企業(yè)檔案

2016年12月14日，國網秦皇島供電公司檔案工作被認定為“河北省企業(yè)檔案工作目標管理六星級”單位。這是河北省檔案局開展企業(yè)檔案工作目標管理等級認定工作以來第七家獲此殊榮的企業(yè)，六星級是最高級別，這些企業(yè)的檔案工作綜合考評得分要在98-100分才能獲得六星級稱號。

企業(yè)檔案是企業(yè)在研發(fā)、生產、經營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件。企業(yè)檔案是企業(yè)知識資產和生產要素的重要組成部分，是企業(yè)活動的記錄憑證和參考依據。企業(yè)檔案工作是企業(yè)經營管理的基礎性工作，更是一項有效維護企業(yè)經濟利益、合法權益，具有很強法律法規(guī)性和專業(yè)性的工作。

企業(yè)是國家的經濟基礎，企業(yè)在推進改革開放、維系國計民生、參與市場競爭和支撐國家經濟戰(zhàn)略發(fā)展大局上，發(fā)揮著不可替代的決定性作用。企業(yè)在國民經濟中的重要性，決定了企業(yè)檔案在國家檔案資源中的重要性。

企業(yè)檔案內容涉及企業(yè)在行政管理、技術引進、產品研制、產品生產，市場營銷、經營決策、財務管理、人事管理、法律維權等方面，形成的文書檔案、技術檔案、經濟管理檔案、專利檔案、商標檔案、財會檔案、人事檔案等。

2012年12月，國家檔案局以第10號令的形式頒布了《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》，這個“令”為企業(yè)檔案工作正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限提供了法律依據，對于在加強企業(yè)管理、提高經濟效益、開展科技創(chuàng)新、保護知識產權、維護企業(yè)權益、發(fā)展企業(yè)文化等方面發(fā)揮企業(yè)檔案作用具有重要意義，也是當前指導企業(yè)檔案工作的行動指南。

企業(yè)檔案的理論研究也是檔案學術研究的一個前沿問題。本期《學術園地》、《問題探討》、《業(yè)務交流》、《特別報道》和《知識角》等欄目，刊載了關于“近年企業(yè)檔案工作研究狀況”“新形勢下大中型企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用”“企業(yè)檔案館營銷活動”“港口企業(yè)電子文件信息的安全管理”“企業(yè)檔案編研研究特點及趨勢”“煤炭企業(yè)的檔案管理工作”“檔案服務助推公司上市”“食品稽查業(yè)務檔案電子化管理”以及“《企業(yè)檔案工作規(guī)范》解讀”等方面的文章。涉及的企業(yè)包括電力、煤炭、石油、港口、新能源等，這些文章從不同的行業(yè)特點探討了當前企業(yè)檔案工作存在的問題和發(fā)展趨勢。

《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》提出：要建立與經濟體制發(fā)展改革及國有企業(yè)改革相適應的企業(yè)檔案工作；要推進食品、藥品、環(huán)保、金融等領域企業(yè)的檔案管理制度和標準規(guī)范建設；要加強終止、關閉企業(yè)檔案處置工作；要加強對新經濟組織、新興行業(yè)、新興產業(yè)檔案工作的指導；要加強對非國有企業(yè)檔案工作的指導；要加強境外投資企業(yè)檔案工作；要加強對項目檔案的監(jiān)督管理，特別是國家重大科學工程、重大科技專項和電子政務工程建設項目檔案工作的監(jiān)督指導。企業(yè)檔案工作任重而道遠，還有許多亟待解決的問題，如小微企業(yè)檔案管理問題、產業(yè)園區(qū)檔案管理問題、高新技術區(qū)檔案管理問題、民營企業(yè)檔案管理問題、企業(yè)檔案數字化問題、企業(yè)電子檔案管理問題等，特別是在當前經濟下行期，在推動供給側結構性改革形勢下，企業(yè)檔案工作如何圍繞企業(yè)在去產能、去庫存、去杠桿、降成本、補短板的過程中，發(fā)揮企業(yè)檔案的作用，仍是需要深入探索的問題。

（繼衛(wèi)/文）