網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新研究

茅粉紅

摘要：隨著先進(jìn)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛，計(jì)算機(jī)技術(shù)在工作當(dāng)中的應(yīng)用范圍也日漸增加。高校學(xué)生的收費(fèi)體系也在應(yīng)用自動(dòng)化計(jì)算機(jī)收費(fèi)的管理方法，這種方法在高校學(xué)生收費(fèi)當(dāng)中得到了一致的認(rèn)可，先進(jìn)的計(jì)算機(jī)方式也逐漸改變了以往手工收費(fèi)的方式，在一定程度上，也展現(xiàn)出統(tǒng)計(jì)、智能、精準(zhǔn)等優(yōu)勢(shì)，這樣還能有效的提高高校收費(fèi)管理工作的精準(zhǔn)度。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；高校學(xué)生；收費(fèi)管理；創(chuàng)新研究

現(xiàn)如今，隨著高校辦學(xué)力度的日益廣泛，辦校需要的費(fèi)用就是學(xué)生的學(xué)費(fèi)。高校收費(fèi)方面逐漸上升的過程中在關(guān)于高校費(fèi)用的管理方面也出現(xiàn)了一系列的問題，為了能夠保障收取學(xué)費(fèi)的準(zhǔn)確性與效率性，需要探究出具有針對(duì)性的處理方法解決問題。

一、高校收費(fèi)管理的現(xiàn)狀

隨著數(shù)字化逐漸的深入校園當(dāng)中，會(huì)計(jì)信息也隨著得到了迅速的發(fā)展，高校收取學(xué)費(fèi)的相關(guān)人員也在追逐著高科技的腳步，目前在收取學(xué)生學(xué)費(fèi)的方法方面都已經(jīng)采取自動(dòng)化收費(fèi)的手段。然而單一的應(yīng)用計(jì)算機(jī)也并不能滿足高校收費(fèi)管理的要求。就目前的實(shí)際情況來看，明顯地體現(xiàn)出對(duì)于收費(fèi)的管理方式存在以下幾方面的不足。

（一）管理收費(fèi)方式不夠科學(xué)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，多數(shù)高校計(jì)算機(jī)信息的發(fā)展得到了很大的進(jìn)步，由于高校本身存在的原因，學(xué)生在報(bào)道的時(shí)候?qū)儆谌藛T最密的時(shí)候。在報(bào)道的過程中，會(huì)牽涉到交學(xué)費(fèi)。盡管前期會(huì)進(jìn)行銀行代扣，但是由于家長觀念以及手續(xù)費(fèi)的因素，大多數(shù)學(xué)生都回去財(cái)務(wù)部門繳納學(xué)費(fèi)，在此過程中，就會(huì)給收取學(xué)費(fèi)人員的工作方面帶來很大的壓力，會(huì)計(jì)人員還應(yīng)當(dāng)將相關(guān)單據(jù)上的信息錄入電腦，這樣極容易出現(xiàn)失誤操作，在這樣的情況下，會(huì)加大收費(fèi)管理難度，嚴(yán)重的甚至還會(huì)發(fā)生當(dāng)時(shí)無法完成的收取學(xué)費(fèi)的相關(guān)工作，在這樣的情況下，將會(huì)給學(xué)生信息的維護(hù)、查找、更新等具體內(nèi)容較大的困惑。

（二） 缺乏合理的繳費(fèi)管理

現(xiàn)如今，很多學(xué)校收取學(xué)費(fèi)的工作都開始使用網(wǎng)絡(luò)收費(fèi)形式。在此基礎(chǔ)下，高效的收費(fèi)管理網(wǎng)銀數(shù)據(jù)銜接的同時(shí)會(huì)出現(xiàn)很多問題，相關(guān)人員在完成網(wǎng)銀下載后，還要調(diào)整網(wǎng)銀上的數(shù)據(jù)，還要將學(xué)生的實(shí)際繳費(fèi)情況準(zhǔn)確的記錄到網(wǎng)銀中，利用此種方法也會(huì)增加工作人員的整體操作過程，利用這樣的繳費(fèi)方法還會(huì)出現(xiàn)很多錯(cuò)誤的現(xiàn)象。同時(shí)還會(huì)因?yàn)閷W(xué)生數(shù)量的繁多，同一屆中學(xué)生出現(xiàn)同名同姓的現(xiàn)象。一旦在收費(fèi)的任意一項(xiàng)環(huán)節(jié)出錯(cuò)，最終就會(huì)造成嚴(yán)重的后果，有可能是漏繳學(xué)費(fèi)，還有可能是反復(fù)繳費(fèi)的情況。

（三） 檢索水平淡薄

目前，高校收取學(xué)費(fèi)已經(jīng)逐漸地采取系統(tǒng)式收費(fèi)方法，因?yàn)橄到y(tǒng)非常適用在高校的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，在此過程中，還會(huì)受到一定的局限性，管理學(xué)生的教師根本無法全面的掌握學(xué)生具體的繳費(fèi)情況，因此，高效的教師們根本無法為會(huì)計(jì)工作提供良好的幫助，這樣使多數(shù)高校學(xué)生無法及時(shí)的繳納費(fèi)用。

（四）網(wǎng)絡(luò)設(shè)置問題

近年來網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)大大增加，出于安全考慮，學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)只能是內(nèi)部局域網(wǎng)，對(duì)于我們的高校學(xué)生，離開學(xué)校就無法查詢，家長也無從知道交費(fèi)情況，實(shí)際工作中，學(xué)生不能及時(shí)知道自己的交費(fèi)情況，而導(dǎo)致欠費(fèi)的情況時(shí)有發(fā)生。

二、高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)的有效對(duì)策

強(qiáng)化構(gòu)建高校學(xué)生收費(fèi)管理體系的實(shí)際過程中，應(yīng)當(dāng)建立出多個(gè)的模型，這樣就能合理的滿足高校收費(fèi)管理順利周轉(zhuǎn)的要求。

（一） 收費(fèi)模塊

在高校收取學(xué)費(fèi)的過程中，收費(fèi)模塊主要為更好的服務(wù)于學(xué)校收取各種費(fèi)用。在所有的費(fèi)用中包含了住宿費(fèi)、學(xué)費(fèi)、各種類型代辦的費(fèi)用、在學(xué)校期間小規(guī)模的繳納費(fèi)用等。與以往收費(fèi)管理的系統(tǒng)相比較，如今的高校學(xué)生收費(fèi)的管理當(dāng)中多一項(xiàng)網(wǎng)上自主繳費(fèi)的功能，學(xué)生只要以網(wǎng)絡(luò)的方式自己就能完成各種繳費(fèi)，只從開啟網(wǎng)上自助交費(fèi)之后，學(xué)生就不必再去財(cái)務(wù)部門交費(fèi)，在此基礎(chǔ)上，還為開票系統(tǒng)與收費(fèi)系統(tǒng)提供了良好的鏈接，自動(dòng)交費(fèi)系統(tǒng)能將自動(dòng)傳輸收費(fèi)系統(tǒng)和開票系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，這樣就免去手工錄入數(shù)據(jù)的工序，以這樣的方式能合理的減少會(huì)計(jì)人員的工作量。而且還能在很大程度上，減少工作中對(duì)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的提取與錄入，同時(shí)，還能減少由于人工操作產(chǎn)生的錯(cuò)誤率。

（二） 退費(fèi)模塊

退費(fèi)模塊在高校學(xué)生收費(fèi)管理當(dāng)中，主要發(fā)揮著處理收費(fèi)工作中涉及到退費(fèi)的情況。如果學(xué)生不在學(xué)校居住搬至別處，此時(shí)就應(yīng)當(dāng)在學(xué)生繳費(fèi)的具體信息中改變學(xué)生住宿的情況，并且對(duì)居住地址的新舊校對(duì)收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)新舊地址兩者存在的差距對(duì)學(xué)生住宿費(fèi)的補(bǔ)費(fèi)或退費(fèi)問題進(jìn)行具體的分析，將有關(guān)退費(fèi)的信息單獨(dú)建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫做準(zhǔn)確的記錄。例如，如果涉及到的是學(xué)生學(xué)生退學(xué)問題產(chǎn)生的退費(fèi)情況，再進(jìn)行處理學(xué)生學(xué)費(fèi)的同時(shí)，可以在繳費(fèi)的信息中明確的標(biāo)注好，這樣對(duì)于后續(xù)查詢學(xué)生學(xué)費(fèi)方面十分有利。此外，還要在退費(fèi)的模塊中增加一項(xiàng)減免功能，對(duì)于那些情況較為特殊的學(xué)生進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏p免，具體來講就是面對(duì)學(xué)生成績非常優(yōu)異的學(xué)生在學(xué)費(fèi)方面可進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏p免。

（三） 發(fā)放模塊

高校在收取學(xué)生學(xué)費(fèi)的同時(shí)，發(fā)放模塊主要是指給學(xué)生創(chuàng)造出一個(gè)發(fā)放助學(xué)金、助學(xué)貸款、獎(jiǎng)學(xué)金等。在具體的發(fā)放當(dāng)中，可以采取自動(dòng)識(shí)別對(duì)于外來一些信息，主要還包括學(xué)生系統(tǒng)與信息的綜合性，學(xué)生在財(cái)務(wù)中編號(hào)的重復(fù)性，可以自動(dòng)對(duì)比學(xué)生的名字與財(cái)務(wù)編號(hào)，對(duì)金額數(shù)量及格式與發(fā)放過程中存在不良的現(xiàn)象進(jìn)行合理的修改。具體的處理方法已經(jīng)不在以利用外部的數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)，而是重點(diǎn)分析數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確與是否合理，有效的提高系統(tǒng)的使用程度。

三、結(jié)束語

總之，對(duì)于高校收費(fèi)高校學(xué)生的收費(fèi)管理當(dāng)中需要具備一定的統(tǒng)一性，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與先進(jìn)技術(shù)的快速進(jìn)步，高校學(xué)生收費(fèi)管理也出現(xiàn)了顯著的改善，在某種程度上，還有效的提高了實(shí)用性與完善性。只有加強(qiáng)完善高校學(xué)生的收費(fèi)管理系統(tǒng)，才能使高校會(huì)計(jì)工作的效率得到進(jìn)一步的提高，才能更好的服務(wù)于學(xué)生，也只有這樣才能更好的推動(dòng)我國高校事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

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（作者單位：江蘇省常州機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院）