浙江煤炭地質(zhì)局勘探二隊(duì) 陳麗影
提高煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的具體途徑及方法研究
浙江煤炭地質(zhì)局勘探二隊(duì) 陳麗影
社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展變革,使得我們煤炭企業(yè)在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中面臨著新的挑戰(zhàn),對(duì)此,我們提出了關(guān)于提高煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的能力,來(lái)促進(jìn)其新發(fā)展,注入新活力。文中結(jié)合實(shí)踐對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控提出了具體的措施和整改方案。
煤炭企業(yè) 財(cái)務(wù)內(nèi)控 途徑方法
近年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以及國(guó)家對(duì)于經(jīng)濟(jì)和能源結(jié)構(gòu)的調(diào)整,不斷增加對(duì)外產(chǎn)業(yè)和跨行業(yè)的投資,使得國(guó)內(nèi)的煤炭企業(yè)發(fā)展處于一種行情低迷的狀態(tài),煤炭的需求降低,煤炭市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)效益急劇下滑,這一系列的狀況使得我們有些煤炭企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)困難,該如何解決煤炭企業(yè)所面臨的現(xiàn)狀和問(wèn)題,這成為我們目前所要急切解決的一個(gè)問(wèn)題。
針對(duì)上述問(wèn)題,我們提出關(guān)于實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控來(lái)實(shí)現(xiàn)和解決煤炭企業(yè)的問(wèn)題和危機(jī),加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管控,實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高,從而在一定程度上避免和規(guī)避企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)。
內(nèi)控制度是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要內(nèi)部制度,主要是保障我們的企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為能夠合乎法律規(guī)范以及確保企業(yè)一切財(cái)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)可信。企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控這是隨著我們企業(yè)的生產(chǎn),經(jīng)營(yíng)管理等不斷發(fā)展起來(lái)的,具有獨(dú)特的存在意義和作用。
對(duì)于,目前我們煤炭企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r而言,進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控的主要目的在于,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng),進(jìn)一步對(duì)該公司的生產(chǎn),經(jīng)營(yíng),管理進(jìn)行內(nèi)部的控制,從而實(shí)現(xiàn)不斷提高煤炭產(chǎn)業(yè)的自身競(jìng)爭(zhēng)力。主要是對(duì)煤炭企業(yè)的制度建設(shè),經(jīng)營(yíng)管理,決策機(jī)制等方面實(shí)現(xiàn)不斷的完善,改變往日企業(yè)工作的常態(tài),使得一切制度和機(jī)制朝著系統(tǒng)化發(fā)展。在另一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的主要任務(wù)在于對(duì)煤炭企業(yè)的生產(chǎn),經(jīng)營(yíng),管理等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行一種有效的監(jiān)督和控制,提高企業(yè)工作效率,減少工作失誤,對(duì)我們企業(yè)的發(fā)展起到一種約束作用。為了解決我們煤炭企業(yè)所面臨的問(wèn)題,進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控已成為一種可行有效的方法措施,從企業(yè)內(nèi)部抓起,進(jìn)一步改善企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。
關(guān)于煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控方面,自身存在著很多問(wèn)題,這使得我們的策略不能得到很好的實(shí)施效果,沒(méi)有從實(shí)質(zhì)上使得問(wèn)題得到解決,因此,我們首先需要發(fā)現(xiàn)和意識(shí)到其問(wèn)題所在,然后進(jìn)一步針對(duì)情況來(lái)解決問(wèn)題,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控的效率。
首先,對(duì)于我們大多數(shù)的煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),一直延續(xù)的是一種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理方法,對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)淡薄,沒(méi)有從深入具體了解關(guān)于財(cái)務(wù)內(nèi)控的相關(guān)內(nèi)容和設(shè)置,這是很大的一個(gè)問(wèn)題;再一點(diǎn),從人才方面來(lái)說(shuō),在我們煤炭企業(yè)內(nèi)部,缺乏專業(yè)的高素質(zhì)人才,人員方面,缺乏敏銳的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),能力較為低下,這是影響工作效率的一個(gè)重要原因;從煤炭企業(yè)的內(nèi)部制度來(lái)說(shuō),制度不夠規(guī)范,設(shè)置不夠合理,在工作人員的安排上,不是專人專項(xiàng),企業(yè)的采購(gòu),生產(chǎn),庫(kù)存和銷售人為分裂,各自內(nèi)政,這樣就容易出現(xiàn)一些問(wèn)題和糾紛,各種記賬憑證,會(huì)計(jì)賬簿容易出現(xiàn)資料不全等問(wèn)題,一切的工作規(guī)章制度如同虛設(shè),不能真正起到制約管理的作用;另外,就是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范方面,做的不是很好,從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)就是對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度不夠健全,缺乏一定的科學(xué)性和系統(tǒng)性,有關(guān)制度的建設(shè)和完善只是處于一個(gè)淺層的階段,不能夠真正執(zhí)行和發(fā)揮效用,因此這樣會(huì)使得我們煤炭企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增大。
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理
財(cái)務(wù)預(yù)算,主要是對(duì)企業(yè)未來(lái)一定期限內(nèi)的預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況,以及現(xiàn)金收支等價(jià)值指標(biāo)進(jìn)行各種預(yù)算。那么對(duì)于煤炭企業(yè)的發(fā)展來(lái)看,我們?cè)撊绾巫龊秘?cái)務(wù)預(yù)算管理呢?
首先,我們應(yīng)該建立起企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,對(duì)于很多煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),并沒(méi)有專門的企業(yè)預(yù)算管理機(jī)制,都是由一些財(cái)務(wù)部門來(lái)進(jìn)行兼管,在實(shí)際工作中會(huì)出現(xiàn)一些沖突矛盾,因此應(yīng)該建立起企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,對(duì)我們企業(yè)的預(yù)算工作進(jìn)行一個(gè)嚴(yán)格的規(guī)范。另外,財(cái)務(wù)預(yù)算要全面,綜合地協(xié)調(diào)并且規(guī)劃企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門和層次的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和職能,實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)具體化,系統(tǒng)化和定量化,有利于大家相互合作,各司其職,順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)。最后,就是要提高預(yù)算人員的認(rèn)識(shí),財(cái)務(wù)預(yù)算是推動(dòng)我們企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力,在關(guān)于預(yù)算的編制,申報(bào),批復(fù)的過(guò)程中要做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,加強(qiáng)執(zhí)行力度,提高實(shí)施效率,使得財(cái)務(wù)預(yù)算工作在煤炭企業(yè)能夠得到真正的落實(shí)。
(二)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理
對(duì)于煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的完善,主要是為了使各個(gè)環(huán)節(jié)相互銜接,提高工作效率,一切的改變和完善都是為了更完美的工作。首先,我們要從實(shí)際出來(lái),深入了解該企業(yè)所面臨的問(wèn)題和狀況,以及規(guī)模,和各個(gè)要素,都要做到充分的考慮,然后根據(jù)實(shí)際的工作情況,制定出符合煤炭企業(yè)工作性質(zhì)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。
在企業(yè)中,財(cái)務(wù)內(nèi)控的具體內(nèi)容包括,企業(yè)的財(cái)務(wù)制度,財(cái)務(wù)預(yù)算,再到資金管理,投資管理,收益管理,以及財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系等多個(gè)方面,環(huán)環(huán)相扣,必不可少,涉及的內(nèi)容也比較多,對(duì)于我們來(lái)說(shuō)就是要做到更完善,更全面,避免工作中職責(zé)混雜,推卸責(zé)任的事情發(fā)生,為我們完滿和有序的工作打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
完善財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理,能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)合理地核算經(jīng)營(yíng)成本,細(xì)化我們的成本費(fèi)用考核指標(biāo),對(duì)我們煤炭企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行全面細(xì)致的規(guī)劃,展開(kāi)有效的監(jiān)督和控制,降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),從而整體上促進(jìn)煤炭企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
(三)增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督
在我們企業(yè)中,關(guān)于審計(jì)監(jiān)督的滯后和不到位,這也是一個(gè)重大的問(wèn)題,這會(huì)使得一切的工作疏于管理,付之東流,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,這是實(shí)現(xiàn)良好工作效率的一個(gè)重要前提,也是完善我們工作質(zhì)量的一個(gè)重要保障。
為了加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督控制職能,首先就是要做到職務(wù)職責(zé)明確劃分,不出現(xiàn)重疊和交叉的現(xiàn)象,避免權(quán)力的濫用和職責(zé)的推卸,同時(shí)也便于監(jiān)管;另外就是要建立專門的審計(jì)部門和監(jiān)督機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)工作體系化和專業(yè)化,并且要加強(qiáng)重視,有利于監(jiān)督部門更完滿的完成工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)監(jiān)管作用;另外就是要進(jìn)行全面的工作監(jiān)督,做到事前監(jiān)督,保障預(yù)算等方面的合理性,事中要做好控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和調(diào)控一些不良做法和風(fēng)向,事后也要做好督察,確保我們的監(jiān)督和審計(jì)工作貫穿整個(gè)工作歷程。次之,從另一方面,我們要做到是對(duì)財(cái)務(wù)信息的核查,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)財(cái)務(wù)資料是最為真實(shí),有效的原始記錄,因此再進(jìn)行工作的過(guò)程中,我們要加強(qiáng)監(jiān)管,確保其內(nèi)容客觀正確,真實(shí)有效。
(四)做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作
一切的準(zhǔn)備和防范,只是為了預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生,在我們企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中會(huì)面臨各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),受到各種政策,環(huán)境,等各方面的影響,因此需要做好防范工作,使得煤炭企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中能夠較好的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久可持續(xù)的生存發(fā)展。
關(guān)于做好防范工作的方法和策略,首先要做好的就是要有預(yù)見(jiàn)性,能夠具有這樣的一種風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并且能夠針對(duì)煤炭企業(yè)自身的發(fā)展前景和國(guó)家未來(lái)的發(fā)展政策和法規(guī)來(lái)規(guī)劃出適合企業(yè)自身的發(fā)展機(jī)制和應(yīng)對(duì)措施,做到未雨綢繆。關(guān)于做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作的具體方法步驟,我們要考慮很多因素,形成一種體系完備的系統(tǒng),充分了解和設(shè)定煤炭企業(yè)在未來(lái)發(fā)展中遇到的各種風(fēng)險(xiǎn),例如由于國(guó)家對(duì)于能源結(jié)構(gòu)的調(diào)整,使得煤炭銷量的降低等狀況,要對(duì)其進(jìn)行評(píng)估會(huì)低迷多久,在未來(lái)應(yīng)該尋求怎樣的一種發(fā)展呢?那針對(duì)此我們企業(yè)該怎樣應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),具體又采取哪些措施,并且對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成多大的傷害,該如何降低,并且維護(hù)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),在一系列問(wèn)題的提出和分析下,讓我們更加深刻關(guān)于做好企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范工作的一種必要性。
關(guān)于提高我們煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控能力,這是一個(gè)長(zhǎng)期而且艱巨的任務(wù),需要我們?cè)趯?shí)踐的工作和經(jīng)歷中不斷探索,采取各種措施,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的有效合作和管理監(jiān)督,提高煤炭企業(yè)的內(nèi)部管理效率,確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的進(jìn)步發(fā)展。
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財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)2017年1期