科技期刊編輯約稿的工作策略
——以《中國(guó)抗生素雜志》為例

吳虹麗 吳小林 武 英 周洪彬 李文赟

科技期刊編輯約稿的工作策略
——以《中國(guó)抗生素雜志》為例

吳虹麗 吳小林 武 英 周洪彬 李文赟

為探討科技期刊約稿工作的策略，以《中國(guó)抗生素雜志》為例，從約稿專家來(lái)源、約稿方式、約稿形式以及約稿稿件的處理等方面提出約稿工作的策略以及所取得的成效。結(jié)果表明，新媒體下的約稿方式和采用“特邀主編”組稿這種形式具有較明顯的優(yōu)勢(shì)。由此得出結(jié)論：約稿工作不僅僅是單一方法的使用，更多的時(shí)候需要綜合使用各種方式，尤其要重視人文情懷，需要投入編輯坦誠(chéng)的態(tài)度和細(xì)膩的情感。

約稿；新媒體；微信；特邀主編

據(jù)中國(guó)科技論文統(tǒng)計(jì)與分析課題組的統(tǒng)計(jì)，2005年至2015年（截至2015年9月）中國(guó)科技人員共發(fā)表國(guó)際論文158.11萬(wàn)篇；僅2014年，中國(guó)作為第一作者共計(jì)發(fā)表23.51萬(wàn)篇論文，占世界總數(shù)的13.3%，排在世界第2位[1]。但與此矛盾的是，國(guó)內(nèi)科技期刊卻長(zhǎng)期面臨優(yōu)質(zhì)稿件嚴(yán)重匱乏的尷尬境地。以《中國(guó)抗生素雜志》（以下簡(jiǎn)稱“抗生素雜志”）為例，近幾年，自由來(lái)稿中優(yōu)質(zhì)稿件的比例逐年下降，如果要維持期刊的質(zhì)量，保證期刊的平穩(wěn)發(fā)展，創(chuàng)辦特色?？?，必須發(fā)揮編輯的主動(dòng)性，加強(qiáng)與專家、作者的聯(lián)系，增強(qiáng)約稿的力度。文章結(jié)合實(shí)踐工作，淺析一些約稿過程中的策略，并重點(diǎn)提出了微信、QQ等新媒體約稿方式以及采用“特邀主編”組稿這種約稿形式的優(yōu)勢(shì)。

一、約稿專家的來(lái)源

（一）活躍度高的外審專家

外審專家一般是編輯部根據(jù)期刊專業(yè)、論文水平定位后選擇的一些學(xué)術(shù)水平略高一籌、學(xué)科相關(guān)度高的研究人員。他們往往具有資深的專業(yè)背景并主持各種重大課題項(xiàng)目，也是活躍在一線的科研工作者。利用這一特點(diǎn)，編輯不僅要充分發(fā)揮其審稿價(jià)值，更要在其中選取活躍度高的專家作為我們約稿的作者來(lái)源。由于這些專家往往已經(jīng)非常熟悉雜志的專業(yè)和水平，所以其來(lái)稿與期刊的契合度高，易于期刊發(fā)表；另一方面，因?qū)＜覍?duì)雜志有一定的感情基礎(chǔ)，因此約稿的成功率也會(huì)比較高。該方法的特點(diǎn)是直接有效，缺點(diǎn)是范圍較窄。

以抗生素雜志為例，一般選取年審稿次數(shù)（包括復(fù)審）高于6篇的外審專家后，再對(duì)其所在單位進(jìn)行研究分析，必要時(shí)也會(huì)查閱其課題組發(fā)表文章并進(jìn)行相關(guān)的影響力分析。

（二）編委專家

期刊的主編和編委都是期刊學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的國(guó)內(nèi)外知名專家。作為期刊的編委，專家們一方面有發(fā)表研究成果的需要，同時(shí)也往往愿意為期刊的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。因此，向編委約稿也是非常有效的方法之一。

抗生素雜志在借鑒了其他同類期刊的辦刊經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，于2016年將組稿事宜添加到編委會(huì)章程中，規(guī)定編委在一定時(shí)間內(nèi)需約稿1～2篇，由此更加明確了編委的義務(wù)。目前已收到初步成效。

（三）學(xué)科領(lǐng)域的優(yōu)秀專家

選取約稿專家的另一主要途徑則是通過各大高校、科研機(jī)構(gòu)、科學(xué)基金服務(wù)網(wǎng)站官方網(wǎng)站，國(guó)家高技術(shù)研究發(fā)展計(jì)劃（“863”計(jì)劃）、國(guó)家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃（“973”計(jì)劃）、谷歌、百度等網(wǎng)絡(luò)的方式了解國(guó)家政策對(duì)學(xué)科發(fā)展的支持力度。通過信息篩選，可以找到學(xué)科當(dāng)前的熱點(diǎn)、重點(diǎn)研究方向以及這些研究所在的單位、課題負(fù)責(zé)人。這種方式可以更為廣泛地選出合適的作者，但是約稿成功率較前面兩種方式往往會(huì)低很多。分析原因，可能是對(duì)期刊了解不夠，也缺乏情感因素。建議先將這些專家升級(jí)為期刊的外審專家，然后再選擇合適的人員作進(jìn)一步的約稿工作。

（四）同類核心期刊中的高水平作者

通過查閱中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)、維普期刊網(wǎng)等，分析同類核心期刊（包括本期刊）的高被引論文及其作者群體，從中選擇出優(yōu)良作者。通過這種方式篩選出的作者，對(duì)于提高期刊論文的影響力有較大的幫助，且約稿的成功率也較大，但是其本身的學(xué)術(shù)研究基礎(chǔ)可能參差不齊且專業(yè)方向可能比較窄。

經(jīng)過分析，抗生素雜志的中文高被引的論文主要是臨床類的稿件，一些基礎(chǔ)類的創(chuàng)新性研究論文卻在中文引用中受到冷落。分析原因可能是：做基礎(chǔ)研究的高水平論文主要發(fā)表到SCI雜志上，且研究者也往往引用這些SCI論文；反觀臨床，國(guó)內(nèi)發(fā)表此類文章需求較多，導(dǎo)致了抗生素雜志臨床稿件的高被引現(xiàn)象。如此，采用此方式選擇作者尚需辯證對(duì)待。

二、約稿的方式

傳統(tǒng)的約稿方式主要是書信、拜訪等直接面對(duì)面地約稿；然而，在新媒體的迅猛發(fā)展下，也誕生了很多電子方式的約稿，比如電子郵件、短信、微信等。

（一）傳統(tǒng)方式約稿

俗話說(shuō)“百聞不如一見”，約稿亦是如此。傳統(tǒng)方式的約稿主要是編輯通過與專家的面對(duì)面交流，可以非常直接地獲取學(xué)術(shù)信息，在溝通中產(chǎn)生“感情”。

1.面對(duì)面拜訪約稿。使用這種方式對(duì)編輯的應(yīng)變能力有較高的要求。編輯應(yīng)該在約稿之前做一些必要的準(zhǔn)備工作，利用各種途徑盡量多地掌握受邀對(duì)象的相關(guān)信息，例如：通過網(wǎng)絡(luò)獲取其參與的國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目、基金項(xiàng)目，對(duì)其已發(fā)表的論文，正在從事的研究等有足夠的了解[2]。充分的準(zhǔn)備工作才能使得談話過程順利又不失主題。受訪對(duì)象最好是同學(xué)、老師、同事、朋友或者由這些熟人引薦的科研工作者，以盡量避免唐突尷尬，同時(shí)，這也是與作者增進(jìn)情感最直接的方式。值得注意的是，雖然是熟人，仍然一定要盡可能給對(duì)方留有余地的權(quán)利，不能過于強(qiáng)硬[3]。

2.學(xué)術(shù)會(huì)議約稿。學(xué)術(shù)會(huì)議是報(bào)道最新研究成果的重要學(xué)術(shù)場(chǎng)所。學(xué)術(shù)會(huì)議通常會(huì)邀請(qǐng)具有較高的學(xué)術(shù)水平和學(xué)科影響力的專家作大會(huì)報(bào)告，他們是期刊編輯選擇約稿作者的重點(diǎn)人群?？萍计诳庉嫅?yīng)該隨時(shí)關(guān)注學(xué)科的重大學(xué)術(shù)會(huì)議，可提前從會(huì)議方了解參加會(huì)議報(bào)告的專家情況，然后有選擇地參與這些會(huì)議中。報(bào)告人最好是抗生素雜志的審稿人或者一些杰出的青年專家更易于提高約稿成功率。會(huì)議期間，要認(rèn)真聆聽專家報(bào)告，以此了解其學(xué)術(shù)水平、語(yǔ)言表達(dá)以及工作嚴(yán)謹(jǐn)程度等，從而可以初步判斷其寫作能力高低[4]。會(huì)后，首先通過短信的形式告知約稿專家短信來(lái)意，最好能及時(shí)查閱一些相關(guān)資料，提出自己對(duì)該方向的疑問和想法引起專家的興趣。會(huì)議后，找到合適的時(shí)機(jī)，再與專家面對(duì)面進(jìn)行深入細(xì)致的交流。例如：2016年6月編輯部參加的一個(gè)有關(guān)抗生素質(zhì)量分析的學(xué)術(shù)會(huì)議，目前已成功約稿3篇，并且加大了雜志宣傳力度，進(jìn)一步發(fā)掘了數(shù)名質(zhì)量分析方面的審稿專家。

（二）新媒體方式約稿

新媒體技術(shù)是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和移動(dòng)通信技術(shù)而建立起來(lái)的新型網(wǎng)絡(luò)工具，或者說(shuō)是信息傳播的一種新的載體。目前新媒體類別主要包括如互聯(lián)網(wǎng)新媒體（網(wǎng)絡(luò)采編平臺(tái)、官方主頁(yè)、電子郵件、官方微博、博客、維客），網(wǎng)絡(luò)電視，網(wǎng)絡(luò)廣播，網(wǎng)絡(luò)報(bào)刊，手機(jī)新媒體（手機(jī)報(bào)、手機(jī)電視、微信、飛信），電視新媒體等[5]。以下選取目前其中使用較多的幾種方式進(jìn)行說(shuō)明和分析。

1.電子郵件約稿。電子郵件的出現(xiàn)，極大地提高了人們信息溝通的實(shí)效性。筆者認(rèn)為采用這種方式約稿，應(yīng)盡量避免過于直接就事論事，可以在與專家溝通作者論文情況或者借一些重大紀(jì)念日等時(shí)順勢(shì)而為。此方法是本刊最開始采用的約稿方式，非常適用于審稿較多但尚未見過面的專家，既可以讓受約對(duì)象快速收到信息又給予對(duì)方一定的思考時(shí)間。這樣會(huì)給予專家較大的自由權(quán)限，優(yōu)點(diǎn)是對(duì)專家來(lái)說(shuō)壓力小，感受舒服，而且可以較大范圍地進(jìn)行（切忌群發(fā)信息）。但是與此同時(shí)，電子郵件約稿的弊端是不夠直接，容易被人當(dāng)成垃圾郵件刪掉，或者看過之后沒有下文，對(duì)編輯來(lái)說(shuō)約稿成功率也會(huì)有所降低[3]。抗生素雜志正是采用這種方式，于2016年度收到逾10篇約稿稿件。

2.網(wǎng)站約稿。目前，各個(gè)期刊，尤其是學(xué)術(shù)水平較高的核心期刊，幾乎都有自己的官方投稿網(wǎng)站。通過網(wǎng)站發(fā)布約稿信息可以面向更廣大的讀者群體。以抗生素雜志的經(jīng)驗(yàn)，網(wǎng)站發(fā)布約稿函最好明確主題，讓讀者有針對(duì)性地投稿。通過這種方法，抗生素雜志成功約到的稿件數(shù)量不是太大，一年下來(lái)只有2～3篇，可能是由于這種方式是單向的，編輯與讀者缺乏互動(dòng)溝通。

3.電話約稿。如果電子郵件、短信等方式約稿未得到回音，但又非常希望約到對(duì)方的稿件，便可通過電話回訪的方式進(jìn)一步溝通。這種方法亦要求編輯對(duì)受約者有較深入的了解，電話過程中尤其要注意語(yǔ)言的使用，大方得體，莊重規(guī)范，語(yǔ)氣中肯，有“請(qǐng)求”但不“要求”。給予對(duì)方話語(yǔ)權(quán)，如果對(duì)方一時(shí)無(wú)法決定，一定要表明可留出時(shí)間?？傊瑧?yīng)該以“愉快”為原則進(jìn)行。

4.短信約稿。短信約稿方式適用于與編輯有一定感情基礎(chǔ)的專家以及關(guān)系較為親密的朋友。此法方便快捷，既能簡(jiǎn)短明確約稿意圖，又避免了電子郵件方式的“石沉大?！?。無(wú)論是否能成功約到稿件，這種溝通都可以得到快速直接的結(jié)果，省時(shí)省力。但隨著微信時(shí)代的到來(lái)，削弱了這種交流方式。

5.微信約稿。微信是近兩年最流行的社交軟件之一。編輯可借此通過官方渠道發(fā)布期刊的編委、外審專家、作者等的微信群、QQ群，從而形成一個(gè)穩(wěn)定的群體。編輯部日常的維護(hù)方式往往是通過發(fā)布期刊信息、轉(zhuǎn)載學(xué)科研究方向的文章等方式活躍“群”。由于有了良好的互動(dòng)基礎(chǔ)，并且在群體中，個(gè)體更有“比較”心理，這種情況下一旦發(fā)布約稿信息，很容易引起大家的注意，并且一旦有成員接受邀請(qǐng)，其他成員也會(huì)跟進(jìn)，這種“群體效應(yīng)”能有效提高約稿量。此外，專家之間由于關(guān)系較為熟悉，愿意接受約稿的專家有時(shí)候會(huì)以調(diào)侃的形式將其熟悉的專家也加入到受邀行列。

抗生素雜志建立編委微信群近一年的時(shí)間里，編輯部通過日常發(fā)布期刊動(dòng)態(tài)，熱心專家們分享的藥學(xué)、生物行業(yè)資訊，節(jié)假日問候，期刊版面設(shè)計(jì)（如：封面設(shè)計(jì)、logo設(shè)計(jì)）等互動(dòng)話題，同時(shí)與專家在朋友圈中也有適當(dāng)?shù)幕?dòng)。這種方式綜合了前幾種方式的優(yōu)點(diǎn)，既給專家思索時(shí)間，也因人情味兒濃，較傳統(tǒng)的約稿方式有非常明顯的作用。我們?cè)谂c編委們的交流中，不僅鞏固了編委會(huì)上初步達(dá)成意向的3期專輯，又約到兩個(gè)專題，最重要的是和專家們形成了良好的互動(dòng)，培養(yǎng)了編輯部與各位老師的感情，為后期約稿奠定了基礎(chǔ)。

由此可見，采用新媒體約稿是當(dāng)前最為有效的約稿方式。

三、約稿形式以及約稿稿件的處理

（一）約稿形式

過去，抗生素雜志一直采用的是單篇約稿，這種方式下，編輯“一對(duì)多”，往往在后期的催稿工作上較為煩瑣，且編輯本身如果沒有很高的學(xué)術(shù)影響力，很難約到高水平的稿件，效率低。

2016年開始，抗生素雜志開始采用“特邀主編”的方式約稿，即：邀請(qǐng)學(xué)科行業(yè)內(nèi)資源豐富的專家作為期刊某一期的“特邀主編”，由其根據(jù)自身的研究領(lǐng)域或者興趣所向進(jìn)行約稿，實(shí)現(xiàn)編輯“一對(duì)一”。此方法一方面能充分發(fā)揮“特邀主編”的學(xué)術(shù)影響力，約到高質(zhì)量稿件；另一方面亦能使編輯有更充分的時(shí)間策劃期刊的其他內(nèi)容。目前，已經(jīng)確定了5期專輯，另有幾期專輯亦在籌備之中。當(dāng)然，如果某主題組織到稿件數(shù)量不是太大，考慮到發(fā)表的時(shí)效性，亦可以“專題”這種較為靈活的形式呈現(xiàn)。無(wú)論是“專輯”還是“專題”，都將大大增強(qiáng)期刊的可讀性，從而提高文章的參考價(jià)值。

（二）約稿稿件的處理

1.催稿策略。實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，不少專家接受約稿邀請(qǐng)后，可能因?yàn)槠涔ぷ鞣泵?，往往較長(zhǎng)時(shí)間沒有回音，這時(shí)候編輯如果需要了解對(duì)方目前的情況，卻不知從何開口。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)，可以采取在一些重要節(jié)日、對(duì)方生日時(shí)給予問候，然后順便提及，有時(shí)候還可以向?qū)Ψ秸髟兊姆绞竭M(jìn)行，比如：“××老師，您好！非常感謝您在××（時(shí)間）接受我們的約稿邀請(qǐng)，但是不知您對(duì)稿件的發(fā)表時(shí)間有無(wú)特殊要求。如有要求，我們這邊將盡可能為您安排！”這種問詢既能使我們了解到專家的意向，亦達(dá)到“催稿”的目的。當(dāng)然，最重要的還是應(yīng)該重視人文關(guān)懷的作用，投入編輯真摯的感情，才能取得作者的信賴。

2.約稿稿件的處理。對(duì)于成功約到的稿件，編輯后期一定要及時(shí)跟蹤稿件的處理情況，如：送審、出版等，對(duì)約稿作者進(jìn)行必要的回訪，以示感謝，從而增進(jìn)感情，為進(jìn)一步拓展稿源奠定基礎(chǔ)。優(yōu)質(zhì)稿件（尤其是專題或?qū)］嬑恼拢┌l(fā)表以后，編輯應(yīng)對(duì)稿件的影響力進(jìn)行分析追蹤，為今后選擇約稿方向和約稿對(duì)象提供參考數(shù)據(jù)，也可在期刊的官網(wǎng)、學(xué)術(shù)會(huì)議等場(chǎng)合對(duì)其加以推廣，從而擴(kuò)大該稿件的影響力，這也是增加期刊影響力的重要途徑[6]。對(duì)于約到的專題可以印刷成單印本贈(zèng)送給專家以便其推廣。

四、結(jié)語(yǔ)

約稿工作是一項(xiàng)對(duì)編輯綜合能力要求較強(qiáng)的工作，是提升期刊質(zhì)量的重要途徑之一。這項(xiàng)工作的實(shí)施過程中，往往會(huì)將本文提到的各種方式結(jié)合起來(lái)應(yīng)用而不僅僅是采用單一方式。就約稿對(duì)象而言，往往還是先讓專家做一些抗生素雜志的審稿工作，在對(duì)期刊有一定了解的專家中選取。而約稿方式上，通?？梢韵炔捎秒娮余]件、短信、微信等書面的方式，讓專家有一定的時(shí)間思考后再進(jìn)行更為直接的電話約談甚至登門拜訪。就約稿的形式而言，可以是單一的，也可以是專題、專輯等形式。在實(shí)際工作中，我們發(fā)現(xiàn)，如果月刊期刊在一年中超過3期專輯，對(duì)于自由來(lái)搞的發(fā)表時(shí)效有較大的影響，例如：抗生素雜志社的平均發(fā)表周期就從8個(gè)月左右增加到11個(gè)月左右，而約到的稿件質(zhì)量有時(shí)候也參差不齊。因此，編輯還需要做更多的工作，控制適當(dāng)?shù)募s稿和自由稿比例，既保證發(fā)表時(shí)效又要突出亮點(diǎn)?？傊?，約稿工作不僅需要“策略”，更需要投入我們編輯坦誠(chéng)的態(tài)度和細(xì)膩的情感。[本文系成都大學(xué)校青年基金項(xiàng)目（No.2015XJR08）]

[1]中國(guó)科技論文統(tǒng)計(jì)與分析課題組.2014年中國(guó)科技論文統(tǒng)計(jì)與分析簡(jiǎn)報(bào)[J].中國(guó)科技期刊研究，2016，27（1）：94-102.

[2]張文.醫(yī)學(xué)期刊組稿的方法與技巧[J].編輯學(xué)報(bào)，2010，22（3）：214-215.

[3]王銀平.科技期刊常見約稿方式的適用性比較[J].中國(guó)科技期刊研究，2014，25（4）：488-490.

[4]張鳳新.科技期刊編輯在約稿環(huán)節(jié)的稿件質(zhì)量控制與溝通技巧[J].科技與出版，2012（5）：47-48.

[5]石磊.新媒體導(dǎo)論[M].北京：中國(guó)傳媒大學(xué)出版社，2009.

[6]王靜，馮學(xué)贊，馬寶珍.提高科技期刊約稿質(zhì)量和成功率的途徑與方法[J].編輯學(xué)報(bào)，2013，25（6）：553-555.

[作 者]吳虹麗，碩士，成都大學(xué)四川抗菌素工業(yè)研究所中國(guó)抗生素雜志社；

吳小林、武英、周洪彬、李文赟，成都大學(xué)四川抗菌素工業(yè)研究所中國(guó)抗生素雜志社。