做好圖書(shū)編輯出版工作的幾點(diǎn)思考

楊玉芹

做好圖書(shū)編輯出版工作的幾點(diǎn)思考

楊玉芹

常年投身于圖書(shū)出版工作，編輯就如何做好手中的書(shū)稿自有一套門(mén)道。強(qiáng)調(diào)在常做常新的編輯工作中，需要做好全方位了解來(lái)稿情況，在踐行工匠精神中把好每道關(guān)口，反復(fù)修改、精心打磨書(shū)稿等編輯出版工作。只有如此，在追求圖書(shū)完美呈現(xiàn)的同時(shí)，編輯自身素養(yǎng)才會(huì)得到相應(yīng)的提高。

圖書(shū)出版；圖書(shū)編輯；工匠精神

圖書(shū)編輯常年忙碌于書(shū)稿的編輯加工和出版工作中，從一本書(shū)的接稿到完成出版，又轉(zhuǎn)戰(zhàn)到下一本書(shū)的出版工作中，甚至一次同時(shí)投身于幾本書(shū)稿的瑣碎工作中。那么，如何才能做好一本圖書(shū)？怎樣妥善處理各種問(wèn)題，才能把一本書(shū)做到盡善盡美？以下結(jié)合自己多年的圖書(shū)編輯出版工作經(jīng)驗(yàn)談?wù)剤D書(shū)編輯出版的注意事項(xiàng)。

一、借助社內(nèi)外力量，全方位了解來(lái)稿情況，從整體上掌控書(shū)稿

（一）領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)要求，摸清書(shū)稿工作重點(diǎn)

對(duì)于編輯工作，由于書(shū)稿的千差萬(wàn)別和具體工作的事無(wú)巨細(xì)，在編輯工作過(guò)程中總是會(huì)遇到新問(wèn)題、新挑戰(zhàn)，往往有一種“干然后知不足”的體會(huì)，所以一直處于“干中學(xué)，學(xué)中干”的狀態(tài)。正是因?yàn)閳D書(shū)工作的煩瑣，為少走彎路，在接到一本書(shū)稿時(shí)要多聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，包括對(duì)書(shū)名、書(shū)稿內(nèi)容、結(jié)構(gòu)體例、圖書(shū)設(shè)計(jì)、出版時(shí)間、圖書(shū)成本等各方面的注意事項(xiàng)，在大致對(duì)書(shū)稿的整個(gè)工作做到心中有數(shù)的同時(shí)，也能保證編輯工作努力方向的正確性。比如，筆者2016年曾接手一本關(guān)于《飛機(jī)結(jié)構(gòu)修理》的教材，在走選題流程的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)提出來(lái)書(shū)稿內(nèi)容太多，共計(jì)18個(gè)章節(jié)、100萬(wàn)字左右，能否進(jìn)行大幅刪減，否則會(huì)很限制本教材的使用，而且在沒(méi)有費(fèi)用支持的情況下出版社的成本也比較高。由于是院校新開(kāi)設(shè)的專業(yè)，招生規(guī)模有限，每年的使用量并不大，對(duì)于收回圖書(shū)成本會(huì)是一個(gè)比較長(zhǎng)的時(shí)間周期。這也使筆者意識(shí)到編審本書(shū)稿工作的難點(diǎn)和棘手之處，如何解決收支平衡的問(wèn)題成為本書(shū)出版過(guò)程中繞不開(kāi)的一個(gè)議題。

帶著這樣的問(wèn)題，筆者與作者進(jìn)行了溝通，說(shuō)明一本教材的容量如此之大，需要安排多少課時(shí)才能講完，不便于本教材的推廣，并會(huì)直接導(dǎo)致后期定價(jià)提高，可能會(huì)“出力不討好”。在與作者溝通過(guò)程中，才了解到，他的創(chuàng)意是，這套教材定位對(duì)象是飛機(jī)結(jié)構(gòu)修理的專業(yè)學(xué)生，其內(nèi)容是他們應(yīng)知應(yīng)會(huì)的，大幅刪減不太可能。但在編輯加工書(shū)稿的過(guò)程中，作為責(zé)任編輯，時(shí)常對(duì)其專業(yè)品質(zhì)充滿著感動(dòng)，如此厚重的一本教材，從大到謀篇布局，小到圖文安排，都能感受到作者編寫(xiě)得非常用心，內(nèi)容層次非常清晰，沒(méi)有從飛機(jī)手冊(cè)上大段照搬，沒(méi)有前后章節(jié)的內(nèi)容重復(fù)，圖文、圖表相配得非常妥當(dāng)……作者付出的艱辛力透紙背。在初審、一校解決問(wèn)題的過(guò)程中，抱著尊重作者的態(tài)度，筆者在認(rèn)可作者成果的同時(shí)，也希望能在本書(shū)銷量上多想辦法，以能夠回饋編寫(xiě)書(shū)稿的辛苦勞動(dòng)。正是這樣坦誠(chéng)地交流，作者在認(rèn)同筆者觀點(diǎn)的同時(shí)，終于吐露心聲：本書(shū)出版之后，在此基礎(chǔ)上做一個(gè)通用版本，在機(jī)務(wù)學(xué)院作為基礎(chǔ)教材推廣使用。聽(tīng)到這個(gè)消息，筆者非常高興，功夫不負(fù)有心人，一直以來(lái)的真誠(chéng)相待換來(lái)了作者的另一種回報(bào)。最終，本教材的出版工作在保證社會(huì)效益的同時(shí)，也順利實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益。

（二）尊重作者，保持和作者多溝通

編輯的日常工作主要是和書(shū)稿打交道，而在埋頭于書(shū)稿案頭工作的同時(shí)，要積極主動(dòng)地與作者保持充分溝通，這對(duì)于做好圖書(shū)出版工作，服務(wù)好作者非常必要。只有了解了作者的寫(xiě)作初衷、寫(xiě)作背景、出版意愿、適用對(duì)象等基本情況，才便于對(duì)書(shū)稿進(jìn)行定位，方便有針對(duì)性地開(kāi)展封面設(shè)計(jì)、編校進(jìn)度、排版、印制、發(fā)行等工作。而且通過(guò)這種交流，編輯也能從作者那里了解到學(xué)科發(fā)展水平、專業(yè)招生規(guī)模和教材建設(shè)情況等，有助于開(kāi)闊編輯工作思路。這種前期的溝通也能夠初步地了解作者的脾氣性格，便于在下一步合作中把握好溝通方式，逐步贏得作者的信任，從而在書(shū)稿的編輯出版過(guò)程中獲得主動(dòng)權(quán)，調(diào)動(dòng)作者的配合度，讓作者非常樂(lè)意地解決問(wèn)題，支持出版社的工作。

二、踐行工匠精神，把好每道關(guān)口

“工匠精神”雖然最初指的是手藝工人對(duì)產(chǎn)品精雕細(xì)琢、追求極致的理念，但其對(duì)生產(chǎn)的每道工序、對(duì)產(chǎn)品的每個(gè)細(xì)節(jié)都精益求精、力求完美，這與我們?cè)诰庉嫾庸?shū)稿過(guò)程中努力做好每個(gè)環(huán)節(jié)，一遍遍打磨書(shū)稿，減少遺憾，使整本書(shū)以最好的方式呈現(xiàn)給作者和讀者是高度一致的。也正是我們?cè)谌粘９ぷ髦斜謬?yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精的“工匠精神”，對(duì)書(shū)稿的語(yǔ)句規(guī)范、體例嚴(yán)謹(jǐn)、知識(shí)準(zhǔn)確、資料真實(shí)方面，一直保持敬畏之心，才能逐步養(yǎng)成字斟句酌、嚴(yán)謹(jǐn)推敲的工作作風(fēng)。

（一）在通讀書(shū)稿過(guò)程中，通過(guò)各種方式有效解決書(shū)稿問(wèn)題

《飛機(jī)結(jié)構(gòu)修理》這本教材在內(nèi)容編寫(xiě)上以實(shí)際操作為主，穿插理論講述，具有較強(qiáng)的技術(shù)指導(dǎo)性，不涉及政治、宗教等敏感問(wèn)題，主要是內(nèi)容的嚴(yán)格把關(guān)。由于內(nèi)容篇幅較大，標(biāo)題層次較多，圖表使用多，無(wú)論是初審還是一校通讀，發(fā)現(xiàn)的瑣碎問(wèn)題都比較多，具體分類有以下幾種：有些專業(yè)名詞實(shí)為同一所指，前后所用的術(shù)語(yǔ)不統(tǒng)一；公式中字母的正斜體不分，計(jì)量單位使用不統(tǒng)一；有些圖片質(zhì)量較差；一些句子表達(dá)欠嚴(yán)謹(jǐn)；等等。碰到這樣的情況，筆者一般都分三步走，先查閱網(wǎng)上資料，如上網(wǎng)解決不了，就查閱圖書(shū)，如查閱圖書(shū)還是解決不了，就直接電話或郵件、微信請(qǐng)教作者。筆者的經(jīng)歷是，一般來(lái)說(shuō)，只要不厭其煩，通過(guò)這三種方式，基本可以掃清書(shū)稿的差錯(cuò)疑難。在書(shū)稿各個(gè)編校流程的問(wèn)題解決上，對(duì)于拿捏不準(zhǔn)，又沒(méi)有工具書(shū)、參考資料可查的內(nèi)容，諸如專業(yè)名詞、技術(shù)表達(dá)等一定要向作者虛心請(qǐng)教。這樣做的好處是，能夠保證書(shū)稿質(zhì)量，避免因不懂裝懂而釀成錯(cuò)誤，造成嚴(yán)重后果；同時(shí)，在溝通問(wèn)題的過(guò)程中，作者也會(huì)因編輯的認(rèn)真負(fù)責(zé)和專業(yè)把關(guān)而對(duì)編輯、出版社給予肯定，留下好印象，編輯也會(huì)因此取得作者的進(jìn)一步信任。

身處互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，編輯在編輯加工書(shū)稿時(shí)遇到自己未曾涉獵的知識(shí)盲點(diǎn)，在不輕信作者的同時(shí)，可以多借助互聯(lián)網(wǎng)核查求證，實(shí)在解決不了，再求證于作者。當(dāng)然，編輯也不要圖省事，不查資料，一發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)就問(wèn)作者，以免使作者對(duì)編輯的能力產(chǎn)生懷疑，造成不好的影響。

（二）質(zhì)量關(guān)口前移，做好初審工作尤為關(guān)鍵

對(duì)于一些內(nèi)容容量較大的書(shū)稿，每一遍通讀、排版的工作量都費(fèi)時(shí)費(fèi)力，為避免動(dòng)版、后期大幅改動(dòng)造成的不必要麻煩，務(wù)必保證每一個(gè)校次的有效性，能在初審解決的問(wèn)題絕不拖延到一校稿，也就是增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，將質(zhì)量關(guān)口前移，有利于把握好出版時(shí)間節(jié)點(diǎn)。在初審工作中，注意做好以下事項(xiàng)：選擇適用開(kāi)本（比如，《飛機(jī)結(jié)構(gòu)修理》采用正16開(kāi)本，40*40版心排版），明確作者署名和著作方式，保證輔文的完整性，梳理清標(biāo)題層次，更換分辨率較差的圖片，說(shuō)法欠準(zhǔn)確之處請(qǐng)作者核改，全書(shū)中的術(shù)語(yǔ)、計(jì)量單位、符號(hào)等要項(xiàng)要前后統(tǒng)一、規(guī)范。即，通過(guò)初審從整體到細(xì)致的全面加工，在解決問(wèn)題之后使書(shū)稿達(dá)到“齊、清、定”的要求，為后續(xù)工作盡可能多地掃除障礙，以使書(shū)稿問(wèn)題越來(lái)越少，校樣越來(lái)越干凈。由于前期工作充分，在本教材出版時(shí)間非常緊張的情況下，后面的校次工作進(jìn)行得非常順利。

在做這本書(shū)稿的過(guò)程中，有一點(diǎn)體會(huì)非常深刻，就是“好記性不如爛筆頭”的妙處。由于通讀一遍書(shū)稿的周期較長(zhǎng)，在通讀稿件過(guò)程中，將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題隨時(shí)在稿件上記錄下來(lái)，即使后來(lái)印象模糊，但由于記錄清楚，在便于與作者解決問(wèn)題的同時(shí)，遇到同類問(wèn)題，前后翻閱起來(lái)也非常方便，有利于保證書(shū)稿的前后統(tǒng)一。

三、精心打磨，將書(shū)稿修成正果

做好一本書(shū)涉及方方面面的工作很多，在內(nèi)容把好關(guān)口的同時(shí)，還要在封面、版式設(shè)計(jì)上多用一些心思，保證從形式到內(nèi)容相得益彰，翻閱起來(lái)賞心悅目。有時(shí)候?yàn)樽龊靡粋€(gè)細(xì)節(jié)，反復(fù)修改、完善，直至達(dá)到滿意的效果。

在《飛機(jī)結(jié)構(gòu)修理》的終審環(huán)節(jié)，總編在終審環(huán)節(jié)提出來(lái)內(nèi)容簡(jiǎn)介處最好能增加一句話，提煉一下本書(shū)的特色。對(duì)于這個(gè)細(xì)節(jié)的要求，筆者印象非常深刻。當(dāng)時(shí)在趕春季教材的下廠時(shí)間，已經(jīng)與印制溝通好最后的下廠時(shí)間了，起初筆者擔(dān)心，如果封面再進(jìn)行修改，一來(lái)二去地改，會(huì)影響進(jìn)度。但經(jīng)過(guò)仔細(xì)琢磨，覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)要求提煉一句話來(lái)體現(xiàn)本書(shū)特色，目的是要讓讀者能在瞬間就把握這本書(shū)的內(nèi)容，頓時(shí)覺(jué)得非常有必要。最終經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲，終于簡(jiǎn)練地提煉出了能概括出本書(shū)特色的語(yǔ)句。

書(shū)稿漸趨完美，離不開(kāi)反復(fù)的修改、打磨。以“航空貨物運(yùn)輸裝載系列培訓(xùn)教材”為例。這套書(shū)稿由于專業(yè)性非常強(qiáng)，加工難度大，編輯加工的節(jié)奏非常緊張，在送復(fù)審的時(shí)候，主任提出來(lái)文前版式設(shè)計(jì)過(guò)于簡(jiǎn)單，最好能增加點(diǎn)設(shè)計(jì)含量。由于在全身心地趕本套叢書(shū)第三本的進(jìn)度，對(duì)于如何增加這部分的版式設(shè)計(jì)，確實(shí)疏于思考。這件事情，讓筆者意識(shí)到，要提高圖書(shū)質(zhì)量，不僅應(yīng)該在審讀、編輯工作方面下功夫，還應(yīng)該在圖書(shū)設(shè)計(jì)、制作方面下功夫，只有全方位下功夫，才能保障圖書(shū)質(zhì)量、品質(zhì)、品相的完美。于是，調(diào)看了一些相關(guān)圖書(shū)，分析、研究其相應(yīng)的版式設(shè)計(jì)。在學(xué)習(xí)其他圖書(shū)成功的版式設(shè)計(jì)之后，提出了本叢書(shū)的文前版式設(shè)想，得到主任的初步認(rèn)可，后來(lái)又根據(jù)總編更換字體的建議，確定了設(shè)計(jì)方案。最終，本套叢書(shū)的文前部分，呈現(xiàn)出自己獨(dú)有的簡(jiǎn)約、美觀而又得體的風(fēng)格，其元素的選擇與封面、扉頁(yè)有機(jī)連成一體。由此可見(jiàn)，不管是領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格要求也好，甚或是同事的嚴(yán)酷挑剔也好，這些意見(jiàn)，只要是提醒我們對(duì)于每個(gè)環(huán)節(jié)不能忽略的，我們編輯人員都應(yīng)該過(guò)過(guò)腦，進(jìn)一步深入思考一下，挖一挖提高潛力。思考比忽略要好，許多圖書(shū)都是經(jīng)過(guò)一步一步、一環(huán)一環(huán)、一絲不茍地精心打磨而日臻完善的。

由于每本書(shū)都有自己的特殊性和難點(diǎn)，每本書(shū)都有其獨(dú)特的出版經(jīng)歷和編輯不為人知的付出，編輯工作常做常新，為此，也要求編輯不斷更新自己的思想意識(shí)和優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。將一本書(shū)稿，加工成一本圖書(shū)，使它出版問(wèn)世，就是使它修成正果了。而像我們這樣的年輕編輯人員，要修成正果，所編輯的某一部圖書(shū)出版，只是在編輯修行的道路上邁出了一小步，距離修成正果，還遙遠(yuǎn)得很呢。只有不斷地努力工作，不斷地編輯出版雙效好書(shū)，日積月累，添加業(yè)績(jī)，才能慢慢縮短將自己修成正果的道路。

[1]孫曄.責(zé)任編輯關(guān)于書(shū)稿審讀加工的八項(xiàng)基本原則及其實(shí)踐[J].科技與出版，2017（3）.

[2]張雪麗.工匠精神在編輯加工中的踐行——兼談書(shū)稿資料核查的工匠之術(shù)[J].出版參考，2016（12）.

[3]何曉紅.科技書(shū)稿編輯加工技巧[J].編輯之友，2009（7）.

[作 者]楊玉芹，中國(guó)民航出版社。