紅河州環(huán)境監(jiān)測站Excel服務(wù)器的應(yīng)用

關(guān)銳

摘 要：環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)是環(huán)境決策的重要手段和依據(jù)。Excel服務(wù)器軟件能夠?qū)ψ兓驮黾拥谋O(jiān)測數(shù)據(jù)進行管理，隨時調(diào)整變化，增加系統(tǒng)的功能，以使信息系統(tǒng)真正按需支持工作。

關(guān)鍵詞：Excel 服務(wù)器；環(huán)境監(jiān)測；信息管理

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.04.243

1 簡介

紅河哈尼族彝族自治州環(huán)境監(jiān)測站是二級監(jiān)測中心站，另有3空氣質(zhì)量自動監(jiān)測站。每年的環(huán)境監(jiān)測統(tǒng)計報告中有大量的監(jiān)測數(shù)據(jù)。這些環(huán)境數(shù)據(jù)的管理和處理標準，規(guī)范，要求又各不相同。另外這些報告還有國家，省和其他用戶報告等多種方式。監(jiān)測站主數(shù)據(jù)類別是：表面水和污水，以及廢氣排放，噪聲，固體（污泥，土壤和沉積物）。

2 信息化的歷程

省廳對口的業(yè)務(wù)部門發(fā)放的軟件只是用于數(shù)據(jù)傳輸?shù)南到y(tǒng)，如“環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)上報軟件”，“全國重點污染源監(jiān)測軟件”“生活飲用水水質(zhì)監(jiān)測軟件”，這些軟件的主要功能是填入數(shù)據(jù)和報送數(shù)據(jù)，每個軟件都是是獨立的系統(tǒng)，有數(shù)據(jù)錄入，修改數(shù)據(jù)，上報數(shù)據(jù)功能，沒有簡單的查詢和統(tǒng)計功能，不能滿足日常數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計的工作需要。并且多個系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不能互聯(lián)互通，各個信息系統(tǒng)形成數(shù)據(jù)“信息孤島”。

3 總體功能

本項目的目的是建設(shè)一套監(jiān)測報表審批流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，包括水質(zhì)監(jiān)測、大氣監(jiān)測、年報表等模塊。

業(yè)務(wù)流程管理。環(huán)境監(jiān)測報表軟件系統(tǒng)流程控制的基本業(yè)務(wù)包含以下內(nèi)容：初始化業(yè)務(wù)表單、采樣監(jiān)測信息記錄、實驗室分析監(jiān)測數(shù)據(jù)記錄、監(jiān)測數(shù)據(jù)匯總分析、監(jiān)測數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析、自動生成數(shù)據(jù)上報表單。

1、室主任初始化—→2、分析員填報月監(jiān)測數(shù)據(jù)—→3、室主任校核—→4、總工審核—→5、站領(lǐng)導(dǎo)審定—→6、統(tǒng)計員制月報表

首先連接Excel服務(wù)器，然后在Excel菜單欄增加以下兩個內(nèi)容：

“Excel服務(wù)器（S）”和“報表（R）”。

打開報表。

（1）點擊菜單“報表（R）” —→“填報（N）”；

（2）選定報表后點擊“確定（O）”。各個用戶因操作權(quán)限不同，標簽“單據(jù)”、“臺帳”、“報表”中包含的報表都不一致（見圖2）：

首先每個月由室主任初始化一張報表，按格式填入對應(yīng)的“采樣年”、“采樣月”、“采樣日”等到一張本月填報表，監(jiān)測人員登陸后按項目填報表（見圖3）：

各監(jiān)測人員填報后，所有項目的數(shù)據(jù)匯集到數(shù)據(jù)校核表，由室主任校核，室主任校核通過后提交到總工審核，最后由站長審定，提交服務(wù)器保存，上報人員要上報報表時，只需登陸后填入上報人及相應(yīng)的日期后報表自動生成（見圖4）：

通過建設(shè)這個系統(tǒng)得出結(jié)論：各行業(yè)各單位的情況各不相同，但信息系統(tǒng)要建設(shè)成功必須根據(jù)單位的實際需求出發(fā)。信息系統(tǒng)的建設(shè)不能只局限于建立一個臨時的系統(tǒng)，來滿足目前的信息化應(yīng)用，而應(yīng)具備完整的四個條件：自身必要的技術(shù)能力，專業(yè)的技術(shù)服務(wù)，能夠持續(xù)改進的系統(tǒng)和有效管理機制。

參考文獻：

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[3]騰佳東.企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新[J].商業(yè)研究， 2004101總第285 期.