談企業(yè)吸收合并中的辦理要點(diǎn)

閔超

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場(chǎng)的開放，企業(yè)的合并重組已經(jīng)越來越頻繁。國家也越來越鼓勵(lì)企業(yè)之間進(jìn)行合并重組，作強(qiáng)作大企業(yè)。企業(yè)合并 完成后在辦理工商變更時(shí)，工商行政管理局對(duì)合并手續(xù)有諸多要求。如何按國家要求，提供一套完整的合并資料交工商行政管理局并順利的完成工商變更就顯得很重要，下面就依據(jù)實(shí)際工作中的體會(huì)，談?wù)勂髽I(yè)合并中手續(xù)辦理的要點(diǎn)。

一、什么是企業(yè)合并

企業(yè)合并是指將兩個(gè)或者兩個(gè)以上單獨(dú)的企業(yè)合并形成一個(gè)報(bào)告主體的交易或事項(xiàng)。企業(yè)合并分為同一控制下的企業(yè)合并和非同一控制下的企業(yè)合并。企業(yè)合并是一種協(xié)議行為，而非行政行為。企業(yè)合并可分為吸收合并和新設(shè)合并兩種形式。本文主要談吸收合并。吸收合并又稱存續(xù)合并，它是指通過將一個(gè)或一個(gè)以上的公司并入另一個(gè)公司的方式而進(jìn)行公司合并的一種法律行為。并入的公司解散，其法人資格消失。接受合并的公司繼續(xù)存在，并辦理變更登記手續(xù)。簡(jiǎn)單的說，就是A 公司合并B公司，最后只要A公司存在，即A+B=A。也就是A公司直接買了B公司。

二、為什么要進(jìn)行企業(yè)合并

依據(jù)目前國際社會(huì)情況看，世界五百強(qiáng)企業(yè)沒有做出來的，只有通過合并重組出來。通過合并，可以優(yōu)化商業(yè)模式，形成產(chǎn)業(yè)鏈，實(shí)現(xiàn)多元化。合并后企業(yè)在短時(shí)間能發(fā)展壯大，快速發(fā)展，占領(lǐng)市場(chǎng) 。特別是同一行業(yè)的并購，能夠擴(kuò)大市場(chǎng)份額、消滅競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，形成壟斷能力和規(guī)模效應(yīng)。例如目前，中國連鎖藥店的并購，湖南益豐大藥房合并武漢隆泰大藥房，湖南老百姓大藥房合并武漢南方大藥房，特別是像武漢健康人大藥房合并武漢紅運(yùn)堂大藥房，開創(chuàng)了武漢本土大藥房合并的先河。其目的，就是為了搶占市場(chǎng)，做大市場(chǎng)規(guī)模。同時(shí)降低企業(yè)運(yùn)營成本。

三、企業(yè)合并要求

企業(yè)合并通常采用的方法就是現(xiàn)金收購。直接用現(xiàn)金購買企業(yè)的全部資產(chǎn)。還有一種就是股票支付：合并公司以自己的股票換取目標(biāo)企業(yè)資產(chǎn)。

企業(yè)完成合并后，需到工商局進(jìn)行合并手續(xù)的辦理，變更新的工商營業(yè)執(zhí)照。工商局會(huì)要求你進(jìn)行如下工作：首先是對(duì)被合并的企業(yè)進(jìn)行注銷，并在市級(jí)公開發(fā)行的報(bào)刊上刊登?？堑膱?bào)紙樣張，應(yīng)當(dāng)包括：合并各方的名稱，合并形式，合并前后各公司的注冊(cè)資本。其登報(bào)模式為：

根據(jù)xxxx（簡(jiǎn)稱甲）及xxxx（簡(jiǎn)稱乙）雙方的股東決定，甲擬吸收合并乙，合并完成后，甲繼續(xù)存續(xù)，乙將注銷。根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定，合并各公司的債權(quán)債務(wù)均由合并后存續(xù)的甲承繼，請(qǐng)合并各公司的債權(quán)人自收到通知書之日起三十日內(nèi)，未收到通知書的自本次公告之日起四十五日內(nèi)，可憑有效債權(quán)憑證要求公司清償債務(wù)或提供擔(dān)保。債權(quán)人未在規(guī)定期限內(nèi)行使上述權(quán)利的，吸收合并將按照法定程序?qū)嵤?。登?bào)45天后持刊登的報(bào)紙兩份到工商局領(lǐng)取相關(guān)文件表格，準(zhǔn)備合并資料。同時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)注銷、清算被合并企業(yè)。先進(jìn)行股權(quán)變更，需到地稅局進(jìn)行股權(quán)變更的清算，看有否股權(quán)溢價(jià)，是否需要交納所得稅。在進(jìn)行股權(quán)交易是，交易雙方最好通過雙方銀行進(jìn)行會(huì)計(jì)付款、收款，留下交易的記錄，便于稅務(wù)有依據(jù)。交易清晰明了。由于很多被合并企業(yè)在合并注銷過程中是需要存續(xù)經(jīng)營的，雖然要注銷，但卻照常經(jīng)營，所以相關(guān)的稅務(wù)主體必須由新主體先接收。企業(yè)最好能和稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通好，在有效的時(shí)間內(nèi)完成稅務(wù)清算。所以被合并企業(yè)一定要事先將財(cái)務(wù)賬目準(zhǔn)備好，以便稅務(wù)清算能順利進(jìn)行。沒有到登報(bào)后的45天工商機(jī)關(guān)不受理變更。稅務(wù)清算最好在登報(bào)后的45天左右能完成，這樣稅務(wù)清算完結(jié)，就能憑稅務(wù)清算憑證辦理工商合并變更手續(xù)。如果你按照工商局的要求準(zhǔn)備相關(guān)文件，一般現(xiàn)在三個(gè)工作日內(nèi)就可以變更完成，領(lǐng)取合并后的新營業(yè)執(zhí)照。

四、在辦理合并過程時(shí)，企業(yè)合并協(xié)議必須符合工商局要求的內(nèi)容。如何擬寫合并協(xié)議呢？

什么是合并協(xié)議？合并協(xié)議是指合并前各方（公司）就合并的有關(guān)具體事項(xiàng)訂立的協(xié)議。一份合格的合并協(xié)議是辦理工商變更的重要條件，需要認(rèn)真擬寫。具體應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

第一條：要寫清楚合并雙方的名稱，社會(huì)信用代碼，地址，法定代表人等企業(yè)信息。另外為什么兩個(gè)企業(yè)要進(jìn)行合并。這點(diǎn)在向工商局提供的協(xié)議中不需要大段描述，簡(jiǎn)單介紹即可。這不是工商局要求的重點(diǎn)。

第二條：就是企業(yè)合并的形式。本文主要是討論甲乙雙方實(shí)行吸收合并。即甲方吸收乙方而繼續(xù)存在，乙方解散。

第三條：注明合并后公司的名稱，地址，法定代表人。

第四條：注明合并時(shí)間：即甲乙雙方合并期日為**年 **月**日。需注明合并手續(xù)于該日不能完成時(shí)，甲乙雙方可以協(xié)議延期。這樣為后續(xù)不能按時(shí)完成留了后路。

第五條：明確合并前雙方的注冊(cè)資本。并注明每個(gè)股東的出資額和出資比例。

第六條：明確合并后公司的注冊(cè)資本。即甲方吸收合并乙方后，甲方注冊(cè)資本變?yōu)槎嗌佟Ｍ瑫r(shí)需要注明：

截止合并日，甲方總資產(chǎn)為**萬元，凈資產(chǎn)為**萬元。負(fù)債為**萬元。

截止合并日，乙方總資產(chǎn)為**萬元，凈資產(chǎn)為**萬元。負(fù)債為**萬元。

甲乙雙方于合并協(xié)議簽字至合并完成，不再變動(dòng)資本、股權(quán)及股東。這條需要特別注明。因?yàn)槿绻谶@之間變更，你所有資料都得重新準(zhǔn)備，很麻煩。如果企業(yè)確實(shí)有變動(dòng)，最好在合并手續(xù)辦理完后再行變更，就很簡(jiǎn)單了。

第七條：合并各方債權(quán)債務(wù)的承繼方案，需要包含以下幾點(diǎn)：

（一）經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，并經(jīng)雙方股東會(huì)同意，甲乙于合并期日的所有財(cái)產(chǎn)及權(quán)利義務(wù)，債權(quán)債務(wù)均由甲方無條件承繼。

（二）合并前乙方分支機(jī)構(gòu)于本協(xié)議生效后至合并期日，應(yīng)具有繼續(xù)管理其經(jīng)營的義務(wù)。但是，處理財(cái)產(chǎn)、負(fù)擔(dān)義務(wù)等，應(yīng)經(jīng)甲方同意。

（三）職工的安置辦法：乙方全體管理人員及職工，于合并后當(dāng)然成為甲方管理人員及職工，其工作年限、及其他勞動(dòng)條件不變。個(gè)別調(diào)換工作者，不在此限。

第八條：應(yīng)說明企業(yè)有無分支機(jī)構(gòu)，有分支機(jī)構(gòu)的在甲方合并乙方后全部變更為甲方分支機(jī)構(gòu)。

第九條：對(duì)持有其他公司股權(quán)的處置情況說明。

第十條：注明合并協(xié)議各方?jīng)]有需要規(guī)定的其他事項(xiàng)

第十一條：時(shí)間要求。應(yīng)注明甲乙雙方應(yīng)于本協(xié)議簽字日起一個(gè)月內(nèi)，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)申請(qǐng)合并。一方或雙方合并申請(qǐng)未得領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)時(shí)，本協(xié)議失效。

第十二條：甲乙雙方應(yīng)于合并申請(qǐng)獲批準(zhǔn)后召開股東會(huì)，討論通過本協(xié)議。一方或雙方股東會(huì)未通過時(shí)，本協(xié)議失效。

第十三條：違約責(zé)任：這是所有協(xié)議中都必須要有的。明確甲乙雙方在協(xié)議書約定內(nèi)未按協(xié)定方式準(zhǔn)時(shí)、足額出資的應(yīng)當(dāng)賠償由此給甲、乙雙方造成的損失。

第十四條：協(xié)議爭(zhēng)議解決方式：注明出現(xiàn)問題通過法律途徑解決的方式。

如果協(xié)議書中基本涵蓋了這些內(nèi)容，那去工商局辦理變更手續(xù)中有關(guān)合并協(xié)議書的內(nèi)容就基本上都具備了。

五、其它資料

（一）對(duì)于合并協(xié)議中載明需要進(jìn)行清算的，在進(jìn)行工商機(jī)關(guān)登記時(shí)還需提供清算報(bào)告，但是對(duì)于因合并解散的公司不需要進(jìn)行清算的，則注銷登記時(shí)不提交清算報(bào)告。

（二）對(duì)于合并后的公司新增的經(jīng)營范圍中涉及法律法規(guī)的應(yīng)當(dāng)在登記前報(bào)有關(guān)部門審批，憑有關(guān)部門的許可文件、證件辦理登記。

（三）有限責(zé)任公司還需提交由三分之二以上有表決權(quán)的股東簽署的股東會(huì)決議。股份有限公司還需提交由會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽署的股東大會(huì)會(huì)議決議。股東會(huì)決議需載明合并協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容。合并各方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說明。合并后新的公司章程。重點(diǎn)是合并后注冊(cè)資金的變化，股東的變更和股東出資額的變更，何時(shí)出資完成。

（四）對(duì)于一年內(nèi)變更企業(yè)名稱的，工商局是不允許的，所以企業(yè)在進(jìn)行合并前要，對(duì)是否需要變更企業(yè)名稱要想好，不要將企業(yè)名稱經(jīng)常變更。這些工商局在辦理合并手續(xù)時(shí)都會(huì)有詳細(xì)的要求。

企業(yè)合并是一個(gè)巨大的工程，涉及部門很多。需要有專業(yè)人員進(jìn)行完成，同時(shí)必須懂得國家的相關(guān)政策和法律法規(guī)。以上是我在辦理企業(yè)吸收合并過程中的工作體會(huì)，總結(jié)出來，供大家參考，我想如果能夠有了以上這些資料，就可以在辦理過程中少走彎路，順利完成吸收合并的辦理手續(xù)。

（作者單位：湖北東信醫(yī)藥有限公司）