基于作者群分析的科技期刊核心競(jìng)爭(zhēng)力提升方法探索

■丁 巖

中國(guó)廣州分析測(cè)試中心《分析測(cè)試學(xué)報(bào)》編輯部，廣東省廣州市先烈中路100號(hào)大院34號(hào)樓 510070

科技期刊是科研人員進(jìn)行技術(shù)交流、研究總結(jié)和成果展示的重要平臺(tái)，具有專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性、連續(xù)性和時(shí)效性的特點(diǎn)[1]。期刊的核心競(jìng)爭(zhēng)力是以期刊人為核心，以作者、讀者、戰(zhàn)略、信息、組織等資源為基礎(chǔ)，以期刊文化為引導(dǎo)，通過(guò)對(duì)學(xué)術(shù)、經(jīng)營(yíng)、組織、服務(wù)等方面競(jìng)爭(zhēng)能力的整合與提升而形成的、其他同行業(yè)期刊所難以模仿的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)[2]。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的期刊市場(chǎng)，如何保持源源不斷的發(fā)展動(dòng)力、有效提升科技期刊核心競(jìng)爭(zhēng)力值得每位編輯人員深入思考。作者是科技期刊發(fā)展的根本，因此，分析作者群數(shù)據(jù)、深層次把握作者群情況對(duì)于提高科技期刊的核心競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。首先，分析作者群為科技期刊的選題策劃和組稿約稿工作起到一定的指導(dǎo)作用[3]。其次，依據(jù)作者群數(shù)據(jù)，可以構(gòu)建科技期刊的核心作者數(shù)據(jù)庫(kù)。核心作者是提升科技期刊學(xué)術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力和品牌建設(shè)的重要資源。培養(yǎng)和穩(wěn)定核心作者群，使他們成為期刊的忠實(shí)粉絲，為期刊提供源源不斷的高質(zhì)量稿件，對(duì)于提高期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和核心競(jìng)爭(zhēng)力有顯著成效。最后，通過(guò)分析作者的基本情況，可以了解某一學(xué)科的發(fā)展情況，為制定學(xué)科的發(fā)展規(guī)劃提供了一定的參考依據(jù)。

目前，針對(duì)作者群的分析研究、作者群的分布研究、作者群的培養(yǎng)、作者群與期刊質(zhì)量建設(shè)等方面，已有一些文獻(xiàn)報(bào)道[4-7]，而關(guān)于作者群分析與科技期刊核心競(jìng)爭(zhēng)力之間的相關(guān)性分析研究較少。楊瑞等[8]針對(duì)海洋科技期刊進(jìn)行了作者群分析及核心競(jìng)爭(zhēng)力探尋，統(tǒng)計(jì)分析了《海洋與湖沼》《海洋通報(bào)》《海洋環(huán)境科學(xué)》《臺(tái)灣海峽》《海洋預(yù)報(bào) 》《海洋學(xué)研究》6種海洋科技期刊在2005—2009年的作者群，討論了提高期刊核心競(jìng)爭(zhēng)力的途徑。上述研究只是針對(duì)海洋類(lèi)期刊進(jìn)行了探討，本文則從化學(xué)類(lèi)科技期刊的作者群入手，探討了作者群分析的具體方法，分析了編輯對(duì)作者群的構(gòu)建方法與管理之道，并且結(jié)合筆者的工作實(shí)踐，提出了提高科技期刊核心競(jìng)爭(zhēng)力的具體方法，以期為期刊同行提供更多的借鑒和參考，進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)科技期刊的整體健康發(fā)展。

1 作者群分析的意義及方法

1.1 作者群分類(lèi)

科技期刊的作者主要是該期刊所屬學(xué)科領(lǐng)域的科研和技術(shù)人員，包括已有作者和潛在作者。以筆者所在的《分析測(cè)試學(xué)報(bào)》為例，《分析測(cè)試學(xué)報(bào)》是分析測(cè)試領(lǐng)域的化學(xué)類(lèi)核心期刊，作者遍及科研院所、高等院校、分析測(cè)試中心以及制藥、化工、藥檢、食檢等部門(mén)。按照單位，可將作者分為:高等院校作者；科研院所作者；分析測(cè)試中心、檢驗(yàn)檢疫等技術(shù)服務(wù)單位作者。綜合年齡、資歷、學(xué)術(shù)層次和科研經(jīng)驗(yàn)等方面，又可將作者分為:專(zhuān)家作者，此類(lèi)作者在學(xué)科領(lǐng)域有很高的學(xué)術(shù)聲望和豐碩的科研成果，一般有自己的穩(wěn)定而優(yōu)秀的科研隊(duì)伍，課題組的論文產(chǎn)出量大且質(zhì)量高，是科技期刊高層次論文的重要來(lái)源；核心骨干型作者，這類(lèi)作者一般是高等院校、科研院所等單位的學(xué)科和技術(shù)骨干，多為中青年，年富力強(qiáng)、干勁足，有較高的學(xué)術(shù)成果，論文量較多、質(zhì)較高，是科技期刊的主要論文來(lái)源和生力軍；成長(zhǎng)型作者，這類(lèi)作者一般是在讀研究生、科研院所新人以及技術(shù)服務(wù)單位的一線(xiàn)人員，為了學(xué)業(yè)或自身能力的提升，有一定的發(fā)表論文需求，但所撰寫(xiě)的論文質(zhì)量有待提高，是科技期刊編輯需要重點(diǎn)扶持和培養(yǎng)的群體。不同類(lèi)型的作者特點(diǎn)各異，編輯需要依據(jù)其特點(diǎn)有針對(duì)性地進(jìn)行作者群的構(gòu)建和管理，選擇相應(yīng)的策略來(lái)提高科技期刊的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1.2 作者群分析的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)要素

分析作者群，需要選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)要素作為評(píng)價(jià)指標(biāo)。統(tǒng)計(jì)要素可分為兩大類(lèi)，即作者的基本情況和作者發(fā)表論文的評(píng)價(jià)指標(biāo)。作者的基本情況包括作者的性別、年齡、學(xué)歷(學(xué)位)、職稱(chēng)、研究方向、單位、省份等；所發(fā)表論文的評(píng)價(jià)指標(biāo)則包括作者的總發(fā)文量、年度發(fā)文量、被引次數(shù)、下載次數(shù)等學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)。

1.3 作者群數(shù)據(jù)的獲得途徑

利用期刊網(wǎng)頁(yè)的統(tǒng)計(jì)功能可以進(jìn)行作者信息的分層統(tǒng)計(jì)和分析[9]。例如，《分析測(cè)試學(xué)報(bào)》的采編系統(tǒng)自帶了統(tǒng)計(jì)分析和用戶(hù)管理等模塊，其中統(tǒng)計(jì)分析模塊下的作者統(tǒng)計(jì)功能可以按照性別、單位、專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷、地區(qū)等不同檢索詞統(tǒng)計(jì)分析作者群數(shù)據(jù)；用戶(hù)管理模塊下的作者管理功能可以檢索作者以及查詢(xún)和分析作者的詳細(xì)信息，除了作者的基本信息外，還可以查詢(xún)到作者的投稿統(tǒng)計(jì)、稿件狀態(tài)和處理歷史等具體信息。

此外，利用中國(guó)知網(wǎng)、Elsevier等中文、英文的期刊數(shù)據(jù)庫(kù)也可進(jìn)行作者信息的檢索和統(tǒng)計(jì)。以中國(guó)知網(wǎng)為例，在“期刊”模塊下，進(jìn)入“檢索”或“高級(jí)檢索”項(xiàng)，以期刊名為檢索詞，可查詢(xún)到該期刊在中國(guó)知網(wǎng)上的所有發(fā)表文章，按照“作者”進(jìn)行分組瀏覽，即可顯示出以發(fā)文量為指標(biāo)的作者姓名排序；以期刊名和作者名為檢索詞，則可查詢(xún)到該作者在該期刊發(fā)表的所有論文及其發(fā)表年份、被引次數(shù)和下載次數(shù)等數(shù)據(jù)。

2 作者群的構(gòu)建與管理

2.1 作者群的構(gòu)建

科技期刊的作者主要集中在相關(guān)領(lǐng)域的高等院校、科研院所以及技術(shù)單位，因此編輯應(yīng)著重從上述單位和部門(mén)發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)作者，進(jìn)而對(duì)作者群進(jìn)行構(gòu)建以及有效地加以管理[10]。

2.1.1 網(wǎng)絡(luò)檢索

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，編輯可以充分利用網(wǎng)絡(luò)的搜索功能進(jìn)行作者的信息檢索[11]。維普等學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)可以檢索到作者的基本信息及其發(fā)表論文的學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)指標(biāo)。編輯對(duì)這些數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行細(xì)致研究，可以挖掘出豐富和有效的作者資源，具有較高的實(shí)用性。另外，在單位或機(jī)構(gòu)的主頁(yè)上也能進(jìn)行有效的作者信息檢索。例如，以中山大學(xué)化學(xué)學(xué)院為目標(biāo)進(jìn)行檢索，首先進(jìn)入中山大學(xué)主頁(yè)，找到化學(xué)學(xué)院的頁(yè)面，點(diǎn)擊“師資隊(duì)伍”會(huì)顯示出化學(xué)學(xué)院的師資列表，進(jìn)一步點(diǎn)擊某一教師的姓名，則會(huì)顯示該教師的基本情況、聯(lián)系方式、科研方向等詳細(xì)信息。這種方式檢索到的信息比較全面，且具有很高的真實(shí)性。

2.1.2 利用編輯的個(gè)人資源

科技期刊的編輯一般都接受過(guò)該學(xué)科領(lǐng)域的高等教育，在校學(xué)習(xí)期間的老師、同學(xué)中不乏專(zhuān)業(yè)內(nèi)的行家，他們或者已有所建樹(shù)、成果頗豐，或者剛剛起步,尚是一顆科研新星，但都是科技期刊珍貴的作者資源。另外，科技期刊大多是由研究院所等科研機(jī)構(gòu)主辦，因此編輯的同事中也有一線(xiàn)的科研技術(shù)人員，他們發(fā)表論文的需求也不容忽視。編輯要充分利用好自身的關(guān)系網(wǎng)，在日常生活中，通過(guò)電話(huà)、發(fā)郵件、QQ、微信、面談等方式與他們保持緊密聯(lián)系，將期刊的發(fā)展情況、最新動(dòng)態(tài)以及每期的期刊內(nèi)容推介給他們，及時(shí)了解和跟蹤他們的科研動(dòng)態(tài)，適時(shí)向他們約稿。

2.1.3 積極參加學(xué)術(shù)活動(dòng)

學(xué)術(shù)會(huì)議等學(xué)術(shù)交流活動(dòng)是專(zhuān)家學(xué)者進(jìn)行成果展示和技術(shù)交流的重要平臺(tái)，此類(lèi)學(xué)術(shù)交流平臺(tái)一般會(huì)聚集該學(xué)科領(lǐng)域的拔尖專(zhuān)家。編輯要“走出去”，有目的地參加學(xué)術(shù)活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)和結(jié)交一批具有一定水準(zhǔn)的作者。

2.1.4 編委、審稿專(zhuān)家推薦

編委和審稿專(zhuān)家為科技期刊的發(fā)展把關(guān)定向，他們?cè)趯W(xué)科領(lǐng)域內(nèi)已有一定建樹(shù)，并且熟悉學(xué)科的研究現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)和相關(guān)人才情況。因此，編輯要虛心、誠(chéng)懇地向他們請(qǐng)教，采用發(fā)郵件、打電話(huà)等方式讓他們推薦一些作者。

2.1.5 在同行期刊中發(fā)掘

同行科技期刊之間的作者群具有一定的交叉性和參考性。因此，編輯應(yīng)在工作之余細(xì)心研讀同行期刊，從同行期刊的編委名單、每期文章等信息中發(fā)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)作者，再進(jìn)一步針對(duì)目標(biāo)作者的詳細(xì)信息進(jìn)行搜索和統(tǒng)計(jì)整理。

2.2 作者群的管理之道

構(gòu)建作者群后，編輯只有對(duì)其進(jìn)行科學(xué)和有效的管理才能充分發(fā)揮出作者群的作用，進(jìn)而提高科技期刊的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

首先，編輯應(yīng)該建立作者群信息庫(kù)，錄入作者的姓名、性別、年齡、省份、城市、通信方式、學(xué)歷、職稱(chēng)、研究方向以及發(fā)表論文的學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)指標(biāo)等詳細(xì)信息。其次，科技期刊的作者是不斷變化的，因此編輯要對(duì)作者群信息庫(kù)進(jìn)行維護(hù)和更新。深層次分析作者的全部信息，并對(duì)作者的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)和寫(xiě)作能力等情況加以備注；根據(jù)作者的來(lái)稿質(zhì)量，區(qū)分專(zhuān)家作者、核心骨干型作者和成長(zhǎng)型作者；按照研究方向和學(xué)術(shù)領(lǐng)域?qū)ψ髡呷哼M(jìn)行分類(lèi)；隨時(shí)發(fā)現(xiàn)新作者，擴(kuò)充作者群信息庫(kù)。最后，編輯還要與作者保持緊密的溝通和聯(lián)系[12]。除了日常在學(xué)術(shù)和稿件方面的交流之外，編輯也要通過(guò)郵件、電話(huà)、QQ、微信等方式與作者聯(lián)系，每逢佳節(jié)寄送電子賀卡，送上節(jié)日問(wèn)候，了解其科研動(dòng)態(tài)和進(jìn)展情況，使作者切實(shí)感受到編輯對(duì)他們的關(guān)懷，獲得作者的信任和支持，進(jìn)而爭(zhēng)取到他們的投稿。

3 利用作者群提高科技期刊核心競(jìng)爭(zhēng)力的方法

3.1 擴(kuò)大作者群、吸引高質(zhì)量稿源

科技期刊樹(shù)立品牌、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的制勝法門(mén)是做足內(nèi)功，以?xún)?nèi)容制勝。稿件質(zhì)量在較大程度上影響著科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和水平，而作者正是稿件的內(nèi)容提供者，因此擴(kuò)大作者群，進(jìn)而吸引到高質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)稿件是提高科技期刊核心競(jìng)爭(zhēng)力的具體可行的方法。針對(duì)這一方面，筆者在工作實(shí)踐中進(jìn)行了以下嘗試，并且已經(jīng)取得較好成效。

(1) 充分利用學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)科發(fā)展論壇等學(xué)術(shù)交流平臺(tái)，建立激勵(lì)機(jī)制，廣泛調(diào)動(dòng)作者投稿的積極性。《分析測(cè)試學(xué)報(bào)》在每年3月份例行召開(kāi)的行業(yè)論壇——“中國(guó)(廣州)分析測(cè)試論壇”上進(jìn)行征稿活動(dòng)，響應(yīng)該活動(dòng)的作者將獲得稿件加急審理或者版面費(fèi)減免等優(yōu)惠。2012年《分析測(cè)試學(xué)報(bào)》創(chuàng)刊30周年之際舉行的VIP招募活動(dòng)中，VIP作者除了在當(dāng)年所投稿件可以走審稿“綠色通道”之外，還可獲贈(zèng)本刊2012年的紙質(zhì)期刊。上述活動(dòng)對(duì)本刊起到了有效的宣傳作用，激發(fā)了作者的投稿熱情，挖掘到一批新作者，吸引到較多優(yōu)質(zhì)稿件。

(2) 在期刊投稿量較少的月份進(jìn)行針對(duì)性的征稿活動(dòng)。本刊統(tǒng)計(jì)分析了全年的投稿量后，發(fā)現(xiàn)每年7、8月份和春節(jié)前后的新投稿件數(shù)量偏少，這可能是由于時(shí)值高等院校的寒暑假，占有一定投稿數(shù)量的高等院校學(xué)生作者此時(shí)的投稿積極性偏低。因此本刊在上述月份推出“回饋月”活動(dòng)，參與該活動(dòng)的作者均可免費(fèi)獲得稿件審稿加急處理，在一定程度上緩解了寒暑假投稿量驟減的困境。

(3) 加強(qiáng)組稿約稿力度。科技期刊的編輯要主動(dòng)出擊，“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”，多與學(xué)科領(lǐng)域的專(zhuān)家學(xué)者進(jìn)行交流，善于發(fā)現(xiàn)高水準(zhǔn)的作者，敏銳捕捉到熱點(diǎn)研究方向和前沿課題，針對(duì)性地組稿和約稿。根據(jù)本刊注重實(shí)用性的辦刊宗旨，筆者先后開(kāi)展了“食品中藥物多殘留高通量檢測(cè)技術(shù)”“現(xiàn)代分析方法在藥物代謝組學(xué)研究中的應(yīng)用”“色譜質(zhì)譜檢測(cè)技術(shù)在食品安全與藥物檢測(cè)中的應(yīng)用”等專(zhuān)題約稿。約稿論文的引用率與被關(guān)注度均較高，極大地提高了本刊的學(xué)術(shù)影響力和關(guān)注度。

(4) 做好期刊的網(wǎng)絡(luò)宣傳和推廣。利用期刊的微信、QQ群等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，及時(shí)向聚集在平臺(tái)中的作者和讀者推送期刊的發(fā)展動(dòng)態(tài)、最新期刊內(nèi)容等資訊，為其答疑解惑，使他們切實(shí)感受到期刊編輯的熱情，在取得他們信任的同時(shí)進(jìn)一步爭(zhēng)取其向期刊投稿。

上述措施的實(shí)施，保證了本刊的投稿數(shù)量和質(zhì)量，吸引了一批較高水準(zhǔn)的優(yōu)秀稿件，使得近年來(lái)《分析測(cè)試學(xué)報(bào)》的影響力逐步提升，影響因子持續(xù)提高，2016年最新公布的影響因子提高到1.241，在30余種化學(xué)類(lèi)核心期刊中穩(wěn)定排名第四位。為了定量展示作者群中某些作者的學(xué)術(shù)論文對(duì)于本刊學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)指標(biāo)的積極貢獻(xiàn)，表1給出了部分約稿論文截止到2017年1月5日在中國(guó)知網(wǎng)的被引頻次。

表1 部分約稿論文的被引頻次

3.2 保持與作者的有效溝通

3.2.1 編輯要善于、勤于與作者溝通

在科技期刊出版流程中，涉及到編輯與作者、編輯與審稿專(zhuān)家、編輯與主編等之間的互動(dòng)關(guān)系，其中編輯與作者的互動(dòng)關(guān)系最為活躍和關(guān)鍵。作者提供稿件，編輯負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行再加工和升華，一篇好稿件是作者和編輯共同努力的結(jié)果。

編輯要成為作者的朋友，不能高高在上，要放下架子，真誠(chéng)地對(duì)待每一位作者，增強(qiáng)為作者服務(wù)的意識(shí)。在稿件處理過(guò)程中，編輯要善于與作者保持高效的溝通，要主動(dòng)溝通、勤于溝通，在出版前解決稿件中存在的問(wèn)題，加以完善和進(jìn)一步升華稿件。這不僅提高了稿件的質(zhì)量，還保障了科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3.2.2 退修退稿意見(jiàn)要明確

向作者反饋初審意見(jiàn)或者外審意見(jiàn)時(shí)，編輯要對(duì)這些意見(jiàn)進(jìn)行再加工，使意見(jiàn)詳細(xì)、具體、明確、指示性強(qiáng)，切忌大話(huà)空話(huà)，注意要將審稿意見(jiàn)中的評(píng)論性文字修改成指示性語(yǔ)言[13]。為作者提供一份客觀、具體、實(shí)用且富有啟發(fā)性的退修意見(jiàn)，使其在具體指導(dǎo)下完善和提升稿件[14]。在處理退稿意見(jiàn)時(shí)，編輯必須換位思考，多站在作者的角度想問(wèn)題，要在語(yǔ)言藝術(shù)、說(shuō)服策略、溝通技巧等方面多花心思，既要保護(hù)作者那顆充滿(mǎn)期待卻又敏感的心[15]，又要使作者心服口服地接受退稿。編輯需慎重撰寫(xiě)退稿意見(jiàn)，語(yǔ)言上要委婉、懇切，內(nèi)容上要言之有物、中肯客觀，要將措辭尖銳的語(yǔ)言轉(zhuǎn)換成語(yǔ)氣委婉和容易接受的文字，使作者真正地認(rèn)可和接受退稿意見(jiàn)。寫(xiě)好一份退修或退稿意見(jiàn)，雖然增加了編輯的工作量，但能從情感上抓住作者，使他們進(jìn)一步成為期刊的粉絲。

3.2.3 編輯要快速反應(yīng)

作者的稿件一旦投稿成功，編輯就要快速反應(yīng)，及時(shí)跟蹤稿件的處理動(dòng)態(tài)，通過(guò)電話(huà)、電子郵件、QQ、微信等方式，與作者保持緊密聯(lián)系，使他們能夠隨時(shí)掌握稿件的處理進(jìn)度。作者投稿后，編輯要在第一時(shí)間以郵件或其他形式回復(fù)作者，使其知曉稿件已經(jīng)成功投遞，避免給作者留下“石沉大?！钡挠∠蟆Ｍ鈱徱庖?jiàn)返回后，編輯要快速做出退修處理，為稿件盡早出刊爭(zhēng)取時(shí)間；對(duì)于要退掉的稿件，更要盡早給出處理意見(jiàn)，及時(shí)退稿，避免耽誤作者寶貴的投稿時(shí)間[1]。這些措施不但縮短了論文的發(fā)表時(shí)滯，而且也為作者爭(zhēng)取了時(shí)間。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，作者是科技期刊發(fā)展的根本基石。深入分析作者群數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)作者，進(jìn)而構(gòu)建和有效管理作者群對(duì)于提高科技期刊的核心競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的現(xiàn)實(shí)意義?；诠ぷ鲗?shí)踐，本文提出了利用作者群來(lái)提高科技期刊核心競(jìng)爭(zhēng)力的切實(shí)可行的措施，供科技期刊編輯同行借鑒，以期更好地促進(jìn)科技期刊事業(yè)的整體發(fā)展。

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