建議信的寫(xiě)法

譚敏++徐鴻鳴

書(shū)信一直是多年來(lái)全國(guó)卷英語(yǔ)高考書(shū)面表達(dá)的主流體裁，而建議信又是常見(jiàn)的書(shū)信形式之一。它在英語(yǔ)高考中常常出現(xiàn)。

[文體介紹]

建議信是向收信人就某事提出自己的建議或忠告，以便讓對(duì)方接受自己的想法、主張并解決有關(guān)問(wèn)題的應(yīng)用文。建議信可以寫(xiě)給個(gè)人，就其遇到的某個(gè)問(wèn)題提出看法；也可以寫(xiě)給某個(gè)組織或者機(jī)構(gòu)，就改進(jìn)其服務(wù)等方面提出建議或忠告。建議信要給出寫(xiě)信的原因，建議的內(nèi)容，提出建議的理由，而且提出的理由要合情合理，同時(shí)語(yǔ)氣一定要得體，即既要委婉禮貌，又要有說(shuō)服力。

[寫(xiě)作要求]

以2008年全國(guó)卷Ⅱ書(shū)面表達(dá)為例，具體談?wù)勅绾螌?xiě)好建議信：

假定你是李華， 你的英國(guó)朋友Peter來(lái)信向你咨詢(xún)?nèi)绾尾拍軐W(xué)好中文。請(qǐng)你根據(jù)下列要點(diǎn)寫(xiě)回信。

要點(diǎn)： 參加中文學(xué)習(xí)班；看中文書(shū)刊、電視；學(xué)唱中文歌曲；交中國(guó)朋友。

1. 說(shuō)明寫(xiě)信的目的

Im glad to receive your letter asking for my advice on how to learn Chinese well. Here are a few suggestions.

無(wú)論是哪種書(shū)信，最好在第一段就表明寫(xiě)信的目的。若是給某一個(gè)人寫(xiě)建議信，常用的開(kāi)頭語(yǔ)不外乎Im glad to receive your email asking for my advice on how to ...或Im very glad to have received your letter/email. Now Im writing to/Id like to give you some advice on how to ...。

若是給某組織或機(jī)關(guān)寫(xiě)建議信，開(kāi)頭一般應(yīng)先恭維對(duì)方或贊賞對(duì)方的工作，然后再委婉地給出想提的建議。如2011年全國(guó)卷Ⅱ的書(shū)面表達(dá)是某報(bào)在創(chuàng)刊五周年之際征集讀者意見(jiàn)。這篇作文宜先向報(bào)社創(chuàng)刊五周年表示祝賀，然后按照要點(diǎn)要求介紹自己是報(bào)社忠實(shí)讀者，并給出喜歡報(bào)紙的原因，最后再委婉地給出建議。

Congratulations on the 5th anniversary of Global Mirror！ Im a regular reader of your newspaper. I like it very much mainly for the following two reasons. First， ...

2. 介紹詳情、提出建議

如2008年全國(guó)卷Ⅱ可接著開(kāi)頭語(yǔ)續(xù)寫(xiě)：①First， it is important to take a Chinese course， as youll be able to learn from the teacher and practice with your fellow students. ②Then， it also helps to watch TV and read books， newspapers and magazines in Chinese whenever possible. ③Besides， it should be a good idea to learn and sing Chinese songs， because by doing so youll learn and remember Chinese words more easily. ④You can also make more Chinese friends. ⑤They will tell you a lot about China and help you learn Chinese. ⑥Try and write to me in Chinese next time.

第二部分是建議信的核心內(nèi)容，該部分寫(xiě)作需遵循幾條基本原則：

（1）一二三原則

該原則指的是寫(xiě)作時(shí)要有條理，線(xiàn)索明朗，結(jié)構(gòu)清晰，所提建議一目了然。因此寫(xiě)作時(shí)應(yīng)適當(dāng)使用一些表達(dá)步驟、文章邏輯或時(shí)間先后的銜接過(guò)渡詞。

（2）多實(shí)少虛

①多提實(shí)在的、具體的、切實(shí)可行的建議，少提虛無(wú)縹緲的、大而空的或者難以實(shí)現(xiàn)的建議。如某人向你咨詢(xún)?cè)鯓訉W(xué)好外語(yǔ)，你建議他多讀書(shū)（讀什么書(shū)？怎樣讀？這樣太籠統(tǒng)）或要多與外國(guó)人交談，甚至盡量到國(guó)外去生活（這對(duì)絕大多數(shù)人來(lái)說(shuō)都是辦不到的）。

②在用詞上盡量避免表達(dá)空泛或籠統(tǒng)的語(yǔ)言，應(yīng)使用更具體、更生動(dòng)的詞語(yǔ)，如“這是一條好的建議”不應(yīng)只是a good suggestion，而可以是a suitable/appropriate/practical/beneficial/worthwhile/operable/achievable suggestion。

（3）長(zhǎng)短句原則

寫(xiě)作時(shí)要注意長(zhǎng)短句交替，簡(jiǎn)單句和復(fù)合句錯(cuò)落使用。如以上范文第二段的第①句（包含一個(gè)as引導(dǎo)的定語(yǔ)從句）和第③句（含一個(gè)because引導(dǎo)的狀語(yǔ)從句）是復(fù)合句，第②④⑤⑥句是簡(jiǎn)單句。簡(jiǎn)單句中②較長(zhǎng)（包含一個(gè)狀語(yǔ)從句的省略whenever possible），其余三句都比較短。

3. 客套結(jié)尾

一般英語(yǔ)書(shū)面表達(dá)常采用“三段十句”寫(xiě)法。即寫(xiě)三段（開(kāi)頭、正文、結(jié)尾），文章大概十個(gè)句子左右。而建議信的結(jié)尾通常就是一些客套話(huà)。這既是寫(xiě)信的需要，同時(shí)也是為了文章的完整性。

一篇完整的書(shū)信一般也遵循“三段十句”原則：包括開(kāi)頭段（寫(xiě)信的目的）、正文（書(shū)信的具體內(nèi)容）、結(jié)尾段（表達(dá)愿望、希望、祝福，強(qiáng)調(diào)自己寫(xiě)信的目的或是對(duì)方尤其要注意的事情等）。建議信常用的結(jié)束語(yǔ)有：

I hope that my suggestions are helpful for your decision-making anyway. I would be more than happy to see improvement.

I believe that you will take my suggestions into serious account/consideration.

I would be ready to discuss about this matter with you to further details. Whatever you decide to do， good luck with your studies/work！

[常用模版]

Dear Jim，

Im glad to receive your letter asking for my advice on how to _________ （引出主題）. Here are a few suggestions. First， it is important to _______. Besides， it should be a good idea to________. You can also________. （此三句使用不同的句式提出建議）. As to ________， I suggest _______ （有時(shí)根據(jù)需要具體到某一反面）. In addition， _________（其他建議）. Im sure __________ （預(yù)測(cè)可能的結(jié)果，給對(duì)方以行動(dòng)的信心和決心）.

Im looking forward to _______（表達(dá)愿望）.

Sincerely yours，

Li Hua