學(xué)生信息管理系統(tǒng)的可行性淺析

摘 要：學(xué)生信息管理是每一所高校都必須面對的日常工作，可是傳統(tǒng)的紙張抄寫，繁瑣的統(tǒng)計(jì)整理，既浪費(fèi)時(shí)間和資源，又無法達(dá)到方便快敏的現(xiàn)代要求。相信通過這套系統(tǒng)的運(yùn)用，可是使得學(xué)校的管理工作更加規(guī)范化、制度化、程序化，避免教師對學(xué)生管理的隨意性，提高信息處理的效率和準(zhǔn)確性，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確把握學(xué)生內(nèi)外部管理信息，還可以為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做出準(zhǔn)確的決策，提供可靠的依據(jù)。

關(guān)鍵詞：學(xué)生信息管理 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 管理信息系統(tǒng) 系統(tǒng)開發(fā)

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）01（a）-0000-00

作者簡介：謝沛陽（1984-），男，滿族，遼寧本溪，大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院現(xiàn)代教育技術(shù)中心，實(shí)驗(yàn)師，主要從事計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理及實(shí)驗(yàn)室管理工作。

一、系統(tǒng)開發(fā)的目的與意義

本項(xiàng)目設(shè)計(jì)面向普通初級中學(xué)，設(shè)有三個(gè)年級，分別是：初一、初二、初三。每個(gè)年級有分成若干個(gè)班，由每班的班主任掌握各班內(nèi)的情況，然后教務(wù)處對學(xué)生的學(xué)籍、課程等變動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。在課程方面，分別對初一、初二、初三開設(shè)了必修的課程，以及一些輔助課程。由教務(wù)處安排每個(gè)年級的課時(shí)要求，安排每個(gè)班級的課程表，編排任課教師，分配班主任。同時(shí)，對學(xué)生的德、智、體、美、勞各個(gè)方面進(jìn)行跟蹤調(diào)查，根據(jù)學(xué)生的表現(xiàn)情況評選區(qū)、市優(yōu)秀學(xué)生與三好學(xué)生。為了嚴(yán)格的保證學(xué)校正常的教學(xué)秩序，也進(jìn)行了一些懲罰處理，教育學(xué)生，指導(dǎo)學(xué)生。

學(xué)生信息管理信息系統(tǒng)開發(fā)的目的如下：

1、 建立學(xué)生信息管理系統(tǒng)，不但將進(jìn)一步提高學(xué)校的管理水平，更為以后遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行教學(xué)比較打好基礎(chǔ)創(chuàng)造了條件。從而增進(jìn)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的合理性、科學(xué)性。

2、 學(xué)生信息管理系統(tǒng)的建立，將大大提高對學(xué)生信息各個(gè)方面工作的效率。使學(xué)生信息的變動(dòng)，成績核算與排名等更加快速、準(zhǔn)確、可靠，使學(xué)校有關(guān)人員從繁復(fù)的工作中解放出來。

3、 由于系統(tǒng)設(shè)立了用戶權(quán)限等機(jī)制，可減少對各個(gè)方面隨意改動(dòng)，造成信息失真，難以追述等差錯(cuò)。

4、 管理人員通過對微機(jī)系統(tǒng)的功能分析，及時(shí)準(zhǔn)確的掌握正常情況，安排課程，編排任課教師，調(diào)撥臨時(shí)教師，保證學(xué)校良好的教學(xué)秩序。

二、系統(tǒng)主要內(nèi)容

這個(gè)系統(tǒng)涵蓋了學(xué)校學(xué)生管理的大部分流程，主要包含以下模塊：學(xué)生自助管理、學(xué)生管理、班級管理、課程表管理、成績管理、獎(jiǎng)懲管理、幫助系統(tǒng)等七大部分，而這七大部分又分成了若干個(gè)子模塊。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了學(xué)校的學(xué)生、教師、課程、獎(jiǎng)懲等一系列管理工作。使學(xué)生信息管理工作規(guī)范化、制度化、程序化。

1、 可行性分析

可行性分析研究的主要在系統(tǒng)能否正常使用及利用率上進(jìn)行的初步調(diào)查，對于系統(tǒng)是否能夠?qū)崿F(xiàn)和值得實(shí)現(xiàn)等問題做出判斷，避免浪費(fèi)了大量的人力物力后才發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)不能投入使用或使用后沒有在在的價(jià)值，對新系統(tǒng)進(jìn)行的可行性分析，需要用最小的成本創(chuàng)造最大的利用率。

2、技術(shù)可行性

此次開發(fā)的學(xué)生信息管理系統(tǒng)我將使用Visual Basic當(dāng)作前臺的開發(fā)工具。為了更好的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的相關(guān)功能，后臺選用了微軟的 Access 作為開發(fā)所需的數(shù)據(jù)庫。選擇這樣的工具，是因?yàn)樗麄兌几髯杂衅洫?dú)特的、適合本系統(tǒng)開發(fā)的特點(diǎn)。

作為Windows環(huán)境下的可視化開發(fā)工具，Visual Basic 具有面向?qū)ο蟮母拍?，事件?qū)動(dòng)的編程機(jī)制，可視化的界面設(shè)計(jì)、構(gòu)件技術(shù)、對象的鏈接和嵌入技術(shù)、數(shù)據(jù)庫訪問功能、功能強(qiáng)大的輔助開發(fā)工具、方便易用等特點(diǎn)。進(jìn)行布局設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)對象屬性即可，系統(tǒng)可以自動(dòng)產(chǎn)生界面設(shè)計(jì)代碼，這樣可以大幅度地提高程序員的設(shè)計(jì)效率。我在開發(fā)過程中，體會到了前后臺支持良好，能夠順利完成本學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作。所以，本系統(tǒng)采用了Visual Basic 6.0企業(yè)版與Microsoft Access在Windows平臺上進(jìn)行開發(fā)是可行的。

3、 經(jīng)濟(jì)可行性分析

現(xiàn)有PC機(jī)若干，一臺打印機(jī)，每臺PC已通過局域網(wǎng)相互聯(lián)接，因此新系統(tǒng)使用后，不需要新購置硬件，系統(tǒng)完成以后，一些報(bào)表可由系統(tǒng)自行處理，也不需要人工干預(yù)，提高學(xué)生信息管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、制度化，減輕了管理人員的工作量。校內(nèi)有計(jì)算機(jī)操作人員若干，對本系統(tǒng)的運(yùn)行等方面工作熟練，不需要進(jìn)行特殊的培訓(xùn)。

4、操作可行性分析

本系統(tǒng)所涉及的學(xué)生信息的管理流程是比較固定的，而且學(xué)要記錄的信息也是比較固定的。本系統(tǒng)實(shí)施后可以輔助學(xué)校管理人員更好的辦理業(yè)務(wù)和管理信息，減輕管理人員的工作量，提高效率。

三、系統(tǒng)的需求分析

在可行性分析階段已經(jīng)粗略的了解了用戶的需求，并分析了開發(fā)平臺及軟件的可行性，但為了準(zhǔn)確的確定目標(biāo)系統(tǒng)必須做什么，了解用戶的明確需求，必須對現(xiàn)行的管理進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查研究，了解系統(tǒng)需求和進(jìn)行系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)，因此要對學(xué)生信息管理的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面、細(xì)致而充分的調(diào)查研究。我在本系統(tǒng)的用戶——進(jìn)行了調(diào)研，明確了用戶的需求。

本系統(tǒng)初步調(diào)查采用的主要方式是，與學(xué)校教務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流，到各級管理部門去參觀了解，深入到各班詢問情況，把我第一手資料。調(diào)查內(nèi)容涉及新生入校的分班原則和方法，每個(gè)年級與班級的課程安排，考試的安排，對學(xué)生成績的查詢統(tǒng)計(jì)，以及根據(jù)成績優(yōu)異、表現(xiàn)突出的學(xué)生設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)方案等。經(jīng)過初步調(diào)查了解到：以前進(jìn)行學(xué)生管理的方式主要基于文件、表格等的手工處理，信息量大且容易出錯(cuò)，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段。具體來說，該?，F(xiàn)有學(xué)生1600多人，學(xué)生分成3個(gè)年級：初一、初二、初三。每個(gè)年級有若干個(gè)班，班內(nèi)的主要班級干部有：班長，學(xué)委，體委，生活委員，文藝委員。他們協(xié)助班主任老師管理班級的各種事務(wù)。學(xué)校擁有167位優(yōu)秀的教師，為造就大批的高質(zhì)的學(xué)生做出了巨大的貢獻(xiàn)。具有pc機(jī)若干臺，其基本配置為：256M內(nèi)存，40G硬盤，Pentium 4處理器。主要體現(xiàn)在信息的輸入、保存和簡單的計(jì)算，數(shù)據(jù)不一致的問題屢見不鮮。這樣大量的、重復(fù)性的工作繼續(xù)著，學(xué)校配備的計(jì)算機(jī)設(shè)備沒有能夠合理的、有效地應(yīng)用，好多問題需要解決，應(yīng)有專門的軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，急需開發(fā)一個(gè)集成化的學(xué)生信息管理系統(tǒng)。

學(xué)校分成校長室，德育處，教務(wù)處以及各個(gè)教師辦公組等職能部門。每年初三的學(xué)生經(jīng)過一年的學(xué)習(xí)后升入高中，同時(shí)，學(xué)校接收一批新生，該學(xué)生名單從教委發(fā)來，在學(xué)校的教務(wù)處，根據(jù)學(xué)生的系統(tǒng)成績平均的分成若干個(gè)班，構(gòu)成初一年組。教務(wù)處要進(jìn)行教師的課程安排，根據(jù)教委的課時(shí)要求編排課表，為每個(gè)班指定一位班主任老師，學(xué)校要定期安排各種規(guī)模的考試。當(dāng)然，統(tǒng)計(jì)考試成績很重要，主要是為了進(jìn)一步的提高成績而進(jìn)行下一步的工作安排。就目前學(xué)校的運(yùn)行狀況來看，缺乏專門的軟件進(jìn)行管理。同時(shí)，學(xué)校也準(zhǔn)備培訓(xùn)一批技術(shù)人員，以對軟件進(jìn)行正確地操作，使學(xué)校的管理活動(dòng)科學(xué)化、規(guī)范化。

學(xué)生信息管理需要有：學(xué)生成績管理，學(xué)生獎(jiǎng)懲管理和學(xué)生變動(dòng)管理和教師信息管理等幾大部分。應(yīng)有學(xué)生基本信息的輸入窗口，教師情況的輸入窗口，各個(gè)學(xué)年課程的輸入窗口，以及情況改變時(shí)的輸入。并且當(dāng)輸入學(xué)生基本信息、課程和成績信息時(shí)，界面要自然、簡便，要有充分的提示和幫助，以便操作人員學(xué)習(xí)和掌握。對輸入的錯(cuò)誤有好的補(bǔ)救措施，并隨時(shí)掌握任務(wù)的進(jìn)展情況，輸出的形式要易于理解，結(jié)果要正確。當(dāng)查詢學(xué)生基本信息、所在班級、以學(xué)課程和成績時(shí)，相關(guān)信息同時(shí)顯示，并準(zhǔn)確及時(shí)。當(dāng)學(xué)生成績、課程增加或刪除時(shí)要正確除掉與之相關(guān)的所有信息，并且要容易操作。

最終，本系統(tǒng)將達(dá)到學(xué)校管理部門及時(shí)掌握學(xué)生的全面信息情況目的，并通過這樣的系統(tǒng)，做到信息的規(guī)范管理，科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢，從而減少管理方面的工作量。

參考文獻(xiàn)

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