(jīng)營、服務(wù)、售后、管理等環(huán)節(jié)中的資源消耗狀況,將作業(yè)成本分配到企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)中去的成本核算方法。管理會計在會計信息的匯總和再加工的基礎(chǔ)上,可以分別依據(jù)資源動因和作業(yè)動因?qū)ζ髽I(yè)作業(yè)成本進行分析和管理,從而實現(xiàn)降低企業(yè)生產(chǎn)成本,進一步提高中小企業(yè)在同類型或相似類型產(chǎn)品市場中的成本優(yōu)勢,便可提升其在市場中的競爭能力。
(三)業(yè)績考評與激勵
中小企業(yè)管理會計可以通過一定時期內(nèi)的企業(yè)經(jīng)營管理狀況的分析和匯總,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)進行業(yè)績考核,根據(jù)建立的評價指標(biāo)體系,對企業(yè)該段時期的經(jīng)營狀況進行公正、客觀的綜合判斷。由此,能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中的不足,并予以約束和管理;對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中表現(xiàn)突出的環(huán)節(jié)和模塊,則可以進行激勵和拓展。同時根據(jù)管理會計業(yè)績評估結(jié)果,倒查追蹤經(jīng)營活動,能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)該段時期內(nèi)經(jīng)營決策和管理上的漏洞,通過資源優(yōu)化配置,及時予以彌補,保證企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的暢通無阻。另一方面,可以激發(fā)了企業(yè)的活力和提升經(jīng)營者的積極性。
(一)不斷增強中小企業(yè)管理會計意識,完善制度環(huán)境
為了增強管理會計在中小企業(yè)的應(yīng)用,擴大其在企業(yè)管理中的作用,中小企業(yè)首先應(yīng)從根本上落實管理會計制度。一方面要加強企業(yè)經(jīng)營和管理者對于管理會計內(nèi)涵的認識,擺脫目前管理會計理論同中小企業(yè)管理實踐相脫節(jié)的狀況,以便中小企業(yè)能夠更快地將最新的管理會計理論成果運用到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實踐中去,從而引導(dǎo)企業(yè)更快更好地發(fā)展。另一方面,作為中小企業(yè)的管理者來講,要及時認識到自身企業(yè)在管理會計制度體系上的不足與差異,加強當(dāng)前管理會計在企業(yè)管理鏈條中起到的信息的上傳與下達的溝通作用,以保證企業(yè)管理決策的正確性,為中小企業(yè)的發(fā)展開拓更大的空間。
(二)加強管理會計人員工作能力與專業(yè)素養(yǎng)
由于管理會計主要負責(zé)企業(yè)的內(nèi)部控制和管理決策信息的提供,因此其同一般會計之間有著本質(zhì)性的區(qū)別。管理會計人員需要懂得企業(yè)的生產(chǎn)管理工作、信息技術(shù)和一定的管理能力,是一個跨學(xué)科、綜合性強的崗位。目前中小企業(yè)乃至國家都缺乏必要的管理會計人才是不爭的事實。由于目前中小企業(yè)發(fā)展規(guī)模不大、部門職位緊縮的現(xiàn)狀,管理會計由企業(yè)財務(wù)部門的主管會計兼任的情況居多。這種情況下,中小企業(yè)的管理會計一般由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者或管理者進行自上而下的安排,造成管理會計人員的意識水平、工作能力和專業(yè)素養(yǎng)不高,這會直接影響到管理會計在中小企業(yè)中的應(yīng)用。因此,為了推動管理會計體系發(fā)展,加強管理會計在中小企業(yè)中的作用,提高管理會計的專業(yè)勝任能力、建立健全管理會計師資格考試制度,遴選最為合適的人才擔(dān)任管理會計職務(wù),才能真正起到管理會計崗位對中小企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的優(yōu)勢作用。
(三)督促管理會計信息化發(fā)展,不斷更新和完善管理會計軟件
管理會計主要通過財務(wù)會計統(tǒng)計信息,對企業(yè)內(nèi)的經(jīng)營活動進行規(guī)劃、考評和控制。因此,在管理會計工作中,存在大量的重復(fù)性數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計工作。信息化會計辦公方法的使用是提高管理會計管理能力的重要保障。為了突出管理會計對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的管理作用,提高中小企業(yè)會計工作信息化,完善與企業(yè)經(jīng)營實踐相結(jié)合的管理會計軟件系統(tǒng)成為了當(dāng)前提升管理會計工作效率的重點內(nèi)容。在實施管理會計項目時,需要調(diào)動企業(yè)全體員工的積極性,才能保證管理會計項目得到企業(yè)生產(chǎn)、會計管理、原料采購、營銷、倉儲等部門的積極配合。在這一過程中,管理會計師將更加依賴于企業(yè)ERP系統(tǒng)所提供的各部門和生產(chǎn)經(jīng)營階段的財務(wù)信息,為制定提高企業(yè)利潤的決策提供必要的信息依據(jù)。只有不斷督促中小企業(yè)向著快速化、信息化的趨勢發(fā)展,才能真正實現(xiàn)管理會計對企業(yè)經(jīng)營決策的約束和控制作用。
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,當(dāng)前經(jīng)濟形勢和國家政策有利于我國大部分中小型企業(yè)的發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)管理思想和科學(xué)化管理理念在中小企業(yè)中的滲透,使得愈來愈多的企業(yè)經(jīng)營管理者認識到了管理會計對規(guī)范企業(yè)管理,提高企業(yè)效益的重要作用。因此,中小企業(yè)建立健全管理會計體系,做好管理會計工作對于企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟效益的創(chuàng)造了更大的可能。只有正確認識管理會計崗位及其內(nèi)涵,不斷推廣管理會計在中小企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用,才能達到中小企業(yè)規(guī)模擴大和效益提升的最終發(fā)展目標(biāo)。
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