醫(yī)院財務(wù)管理中票據(jù)管理的重要性

楊云

【摘要】醫(yī)院財務(wù)管理工作中票據(jù)管理的作用愈漸突出，因此醫(yī)院有必要建立一套與之相對應(yīng)的票據(jù)管理體系，提高財務(wù)管理工作質(zhì)量。本文中筆者以醫(yī)院票據(jù)管理為切入點，探討財務(wù)管理工作中如何做好票據(jù)管理，給出具體改善與健全措施。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院財務(wù) 票據(jù)管理 改善措施

一、引言

現(xiàn)階段醫(yī)院規(guī)模逐漸擴(kuò)大、業(yè)務(wù)數(shù)量不斷增加，醫(yī)院財務(wù)管理中票據(jù)管理越來越重要。醫(yī)院財務(wù)管理中票據(jù)作為原始憑證，詳細(xì)記錄每一筆業(yè)務(wù)往來。強(qiáng)化票據(jù)管理才能保證會計核算結(jié)果的真實有效，避免產(chǎn)生財務(wù)漏洞與其他違紀(jì)行為，確保醫(yī)院財務(wù)活動合法、規(guī)范運(yùn)行，實現(xiàn)醫(yī)院健康、穩(wěn)定發(fā)展。本文中主要探討醫(yī)院財務(wù)管理中做好票據(jù)管理的重要性。

二、醫(yī)院票據(jù)管理概述

醫(yī)院每一項業(yè)務(wù)往來都可以通過票據(jù)體現(xiàn)出來，因此有必要強(qiáng)化票據(jù)管理。票據(jù)管理工作要從票據(jù)領(lǐng)用管理開始，醫(yī)院各部分與個醫(yī)務(wù)人員領(lǐng)用醫(yī)療用品或業(yè)務(wù)往來時必須領(lǐng)用票據(jù)，分門別類的登記領(lǐng)用票據(jù)，包括事件、類型、用途及票號等。只有詳細(xì)管理各類票據(jù)，才可以全面檢查醫(yī)院各項業(yè)務(wù)費用收支情況?？梢哉f票據(jù)管理質(zhì)量直接影響到醫(yī)院財務(wù)管理效果，因此需要得到各方面重視。

三、強(qiáng)化醫(yī)院票據(jù)管理的措施

醫(yī)院票據(jù)管理較為復(fù)雜，需要工作人員投入極大的耐心與精神，接下來筆者主要闡述如何做好醫(yī)院票據(jù)管理工作。

（一）建立健全票據(jù)管理制度

健全醫(yī)院票據(jù)管理制度的基礎(chǔ)，就是依據(jù)規(guī)定完成相關(guān)手續(xù)，包括票據(jù)購領(lǐng)、發(fā)放使用、保管保存等。同時建立票據(jù)使用登記制度，安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。緊密配合上級主管部門的對票據(jù)的檢查及銷毀等。

領(lǐng)取票據(jù)時采用交舊領(lǐng)新的方式，領(lǐng)取人與管理人都需要在專門登記本上簽字確認(rèn)，明確責(zé)任，簽字前領(lǐng)取人應(yīng)該清點票據(jù)，檢查是否存在錯漏、殘缺及數(shù)量不等問題。

嚴(yán)格按照規(guī)定用途填開收費票據(jù)，款項收取嚴(yán)格遵循收費標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定，杜絕出現(xiàn)扇子擴(kuò)大征收范圍或是提高征收標(biāo)準(zhǔn)的行為。相關(guān)票據(jù)嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、出借或代開，按照規(guī)定填寫票據(jù)，確保信息完整、真實及有效，填寫錯誤的話不能直接更改而是蓋上“作廢”印戳，將錯誤票據(jù)保留在原處，重新填寫新的票據(jù)。

開具票據(jù)的工作人員完成使用后，將票據(jù)開具項目、金額及作廢號碼標(biāo)注在每本票據(jù)存根聯(lián)封面上。整本未使用完的票據(jù)直接作廢，不得跨年使用。工作人員及時作分類票據(jù)，完成清點與核對，按照票號順序完成整理并裝訂保存。

依據(jù)相關(guān)要求，在規(guī)定時間向其繳驗票據(jù)，自覺接受相關(guān)部門組織的年檢與稽查。非稅收入管理人員按照規(guī)定對票據(jù)進(jìn)行存放與保管，不得私自損毀或銷毀。已經(jīng)開具的票據(jù)存根需要在會計檔案局保管5年，期滿之后登記造冊，經(jīng)過相關(guān)部分審核后銷毀。按照規(guī)定及時且足額將款項繳入財政專戶。

（二）紙質(zhì)票據(jù)整理歸檔及電子票據(jù)管理

在整理、歸類票據(jù)交易檔案時，要遵循一些基本原則：按照年度劃分票據(jù)交易檔案、按類分別整理各類票據(jù)交易檔案；按照單筆業(yè)務(wù)收集與整理歸檔票據(jù)交易檔案；按業(yè)務(wù)發(fā)生年度歸檔票據(jù)買入交易檔案、票據(jù)賣出交易檔案及移存檔案。

整理每日票據(jù)、收集每月票據(jù)及歸檔每年票據(jù)，按照規(guī)定全面落實，這樣可以方便后期查詢，減輕工作量。制作詳細(xì)全面的統(tǒng)計表格，清晰記錄當(dāng)日所收取的各項費用。票據(jù)的管理工作既要細(xì)心又要全面，實現(xiàn)收繳信息的同步傳遞；電子開票方式需要規(guī)范收費流程，同步傳遞非稅收繳信息，避免出現(xiàn)亂收費或違規(guī)收費的情況。

互聯(lián)網(wǎng)信息環(huán)境下，醫(yī)院財務(wù)票據(jù)管理工作模式也需要創(chuàng)新，在工作中引入現(xiàn)代化信息管理技術(shù)，促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)信息化水平。借助各類現(xiàn)代化票據(jù)管理軟件優(yōu)化票據(jù)管理程序。此外紙質(zhì)票據(jù)保管難度較大，很容易出現(xiàn)遺漏、丟失等情況，影響會計審核。而電子票據(jù)更易保存，也容易查閱核對，及時發(fā)現(xiàn)其中問題，采用具體措施規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。票據(jù)管理人員注意做好電子票據(jù)的存檔與備份，避免軟硬件問題引發(fā)的丟失問題。

（三）建立財務(wù)票據(jù)監(jiān)督機(jī)制

醫(yī)院應(yīng)該針對財務(wù)票據(jù)使用建立專門票據(jù)使用監(jiān)督機(jī)構(gòu)與監(jiān)督機(jī)制，全面落實醫(yī)院票據(jù)管理體制。在票據(jù)監(jiān)督使用上，醫(yī)院可以結(jié)合自身實際情況建立完善的核查監(jiān)督體系強(qiáng)化審核，醫(yī)院還可以實行交錯管理監(jiān)督，即對票據(jù)使用中，有關(guān)聯(lián)的部門可以交錯的對票據(jù)的進(jìn)行核查，避免票據(jù)疏漏。醫(yī)院還可以指定統(tǒng)一的票據(jù)使用表格、填寫標(biāo)準(zhǔn)等等，規(guī)范票據(jù)使用行為，這就減少了票據(jù)核查工作。對票據(jù)申報時，必須經(jīng)過多層領(lǐng)導(dǎo)簽名，層層進(jìn)行票據(jù)把控。通過完善的監(jiān)督機(jī)制，提高醫(yī)院票據(jù)管理效率與質(zhì)量，為財務(wù)管理工作打好基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

總的來說，醫(yī)院財務(wù)管理中票據(jù)管理發(fā)揮著重要作用，建立健全醫(yī)院財務(wù)票據(jù)管理體制與監(jiān)督體制，有助于推動醫(yī)院業(yè)務(wù)開展與可持續(xù)發(fā)展，促進(jìn)醫(yī)院辦事效率的提高，最終達(dá)成醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。本文中結(jié)合實際工作經(jīng)驗，探討醫(yī)院財務(wù)管理中如何強(qiáng)化票據(jù)管理，提高財務(wù)管理水平，支持公共事業(yè)發(fā)展，構(gòu)建和諧社會。

參考文獻(xiàn)

[1]李蘇妹.醫(yī)院收費工作票據(jù)管理和財務(wù)內(nèi)控措施[J].當(dāng)代會計.2015（09）：11.

[2]周虹藝.醫(yī)院票據(jù)與財務(wù)內(nèi)控管理辦法[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù).2016（18）：26.

[3]鄭麗美.關(guān)于醫(yī)院財務(wù)管理中票據(jù)管理的作用[J].生物技術(shù)世界.2013（07）：72.