移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對財(cái)務(wù)管理方式的影響

廣東省鹽業(yè)集團(tuán)有限公司 劉彩銀

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對財(cái)務(wù)管理方式的影響

廣東省鹽業(yè)集團(tuán)有限公司 劉彩銀

概述移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)與財(cái)務(wù)管理的涵義，分析移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對財(cái)務(wù)管理方式的影響。通過分析得知，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)既帶動(dòng)企業(yè)管理會計(jì)信息化，也對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式及工作方式帶來挑戰(zhàn)、給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來新風(fēng)險(xiǎn)。最后基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對財(cái)務(wù)管理方式的影響，提出移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)下財(cái)務(wù)管理的完善對策。

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng) 財(cái)務(wù)管理 信息化管理 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

一、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)與財(cái)務(wù)管理的概述

(一)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的涵義

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)即為移動(dòng)通信與互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合，指的是互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)、平臺、商業(yè)模式和應(yīng)用與移動(dòng)通信技術(shù)的結(jié)合并付諸實(shí)際活動(dòng)的總稱。4G時(shí)代的到來及自媒體平臺的不斷優(yōu)化，加之移動(dòng)終端設(shè)備的不斷完善，都為移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)諸如巨大的能量，給移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)帶來突飛猛進(jìn)的發(fā)展。

(二)財(cái)務(wù)管理的涵義

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要構(gòu)成部分，指的是在一定目標(biāo)引導(dǎo)下，按照財(cái)經(jīng)法規(guī)制度和財(cái)務(wù)管理原則，組織關(guān)于資產(chǎn)的購置（投資）、資本的融通（融資）、經(jīng)營中現(xiàn)金流量（營運(yùn)資金）和利潤分配的管理的一系列財(cái)務(wù)活動(dòng)。

二、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對財(cái)務(wù)管理方式的影響分析

在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展之下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式受其影響而發(fā)生一定的改變。在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的促進(jìn)下，有效帶動(dòng)了企業(yè)管理會計(jì)信息化，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來諸多便利。但與此同時(shí)，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)也給企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式及工作方式帶來新挑戰(zhàn)，甚至新的風(fēng)險(xiǎn)。

(一)帶動(dòng)企業(yè)管理會計(jì)信息化

每個(gè)企業(yè)中都有獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門，但企業(yè)內(nèi)部其它部門實(shí)際上對財(cái)務(wù)部門或多或少抱有不信任感，認(rèn)為產(chǎn)量、產(chǎn)品、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)、渠道、顧客和結(jié)果的相關(guān)成本報(bào)告存在作假或者存在對自己不利的因素?；ヂ?lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式發(fā)生了重大的改變，由原先的會計(jì)紙質(zhì)化向會計(jì)信息化方向轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)管理也從財(cái)務(wù)部門單方面掌握向多部門的財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)變，企業(yè)的產(chǎn)量、產(chǎn)品、顧客及結(jié)果等成本報(bào)告在財(cái)務(wù)共享平臺上出現(xiàn)，并由其它部門一同“審核”，改變了以往其它部門對財(cái)務(wù)部門的不信任。

此外，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)也為會計(jì)行業(yè)升級、會計(jì)人才轉(zhuǎn)型、會計(jì)職能轉(zhuǎn)變等帶來新的機(jī)遇，加快了企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)和服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變，有關(guān)公司的經(jīng)營業(yè)績、員工的績效、各部門員工工資等都可在企業(yè)的APP中查詢到，員工只要在手機(jī)上下載一個(gè)企業(yè)APP軟件，再使用員工賬號登陸，便可查詢到相關(guān)的信息，這便是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變，使企業(yè)管理會計(jì)信息化。

(二)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式及工作方式帶來挑戰(zhàn)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式方面，在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的引導(dǎo)下，企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)均能與計(jì)算機(jī)、手機(jī)聯(lián)合，如銀行業(yè)務(wù)可通過移動(dòng)通信完成轉(zhuǎn)賬匯款業(yè)務(wù)、銀企對賬業(yè)務(wù)；而相關(guān)的投資、融資、利潤分配等財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，企業(yè)管理者及投資者都可利用手機(jī)或者計(jì)算機(jī)進(jìn)入對應(yīng)企業(yè)的官網(wǎng)或者APP而查詢到相關(guān)信息。

根據(jù)工作方式特征來分，移動(dòng)通信和互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)的在線辦公和移動(dòng)辦公等成為可能，且企業(yè)還能夠處理電子貨幣、電子單據(jù)、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新介質(zhì)，有效打破時(shí)間、空間限制，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率大大提高、管理成本大大降低。

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)確實(shí)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了諸多方便，并有效幫助企業(yè)降低了經(jīng)營成本和提高了管理效率。但與此同時(shí)，許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者由于受到傳統(tǒng)思維的影響，仍然還無法適應(yīng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的影響，由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的受限及自身思維的拘束，而使得移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對其財(cái)務(wù)管理工作方式的積極改變，有可能變成對其工作的消極影響，給其工作帶來挑戰(zhàn)。而這需要企業(yè)對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行必要的教育與培訓(xùn)，要求相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員轉(zhuǎn)變思維，并跟上移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展步伐。

(三)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來新風(fēng)險(xiǎn)

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)本身就是一個(gè)虛擬的平臺，虛擬性必然使其存在一定的安全問題。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)在給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來便捷的同時(shí)，相應(yīng)的也會給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來新風(fēng)險(xiǎn)。比如企業(yè)的財(cái)務(wù)共享平臺、手機(jī)APP等都需要員工賬號登陸或者輸入口令，而這些賬號及口令的安全性并不高，很容易被一些不法分子（如黑客或犯罪集團(tuán)等）入侵盜取賬號和口令，甚至入侵管理者的賬號，從而竊走企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，變賣給同行企業(yè)或者將財(cái)務(wù)信息泄露出去。不管是哪種行為，都會威脅到企業(yè)的健康發(fā)展。

此外，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)使得以往各項(xiàng)合同、文件的手寫簽名變?yōu)殡娮訄?bào)表和電子合同的電子簽名，而電子不同紙質(zhì)媒介，電子簽名難以辨別真?zhèn)危踔寥魏稳硕伎梢源姹救撕灻?，從而給企業(yè)帶來交易風(fēng)險(xiǎn)。

三、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)下財(cái)務(wù)管理的完善對策

(一)實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)，提升財(cái)務(wù)信息化管理水平

財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以將企業(yè)分散、重復(fù)的業(yè)務(wù)整合起來，并為業(yè)務(wù)單位提供充足的后臺支撐數(shù)據(jù)與服務(wù)，利用財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。財(cái)務(wù)共享服務(wù)尤其適用于集團(tuán)公司，能促進(jìn)不同地方分公司與集團(tuán)共享一個(gè)財(cái)務(wù)服務(wù)平臺，促進(jìn)集團(tuán)與地方分公司之間的聯(lián)系與溝通，避免許多不必要的地方管理者協(xié)同財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊、做假賬等現(xiàn)象的發(fā)生。實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)，也能夠提升財(cái)務(wù)信息化管理水平，通過整合分公司分散、重復(fù)的業(yè)務(wù)，采用跨級工廠的運(yùn)營模式，做到工作標(biāo)準(zhǔn)化，為業(yè)務(wù)單位提供足夠的后臺支撐數(shù)據(jù)與服務(wù)，并建立一個(gè)可以共享的財(cái)務(wù)服務(wù)中心，提高財(cái)務(wù)管理效率、服務(wù)水平，并降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)與交易風(fēng)險(xiǎn)。

比如現(xiàn)在很多集團(tuán)公司都建立了一個(gè)ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)，并利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)上線，該系統(tǒng)的上線能為集團(tuán)公司會計(jì)核算搭建統(tǒng)一的共享服務(wù)平臺，不僅促進(jìn)集團(tuán)與分公司會計(jì)核算基礎(chǔ)與業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一，而且還推進(jìn)了集團(tuán)與分公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程，清楚了解集團(tuán)與分公司的資金情況與投融資情況，利用分公司或者集團(tuán)公司的剩余資金為其他財(cái)力緊張的分公司提供資金支持，有效整合了集團(tuán)與分公司的資金使用，強(qiáng)化了預(yù)算控制，加強(qiáng)財(cái)務(wù)的集中管控，避免一個(gè)或者若干個(gè)分公司同時(shí)出現(xiàn)資金短缺而影響集團(tuán)整年度營運(yùn)情況。

所以對于有能力的上市公司或者其他中小公司，都可以在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)ERP系統(tǒng)，該系統(tǒng)需要借助移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)上線，并與財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺連線，以查詢往年的財(cái)務(wù)變化情況，管控企業(yè)整年度財(cái)務(wù)運(yùn)行情況，同時(shí)預(yù)測未來幾年企業(yè)的財(cái)務(wù)水平，做好財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃。

(二)創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式及工作方式

在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)之下，為了適應(yīng)新的環(huán)境，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式及工作方式都必須進(jìn)行改變和創(chuàng)新，以應(yīng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)。

第一，企業(yè)需實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化。財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化便是將移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)利用到財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，即企業(yè)借助移動(dòng)通信技術(shù)和自媒體平臺實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全部職能。這就要求企業(yè)聘請專業(yè)的計(jì)算機(jī)人士，在財(cái)務(wù)工作人員的配合下開發(fā)適合本企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理軟件，該軟件能改變財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)模式，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)運(yùn)營的在線適時(shí)管理、協(xié)同移動(dòng)通信設(shè)備及對電商的統(tǒng)一管理。最終實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)會計(jì)控制和在線經(jīng)濟(jì)資源管理。

第二，借助移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對財(cái)務(wù)管理實(shí)行柔性管理，創(chuàng)新企業(yè)各方面管理，包括人員調(diào)配、企業(yè)生產(chǎn)、信息處理等的柔性管理，將企業(yè)內(nèi)部所有員工的資料、生產(chǎn)工作安排、檔案處理等信息都分享在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺或者企業(yè)官網(wǎng)上，而這些信息只有企業(yè)的高管（各部門管理者或者負(fù)責(zé)人級別以上）才能查看，以方便這些管理者分配員工工作和進(jìn)行員工調(diào)配。其中，檔案信息還包括財(cái)務(wù)信息資源，從財(cái)務(wù)的計(jì)劃、控制、分析角度入手，借助移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)分享財(cái)務(wù)信息資源，為企業(yè)管理者提供參考，以提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源的利用率。

(三)分散財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和交易風(fēng)險(xiǎn)

即便移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，但企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須依賴移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)開展一系列活動(dòng)，這已經(jīng)是大勢所趨。但企業(yè)必須清楚認(rèn)識到移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)本身存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，因而在開發(fā)財(cái)務(wù)共享平臺和企業(yè)官網(wǎng)、手機(jī)APP時(shí)，都應(yīng)聘請專業(yè)計(jì)算機(jī)人士進(jìn)行防火墻設(shè)置，并對管理者賬號、進(jìn)入口令的安全性設(shè)置高級密碼，以防止其他不法分子對管理者賬號及進(jìn)入口令的入侵，竊走企業(yè)重要財(cái)務(wù)信息。當(dāng)然，為了防止一些更高級別黑客的入侵或者對公司財(cái)務(wù)信息的破壞，一些事關(guān)公司重要機(jī)密的財(cái)務(wù)信息建議不共享，最好是保存在公司內(nèi)部未聯(lián)網(wǎng)的電腦內(nèi)，避免不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

此外，企業(yè)可以用手寫簽名的文件和合同仍沿用傳統(tǒng)的手簽，盡可能避免使用電子報(bào)表和電子合同的電子簽名，尤其是重要文件與合同更應(yīng)用紙質(zhì)簽名，以避免交易風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

[1]吳彥國.移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)淺析[J].輕工科技,2013(9):87

[2]馮鈺涵,李長福.淺談互聯(lián)網(wǎng)對財(cái)務(wù)管理的影響[J].商場現(xiàn)代化, 2016(5):170-171

[3]徐海寧.移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新[J].高教學(xué)刊,2015 (20):258-259