長江航道局 趙波
一體化貫標在長江航道工程企業(yè)規(guī)范化管理中的應用
長江航道局 趙波
隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展,長江經(jīng)濟帶的建設已成為“一帶一路”的重要紐帶,長江航道維護等級不斷提高。為此,長江航道工程施工企業(yè)正逐步開始啟動和實施質量管理體系、環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系“三位一體”的貫標資質認證。鑒于此,本文是對長江航道工程企業(yè)在認證過程中的要素進行研究,僅供參考。
一體化貫標 長江航道工程企業(yè) 應用
長江航道工程企業(yè)的一體化貫標之路,是一條“學無止境、有待規(guī)范、完善、改進、創(chuàng)新”之路,其過程主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)定方針,明職責,為企業(yè)管理創(chuàng)新夯實基礎
“沒有規(guī)矩、不成方圓”,貫標工作明確了航道工程企業(yè)管理方針是“顧客至上、以人為本、自然為本、持續(xù)改進”。管理方針的建立,為下步的企業(yè)管理創(chuàng)新夯實了基礎,貫標的方向也圍繞著管理方針展開。在此基礎上應明確企業(yè)各部門職責和各崗位工作標準,并將其納入到貫標體系文件當中,通過建立績效考評機制,初步形成“靠制度管人、按流程管事、照程序辦事”的工作氛圍,有效推進企業(yè)流程化、規(guī)范化、標準化管理水平。
(二)梳流程、排風險,為企業(yè)管理創(chuàng)新保駕護航
按照貫標的要求,應首先對管理體系建立過程中的危險源進行辨識。通過梳理流程、辨識危險源,使安全工作從幕后走向臺前,從事后處理變?yōu)轭A先控制,從部門職責變?yōu)槿珕T參與,從模糊概念變?yōu)榍猩韺嶋H,職業(yè)健康的理念也與和諧企業(yè)、科學發(fā)展、人以為本的思想真正融為一體,從源頭上采取控制措施,為企業(yè)和諧、穩(wěn)定、安全發(fā)展提供有力保障。
(三)抓重點、亮特色,為企業(yè)管理創(chuàng)新拓寬思路
在貫標工作的開展過程中,應力求抓重點、亮特色,制定標準、規(guī)范管理,加快現(xiàn)代航道工程企業(yè)的發(fā)展步伐,同時以貫標為抓手,為企業(yè)管理創(chuàng)新拓寬思路。企業(yè)應緊緊圍繞生產標準化、常態(tài)化的總體要求,著力解決標準化場地建設這個重點,努力構建有航道特色的砼預制生產基地,并在“長江航道整治工程軟體排機制混凝土壓載塊施工工法”和“長江航道整治工程軟體排混凝土壓載塊質量檢驗標準”基礎上,圍繞“服務、高效、低成本”的總目標,形成一套完整的、規(guī)范的施工工程管理體系。
(四)建制度,嚴管理,有效提升主體應變能力
在全面深化企業(yè)主體應變能力建設工作中,應著力在優(yōu)化流程、明確標準和完善建章立制上下功夫,在章程、議事、考勤、工資、財務、績效、車輛、設備、生產管理等方面建立制度,從而為加強企業(yè)綜合管理、經(jīng)營管理、資金管理,資產管理等提供有效的制度保障。
(五)重細節(jié),優(yōu)服務,展示有效率、負責任的社會形象
在細節(jié)上,要求企業(yè)員工做到“三有”:事前有計劃、事中有執(zhí)行、事后有反饋。
在服務上,各職能部門緊密圍繞在建項目,在工作中樹立為一線項目部服務的思想,對施工計劃、工期、責任人、出運計劃進行全程控制,在場地建設、設備維護、材料進場、預制件生產及養(yǎng)護、鉆芯取樣、送檢、檢測報告、出運、安全管理、客戶反饋等方面形成一整套的標準體系,充分展示良好的社會形象。
企業(yè)應結合自身實際情況,確立獨具航道工程特色的貫標管理模式。應注重以客戶為中心,實現(xiàn)由我為主向以流程要求為主轉變;注重企業(yè)職責的全面覆蓋,實現(xiàn)粗放管理向精細管理轉變;注重流程文件的適宜性,實現(xiàn)流程向全面對接轉變;注重以人為本,實現(xiàn)從要我貫標到我要貫標轉變;注重將貫標工作與信息技術的應用相結合,在企業(yè)內部推行OA辦公自動化系統(tǒng),實行全流程的痕跡化管理,實現(xiàn)低效落實向高效運作轉變;注重貫標考評與績效考核有機結合,實現(xiàn)從觸動管理向自覺執(zhí)行轉變;注重內審工作,實現(xiàn)從事后防堵向事前預防轉變。
一體化貫標工作千頭萬緒,怎樣做,從何做,重點做什么,關系到貫標工作的成敗。怎樣解決好最關鍵的“人”的思想問題,把貫標理念迅速地為企業(yè)全體員工所理解和接受并執(zhí)行是關鍵。有二個難點需要關注:
(一)關注貫標工作中的思想統(tǒng)一問題
應首先加強對員工的培訓工作;二是注重對重點部門、重點崗位、重點環(huán)節(jié)的標準和流程統(tǒng)一;三是將工作重點放在抓好思想觀念的轉變上,注重宣傳引導,增強全局觀念、大局觀念的教育,消除思想上的抵觸情緒,逐漸將以前的經(jīng)驗化管理方式轉變?yōu)闃藴驶?、固化的管理方式。通過這些行之有效的工作,統(tǒng)一思想,端正態(tài)度,營造氛圍,在很大程度上消除畏難、應付、懷疑、否定的心理,充分認識到貫標工作是一項全員參與的重要工作,從而提高了執(zhí)行自覺性。
(二)關注貼近企業(yè)發(fā)展的實際問題
建“高標準的航道建筑施工企業(yè)、高素質干部職工隊伍”是航道工程企業(yè)目前急需解決的實際問題。這就要從基礎入手,不斷規(guī)范工作流程、明確工作標準、改進工作方法、更新經(jīng)營理念,在把握市場、保障產品質量上下功夫,加強航道品牌培育,真正做到滿足客戶需求,朝著打造一流的航道建筑施工企業(yè)方向奮斗;同時要著眼機制創(chuàng)新,認真實行績效考核制度,注重調動干部職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,不斷提高企業(yè)現(xiàn)代管理水平。
實踐證明,一體化貫標是航道工程企業(yè)管理創(chuàng)新的最佳選擇。隨著貫標工作的不斷深入,使現(xiàn)代企業(yè)管理理念深入了人心,也全面提升了航道工程企業(yè)的管理水平、工作效率和服務品質,確保了以優(yōu)良的質量,滿意的服務,贏得了信譽,為黃金水道的建設做出了自己應有的貢獻。